فایل‌های متنی ساده یکی از مطمئن‌ترین روش‌ها برای نوشتن یادداشت‌ها، نگهداری اطلاعات و پیش‌نویس مقاله‌ها هستند. برخلاف اسناد پیچیده‌ای که ممکن است به برنامه‌ای خاص وابسته باشند، فایل متنی معمولاً با ابزارهای ساده در ، مک او اس و لینوکس باز می‌شود و برای ویرایش آن به نرم‌افزار سنگین نیاز ندارید.
اگر می‌خواهید یادداشت‌هایتان در آینده هم قابل استفاده باشند، به‌راحتی بین دستگاه‌ها جابه‌جا شوند و هنگام کپی‌کردن در سایت‌ها به‌هم نریزند، استفاده از متن ساده و فایل TXT انتخاب مناسبی است. البته این فرمت برای اسنادی که به صفحه‌آرایی، تصویر و جدول‌های پیچیده نیاز دارند، محدودیت‌هایی دارد.