قالب‌بندی در اکسل فقط به انتخاب فونت زیباتر یا استفاده از رنگ‌های جذاب محدود نمی‌شود. یک جدول زمانی واقعاً کاربردی است که کاربر بتواند اطلاعات مهم را سریع پیدا کند، مقادیر را با یکدیگر مقایسه کند و بدون سردرگمی مفهوم داده‌ها را متوجه شود.

اکسل دسکتاپ قابلیت‌های مختلفی برای این کار دارد که بسیاری از آن‌ها بدون نیاز به سرویس‌های آنلاین یا قابلیت‌های اختصاصی Microsoft 365 قابل استفاده هستند. در این مطلب، پنج ابزار مهم برای قالب‌بندی حرفه‌ای فایل‌های اکسل بررسی می‌شوند و تمرکز اصلی نیز روی قابلیت‌هایی است که در نسخه دسکتاپ و آفلاین اکسل قابل استفاده هستند.

گوگل فوتوز در سال‌های اخیر ابزارهای هوش مصنوعی متعددی برای ویرایش عکس اضافه کرده است و حالا بسیاری از تغییرات پیچیده را می‌توان بدون کار با نرم‌افزارهای حرفه‌ای انجام داد. قابلیت‌هایی که با عنوان‌هایی مانند Generative Edit و Reimagine شناخته می‌شوند، امکان تغییر بخش‌هایی از عکس یا حتی ایجاد عناصر جدید را با کمک هوش مصنوعی فراهم می‌کنند.

در نسخه‌های جدید گوگل فوتوز، تجربه ویرایش هوش مصنوعی بیشتر به سمت ویرایش مکالمه‌ای رفته است. کاربر می‌تواند وارد بخش Help me edit شود و به جای انتخاب دستی چند ابزار مختلف، تغییر موردنظر را با متن یا صدا توضیح دهد. گوگل اعلام کرده است که این قابلیت از مدل‌های Gemini برای درک درخواست و اعمال تغییرات روی تصویر بهره می‌برد.

کار با فایل‌های بسیار بزرگ Excel می‌تواند به تجربه‌ای خسته‌کننده تبدیل شود؛ به‌خصوص زمانی که باز کردن و ذخیره کردن فایل زمان زیادی می‌برد یا اشتراک‌گذاری آن با همکاران دشوار می‌شود. در چنین شرایطی ممکن است تصور شود کندی عملکرد و حجم زیاد فایل، هزینه اجتناب‌ناپذیر کار با داده‌های حجیم است. اما همیشه چنین نیست.

یکی از راهکارهای ساده برای بعضی از فایل‌های بزرگ، ذخیره کردن Workbook با فرمت Excel Binary Workbook یا xlsb به جای فرمت استاندارد xlsx است. این فرمت برای ذخیره‌سازی باینری طراحی شده و مایکروسافت نیز آن را به عنوان یکی از فرمت‌های اصلی Excel معرفی می‌کند. در برخی Workbookهای حجیم، تغییر فرمت می‌تواند حجم فایل و زمان بارگذاری و ذخیره‌سازی را به شکل محسوسی کاهش دهد.

اگر باتری لپ‌تاپ حتی زمانی که دستگاه را خاموش می‌کنید همچنان خالی می‌شود، لزوماً به این معنا نیست که باتری خراب شده است. ممکن است لپ‌تاپ واقعاً به‌طور کامل خاموش نشده باشد یا برخی قابلیت‌های سخت‌افزاری و میان‌افزاری همچنان مقدار کمی انرژی مصرف کنند. تنظیمات مربوط به Fast Startup، حالت‌های خواب و هایبرنیشن، تأمین برق از درگاه‌های USB و حتی وضعیت سلامت خود باتری می‌توانند در این مشکل نقش داشته باشند.

البته باتری‌های لیتیوم یونی حتی در زمان استفاده نشدن نیز به‌مرور مقدار کمی از شارژ خود را از دست می‌دهند و گرما و فرسودگی این روند را بیشتر می‌کنند. با این حال، کاهش محسوس شارژ در طول یک شب یا چند روز در لپ‌تاپی که واقعاً خاموش شده است، ارزش بررسی دارد. مایکروسافت نیز بین خاموش شدن کامل، Sleep و Hibernate تفاوت قائل می‌شود؛ Sleep انرژی بسیار کمی مصرف می‌کند و Hibernate نسبت به Sleep انرژی کمتری مصرف می‌کند اما هیچ‌کدام معادل خاموش شدن کامل دستگاه نیستند.

اگر باتری لپ‌تاپ شما بعد از خاموش کردن همچنان افت زیادی دارد، راهکارهای زیر را به ترتیب امتحان کنید.

Fast Startup معمولاً یکی از اولین قابلیت‌هایی است که هنگام نگرانی درباره فرسودگی SSD به آن اشاره می‌شود. دلیلش هم مشخص است؛ ویندوز برای این قابلیت از فایل hiberfil.sys استفاده می‌کند که ممکن است چندین گیگابایت از فضای درایو را اشغال کند. هنگام خاموش کردن سیستم، ویندوز ابتدا نشست کاربر را می‌بندد و سپس وضعیت کرنل و درایورهای بارگذاری‌شده را در این فایل ذخیره می‌کند تا بوت بعدی سریع‌تر انجام شود.

با این حال، بزرگ بودن hiberfil.sys به این معنی نیست که Fast Startup بیشترین میزان نوشتن را روی SSD ایجاد می‌کند. فعالیت‌هایی مانند Hibernate کامل، ایندکس‌سازی گسترده فایل‌ها، نصب آپدیت‌های ویندوز، همگام‌سازی حجم زیادی از فایل‌های OneDrive و استفاده سنگین از فایل پیجینگ می‌توانند در شرایط خاص حجم بسیار بیشتری از عملیات نوشتن را به SSD تحمیل کنند.

در نتیجه، اگر هدف کاهش نوشتن روی SSD و بررسی علت فعالیت بالای دیسک است، بهتر است قبل از غیرفعال کردن Fast Startup سراغ این فرایندها بروید.

کابل‌های USB C از نظر راحتی و کاربردپذیری یکی از بهترین استانداردهای اتصال امروزی هستند؛ اما عبارت USB C به‌تنهایی هیچ اطلاعات دقیقی درباره سرعت انتقال داده یا توان شارژ یا پشتیبانی از تصویر ارائه نمی‌دهد. USB-IF نیز تأکید می‌کند که USB C خود یک نوع کانکتور و استاندارد کابل است و نباید آن را با USB 3.2 یا USB4 یا USB Power Delivery یکسان دانست.

کابل‌های بلند USB C نیز همین مشکل را دارند. طول ۱۰ فوت یا حدود ۳ متر ممکن است روی کاغذ بسیار کاربردی به نظر برسد، اما افزایش طول کابل می‌تواند روی سرعت انتقال داده و توان شارژ و انتقال تصویر تأثیر بگذارد. در ادامه شش مشکل مهم این کابل‌ها را بررسی می‌کنیم.

بسیاری تصور می‌کنند اجرای مدل‌های زبانی بزرگ یا LLM به کارت گرافیک قدرتمند نیاز دارد. این تصور برای مدل‌های بزرگ تا حدی درست است، اما دنیای هوش مصنوعی محلی به مدل‌های حجیم محدود نمی‌شود. مدل‌های کوچک و کم‌مصرفی وجود دارند که می‌توانند روی لپ‌تاپ‌های معمولی بسیاری از کارهای کاربردی را انجام دهند.

اگر لپ‌تاپ یا کامپیوتر قدیمی نسبتاً جدیدی با حداقل ۸ گیگابایت رم دارید، می‌توانید از مدل‌های سبک برای پروژه‌هایی مانند جست‌وجوی هوشمند در اسناد، تولید توضیح برای تصاویر، خلاصه‌سازی متن و پردازش اطلاعات استفاده کنید. در چنین پروژه‌هایی حتی اگر سرعت تولید به چند توکن در ثانیه محدود شود، لزوماً مشکل بزرگی ایجاد نمی‌کند؛ زیرا بسیاری از این کارها به صورت دسته‌ای و در پس‌زمینه انجام می‌شوند.

اگر سرویس اینترنت شما سرعتی نزدیک به ۱۰۰۰ مگابیت بر ثانیه ارائه می‌دهد اما لپ‌تاپ روی Wi-Fi فقط حدود ۳۰۰ تا ۴۰۰ مگابیت بر ثانیه دریافت می‌کند، الزاماً مشکل از مودم یا روتر نیست. بعضی تنظیمات کارت شبکه در ویندوز می‌توانند روی نحوه مدیریت اتصال بی‌سیم تأثیر بگذارند.

در یک آزمایش، سرعت اتصال Wi-Fi ابتدا به‌طور میانگین حدود ۳۳۰ مگابیت بر ثانیه بود و پس از تغییر چند تنظیم در ویندوز، در بعضی تست‌ها به ۷۳۰ مگابیت بر ثانیه و حتی برای مدت کوتاهی به ۱ گیگابیت بر ثانیه رسید. البته این اعداد برای همه سیستم‌ها یکسان نخواهند بود و نتیجه به کارت شبکه، روتر، فاصله، شلوغی کانال و درایور Wi-Fi بستگی دارد.

مایکروسافت نیز در راهنمای عیب‌یابی Wi-Fi پیشنهاد می‌کند تنظیمات مدیریت انرژی کارت شبکه بررسی شود و در صورت وجود گزینه مربوطه، امکان خاموش شدن کارت شبکه برای صرفه‌جویی در انرژی غیرفعال شود.

با سیاره‌ی آی‌تی همراه باشید تا ۴ مورد از مهم‌ترین تنظیمات اینترنت و شبکه در ویندوز که موجب افت سرعت می‌شود را بررسی کنیم.

برای مدت زیادی استفاده از دستیارهای هوش مصنوعی با یک مشکل آزاردهنده همراه بود. این ابزارها می‌توانستند بخش زیادی از کارها را انجام دهند، اما همچنان لازم بود کاربر دائماً بین محیط کاری اصلی و چت‌بات جابه‌جا شود.

به عنوان مثال، برای نوشتن پاسخ یک ایمیل معمولاً باید متن ایمیل را در ChatGPT یا Claude کپی کرد، توضیح داد که چه پاسخی موردنظر است، متن تولیدشده را اصلاح کرد و در نهایت آن را دوباره در Gmail قرار داد. هوش مصنوعی بخش اصلی کار را انجام می‌داد، اما همچنان یک واسطه میان هوش مصنوعی و ابزارهای کاری وجود داشت.

محصولاتی مانند Claude Cowork تا حد زیادی این مشکل را کاهش داده‌اند. با این حال، Rowboat رویکرد متفاوتی دارد و یک ویژگی مهم را به این مفهوم اضافه می‌کند: حافظه دائمی از محیط کاری کاربر.

Rowboat یک ابزار هوش مصنوعی متن‌باز است که می‌تواند ایمیل‌ها و جلسات و تقویم و یادداشت‌ها و پروژه‌ها و اطلاعات کاری را در یک محیط یکپارچه گردآوری کند و از این اطلاعات برای ایجاد زمینه‌ای پایدار در تعاملات بعدی بهره ببرد. در ادامه‌ی این مقاله از سیاره‌ی آی‌تی به ویژگی‌ها و توانمندی‌های Rowboat می‌پردازیم.

اگر باتری گلکسی واچ به‌سختی تا پایان روز دوام می‌آورد، راهکارهای مختلفی برای افزایش شارژدهی آن وجود دارد. با این حال، اگر بیشتر روش‌های معمول را امتحان کرده‌اید و همچنان به شارژدهی بیشتری نیاز دارید، بد نیست سراغ حالت توسعه‌دهنده گلکسی واچ بروید.

در بخش گزینه‌های توسعه‌دهنده چند تنظیمات وجود دارد که با تغییر آن‌ها می‌توان مصرف انرژی را کمی کاهش داد. این تغییرات قرار نیست ساعت‌ها به شارژدهی اضافه کنند، اما در استفاده روزمره می‌توانند چند دقیقه بیشتر از باتری ساعت کار بکشند. با سیاره‌ی آی‌تی همراه باشید تا کاربرد و اثر چند مورد از تنظیمات منوی مخفی Developer Options در ساعت‌های هوشمند سامسونگ را بررسی کنیم.

داشتن Google Drive و OneDrive و Dropbox به صورت هم‌زمان روی کامپیوتر می‌تواند خیلی زود مدیریت فایل‌ها را به کاری دردسرساز تبدیل کند. هر سرویس کلاینت مخصوص خود را دارد که در پس‌زمینه از منابع سیستم استفاده می‌کند و آیکون جداگانه‌ای در بخش اعلان‌ها نمایش می‌دهد. علاوه بر این هر سرویس روش متفاوتی برای مدیریت همگام‌سازی و تعارض فایل‌ها دارد.

اگر فضای ذخیره‌سازی ابری در چند سرویس مختلف پراکنده شده باشد دسترسی به فایل‌ها و مدیریت آن‌ها نیز دشوارتر می‌شود. راهکار ساده‌تر این است که همه حساب‌های ابری در قالب یک فضای ذخیره‌سازی واحد در اختیار قرار بگیرند.

Rclone دقیقاً برای چنین کاری کاربرد دارد. این ابزار رایگان و متن‌باز می‌تواند چندین سرویس ذخیره‌سازی ابری را به یکدیگر متصل کند و آن‌ها را به صورت یک درایو یا پوشه واحد در سیستم نمایش دهد. Rclone در حال حاضر از بیش از ۷۰ سرویس و پروتکل ذخیره‌سازی پشتیبانی می‌کند.

با سیاره‌ی آی‌تی همراه باشید تا نرم‌افزار رایگان Rclone را بهتر بشناسیم.

مجموعه Microsoft Sysinternals یکی از ارزشمندترین مجموعه ابزارها برای مدیریت، بررسی و عیب‌یابی ویندوز است. این مجموعه ده‌ها ابزار تخصصی در اختیار کاربران قرار می‌دهد که هرکدام برای بررسی بخشی از سیستم‌عامل طراحی شده‌اند؛ از پردازش‌ها و سرویس‌های در حال اجرا گرفته تا برنامه‌هایی که همراه با ویندوز اجرا می‌شوند و نحوه مصرف حافظه RAM.

بسیاری از این ابزارها بیشتر برای مدیران سیستم و کاربران حرفه‌ای طراحی شده‌اند و احتمالاً یک کاربر عادی هرگز به بعضی از آن‌ها نیاز پیدا نمی‌کند. با این حال، چند ابزار وجود دارند که حتی برای کاربران معمولی نیز بسیار کاربردی هستند و می‌توانند هنگام کند شدن سیستم، مصرف غیرعادی منابع یا اجرای برنامه‌های ناخواسته، اطلاعاتی ارائه دهند که ابزارهای داخلی ویندوز در اختیار کاربر نمی‌گذارند.

در میان ابزارهای مختلف Sysinternals و Process Explorer و Autoruns و RAMMap سه گزینه‌ای هستند که ارزش نگه داشتن روی هر رایانه مجهز به ویندوز را دارند.