اکسل

یکی از توانمندی‌های Excel، تبدیل کردن عبارت‌های موجود در یک ستون به عبارت‌هایی در ستون‌های مجزا است. در مورد این قابلیت کاربردی اکسل که Text to Columns نام دارد، مقاله‌ای منتشر کردیم. قابلیت جدا کردن عبارت‌های مختلف که به عنوان مثال با ویرگول، فاصله یا اسپیس، نقطه و حتی با کلمه‌ی خاصی جدا شده‌اند، در اکسل وجود دارد.

در این مقاله می‌خواهیم با چند مثال دیگر، استفاده از قابلیت تبدیل متن به چند ستون در Excel مجموعه‌ی آفیس مایکروسافت را به صورت حرفه‌ای‌تری بررسی کنیم. با ما باشید.

در نرم‌افزارهای آفیس مایکروسافت مثل Word و Excel قابلیت پین یا سنجاق کردن فایل و همین‌طور فولدرهای پراستفاده وجود دارد. مایکروسافت این قابلیت را برای کاربران Office در نظر گرفته تا دسترسی به فایل‌ها و فولدرهای تکراری، سریع‌تر شود. اگر فایل یا فولدری را پین کنید، در صفحه‌ی انتخاب فایل برای باز کردن یا انتخاب فولدر برای ذخیره کردن فایل، آن را مشاهده خواهید کرد و طبعاً دسترسی سریع‌تر می‌شود.

در ادامه به روش پین کردن فایل و فولدر در نرم‌افزارهای آفیس مایکروسافت می‌پردازیم.

یکی از قابلیت‌های اکسل، تقسیم فضای صفحه به چند قسمت برای مشاهده کرده بخش‌های مختلف یک Sheet است. به این قابلیت Split Screen گفته می‌شود. تقسیم کردن صفحه به صورت افقی یا عمودی یا به صورت چهار بخشی، برای مشاهده و مقایسه کردن قسمت‌هایی از یک فایل اکسل بسیار مفید است.

در ادامه به روش استفاده از قابلیت Split در Excel مجموعه‌ی آفیس مایکروسافت می‌پردازیم.

جدول محوری یا Pivot Table یکی از ابزارهای اصلی و مفید نرم‌افزار Excel است که برای تحلیل داده و بررسی گزارش خلاصه از اعداد و ارقام به کار می‌رود. محاسبه درصد رشد یا نزول در اکسل ساده است و در جدول محوری نیز می‌توان اختلاف اعداد و در واقع رشد یا سقوط اعداد را به صورت درصد محاسبه کرد.

در این مقاله به روش محاسبه کردن درصد اختلاف بین اعداد در جدول محوری و در نرم‌افزار Excel مجموعه‌ی آفیس مایکروسافت می‌پردازیم.

آفیس مایکروسافت که شامل نرم‌افزارهای Word و Excel و PowerPoint و چند مورد دیگر می‌شود، یکی از بهترین مجموعه نرم‌افزارها برای محیط اداری و سازمان‌ها است. کاربران Windows و macOS می‌توانند از این مجموعه استفاده کنند اما در عین حال آفیس‌های دیگری وجود دارد که جایگزین خوبی برای Microsoft Office محسوب می‌شود.

در این مقاله به معرفی بهترین مجموعه‌های آفیس برای مک‌او‌اس می‌پردازیم که می‌توانید به جای آفیس مایکروسافت استفاده کنید.

یکی از کاربردهای اکسل، ایجاد لیست اشخاص و اطلاعات مربوط به ایشان است. اگر نام و نام خانوادگی در یک ستون وارد شده باشد، می‌توان آن را به سادگی به دو ستون مجزا تبدیل کرد. در واقع در نرم‌افزار Excel مجموعه‌ی آفیس مایکروسافت قابلیت تبدیل کردن جملات و عبارت‌هایی که با اسپیس، خط فاصله، ویرگول و غیره جدا شده‌اند به چند عبارت وجود دارد.

در این مقاله به موضوع خاصی که جدا کردن نام و نام خانوادگی و تبدیل به دو ستون است می‌پردازیم. روش جدا کردن تبدیل کردن عبارت‌های دیگر به چند ستون، مشابه است.