روش مخفی کردن سطر و ستون در اکسل بسیار ساده است، می‌توانید روی نام ستون یا شماره ردیف راست‌کلیک کنید و گزینه Hide را انتخاب کنید. اما اگر جدول بزرگی از اطلاعات داشته باشید و بخواهید مرتباً بعضی از ستون‌ها را مخفی کنید و کمی بعد برای برگرداندن سطر و ستون در اکسل اقدام کنید، راهکار بهینه‌تر و سریع‌تری وجود دارد: می‌توانید از قابلیت گروه بندی ستون در اکسل استفاده کنید. به این ترتیب با یک کلیک چندین ستون مخفی و آشکار می‌شود.

در این مقاله آموزش Excel به روش ساخت گروه ستون‌ها در اکسل و مخفی و ظاهر کردن ستون‌ها با یک کلیک می‌پردازیم. با سیاره‌ی آی‌تی همراه باشید.

اکسل توابع زیادی دارد و علاوه بر توابع آماده، امکان نوشتن تابع در بخش برنامه‌نویسی اکسل به زبان VBA نیز فراهم شده است. در کنار استفاده از ماکروها و بخش برنامه‌نویسی می‌توانید از تابع LAMBDA در اکسل استفاده کنید و به کمک آن، تابع دلخواه بسازید! شاید کار با تابع LAMBDA در نگاه اول به نظر عجیب و پیچیده باشد اما با مرور کردن چند مثال ساده، متوجه می‌شوید که استفاده از آن ساده است و در عین کار کاربرد آن بسته به پروژه و هدف شما از کار با Excel، زیاد است.

در ادامه مطلب با تابع LAMBDA در نرم‌افزار Excel آشنا می‌شویم و با مثال‌های ساده،‌ شیوه استفاده از این تابع را توضیح می‌دهیم.

معمولاً در فایل‌های ورد از فهرست مطالب یا Table of Contents استفاده می‌کنیم اما گاهی اوقات همه‌ی اطلاعات حالت آماری دارد و می‌خواهیم فقط از نرم‌افزار Excel برای ارایه کردن اطلاعات استفاده کنیم. در نرم‌افزار Excel قابلیت و گزینه‌ای برای ساخت فهرست مطالب وجود ندارد و چاره‌ای جز ساخت فهرست به روش دستی وجود ندارد ولیکن می‌توانید برای ساخت فهرستی با قابلیت آپدیت شدن خودکار، از قابلیت برنامه‌نویسی اکسل به زبان VBA استفاده کنید.

در این مقاله آموزشی اکسل با نحوه ایجاد فهرست مطالب در اکسل به کمک قابلیت برنامه‌نویسی اکسل می‌پردازیم. با سیاره‌ی آی‌تی همراه باشید.

یکی از قابلیت‌های اکسل، ادغام یا Merge کردن چند سلول است. می‌توانید چند سلول در یک ردیف یا یک ستون و حتی در چند ردیف و ستون را به یک سلول بزرگ تبدیل کنید. برای نوشتن متن در وسط سلول در اکسل نیز می‌توانید چیدمان را از بخش Alignment منوی Home در بالای صفحه به حالت وسط ‌چین تغییر بدهید.

گاهی اوقات Merge کردن سلول‌ها محدودیت‌هایی ایجاد می‌کند. نکته‌ی جالب این است که می‌توانید حالت وسط چین در اکسل بدون مرج کردن چندین سلول را با یک ترفند ساده و کاربردی پیاده‌سازی کنید. در ادامه روش کار را توضیح می‌دهیم.

گاهی اوقات در نرم‌افزار اکسل، برای مشخص شدن اعداد بزرگ و کوچک، از قابلیت رنگی کردن سلول‌ها به رنگ‌های مختلف استفاده می‌کنیم یا روش دیگر استفاده از نمودار ستونی داخل سلول است. در هر دو حالت عدد داخل سلول نمایش داده می‌شود. اما با یک ترفند جالب، می‌توانید اعداد را مخفی کنید.

در ادامه ترفند مخفی کردن اعداد در اکسل را توضیح می‌دهیم. فراموش نکنید که برای حل مشکل مخفی شدن اعداد در اکسل نیز می‌توانید از ترفندی که در ادامه به آن می‌پردازیم، استفاده کنید.

اگر در اکسل جدول اطلاعات کوچک باشد، برای مخفی کردن ردیف‌های خالی می‌توانید از روش دستی انتخاب ردیف و Delete کردن ردیف استفاده کنید که سریع‌ترین روش است. اما اگر ردیف‌های اطلاعات وارد شده زیاد باشد، این روش وقت‌گیر است و احتمال خطا و اشتباه نیز وجود دارد.

یک ترفند حذف فضای خالی در اکسل این است که از قابلیت ساخت جدول دارای فیلتر استفاده کنیم که برای تعداد زیادی ردیف قابل اسفاده است و با توجه به اینکه حذف ردیف های خالی در اکسل با فرمول انجام می‌شود، خطا و اشتباه وجود ندارد. در این مقاله به آموزش حذف ردیف‌های خالی در اکسل به کمک فرمول و فیلتر می‌پردازیم. با سیاره‌ی آی‌تی همراه باشید.

تابع TRIMRANGE یکی از توابع اکسل برای فرمول‌نویسی و ارجاع به سلول‌های غیرخالی است. به عبارت دیگر با این تابع می‌توانید فرمولی بنویسید که اگر سلول‌ها خالی باشد، محاسبه‌ای صورت نگیرد و عددی نظیر 0 در سلول چاپ نشود. بنابراین تابع TRIMRANGE برای خلوت‌تر و مرتب کردن صفحات اکسل بسیار مفید است. البته می‌توانید از فرمول سلول خالی در اکسل استفاده کنید ولیکن کار با این تابع، ساده‌تر است.

در این مقاله آموزشی اکسل به نحوه استفاده از تابع TRIMRANGE می‌پردازیم. با سیاره‌ی آی‌تی همراه باشید.

برای استفاده بهینه از Excel بهتر است برخی ترفندهای کاربردی آن را بدانید. یکی از مهم‌ترین امکانات اکسل قابلیت فرمول نویسی است. پس از نوشتن فرمول می‌توانید آن فرمول در سایر سلول‌ها کپی کنید به صورتی که فرمول تغییر کند. برای این کار نیاز به استفاده از شورت‌کات Ctrl + C و پیست کردن نیست، می‌توانید مربع یا دستگیره کوچک گوشه سلول را با موس بگیرید و درگ کنید.

در ادامه به مهم‌ترین ترفند کپی کردن در اکسل که استفاده از مربع گوشه‌ی پایین سلول است، می‌پردازیم و همین‌طور نحوه قرار دادن آیکون و عکس و تغییر سایز عکس در اکسل را توضیح می‌دهیم.

برنامه‌نویسی در اکسل با استفاده از ماکروها و زبان VBA یا ویژوآل بیسیک برای اپلیکیشن‌ها انجام می‌شود. برای مشاهده کردن کد های برنامه نویسی اکسل می‌توانید از تب Developers استفاده کنید که البته به صورت پیش‌فرض غیرفعال است. شاید دانش برنامه‌نویسی نداشته باشید یا در این عرضه مبتدی باشید، در این صورت به جای طی کردن دوره آموزش رایگان برنامه نویسی اکسل می‌توانید از هوش مصنوعی چت‌جی‌پی‌تی استفاده کنید.

در این مقاله آموزشی به آموزش استفاده از ChatGPT در اکسل برای برنامه‌نویسی می‌پردازیم.

نرم‌افزار اکسل برای ترسیم گانت چارت بهینه نیست چرا که برای مدیریت پروژه نرم‌افزارهای تخصصی متعددی وجود دارد اما به هر حال می‌توانید از نمودار میله‌ای اکسل استفاده کنید و گانت چارت در اکسل با تاریخ شمسی یا میلادی یا هر نوع تاریخ و زمان‌بندی دلخواه، رسم کنید.

در ادامه مطلب به توضیح مراحل رسم نمونه گانت چارت در اکسل می‌پردازیم. با ما باشید.

یکی از توابع شرطی اکسل، تابع Switch است که در اکسل ۲۰۱۶ اضافه شده و در نسخه‌های قبل وجود ندارد. کاربرد تابع Switch شبیه به IF است با این تفاوت که فرمول‌های طولانی و پیچیده شامل چند IF را به فرمول ساده‌تری تبدیل می‌کند. دقت کنید که اگر از تابع Switch در فرمول نویسی در اکسل ۲۰۱۳ و نسخه‌های قدیمی‌تر استفاده کنید، با توجه به عدم وجود آن، ارور #NAME? ظاهر می‌شود.

در ادامه مطلب به توضیح بیشتر در مورد تابع سوییچ در اکسل می‌پردازیم و با مثال‌های ساده، روش کار را توضیح می‌دهیم. با سیاره‌ی آ‌ی‌تی همراه باشید.

گاهی اوقات جدول اعدادی که در Excel ثبت می‌کنیم، کوچک است و مقایسه کردن فایل‌های ساده و کوچک، کار ساده‌ای است اما اگر جدول بزرگ و طولانی داشته باشید و بخواهید چند فایل اکسل را مقایسه کنید و تفاوت‌ها را شناسایی کنید، کار پیچیده می‌شود. در این شرایط بهتر است در خصوص آموزش مقایسه اعداد در اکسل مطالعه کنید و حتی با استفاده از توابع و فرمول نوشتن، سلول‌ها را مقایسه کنید. به عنوان مثال می‌توانید سلول‌های یک فایل را به فایل دیگر لینک کنید و از روش مقایسه دو جدول با VLookup یا HLookup یا توابع شرطی ساده نظیر IF استفاده کنید.

موضوع این مقاله مقایسه دو جدول در اکسل است که در دو فایل متفاوت ایجاد شده است. با نمایش پنجره‌های اکسل در کنار هم و فعال کردن اسکرول هم‌زمان در دو فایل، کار نسبتاً ساده می‌شود. در ادامه مطلب روش کار را به صورت تصویری و کامل توضیح می‌دهیم.