اکسل

کاربران macOS برای انجام محاسبات مالی و آماری و ترسیم جدول و نمودار، می‌توانند از اپلیکیشن Numbers استفاده کنند. این برنامه شبیه به Excel مایکروسافت و Google Sheets و دیگر نرم‌افزارهای مشابه طراحی شده است و حتی روش استفاده از امکانات مختلف آن هم مشابه است.

در این مقاله به فرمول‌نویسی و استفاده از توابع در اپ Numbers می‌پردازیم که برای کاربران MacBook و iMac مفید واقع می‌شود.

یکی از قابلیت‌های مفید اکسل، Smart Tag نام دارد. زمانی که محتوا و سلول‌هایی را پیست می‌کنید، انتخاب می‌کنید، فرمولی را کپی  پیست می‌کنید و حتی زمانی که داده‌ای تایپ می‌کنید، آیکون کوچکی نمایان می‌شود که با کلیک روی آن، منویی با چند گزینه‌ی مفید و اضافی ظاهر می‌شود. Smart Tag معمولاً مفید است و سرعت کار را بیشتر می‌کند اما ممکن است گاهی مزاحم کار باشد!

در این مقاله به روش غیرفعال کردن Smart Tag در نرم‌افزار Excel مجموعه آفیس مایکروسافت می‌پردازیم.

در نرم‌افزار Excel مجموعه آفیس مایکروسافت، ترسیم نمودار دایره‌ای یا کیکی یا به زبان دیگر Pie Chart بسیار ساده است. گاهی اوقات برای ساده‌تر کردن جابجایی نمودارهای رسم شده، بهتر است نمودارها در یک گروه قرار بگیرند یا از نموداری با ساختار کلی‌تر برای نمایش همه‌ی اطلاعات استفاده شود. در هر دو حالت جابجا کردن نمودار یا نمودارها ساده‌تر از کار با چند نمودار مجزا خواهد بود.

در ادامه به نحوه ترکیب کردن داده‌ها و نمودارها و همین‌طور روش قرار دادن چند نمودار دایره‌ای در یک گروه، در محیط اکسل می‌پردازیم.

فایل‌های CSV حاوی داده‌هایی هستند که با ویرگول یا , جدا شده و در سطرهای مختلف قرار گرفته است. این فایل‌ها در اکسل به صورت جدول باز می‌شود و در نرم‌افزارهای ویرایش متن ساده مثل Notepad هم قابل ویرایش است. اگر در Word لیستی از داده‌ها داشته باشید، تبدیل کردن آن به فایل CSV امکان‌پذیر و ساده است.

در این مقاله به روش ذخیره کردن لیست داده‌های موجود در فایل‌ها ورد به صورت فایل CSV می‌پردازیم.

در نرم‌افزار اکسل مجموعه آفیس مایکروسافت برای استفاده از مجموعه داده‌ها که از فایل‌ها و دیتابیس‌ها و منابع آنلاین دیگر تهیه شده، می‌توانید از Power Query استفاده کنید که قابلیت‌های زیادی دارد. به عنوان مثال می‌توانید اطلاعات موجود در دو فایل اکسل را به راحتی وارد کرده و به شکل جداولی بزرگ‌تر، ترکیب کنید.

در این مقاله به آشنایی با Microsoft Power Query در Excel و آموزش مقدماتی استفاده از آن در قالب یک مثال ساده می‌پردازیم.

مایکروسافت در تمام نسخه‌های اخیر Office و در واقع در نرم‌افزارهای مختلف آفیس شامل ورد و اکسل و پاورپوینت، قابلیت ذخیره خودکار را پیش‌بینی کرده تا اگر به دلایل مختلف، فایلی ناگهان بسته شد، آخرین تغییراتی که کاربر در فایل ایجاد کرده، کاملاً از بین نرود. می‌توانید تنظیمات را تغییر بدهید تا هر دقیقه یک مرتبه تغییرات ذخیره شود.

اگر نرم‌افزاری مثل Word ناگهان بسته شود، پس از اجرا کردن مجدد می‌توانید از AutoRecover یا بازیابی خودکار استفاده کنید و آخرین تغییراتی که ذخیره شده را برگردانید. در این مقاله به این موضوع می‌پردازیم که چطور کاری کنیم که ورد، اکسل و سایر نرم‌افزارهای مجموعه آفیس مایکروسافت، هر دقیقه یک بار فایل را ذخیره کنند. با ما باشید.