اکسل

نرم‌افزار اکسل مایکروسافت قابلیت پر کردن خودکار لیست‌ها با عبارت‌هایی که بخش عددی دارند و همین‌طور اعدادی که نظم خاصی دارند را به صورت پیش‌فرض ارایه می‌کند اما در حال حاضر قابلیت Autofill روی حروف عمل نمی‌کند. در این صورت می‌توانید از تابعی به اسم CHAR استفاده کنید و حروف پشت‌سر‌هم را با این تابع تولید کنید.

در ادامه به روش تایپ کردن سریع حروف الفبا با استفاده از تابع CHAR‌ می‌پردازیم. برای استفاده‌ی حرفه‌ای‌تر از Excel سیاره‌ی آی‌تی را دنبال کنید.

قبلاً با ویژگی‌های مفید Autofill‌ و Flashfill که سرعت پر کردن سلول‌ها را بسیار زیاد می‌کند، آشنا شدیم. هر دو ویژگی پیاده‌سازی شده در نرم‌افزار Microsoft Excel بسیار کاربردی هستند و کاربران حرفه‌ای به وفور از هر دو مورد استفاده می‌کنند:

برای استفاده از جدول‌هایی که در Excel موجود است در فایل Word، به جز روش کپی و پیست ساده، می‌توانید از جدول توکار یا Embed شده استفاده کنید یا آن را به فایل اکسل Link کنید. در این صورت هر تغییری که در فایل اکسل بدهید، در فایل ورد هم لحاظ می‌شود.

در ادامه به سه روش قرار دادن جداول داده که در اکسل ساخته شده در فایل‌های ورد می‌پردازیم. با ما باشید.

مجموعه‌ی آفیس مایکروسافت یک بسته‌ی نرم‌افزاری به هم پیوسته است و می‌توانید فایل‌های مختلف برای کاربری‌های مختلف را به کمک نرم‌افزارهای Word و Excel و PowerPoint و Access و غیره بسازید و در صورت نیاز از دیگر فایل‌های ساخته‌شده در نرم‌افزارهای دیگر استفاده کنید. به عنوان مثال می‌توانید در فایل ورد به جای کپی و پیست کردن جدولی که در اکسل ساخته شده و سپس ویرایش ظاهری جدول، از روش دیگری این کار را انجام دهید که نیازی به ویرایش ظاهر جداول نباشد.

یکی از انواع محتوایی که می‌توانید در PowerPoint مجموعه‌ی آفیس مایکروسافت قرار دهید، جدول‌ها هستند که ممکن است به صورت لینکی به فایل Excel‌ مربوطه و همین‌طور نمایش بخشی از فایل اکسل باشند. هر دو روش در مواقعی مفید است و در واقع اگر نخواهید فایل پاورپوینت شما به فایل اکسل وابسته باشد، می‌توانید از حالت توکار یا Embed کردن استفاده کنید و  برای آپدیت شدن خودکار جدول و راحتی ویرایش داده‌ها، استفاده از روش Link یا پیوند دادن بهتر است.

در این مقاله به روش قرار دادن بخش‌هایی از صفحات اکسل به صورت جدول در فایل‌های پاورپونیت مجموعه آفیس می‌پردازیم و تمام روش‌های ساده و پیشرفته را بررسی می‌کنیم.

سه روش قرار دادن جداول Excel‌ در فایل‌های PowerPoint

در واقع برای قرار دادن یک ورک‌شیت یا صفحه‌ی Excel‌ در نرم‌افزار PowerPoint سه راه وجود دارد. راه اول کپی و پیست کردن ساده‌ی اطلاعات دلخواه از جدولی است که در اکسل ترسیم کرده‌اید. در این صورت جدولی که شاید فرمت و استایل زیبایی داشته، به یک جدول ساده تبدیل می‌شود و باید آن را ویرایش کنید تا برای پرزنتیشن جذاب شما، به قدر کافی زیبا شود. البته PowerPoint هم مثل دیگر نرم‌افزارهای مجموعه‌ی آفیس، امکانات پایه‌ای برای زیبا کردن جداول را در اختیار کاربر قرار می‌دهد و کار چندان مشکلی نیست.

یکی از قابلیت‌های مفید Excel که توانمندی‌های آن را چند برابر می‌کند، قابلیت نوشتن Macro است. در اکسل می‌توانید با  استفاده از زبان نسبتاً ساده‌ی VBA ماکروهایی بنویسید تا امور سریع و ساده انجام شود و همین‌طور با استفاده از VBA می‌توانید توابع موردنیاز که در لیست توابع پیش‌فرض اکسل وجود ندارد را خودتان بنویسید.

در این مقاله با مقدمات برنامه‌نویسی یا ماکرونویسی در نرم‌افزار Excel مایکروسافت آشنا می‌شویم. با ما باشید.

برخی کاربران مبتدی تصور می‌کنند که اکسل صرفاً برای محاسبه و جدول کشیدن و یا امور آماری و مهندسی است اما در حقیقت در اکسل می‌توانید برنامه‌نویسی هم انجام بدهید. البته اکسل ابزاری برای ضبط کردن ماکروها دارد تا کاربر عملیات تکراری را ساده‌تر و سریع‌تر انجام دهد اما این قابلیت ساده، محدودیت‌های زیادی هم دارد. در کنار ضبط کردن Macro می‌توانید از VBA و برنامه‌نویسی اکسل استفاده کنید و کارهای پیچیده و تکراری را به سرعت انجام دهید.

معمولاً برای ساخت جدول از نرم‌افزار معروف Excel مایکروسافت استفاده می‌شود اما در نرم‌افزار Word که برای تدوین مقالات، پروژه‌ها و کتاب‌ها و اسناد متنی طراحی شده هم می‌توانید جدول بسازید و آن را به خوبی ویرایش کنید.

ادغام کردن دو خانه جدول و همین‌طور تبدیل کردن یک سلول به دو سلول مجاور، از جمله اموری است که به راحتی در محیط Word صورت می‌گیرد و شما را از اکسل بی‌نیاز می‌کند. در ادامه به روش جدا کردن خانه‌های جدول و همین‌طور ترکیب خانه‌های مجاور در ورد مایکروسافت می‌پردازیم. با ما باشید.

چگونه دو سلول جدول را در Word ترکیب کنیم؟

ترکیب کردن یا به زبان دیگر، Merge کردن خانه‌های جدول در ورد بسیار ساده است اما دقت کنید که باید دو یا چند سلول موردنظر، در مجاورت هم قرار داشته باشند. برای این کار ابتدا چند سلولی که که می‌خواهید ادغام کنید را انتخاب کنید. این سلول‌ها می‌توانند در یک ردیف در کنار هم و همین‌طور در دو سطر و زیر هم واقع شده باشند.