یکی از توابع جستجو کردن در اکسل، XLOOKUP است که در نسخه‌های نسبتاً جدید اکسل قابل استفاده است. تفاوت اصلی XLOOKUP با دو تابع مشابه یعنی HLOOKUP و VLOOKUP در این است که جستجو را به صورت دو طرفه انجام می‌دهد و مقدار موردنظر را در تقاطع یک ردیف و ستون پیدا می‌کند.

در ادامه مطلب روش استفاده از XLOOKUP در اکسل را با مثال‌های ساده توضیح می‌دهیم. با سیاره‌ی آی‌تی همراه باشید.

آشنایی با کلیدهای میانبر پرکاربرد در هر برنامه‌ای که زیاد از آن استفاده می‌کنیم، ضروری است. در نرم‌افزار Excel تعداد زیادی کلید میانبر مفید و کاربردی وجود دارد و می‌توانید به سرعت بین شیت‌ها و سلول‌ها جابجا شوید و همین‌طور گزینه‌های مهم و پرکاربرد در منوی بالای صفحه را تنها با زدن کلید میانبر باز کنید.

در ادامه مطلب به برخی از کلیدهای میانبر پرکاربرد در اکسل می‌پردازیم. با سیاره‌ی آی‌تی همراه باشید.

یکی از توابع مفید اکسل برای محاسبات ریاضی، تابع MOD است. تابع MOD یا باقیمانده در اکسل برای محاسبه کردن باقیمانده تقسیم یک عدد بر عددی دیگر به کار می‌رود. می‌توانید از این تابع در ترکیب با توابعی نظیر MATCH و SMALL و INDEX استفاده کنید و فرمول‌های جالب و کاربردی بنویسید.

به عنوان مثال اگر ۳ را بر ۲ تقسیم کنیم و هدف رسیدن به یک عدد اعشاری نباشد، باقیمانده ۱ است. لذا خروجی تابع MOD عدد ۱ خواهد بود. در ادامه به سینتکس و روش نوشتن فرمول به کمک تابع MOD در اکسل می‌پردازیم و چند مثال ساده را بررسی می‌کنیم.

با وجود اینکه فرمول نویسی در اکسل حتی برای افراد مبتدی بسیار ساده است، نوشتن فرمول‌ و طراحی جداول و فایل‌های حرفه‌ای نیاز به تجربه و تمرین و البته مطالعه دارد. به عنوان مثال یک کاربر مبتدی اکسل، برای ضرب کردن عددهای یک ستون در ضریب ثابت، ضریب را مستقیماً در فرمول تایپ می‌کند اما کاربری که تجربه‌ی بیشتری دارد، ضریب را در یک سلول قرار می‌دهد و در فرمول به آن سلول ارجاع می‌دهد. در این صورت هر زمان که تغییر دادن ضریب لازم باشد،  کافی است عدد داخل سلول ضریب را تغییر بدهید و نیازی به تغییر دادن فرمولی که در سلول‌های مختلف نوشته شده، وجود ندارد.

در ادامه در مورد روش تعریف متغیر در اکسل و نوشتن فرمول به صورت پارامتری بحث می‌کنیم. با سیاره‌ی آی‌تی همراه باشید.

برای شماره گذاری ردیف در اکسل می‌توان از روش دستی استفاده کرد، به عنوان مثال عدد ۱ و ۲ را در دو سلول تایپ می‌کنید و سپس دو سلول را انتخاب کرده و مربع گوشه پایین و راست سلول را در جهت موردنظر می‌کشید. اعداد بعدی در سلول‌های بعدی درج می‌شود. روش خوب و ساده‌ای است اما اگر بعضی از ردیف‌ها حذف شود، شماره‌ها بروزرسانی نمی‌شود! به همین علت است که برخی افراد در مورد فرمول شماره ردیف در اکسل یا فرمول شماره ستون در اکسل سوال می‌کنند.

در ادامه مطلب با فرمول شماره گذاری در اکسل آشنا می‌شویم که در صورت کم و زیاد شدن ردیف‌ها و ستون‌ها، شماره‌ها به صورت خودکار آپدیت می‌شود. با سیاره‌ی آی‌تی همراه باشید.

روش مخفی کردن سطر و ستون در اکسل بسیار ساده است، می‌توانید روی نام ستون یا شماره ردیف راست‌کلیک کنید و گزینه Hide را انتخاب کنید. اما اگر جدول بزرگی از اطلاعات داشته باشید و بخواهید مرتباً بعضی از ستون‌ها را مخفی کنید و کمی بعد برای برگرداندن سطر و ستون در اکسل اقدام کنید، راهکار بهینه‌تر و سریع‌تری وجود دارد: می‌توانید از قابلیت گروه بندی ستون در اکسل استفاده کنید. به این ترتیب با یک کلیک چندین ستون مخفی و آشکار می‌شود.

در این مقاله آموزش Excel به روش ساخت گروه ستون‌ها در اکسل و مخفی و ظاهر کردن ستون‌ها با یک کلیک می‌پردازیم. با سیاره‌ی آی‌تی همراه باشید.

اکسل توابع زیادی دارد و علاوه بر توابع آماده، امکان نوشتن تابع در بخش برنامه‌نویسی اکسل به زبان VBA نیز فراهم شده است. در کنار استفاده از ماکروها و بخش برنامه‌نویسی می‌توانید از تابع LAMBDA در اکسل استفاده کنید و به کمک آن، تابع دلخواه بسازید! شاید کار با تابع LAMBDA در نگاه اول به نظر عجیب و پیچیده باشد اما با مرور کردن چند مثال ساده، متوجه می‌شوید که استفاده از آن ساده است و در عین کار کاربرد آن بسته به پروژه و هدف شما از کار با Excel، زیاد است.

در ادامه مطلب با تابع LAMBDA در نرم‌افزار Excel آشنا می‌شویم و با مثال‌های ساده،‌ شیوه استفاده از این تابع را توضیح می‌دهیم.

معمولاً در فایل‌های ورد از فهرست مطالب یا Table of Contents استفاده می‌کنیم اما گاهی اوقات همه‌ی اطلاعات حالت آماری دارد و می‌خواهیم فقط از نرم‌افزار Excel برای ارایه کردن اطلاعات استفاده کنیم. در نرم‌افزار Excel قابلیت و گزینه‌ای برای ساخت فهرست مطالب وجود ندارد و چاره‌ای جز ساخت فهرست به روش دستی وجود ندارد ولیکن می‌توانید برای ساخت فهرستی با قابلیت آپدیت شدن خودکار، از قابلیت برنامه‌نویسی اکسل به زبان VBA استفاده کنید.

در این مقاله آموزشی اکسل با نحوه ایجاد فهرست مطالب در اکسل به کمک قابلیت برنامه‌نویسی اکسل می‌پردازیم. با سیاره‌ی آی‌تی همراه باشید.

یکی از قابلیت‌های اکسل، ادغام یا Merge کردن چند سلول است. می‌توانید چند سلول در یک ردیف یا یک ستون و حتی در چند ردیف و ستون را به یک سلول بزرگ تبدیل کنید. برای نوشتن متن در وسط سلول در اکسل نیز می‌توانید چیدمان را از بخش Alignment منوی Home در بالای صفحه به حالت وسط ‌چین تغییر بدهید.

گاهی اوقات Merge کردن سلول‌ها محدودیت‌هایی ایجاد می‌کند. نکته‌ی جالب این است که می‌توانید حالت وسط چین در اکسل بدون مرج کردن چندین سلول را با یک ترفند ساده و کاربردی پیاده‌سازی کنید. در ادامه روش کار را توضیح می‌دهیم.

گاهی اوقات در نرم‌افزار اکسل، برای مشخص شدن اعداد بزرگ و کوچک، از قابلیت رنگی کردن سلول‌ها به رنگ‌های مختلف استفاده می‌کنیم یا روش دیگر استفاده از نمودار ستونی داخل سلول است. در هر دو حالت عدد داخل سلول نمایش داده می‌شود. اما با یک ترفند جالب، می‌توانید اعداد را مخفی کنید.

در ادامه ترفند مخفی کردن اعداد در اکسل را توضیح می‌دهیم. فراموش نکنید که برای حل مشکل مخفی شدن اعداد در اکسل نیز می‌توانید از ترفندی که در ادامه به آن می‌پردازیم، استفاده کنید.

اگر در اکسل جدول اطلاعات کوچک باشد، برای مخفی کردن ردیف‌های خالی می‌توانید از روش دستی انتخاب ردیف و Delete کردن ردیف استفاده کنید که سریع‌ترین روش است. اما اگر ردیف‌های اطلاعات وارد شده زیاد باشد، این روش وقت‌گیر است و احتمال خطا و اشتباه نیز وجود دارد.

یک ترفند حذف فضای خالی در اکسل این است که از قابلیت ساخت جدول دارای فیلتر استفاده کنیم که برای تعداد زیادی ردیف قابل اسفاده است و با توجه به اینکه حذف ردیف های خالی در اکسل با فرمول انجام می‌شود، خطا و اشتباه وجود ندارد. در این مقاله به آموزش حذف ردیف‌های خالی در اکسل به کمک فرمول و فیلتر می‌پردازیم. با سیاره‌ی آی‌تی همراه باشید.

تابع TRIMRANGE یکی از توابع اکسل برای فرمول‌نویسی و ارجاع به سلول‌های غیرخالی است. به عبارت دیگر با این تابع می‌توانید فرمولی بنویسید که اگر سلول‌ها خالی باشد، محاسبه‌ای صورت نگیرد و عددی نظیر 0 در سلول چاپ نشود. بنابراین تابع TRIMRANGE برای خلوت‌تر و مرتب کردن صفحات اکسل بسیار مفید است. البته می‌توانید از فرمول سلول خالی در اکسل استفاده کنید ولیکن کار با این تابع، ساده‌تر است.

در این مقاله آموزشی اکسل به نحوه استفاده از تابع TRIMRANGE می‌پردازیم. با سیاره‌ی آی‌تی همراه باشید.