اکسل

در نرم‌افزار اکسل می‌توانید با روش‌های مختلف داده‌های تکراری را تایپ کنید و همین‌طور ردیف‌هایی که تکراری یا Duplicate هستند را شناسایی و حذف کنید. یک روش بسیار سریع، استفاده از گزینه‌ی Remove Duplicate است. این گزینه در تب Data قرار گرفته و به کمک آن می‌توانید ردیف‌های کاملاً یکسان و حتی ردیف‌هایی که فقط یک سلول تکراری در ستون دلخواه دارند را به سرعت حذف کنید.

در ادامه به روش استفاده از ابزار Remove Duplicate نرم‌افزار اکسل از مجموعه‌ی آفیس مایکروسافت می‌پردازیم.

یکی از ابزارهای مفید و کاربردی در نرم‌افزار اکسل، AutoSum است که به سرعت سلول‌های مجاور یک جدول در جهت افقی یا عمودی را با حاصل‌جمع سلول‌های افقی یا عمودی پر می‌کند. با این قابلیت مفید نیازی به استفاده از تابع SUM یا تایپ کردن فرمولی برای جمع زدن سلول‌های یک ردیف و سلول‌های یک ستون و سپس کپی کردن فرمول در سلول‌های دیگر ندارید و همه‌چیز در یک مرحله صورت می‌گیرد.

علاوه بر AutoSum می‌توانید از AutoMin و AutoMax و AutoAverage و غیره، برای محاسبه‌ی سریع و خودکار بزرگ‌ترین عدد، کوچک‌ترین عدد، میانگین‌ها و غیره استفاده کنید. در ادامه به روش استفاده از دکمه‌ی AutoSum در نرم‌افزار Excel مایکروسافت می‌پردازیم.

در نرم‌افزار Excel با استفاده از تابعی به اسم CONVERT می‌توانید واحدهای مختلفی وزن، طول و غیره را به راحتی تبدیل کنید. به عبارت دیگر اکسل کار اپلیکیشن‌های تبدیل واحد را با یک تابع کوچک و ساده انجام می‌دهد. اگر حوصله کنید می‌کنید در صفحات اکسل منوی کرکره‌ای برای انتخاب واحد مبداً و مقصد طراحی کنید تا شخصی که اطلاعات را وارد می‌کند، نیاز به استفاده از اینترنت یا نرم‌افزارهای دیگر برای تبدیل آحاد نداشته باشد.

در این مقاله به روش استفاده از تابع CONVERT و ایجاد منوی کرکره‌ای در سلول‌های مختلف برای انتخاب واحد می‌پردازیم. با سیاره‌ی آی‌تی همراه شوید تا با یکی دیگری از توابع جالب و کاربردی اکسل مجموعه‌ی آفیس آشنا شویم.

نرم‌افزار Excel برای کار روی داده‌های بسیار زیاد طراحی شده و می‌توانید جداولی شامل اطلاعات بسیار زیادی در آن ایجاد کنید اما مشکل محدودیت حجم فایل اکسل، گاهی جدی می‌شود. محدودیت تعداد ردیف‌ها در یک ورک‌شیت اکسل، حدود ۱ میلیون است و تعداد ستون‌ها هم حداکثر ۱ میلیون است. اگر اطلاعات شما بیش از این مقدار باشد، می‌توانید فایل اکسل را به دو یا چند بخش تقسیم کنید.

در این مقاله به روش تقسیم کردن فایل‌های CSV به چند بخش می‌پردازیم که برای کاربرانی که دیتای زیادی برای تحلیل دارند، مفید است.

ایجاد منوی کرکره‌ای یا لیست بازشونده در نرم‌افزار Google Sheets که مشابه Excel مایکروسافت است، برای ساده‌تر و دقیق‌تر کردن فرم‌ها بسیار مفید است. به علاوه در طراحی صفحاتی که فرم نیستند هم می‌توان با استفاده از منوی کرکره‌ای، سرعت کار را بیشتر کرد.

قبلاً به روش ایجاد منوی کرکره‌ای در نرم‌افزار اکسل با استفاده از لیست اسامی و اعداد پرداختیم. اکنون به روش ایجاد منوی کرکره‌ای در اپلیکیشن تحت وب گوگل شیتس می‌پردازیم. با ما باشید.

یکی از قابلیت‌هایی که در نرم‌افزار Excel مایکروسافت پیش‌بینی شده، قرار دادن شکل‌ها و طراحی گرافیک ساده است. از این ویژگی اکسل می‌توان در طراحی فلوچارت‌ها استفاده کرد. طراحی Flowchart با وجود تنظیمات گرافیکی مختلفی که برای شکل‌ها و همین‌طور متن درون شکل‌ها در نظر گرفته شده، ساده و انعطاف‌پذیر است. به عبارت دیگر تقریباً هر نوع فلوچارت و الگوریتم برنامه‌نویسی را می‌توانید در اکسل توضیح دهید.

در ادامه به آموزش طراحی فلوچارت در نرم‌افزار اکسل مجموعه‌ی آفیس مایکروسافت می‌پردازیم. با ما باشید.