اکسل

پرینت کردن فایل‌های اکسل ساده است اما اگر بخواهیم تعدادی خاصی از سلول‌های مجاور را پرینت کنیم، چه باید کرد؟ در Excel این قابلیت پیش‌بینی شده است و می‌توانید ناحیه‌ی موردنظر را انتخاب کرده و فقط همان بخش را روی کاغذ چاپ کنید.

در ادامه به نحوه‌ی انتخاب ناحیه‌ای از صفحات اکسل برای پرینت کردن می‌پردازیم.

گاهی اوقات اطلاعات در دو یا چند فایل اکسل ذخیره شده که دسترسی را دشوار می‌کند. بهتر است همه‌ی فایل‌ها به یک فایل با صفحات متعدد تبدیل شود تا پیدا کردن اطلاعات موردنظر ساده شود. اگر داده‌های موجود در هر فایل کم باشد، می‌توانید با روش کپی و پیست کردن این کار را انجام بدهید اما اگر داده‌ها و صفحات و همین‌طور فایل‌ها زیاد باشد، روش‌های بهتری برای ترکیب کردن فایل‌ها وجود دارد.

در این مقاله به بررسی روش ترکیب کردن دو یا چند فایل اکسل می‌پردازیم. با ما باشید.

تم مشکی یا حالت تاریک موردعلاقه‌ی بسیاری از کاربران است و در اپ‌های موبایل و نرم‌افزارهای دستاپی، تدریجاً متداول می‌شود. اما برخی به دلایل مختلف از حالت تیره خوششان نمی‌آید و تم‌های رنگارنگ یا روشن را بیشتر می‌پسندند. در نرم‌افزارهای Word و Excel و PowerPoint مجموعه آفیس مایکروسافت قابلیت فعال یا غیرفعال کردن تم تاریک وجود دارد. این کار هم در نسخه‌ی تحت ویندوز و هم در نسخه‌ی مخصوص macOS امکان‌پذیر است.

در ادامه بع نحوه غیرفعال کردن تم سیاه یا Black یا تم خاکستری تیره یا Dark Grey در نرم‌افزارهای آفیس می‌پردازیم.

نوشتن فرمول در یک سلول در نرم‌افزارهایی مثل گوگل شیتس و اکسل ساده است و به همین ترتیب کپی کردن آن در سلولی دیگر ساده است. اما اگر بخواهید فرمولی بنویسید و در تعداد زیادی سلول پایین‌تر کپی کنید، روش کپی و پیست مناسب نیست. ترفندهای سریع‌تری برای این کار وجود دارد. حتی می‌توانید با استفاده از تابع ArrayFormula کاری کنید که با اضافه شدن ردیف جدید، به صورت خودکار فرمول در سلول‌های موردنظر درج شود.

در ادامه به نحوه کپی کردن فرمول در سلول‌های یک ستون و همین‌طور اضافه کردن خودکار فرمول در ردیف‌های جدید در Google Sheets می‌پردازیم.

برای خوانایی بهتر جدول‌های بزرگ، بهتر است سطرهای جدول به صورت یکی در میان یا به عبارت دیگر ردیف‌های زوج و ردیف‌های فرد، رنگ متفاوتی داشته باشد. در نرم‌افزار Excel مجموعه آفیس مایکروسافت، تم‌های متنوعی برای رنگ‌آمیزی ردیف‌ها پیش‌بینی شده و می‌توانید با یک کلیک، رنگ‌بندی را تغییر بدهید. نیازی به انتخاب کردن تک‌تک ردیف‌ها و سپس انتخاب رنگ نیست بلکه می‌توانید تمام جدول را انتخاب کرده و رنگ‌بندی را انتخاب کنید.

در ادامه به نحوه رنگی کردن ردیف‌ها در اکسل به شکلی که یکی در میان متفاوت باشند، می‌پردازیم.

ممکن است فایل اکسل حاوی جداول بسیار طولانی و عریض باشد. در این صورت حین مشاهده کردن سلول‌های جدول، عنوان ستون‌ها و ردیف‌ها از نظر پنهان می‌شود اما می‌توانید ردیف‌های عنوان را Freeze یا ثابت کنید تا همواره حین اسکرول به پایین یا جلو، نمایش داده شوند. این قابلیت نه فقط در Excel بلکه در نرم‌افزارهای مشابه اکسل نظیر Google Sheets نیز وجود دارد.

در ادامه به نحوه‌ی ثابت کردن ردیف‌ها و ستون‌های ابتدایی و تبدیل موارد ثابت شده به حالت عادی در نرم‌افزار اکسل می‌پردازیم.