اگر گوشی اندرویدی دارید، احتمالاً گوگل درایو را از قبل روی گوشی نصب کرده‌اید؛ اما این برنامه فقط برای ذخیره فایل‌های ابری نیست. گوگل درایو در اندروید می‌تواند برای اسکن اسناد، علامت‌گذاری PDF و دسترسی آفلاین به فایل‌های کاری استفاده شود و در بعضی کارهای ساده نیاز به نصب برنامه‌های جداگانه را از بین ببرد.

برای شماره گذاری ردیف در اکسل می‌توان از روش دستی استفاده کرد، به عنوان مثال عدد ۱ و ۲ را در دو سلول تایپ می‌کنید و سپس دو سلول را انتخاب کرده و مربع گوشه پایین و راست سلول را در جهت موردنظر می‌کشید. اعداد بعدی در سلول‌های بعدی درج می‌شود. روش خوب و ساده‌ای است اما اگر بعضی از ردیف‌ها حذف شود، شماره‌ها بروزرسانی نمی‌شود! به همین علت است که برخی افراد در مورد فرمول شماره ردیف در اکسل یا فرمول شماره ستون در اکسل سوال می‌کنند.

در ادامه مطلب با فرمول شماره گذاری در اکسل آشنا می‌شویم که در صورت کم و زیاد شدن ردیف‌ها و ستون‌ها، شماره‌ها به صورت خودکار آپدیت می‌شود. با سیاره‌ی آی‌تی همراه باشید.

یکی از توابع جالب Google Sheets، تابعی به اسم AI است که مخفف هوش مصنوعی است. کارکرد این تابع استفاده از هوش مصنوعی Gemini برای جمع‌بندی و تحلیل اطلاعات است. به عنوان مثال اگر نظر افراد در سلول‌های گوگل شیت ثبت شده باشد، می‌توانید با استفاده از هوش مصنوعی گوگل رایگان، جمع‌بندی نظرات را در یک سلول مشاهده کنید.

در ادامه به روش استفاده از تابع هوش مصنوعی در گوگل شیتس می‌پردازیم. با سیاره‌ی آی‌تی همراه باشید.

اگر بخواهیم دو برنامه جایگزین Excel مایکروسافت معرفی کنیم، گوگل شیت یک جایگزین رایگان و آنلاین برای همه کاربران است و نرم‌افزار Apple Numbers نیز جایگزینی مناسب کاربران مک‌بوک و انواع مک اپل محسوب می‌شود. به عبارت دیگر در سیستم عامل macOS می‌توانید از برنامه نامبرز و همین‌طور نسخه تحت وب گوگل شیت استفاده کنید.

اگر در انتخاب بین Google Sheets و Apple Numbers تردید دارید، با ما در ادامه مطلب همراه باشید تا مقایسه ای بین قابلیت‌ها و رابط کاربری و سهولت استفاده این دو برنامه داشته باشیم.

یکی از قابلیت‌های مفید اکسل و به صورت مشابه گوگل شیت، امکان انتخاب نام دلخواه برای محدوده خاصی از سلول‌ها است. می‌توان در ساخت لیست کشویی است به جای انتخاب کردن سلول‌ها، از نام محدوده سلول استفاده کرد. به همین ترتیب در نوشتن فرمول می‌توان از نام محدوده سلول‌ها استفاده کرد. لذا Named Ranges یا نام‌گذاری محدوده سلول کاربرد زیادی دارد و در دوره آموزش گوگل شیت یا اکسل، معمولاً به آن پرداخته می‌شود.

در ادامه با روش نام‌گذاری محدوده سلول در گوگل شیت و همین‌طور ویرایش کردن و حذف نام‌ها آشنا می‌شویم.

در اکسل برای گرد کردن به بالا می‌توان از تابع ROUNDUP استفاده کرد. برای قطع کردن یا حذف بخش اعشاری نیز تابعی به اسم ROUNDDOWN وجود دارد. این توابع هم در Excel موجود است و هم در نرم‌افزارهای مشابه اکسل و از جمله سرویس تحت وب Google Sheets. خوشبختانه روش استفاده نیز کاملاً مشابه است.

در این مقاله نحوه گرد کردن عدد اعشاری به بالا و نحوه قطع کردن بخش اعشاری اعداد در اکسل و گوگل شیت را بررسی می‌کنیم.

در نرم‌افزار تحت وب گوگل شیتس امکان رند کردن اعداد وجود دارد، درست مثل اکسل. برای این منظور می‌توانید از تابع ROUND استفاده کنید. این تابع علاوه بر تبدیل عدد اعشاری به عدد صحیح، قابلیت رند کردن تا یک یا چند رقم اعشار نیز دارد.

در ادامه فرمول گرد کردن اعداد در گوگل شیت را بررسی می‌کنیم و روش رند کردن را به صورت تصویری شرح می‌دهیم که کاملاً مشابه اکسل است. با ما باشید.

فرمول تفریق کردن در گوگل شیتس درست شبیه اکسل است و هم می‌توانید با علامت - اعداد را منهای هم کنید و هم با استفاده از تابع Minus این کار را انجام دهید.

در ادامه سه روش تفریق کردن اعداد در Google Sheets را به صورت کامل و تصویری توضیح می‌دهیم.

در گوگل شیتس که امکاناتی مشابه اکسل دارد، قابلیت چرخاندن متن و نوشتن متن به صورت عمودی وجود دارد. می‌توانید متن را با زاویه‌ی دلخواه نظیر ۴۵ درجه یا ۹۰ درجه در سلول‌ها بنویسید و با این روش، عرض سلول‌هایی که متن طولانی دارند را کاهش دهید.

در ادامه نحوه‌ی چرخاندن متن در سلول‌های جداولی که در Google Sheets طراحی شده را به صورت تصویری توضیح می‌دهیم. با سیاره‌ی آی‌تی همراه شوید.

در سرویس تحت وب Google Sheets، زمانی که در سلولی یک لینک مربوط به صفحه‌ی وب قرار می‌دهید، گوگل شیتس به صورت خودکار پیش‌نمایشی از آن صفحه تهیه می‌کند و در نتیجه زمانی که موس را روی آن سلول قرار می‌دهید، پیش‌نمایش ظاهر می‌شود. این قابلیت جالب و مفید است اما گاهی مطلوب نیست. خوشبختانه امکان غیرفعال کردن آن وجود دارد.

در این مقاله به روش مخفی کردن پیش‌نمایش لینک‌ها در Google Sheets می‌پردازیم.

یکی از قابلیت‌های Google Sheets این است که می‌توانید در سلول‌های جدول، عکس قرار دهید. به عبارت دیگر در طراحی جدول علاوه بر متن، سلول‌های حاوی عکس داشته باشید. برای این منظور حتی تابع خاصی نیز وجود دارد و می‌توانید عکس‌های موجود در صفحات سایت‌ها را در سلول‌ها قرار دهید و به محض تغییر کردن عکس در سایت، عکس موجود در جدول نیز بروزرسانی می‌شود.

در ادامه چند روش قرار دادن عکس در سلول‌های جدول در اپلیکیشن تحت وب Google Sheets را بررسی می‌کنیم.

شاید حین چاپ کردن جدول‌هایی که با استفاده از Google Sheets طراحی کرده‌اید، نیاز به عنوان و پانویس یا به زبان دیگر Header و Footer دارید. خوشبختانه هر دو مورد در اپلیکیشن تحت وب گوگل شیتس پیاده‌سازی شده است و نیازی به نوشتن عنوان و پانویس در سلول‌های بالا و پایین جدول نیست! درست مشابه نرم‌افزار Excel مایکروسافت.

در ادامه به نحوه‌ی ویرایش کردن هدر و فوتر در اپلیکیشن تحت وب گوگل شیتس می‌پردازیم.