گاهی اوقات خواندن جداول عریض و طولانی داده که در Google Sheets ایجاد می‌کنید، دشوار می‌شود و در پیدا کردن سلولی که به همان ردیف تعلق دارد، دچار اشتباه می‌شوید. در حالت عادی همه‌ی ردیف‌ها سفید است اما اگر ردیف‌ها را یکی در میان خاکستری و سفید کنید، این نوع اشتباهات به مراتب کمتر می‌شود.

در این مقاله به دو روش تیره و روشن کردن ردیف‌های جدول در گوگل شیتس می‌پردازیم. با ما همراه شوید.

یکی از کاربردهای Google Sheets، رسم کردن نمودار است. ممکن است حین رسم نمودار، به اشتباه داده‌های محور X و محور Y را انتخاب کرده باشید و بخواهید جای دو محور را عوض کنید. این کار بسیار ساده است.

در ادامه به روش سوییچ کردن محورهای افقی و عمودی در نمودارهای ترسیم شده در گوگل شیتس می‌پردازیم.

اگر از نرم‌افزارهای آفیس آنلاین گوگل شامل Docs و Sheets و Slides به عنوان جایگزین Word و Excel و PowerPoint استفاده می‌کنید، می‌توانید به صورت تیمی روی داکیومنت‌ها کار کنید. در گذشته امکان نوشتن Comment یا دیدگاه و پاسخ گفتن به نظرات دیگران وجود داشت اما اکنون پیام‌رسان داخلی نیز اضافه شده است. لذا می‌توانید برای سرعت بیشتر، از ابزار چت و گفتگو استفاده کنید و پیام‌رسان اضافی اجرا نکنید.

در ادامه به نحوه‌ی استفاده از ابزار چت و گفتگو در سرویس تحت وب گوگل داکس می‌پردازیم که به صورت مشابه در گوگل شیتس و گوگل اسلایدس موجود است.

در Google Sheets زمانی که متنی در یک سلول پیست یا تایپ می‌کنید، اگر متن طولانی‌تر از عرض سلول باشد، ادامه‌ی آن مخفی می‌شود. برای دیدن متن می‌توانید روی سلول دبل‌کلیک کنید اما راهکار دیگر این است که تنظیمات را تغییر بدهید تا ادامه‌ی متن در خط بعدی نمایش داده شود. به عبارت دیگر می‌توانید سلول‌های حاوی متن طولانی را به سلول‌های چندخطی تبدیل کنید.

در ادامه به تنظیمات Text Wrapping در گوگل شیتس می‌پردازیم. با ما باشید.

تابع QUERY یکی از توابع جالب و کاربردی Google Sheets است. این تابع برای جستجو کردن داده در بانک داده طراحی شده است. بانک داده می‌تواند یک جدول کوچک و ساده باشد و در عین حال می‌تواند یک صفحه‌ی طولانی از اطلاعات باشد. استفاده از QUERY در کار با داده‌های بسیار زیاد، ضروری است. با کمک تابع کوئری علاوه بر جستجو کردن، می‌توانید داده‌ها را به شکل‌های مختلف فیلتر کنید و برای آنالیز و بررسی از داده‌ها استفاده‌ی بهینه کنید.

در ادامه به نحوه‌ی استفاده از تابع QUERY در گوگل شیتس می‌پردازیم. با ما باشید.

زمانی که با تعداد زیادی داده در Google Sheets یا نرم‌افزارهای مشابه نظیر Excel کار می‌کنید و می‌خواهید برای درک بهتر و نتیجه‌گیری از نمودار استفاده کنید، شاید ترسیم کردن یک نمودار بزرگ مناسب نباشد و بخواهید تعداد زیادی نمودار کوچک رسم کنید. یک ترفند جالب این است که با استفاده از تابع SPARKLINE، نمودار کوچک در سلول‌های موردنظر رسم کنید.

در این مقاله تابع SPARKLINE را معرفی کرده و شیوه‌ی استفاده از آن را به صورت مرحله به مرحله شرح می‌دهیم. اگر از علاقه‌مندان به محاسبه و تحلیل و بررسی‌های آماری در سرویس تحت وب گوگل شیتس هستید، سیاره‌ی آی‌تی را دنبال کنید.