اگر بخواهیم دو برنامه جایگزین Excel مایکروسافت معرفی کنیم، گوگل شیت یک جایگزین رایگان و آنلاین برای همه کاربران است و نرم‌افزار Apple Numbers نیز جایگزینی مناسب کاربران مک‌بوک و انواع مک اپل محسوب می‌شود. به عبارت دیگر در سیستم عامل macOS می‌توانید از برنامه نامبرز و همین‌طور نسخه تحت وب گوگل شیت استفاده کنید.

اگر در انتخاب بین Google Sheets و Apple Numbers تردید دارید، با ما در ادامه مطلب همراه باشید تا مقایسه ای بین قابلیت‌ها و رابط کاربری و سهولت استفاده این دو برنامه داشته باشیم.

یکی از قابلیت‌های مفید اکسل و به صورت مشابه گوگل شیت، امکان انتخاب نام دلخواه برای محدوده خاصی از سلول‌ها است. می‌توان در ساخت لیست کشویی است به جای انتخاب کردن سلول‌ها، از نام محدوده سلول استفاده کرد. به همین ترتیب در نوشتن فرمول می‌توان از نام محدوده سلول‌ها استفاده کرد. لذا Named Ranges یا نام‌گذاری محدوده سلول کاربرد زیادی دارد و در دوره آموزش گوگل شیت یا اکسل، معمولاً به آن پرداخته می‌شود.

در ادامه با روش نام‌گذاری محدوده سلول در گوگل شیت و همین‌طور ویرایش کردن و حذف نام‌ها آشنا می‌شویم.

در اکسل برای گرد کردن به بالا می‌توان از تابع ROUNDUP استفاده کرد. برای قطع کردن یا حذف بخش اعشاری نیز تابعی به اسم ROUNDDOWN وجود دارد. این توابع هم در Excel موجود است و هم در نرم‌افزارهای مشابه اکسل و از جمله سرویس تحت وب Google Sheets. خوشبختانه روش استفاده نیز کاملاً مشابه است.

در این مقاله نحوه گرد کردن عدد اعشاری به بالا و نحوه قطع کردن بخش اعشاری اعداد در اکسل و گوگل شیت را بررسی می‌کنیم.

در نرم‌افزار تحت وب گوگل شیتس امکان رند کردن اعداد وجود دارد، درست مثل اکسل. برای این منظور می‌توانید از تابع ROUND استفاده کنید. این تابع علاوه بر تبدیل عدد اعشاری به عدد صحیح، قابلیت رند کردن تا یک یا چند رقم اعشار نیز دارد.

در ادامه فرمول گرد کردن اعداد در گوگل شیت را بررسی می‌کنیم و روش رند کردن را به صورت تصویری شرح می‌دهیم که کاملاً مشابه اکسل است. با ما باشید.

فرمول تفریق کردن در گوگل شیتس درست شبیه اکسل است و هم می‌توانید با علامت - اعداد را منهای هم کنید و هم با استفاده از تابع Minus این کار را انجام دهید.

در ادامه سه روش تفریق کردن اعداد در Google Sheets را به صورت کامل و تصویری توضیح می‌دهیم.

در گوگل شیتس که امکاناتی مشابه اکسل دارد، قابلیت چرخاندن متن و نوشتن متن به صورت عمودی وجود دارد. می‌توانید متن را با زاویه‌ی دلخواه نظیر ۴۵ درجه یا ۹۰ درجه در سلول‌ها بنویسید و با این روش، عرض سلول‌هایی که متن طولانی دارند را کاهش دهید.

در ادامه نحوه‌ی چرخاندن متن در سلول‌های جداولی که در Google Sheets طراحی شده را به صورت تصویری توضیح می‌دهیم. با سیاره‌ی آی‌تی همراه شوید.

در سرویس تحت وب Google Sheets، زمانی که در سلولی یک لینک مربوط به صفحه‌ی وب قرار می‌دهید، گوگل شیتس به صورت خودکار پیش‌نمایشی از آن صفحه تهیه می‌کند و در نتیجه زمانی که موس را روی آن سلول قرار می‌دهید، پیش‌نمایش ظاهر می‌شود. این قابلیت جالب و مفید است اما گاهی مطلوب نیست. خوشبختانه امکان غیرفعال کردن آن وجود دارد.

در این مقاله به روش مخفی کردن پیش‌نمایش لینک‌ها در Google Sheets می‌پردازیم.

یکی از قابلیت‌های Google Sheets این است که می‌توانید در سلول‌های جدول، عکس قرار دهید. به عبارت دیگر در طراحی جدول علاوه بر متن، سلول‌های حاوی عکس داشته باشید. برای این منظور حتی تابع خاصی نیز وجود دارد و می‌توانید عکس‌های موجود در صفحات سایت‌ها را در سلول‌ها قرار دهید و به محض تغییر کردن عکس در سایت، عکس موجود در جدول نیز بروزرسانی می‌شود.

در ادامه چند روش قرار دادن عکس در سلول‌های جدول در اپلیکیشن تحت وب Google Sheets را بررسی می‌کنیم.

شاید حین چاپ کردن جدول‌هایی که با استفاده از Google Sheets طراحی کرده‌اید، نیاز به عنوان و پانویس یا به زبان دیگر Header و Footer دارید. خوشبختانه هر دو مورد در اپلیکیشن تحت وب گوگل شیتس پیاده‌سازی شده است و نیازی به نوشتن عنوان و پانویس در سلول‌های بالا و پایین جدول نیست! درست مشابه نرم‌افزار Excel مایکروسافت.

در ادامه به نحوه‌ی ویرایش کردن هدر و فوتر در اپلیکیشن تحت وب گوگل شیتس می‌پردازیم.

شاید مهم‌ترین مزیت آفیس آنلاین گوگل و اپ‌هایی نظیر Google Sheets و Google Docs نسبت به اکسل و ورد مایکروسافت، مقوله‌ی کار گروهی به صورت آنلاین باشد. در اپ‌های تحت وب گوگل می‌توانید فایل جدید بسازید و آن را با دیگران به اشتراک بگذارید. سطح دسترسی قابل تغییر است. می‌توانید کاری کنید که فقط فایل را ببینند و همین‌طور می‌توانید امکان ویرایش کردن فایل‌ها را به دیگران بدهید. تصمیم با شماست.

در این مقاله به نحوه‌ی ایجاد یک فایل گوگل شیتس برای کار گروهی می‌پردازیم. دقت کنید که فایل‌های گوگل شیتس تقریباً با فایل‌های Excel یکسان هستند و اغلب توابع و امکانات این دو نرم‌افزار مشابه است.

گوگل در سال ۲۰۲۰ ویژگی جالبی به گوگل شیتس اضافه کرده که مرتب‌سازی سلول‌های جدول بر اساس رنگ است. می‌توانید سلول‌هایی که رنگ خاصی دارند را هم فیلتر کنید تا نمایش داده نشوند. البته این قابلیت در نرم‌افزار Excel مایکروسافت پیشاپیش وجود داشته اما در گذشته Google Sheets چنین کاری امکان‌پذیر نبود.

در ادامه‌ی مطلب روش مرتب کردن سلول‌ها بر حسب رنگ و همین‌طور فیلتر کردن بر اساس رنگ را بررسی می‌کنیم.

زمانی که فرم آنلاین فقط چند پرسش و پاسخ دارد، افزودن سوالات و گزینه‌های هر سوال به صورت دستی در سرویس تحت وب Google Forms ساده است اما اگر تعداد سوالات زیاد باشد و سوالات را پیشاپیش در برنامه‌ای نظیر Excel و مشابه آن که Google Sheets است، داشته باشید، بهتر است راهی برای وارد کردن سریع‌تر سوالات پیدا کنید.

در این مقاله می‌خواهیم ۲ روش برای وارد کردن سوالات از گوگل شیتس در گوگل فرمز معرفی کنیم که کار را ساده‌تر و سریع‌تر و البته دقیق‌تر می‌کند. با ما باشید.