مقایسه گوگل شیت با اپل نامبرز و اکسل

اگر بخواهیم دو برنامه جایگزین Excel مایکروسافت معرفی کنیم، گوگل شیت یک جایگزین رایگان و آنلاین برای همه کاربران است و نرم‌افزار Apple Numbers نیز جایگزینی مناسب کاربران مک‌بوک و انواع مک اپل محسوب می‌شود. به عبارت دیگر در سیستم عامل macOS می‌توانید از برنامه نامبرز و همین‌طور نسخه تحت وب گوگل شیت استفاده کنید.

اگر در انتخاب بین Google Sheets و Apple Numbers تردید دارید، با ما در ادامه مطلب همراه باشید تا مقایسه ای بین قابلیت‌ها و رابط کاربری و سهولت استفاده این دو برنامه داشته باشیم.

تا چند سال پیش برنامه Excel مایکروسافت و به طور کلی برنامه‌های آفیس مایکروسافت نسبت به رقبا برتری قابل توجه داشتند و کمتر کسی از سایر نرم‌افزارها و مجموعه‌های آفیس استفاده می‌کرد ولیکن در حال حاضر برنامه‌های رایگان و قدرتمندی نظیر Google Sheets در اختیار عموم قرار گرفته است. شاید با گوگل شیت آشنایی ندارید و می‌پرسید که گوگل شیت چیست؟ در هر سیستم عاملی، کافی است مرورگر اینترنت را باز کنید و به سایت گوگل شیت سری بزنید. رابط کاربری و امکانات تا حد زیادی شبیه نرم‌افزار اکسل است هر چند تنوع استایل‌ها به خوبی اکسل نیست. در سیستم عامل مک‌او‌اس نیز می‌توانید از برنامه Apple Numbers استفاده کنید. 

اپل نامبرز آفلاین در برابر گوگل شیت آنلاین

تفاوت مهمی که بین برنامه Numbers و گوگل شیت وجود دارد این است که نامبرز یکی از برنامه‌های مجموعه‌ی آفیس اپل است که با عنوان iWork شناخته می‌شود در حالی که گوگل شیت یک اپلیکیشن تحت وب و آنلاین است. البته می‌توانید از سرویس ابری آی‌کلود اپل برای ذخیره کردن فایل‌های برنامه نامبرز استفاده کنید اما به هر حال برنامه Numbers برای کاربری آفلاین طراحی شده است.

توجه کنید که گوگل شیت نیز یک راهکار صرفاً آنلاین نیست، برای سهولت استفاده از Google Sheet می‌توانید اپلیکیشن آن را روی اندروید یا iOS و در واقع آیفون و آیپد نصب کنید و فایل‌ها را به صورت آفلاین نیز باز کرده و ویرایش کنید. اما در نهایت گوگل شیت یک اپلیکیشن تحت وب برای کاربری آنلاین است.

Two Different Approaches to Spreadsheets

گوگل شیت و اپل نامبرز به طور کلی شبیه اکسل طراحی شده‌اند ولیکن تفاوت‌هایی وجود دارد. در برنامه نامبرز اپل، به جای یک جدول خالی و نامحدود، صفحه‌ای در اختیار دارید که در آن قرار دادن چند جدول با ظاهر متفاوت در کنار انواع نمودار و غیره امکان‌پذیر است. لذا ظاهر آن زیباتر است و برای ساخت پرزنتیشن جذاب‌تر است. 

اما در برنامه گوگل شیت، آنچه در نگاه اول مشاهده می‌کنید، یک جدول طولانی و خالی است. البته می‌توانید بخش‌های مختلف جدول را به جداول جداگانه با استایل متفاوت تبدیل کنید و در عین حال از نمودارهای متنوع استفاده کنید. به صورت پیش‌فرض نوار فرمول‌نویسی در بالای صفحه فعال است و شیت‌ها نیز در پایین صفحه لیست شده است، درست مثل Excel و بسیاری از نرم‌افزارهای مشابه اکسل. لذا کار کردن با گوگل شیت برای کسانی که با اکسل آشنایی داشته باشند، بسیار ساده است و از طرفی اگر هدف وارد کردن اطلاعات و تحلیل کردن باشد، فرآیند ساده‌تر است.

امکانات پیشرفته‌تر گوگل شیت نسبت به اپل نامبرز

با مرور کردن دوره مقدماتی آموزش اکسل یا آموزش گوگل شیت، صرفاً با توابع ساده و امکانات ساده این برنامه‌ها آشنا می‌شوید در حالی که اگر مدتی از این نرم‌افزارها استفاده کنید، برای امور تخصصی‌تر به امکانات عجیب و پیشرفته‌تر نیاز پیدا می‌کنید و به ناچار با گوگل کردن و خواندن مقالات آموزشی، کارهای پیچیده‌تری انجام می‌دهید.

اگر صحبت از کارهای ساده باشد، توانمندی گوگل شیت با اپل نامبرز یا اکسل یکسان است و ظاهر جذاب‌تری دارد. به عنوان مثال در هر سه برنامه اکسل و گوگل شیت و اپل نامبرز، زمانی که فرمول می‌نویسید، سلول‌ها رنگی می‌شود و نام تابع متمایز می‌شود ولیکن در برنامه Apple Numbers این کار به شکل زیباتر و گرافیکی‌تر صورت می‌گیرد. به جای رنگی شدن خط دور سلول، داخل سلول نیز رنگی می‌شود و برای جلوگیری از قرار دادن اشتباه پرانتزها نیز این کار به شکل خودکار و ساده‌تر انجام می‌شود.

در مقابل گوگل شیت با پیشنهاد کردن تابع و نمایش توضیحات مختصر در خصوص سینتکس و شیوه استفاده از تابع، نوشتن فرمول‌های پیچیده را ساده‌تر می‌کند.

گوگل شیت از نظر تنوع توابع و به خصوص توابع پیشرفته برای تحلیل‌های آماری و تصحیح داده‌ها، قدرتمندتر از برنامه‌هایی نظیر اپل نامبرز است. به عنوان مثال فرمول‌های آرایه‌ای در گوگل شیت که برای محاسبه کردن سلول‌ها به صورت هم‌زمان کاربرد دارد، عملکرد بهتری دارد یا قابلیت جدول پیوت در گوگل شیت گزینه‌های بیشتری برای تحلیل اطلاعات در اختیار کاربر قرار می‌دهد.

در گوگل شیت امکان استفاده از دستیار هوش مصنوعی نیز وجود دارد و در گذر زمان پیشرفته‌تر می‌شود. پیشرفت دستیار هوش مصنوعی در نوشتن فرمول‌ها و درک کردن منظور و هدف کاربر، کارها را ساده می‌کند. 

برتری Numbers در ارایه اطلاعات گرافیکی

همان‌طور که اشاره کردیم، یکی از مزایای اصلی برنامه Numbers در مک‌بوک و انواع مک این است که اگر بخواهید اطلاعات را وارد کنید و پس از تحلیل و بررسی، نتیجه را به شکل پاورپوینت ارایه کنید، شاید نیازی به برنامه‌ی دیگری نداشته باشید چرا که ظاهر صفحات در برنامه نامبرز اپل، ساده و گرافیکی است.

علاوه بر اینکه عناصر مختلف صفحه در برنامه نامبرز حالت گرافیکی و زیبا دارد، تعاملی است، به این معنی که می‌توانید با استفاده از اسلایدرها، اعداد را تغییر بدهید! حتی می‌توانید صدا و ویدیو در صفحات اضافه کنید و عملاً نیاز به پاورپوینت از بین می‌رود.

فراموش نکنید که در گوگل شیت نیز یک قابلیت مهم وجود دارد که نصب کردن افزونه‌ها یا Add-Ons است. با کمک افزونه‌ها می‌توانید وارد کردن داده‌ها و تحلیل‌ها را سریع‌تر انجام بدهید و در نهایت عناصر گرافیکی جذاب‌تری ایجاد کنید اما شاید حاصل کار به زیبایی برنامه نامبرز اپل نباشد. 

کار مشترک روی فایل های گوگل شیت و اپل نامبرز

در کارهای تیمی قابلیت اشتراک‌گذاری و ویرایش کردن فایل‌ها توسط افراد تیم، یک نیاز مهم است. Google Sheets اساساً یک برنامه آنلاین و بهینه برای این نوع کاربری است. در گوگل شیت می‌توانید به صورت هم‌زمان و از طریق اینترنت، یک فایل را ویرایش کنید و روی آن دیدگاه ثبت کنید. امکان مرور کردن ورژن‌های مختلف یک فایل ادیت شده از طریق بخش Version History وجود دارد.

در برنامه Numbers اپل نیز کار تیمی امکان‌پذیر است ولیکن به اکوسیستم اپل محدود می‌شود. به عبارت دیگر لازم است که اعضای تیم از محصولات اپل استفاده کنند و به برنامه نامبرز دسترسی داشته باشند اما کار برای کسانی که از ویندوز و لینوکس استفاده می‌کنند، دشوار است. البته می‌توانید فایل‌ها را به شکل اکسل ذخیره کنید و برای دیگران ارسال کنید تا ویرایش کرده و فایل ادیت شده را برای شما بفرستند که فرآیندی طولانی و وقت‌گیر است. راهکار بهتر این است که فایل را روی سرویس iCloud اپل آپلود کرده و به اشتراک بگذارید. نسخه تحت وب آی‌کلود برخی از امکانات موردنیاز برای کار تیمی را ارایه کرده است اما در نهایت برتری گوگل شیت برای کار تیمی در همه سیستم عامل‌ها، روشن و انکارناپذیر است.

گوگل شیت بهتر است یا اپل نامبرز یا اکسل؟

اگر صحبت از کار تیمی و آنلاین باشد، قطعاً گوگل شیت انتخاب اصلی است و مزایای زیادی نسبت به اکسل و اپل نامبرز دارد. به خصوص رایگان بودن و پشتیبانی از همه سیستم عامل‌ها.

در امور آفلاین و کارهای شخصی، اپل نامبرز ظاهر زیباتر و امکانات گرافیکی و مولتی‌مدیای بهتری نسبت به گوگل شیت دارد و انتخاب اصلی برای کاربران macOS محسوب می‌شود.

نرم‌افزار Excel از نظر امکانات فرمول‌نویسی و تحلیل اطلاعات و مدیریت داده، بسیار قدرتمند است. از نظر سفارشی کردن ظاهر جداول و نمودارها و شکل‌ها نیز اکسل بسیار عالی است. اکسل در ساخت پرزنتیشن به خوبی نامبرز اپل نیست اما می‌توانید اکسل را به صورت توکار در برنامه PowerPoint مجموعه آفیس مایکروسافت استفاده کنید و مزایای هر دو نرم‌افزار را در کنار هم تجربه کنید. به همین جهت است که آفیس مایکروسافت از نظر تعداد کاربر و محبوبیت، هنوز هم در صدر رتبه‌بندی نرم‌افزارهای آفیس قرار دارد.

howtogeekسیاره‌ی آی‌تی