یکی از کاربردهای Google Sheets، رسم کردن نمودار است. ممکن است حین رسم نمودار، به اشتباه داده‌های محور X و محور Y را انتخاب کرده باشید و بخواهید جای دو محور را عوض کنید. این کار بسیار ساده است.

در ادامه به روش سوییچ کردن محورهای افقی و عمودی در نمودارهای ترسیم شده در گوگل شیتس می‌پردازیم.

اگر از نرم‌افزارهای آفیس آنلاین گوگل شامل Docs و Sheets و Slides به عنوان جایگزین Word و Excel و PowerPoint استفاده می‌کنید، می‌توانید به صورت تیمی روی داکیومنت‌ها کار کنید. در گذشته امکان نوشتن Comment یا دیدگاه و پاسخ گفتن به نظرات دیگران وجود داشت اما اکنون پیام‌رسان داخلی نیز اضافه شده است. لذا می‌توانید برای سرعت بیشتر، از ابزار چت و گفتگو استفاده کنید و پیام‌رسان اضافی اجرا نکنید.

در ادامه به نحوه‌ی استفاده از ابزار چت و گفتگو در سرویس تحت وب گوگل داکس می‌پردازیم که به صورت مشابه در گوگل شیتس و گوگل اسلایدس موجود است.

در Google Sheets زمانی که متنی در یک سلول پیست یا تایپ می‌کنید، اگر متن طولانی‌تر از عرض سلول باشد، ادامه‌ی آن مخفی می‌شود. برای دیدن متن می‌توانید روی سلول دبل‌کلیک کنید اما راهکار دیگر این است که تنظیمات را تغییر بدهید تا ادامه‌ی متن در خط بعدی نمایش داده شود. به عبارت دیگر می‌توانید سلول‌های حاوی متن طولانی را به سلول‌های چندخطی تبدیل کنید.

در ادامه به تنظیمات Text Wrapping در گوگل شیتس می‌پردازیم. با ما باشید.

تابع QUERY یکی از توابع جالب و کاربردی Google Sheets است. این تابع برای جستجو کردن داده در بانک داده طراحی شده است. بانک داده می‌تواند یک جدول کوچک و ساده باشد و در عین حال می‌تواند یک صفحه‌ی طولانی از اطلاعات باشد. استفاده از QUERY در کار با داده‌های بسیار زیاد، ضروری است. با کمک تابع کوئری علاوه بر جستجو کردن، می‌توانید داده‌ها را به شکل‌های مختلف فیلتر کنید و برای آنالیز و بررسی از داده‌ها استفاده‌ی بهینه کنید.

در ادامه به نحوه‌ی استفاده از تابع QUERY در گوگل شیتس می‌پردازیم. با ما باشید.

زمانی که با تعداد زیادی داده در Google Sheets یا نرم‌افزارهای مشابه نظیر Excel کار می‌کنید و می‌خواهید برای درک بهتر و نتیجه‌گیری از نمودار استفاده کنید، شاید ترسیم کردن یک نمودار بزرگ مناسب نباشد و بخواهید تعداد زیادی نمودار کوچک رسم کنید. یک ترفند جالب این است که با استفاده از تابع SPARKLINE، نمودار کوچک در سلول‌های موردنظر رسم کنید.

در این مقاله تابع SPARKLINE را معرفی کرده و شیوه‌ی استفاده از آن را به صورت مرحله به مرحله شرح می‌دهیم. اگر از علاقه‌مندان به محاسبه و تحلیل و بررسی‌های آماری در سرویس تحت وب گوگل شیتس هستید، سیاره‌ی آی‌تی را دنبال کنید.

در گوگل شیتس قابلیت یکی کردن چند سلول مجاور وجود دارد اما اگر لازم باشد می‌توانید متنی که در چند سلول قرار گرفته را ترکیب کنید. حتی اگر سلول‌ها کنار هم نباشند هم این قابلیت وجود دارد. برای این کار می‌توانید از توابع CONCAT و CONCATENATE و JOIN استفاده کنید. در این صورت اگر متن یا عدد موجود در سلول‌ها تغییر کند، سلولی که عبارت ترکیب‌شده قرار گرفته هم به صورت خودکار آپدیت می‌شود.

در ادامه با نحوه‌ی استفاده کردن از سه تابع CONCATENATE و JOIN و CONCAT در Google Sheets آشنا می‌شویم.

معمولاً برای زمان‌بندی و برنامه‌ریزی انجام مراحل یک پروژه، از نمودار خاصی به اسم گانت چارت استفاده می‌شود. برای ترسیم گانت چارت می‌توانید از نرم‌افزارهای تخصصی استفاده کنید اما اگر نرم‌افزار خاصی در اختیار نداشته باشید، ترسیم کردن آن در محیط Excel و همین‌طور سرویس تحت وب Google Sheets امکان‌پذیر است.

در این مقاله نحوه ترسیم گانت چارت در گوگل شیتس را بررسی می‌کنیم. با ما همراه شوید.

شمردن سلول‌های خالی در فایل‌های Google Sheets با چند تابع و روش مختلف امکان‌پذیر است. علاوه بر تابع اصلی برای این منظور که COUNTBLANK نام دارد، می‌توانید از توابع COUNTIF و COUNTIFS و SUMPRODUCT نیز استفاده کنید. سلول خالی سلولی فاقد هر نوع متن و عدد است و ممکن است در آن فرمولی درج شده باشد که حاصل آن تهی یا "" است. لذا در آن چیزی چاپ نمی‌شود. دقت کنید که زدن Space یا فاصله، موجب پر شدن سلول می‌شود هر چند ظاهراً چیزی در آن مشاهده نمی‌کنید. در واقع اسپیس یک کاراکتر است.

در ادامه به نحوه‌ی شمارش سلول‌های خالی و کاملاً خالی در گوگل شیتس با چند ترفند مختلف می‌پردازیم. با ما باشید.

محاسبه کردن فاصله‌ی زمانی بین دو تاریخ در Google Sheets با وجود توابعی نظیر DAYS و DATEDIF و NETWORKDAYS ساده است. در واقع برای محاسبه کردن تعداد روزهای بین دو روز مشخص، چند تابع پیش‌بینی شده که هر یک کاربرد خاصی دارد. تابع DAYS و DATEDIF، تعداد روزها را شمارش می‌کنند و تابع NETWORKDAYS روزهای مابین به جز شنبه و یکشنبه که دو روز تعطیل و نیمه تعطیل در اغلب کشورها است را شمارش می‌کند.

در ادامه به نحوه محاسبه کردن فاصله زمانی بین دو تاریخ بر حسب روز در گوگل شیتس می‌پردازیم.

در سرویس Google Sheets و نرم‌افزارهای مشابه آن نظیر Excel، چندین تابع شرطی وجود دارد که با بررسی روابط، TRUE و FALSE یا به عبارت دیگر صحیح و غلط را برمی‌گردانند. شاید IF معروف‌ترین تابع برای بررسی درستی و نادرستی گزاره‌ها باشد اما توابع دیگری مثل AND و OR نیز کاربرد فراوانی دارند.

در این مقاله به بررسی عملکرد دو تابع AND و OR در گوگل شیتس می‌پردازیم و با مثال‌هایی روش استفاده را شرح می‌دهیم. با ما باشید.

نوشتن فرمول در یک سلول در نرم‌افزارهایی مثل گوگل شیتس و اکسل ساده است و به همین ترتیب کپی کردن آن در سلولی دیگر ساده است. اما اگر بخواهید فرمولی بنویسید و در تعداد زیادی سلول پایین‌تر کپی کنید، روش کپی و پیست مناسب نیست. ترفندهای سریع‌تری برای این کار وجود دارد. حتی می‌توانید با استفاده از تابع ArrayFormula کاری کنید که با اضافه شدن ردیف جدید، به صورت خودکار فرمول در سلول‌های موردنظر درج شود.

در ادامه به نحوه کپی کردن فرمول در سلول‌های یک ستون و همین‌طور اضافه کردن خودکار فرمول در ردیف‌های جدید در Google Sheets می‌پردازیم.

تایپ کردن تاریخ و ساعت فعلی در جداول Google Sheets امکان‌پذیر است و می‌توانید محاسباتی مثل فاصله‌ی روزها را به سادگی انجام بدهید. به جای چک کردن تاریخ و تایپ کردن تاریخ امروز به صورت دستی، می‌توانید از تابع TODAY و NOW استفاده کنید که به ترتیب تاریخ امروز و تاریخ و ساعت فعلی را در سلول نمایش می‌دهند. علاوه بر این می‌توانید با شورت‌کاتی ساده، تاریخ یا زمان فعلی را به صورت عدد ثابت در سلول درج کنید.

در ادامه به روش کار با توابع TODAY و NOW در گوگل شیتس می‌پردازیم.