ساختن فرم‌های آنلاین در سرویس Google Forms بسیار ساده است و هدف کلی از ساخت فرم، دریافت پاسخ از افراد مختلف است. به عنوان مثال شاید معلم یا استاد هستید و می‌خواهید پاسخ دانش‌آموزان و دانشجویان را جمع‌آوری کنید، یا مثال دیگر این است که برای تحلیل کردن نظرات کاربران و پاسخ به نیاز مشتریان، یک بررسی آماری ترتیب داده‌اید و از ایشان خواسته‌اید که فرم آنلاینی را پر کنند. دو روش کلی برای دریافت پاسخ در سرویس گوگل فرمز پیش‌بینی شده است.

در این مقاله دو روش جمع‌آوری پاسخ‌ها در فرم‌های آنلاین Google Forms می‌پردازیم. با سیاره‌ی آی‌تی همراه شوید.

فرض کنید فرمی در سرویس تحت وب Google Forms یا اپلیکیشن موبایل آن ساخته‌اید و در نهایت می‌خواهید فرم را با دیگران به اشتراک بگذارید. چند روش برای اشتراک‌گذاری فرم‌های آنلاین که در گوگل فرمز طراحی شده، وجود دارد. به عنوان مثال اگر طراح وب هستید، می‌توانید فرم آنلاین را به صورت توکار در صفحه‌ای از سایت قرار دهید و اگر کاربر معمولی هستید می‌توانید لینک یکتای فرم را از طریق ایمیل و پیام‌رسان‌هایی نظیر واتس‌اپ برای دیگران بفرستید. اگر تیمی از اساتید و همکاران هستید و می‌خواهید همگی یک فرم را ویرایش کنید، می‌بایست فرم را با دسترسی Editor اشتراک‌گذاری کنید.

در ادامه به ۴ روش اشتراک‌گذاری فرم‌های آنلاینی که در Google Forms طراحی شده می‌پردازیم. هر روش برای کار خاصی مفید است.

یکی از قابلیت‌های Google Forms، نمایش بخش‌هایی از فرم به صورت شرطی است. به عبارت دیگر اگر کاربر گزینه‌ی خاصی از پاسخ‌ها را انتخاب کند، بخشی از فرم برای تکمیل کردن اطلاعات و پاسخ به چند سوال دیگر نمایش داده شود و در غیر اینصورت این بخش مخفی بماند. حتی می‌توانید از فرم آنلاین، کوییز و آزمون بسازید!

در این مقاله نحوه‌ی طراحی کردن فرم شرطی در گوگل فرمز را بررسی می‌کنیم و به چند نکته‌ی کاربردی دیگر اشاره می‌کنیم. با سیاره‌ی آی‌تی در ادامه‌ی مطلب همراه شوید. 

سرویس رایگانی که گوگل برای طراحی فرم‌های آنلاین ارایه کرده و نام آن را Google Forms گذاشته، امکانات متنوعی دارد. برای سادگی بیشتر و مرتب کردن فرم می‌توانید آن را به چند بخش یا Section تقسیم کنید. کسی که می‌خواهد فرم را پر کند، با یک فرم چند صفحه‌ای مواجه می‌شود که هر صفحه یک بخش است. می‌توانید در هر بخش، سوالاتی قرار دهید. جابجا کردن بخش‌ها، کپی کردن بخش‌ها، یکی کردن دو بخش و همین‌طور حذف کردن بخش‌ها امکان‌پذیر است و همه‌ی این موارد بسیار ساده انجام می‌شود.

در این مقاله به مقوله‌ی Section در گوگل فرمز می‌پردازیم و ترفندهای کار با بخش‌های فرم را بررسی می‌کنیم.

زمانی که فرم آنلاین فقط چند پرسش و پاسخ دارد، افزودن سوالات و گزینه‌های هر سوال به صورت دستی در سرویس تحت وب Google Forms ساده است اما اگر تعداد سوالات زیاد باشد و سوالات را پیشاپیش در برنامه‌ای نظیر Excel و مشابه آن که Google Sheets است، داشته باشید، بهتر است راهی برای وارد کردن سریع‌تر سوالات پیدا کنید.

در این مقاله می‌خواهیم ۲ روش برای وارد کردن سوالات از گوگل شیتس در گوگل فرمز معرفی کنیم که کار را ساده‌تر و سریع‌تر و البته دقیق‌تر می‌کند. با ما باشید.

یکی از امکانات سرویس تحت وب Google Forms این است که می‌توانید در فرم‌های آنلاینی که می‌سازید، یک یا چند عکس قرار دهید و همین‌طور عکس‌ها را ویرایش کنید. استفاده از عکس در سوالاتی که نیاز به تصویر دارد ضروری است. به همین ترتیب می‌توانید دکمه‌ی آپلود عکس قرار دهید تا کاربران عکس شخصی یا عکسی که پاسخ سوال است را آپلود کنند. در عین حال استفاده از عکس موجب زیباتر شدن فرم‌های ساده می‌شود.

در این مقاله شیوه‌ی قرار دادن عکس در فرم‌های گوگل فرمز و همین‌طور ویرایش کردن عکس و تنظیمات عکس را بررسی می‌کنیم.

اگر کاربری فرم آنلاین ساخته‌شده توسط Google Forms را پر کرده و ثبت کند، نوتیفیکیشنی به صورت ایمیل دریافت نمی‌کنید مگر آنکه در حین ساخت فرم، با استفاده از افزونه‌ای که در ادامه‌ی مطلب معرفی می‌کنیم، اطلاع‌رسانی را فعال کنید. حتی می‌توانید قالب ایمیل اطلاع‌رسانی را به صورتی طراحی کنید که نام متقاضی یا ثبت‌کننده‌ی فرم، تاریخ ثبت فرم و پاسخ برخی سوالات موجود در فرم در آن موجود باشد.

در این مقاله به نحوه‌ی فعال کردن اطلاع‌رسانی از طریق ایمیل در سرویس گوگل فرمز می‌پردازیم که برای طراحان وب و مدیرانی که فرم آنلاین می‌سازند، بسیار مفید است.

سرویس Google Forms برای ساخت فرم‌های آنلاین به کار می‌رود و با وجود امکانات متنوع و افزونه‌هایی که برای آن طراحی شده، بسیاری از نیازهای طراحان وب و مدیران مشاغل را پوشش می‌دهد. از فرم‌های ساده برای دریافت رزومه و اطلاعات شخصی گرفته تا فرم‌های سوال و جواب و سفارش سرویس و خدمات، همگی به کمک گوگل فرمز قابل طراحی است.

در این مقاله به معرفی تعدادی از افزونه‌های مفید و جالب گوگل فرمز می‌پردازیم.

سرویس طراحی فرم آنلاین گوگل یا به عبارت دیگر Google Forms، امکانات خوبی برای ساخت انواع فرم دارد. قبلاً به برخی کاربردهای این سرویس برای مدیران و معلمان اشاره کردیم. نکته‌ی جالب این است که می‌توانید افزونه‌هایی روی این سرویس گوگل اضافه کنید که امکانات و کاربردهای آن را بیشتر می‌کند. به عنوان مثال می‌توانید فرم آنلاینی که به راحتی آپدیت می‌شود و یا گزینه‌های آن با توجه به انتخاب‌های کاربران قبلی تغییر می‌کند، ایجاد کنید. فرم‌های تهیه شده در گوگل فرمز به راحتی در صفحات سایت‌ها قابل استفاده است.

در این مقاله با برخی افزونه‌های جالب گوگل فرمز آشنا می‌شویم. اگر به طراحی فرم آنلاین برای ثبت نام علاقه‌مند هستید، سیاره‌ی آی‌تی را در ادامه‌ی مطلب دنبال کنید.