سروی ابری Google Drive و اپلیکیشن‌های تحت وب Docs و Sheets و Slides، به اشتراک گذاشتن فایل‌های آفیس گوگل با دوستان و همکاران را ساده کرده است. می‌توانید داکیومنت‌ها را با دسترسی محدود به اشتراک بگذارید و همین‌طور می‌توانید فایلی که قبلاً به اشتراک گذاشته‌اید را از دسترس دیگران خارج کنید و به عبارت دیگر Revoke Access انجام بدهید. تغییر دادن دسترسی از حالت ویرایش به فقط مشاهده نیز امکان‌پذیر است.

در ادامه به نحوه تغییر دسترسی به فایل‌های شیر شده در سرویس گوگل درایو می‌پردازیم. با ما باشید.

قابلیت فیلتر کردن ردیف‌های جدول در Google Sheets وجود دارد. اگر بخواهید فایلی را به اشتراک بگذارید، به طوری که دیگران بتوانند تمام سلول‌ها را بدون فیلتر شدن برخی داده‌ها مشاهده کنند هم این کار امکان‌پذیر است و در واقع هر شخص می‌تواند به صورت مجزا، نماهای فیلترشده یک صفحه از فایل را فعال و غیرفعال کند.

در این مقاله به روش فیلتر کردن ردیف‌ها و سلول‌های جدول در گوگل شیتس و ذخیره کردن و فعال و غیرفعال کردن نماهای فیلترشده یا Filter Views می‌پردازیم.

به اشتراک گذاشتن فایل‌های Docs و Sheets و Slides و حتی فایل‌های HTML موجود در Google Drive در صفحات وب امکان‌پذیر است. به عبارت دیگر در طراحی وب می‌توانید بخشی از صفحه را یک فایل موجود در گوگل درایو در نظر بگیرید.

در این مقاله به روش Share کردن فایل‌های گوگل درایو به صورت عمومی می‌پردازیم.

یک روش به اشتراک گذاشتن فایل‌های Google Docs و Google Sheets و سرویس‌های مشابه گوگل این است که صفحه‌ای حاوی دکمه‌ی ایجاد کپی یا Make a Copy بسازیم تا کسی که لینک صفحه را دریافت می‌کند، بتواند یک نسخه‌ی کپی در گوگل درایو خودش ایجاد کند.

در ادامه به آموزش به اشتراک‌گذاری فایل‌های گوگل درایو به صورت لینک Make a Copy می‌پردازیم.

در نرم‌افزارهایی مثل Excel و Google Sheets قابلیت جدا کردن عبارت‌ها و تقسیم به چند سلول وجود دارد. به عنوان مثال اگر اسم و فامیل افراد را با علامتی مثل - یا , و نیز ویرگول فارسی ، جدا کرده باشید، می‌توانید به راحتی اسم و فامیل را در دو ستون مجزا قرار بدهید.

در این مقاله به روش جدا کردن تقسیم کردن یک ستون از عبارت‌های متنی به چند ستون در گوگل شیتس می‌پردازیم.

استفاده از Macro در کار با نرم‌افزارهایی مثل Excel‌ و Google Sheets، کارهای تکراری و وقت‌گیر را ساده و سریع می‌کند. در گوگل شیتس قابلیت ضبط کردن ماکرو و ایمپورت کردن آن در سایر فایل‌ها و همین‌طور اجرا کردن یک ماکرو با شورت‌کات کیبورد، وجود دارد.

در این مقاله به معرفی کاربرد ماکروها در گوگل شیتس و همین‌طور استفاده از Google App Script برای ماکرونویسی و مدیریت ماکروها می‌پردازیم.

یکی از نیازهای کاربران Excel و Google Sheets که جداولی طولانی از اطلاعات دارند این است که ردیف‌های تکراری را حذف کنند. برای حذف کردن ردیف‌های تکراری یا Duplicate، می‌توان از تابع Unique، افزونه‌ها و همین‌طور اسکریپت‌نویسی استفاده کرد.

در این مقاله به سه روش حذف کردن داده‌های تکراری در گوگل شیتس می‌پردازیم. با ما باشید.

در Google Sheets قابلیت محدود کردن ویرایش فایل وجود دارد اما بسیاری از مواقع بهتر است ویرایش کردن برخی سلول‌ها قفل شود و تنها شخص خاصی بتواند سلول‌های مهم را تغییر بدهد. این قابلیت نیز در گوگل شیتس وجود دارد! لذا به راحتی می‌توانید جلوی تغییرات سلول‌هایی از جدول توسط خودتان یا دیگر افرادی که به فایل مشترک دسترسی دارند، را بگیرید. حتی می‌توانید یک Sheet از فایل را به صورت کامل قفل کنید و همین‌طور چند سلول خاص این صفحه را استثناء و قفل‌نشده باقی بگذارید.

در این مقاله به روش قفل کردن سلول‌ها در گوگل شیتس می‌پردازیم.

سرویس ترجمه‌ی گوگل یا Google Translate یکی از محبوب‌ترین سرویس‌های ترجمه است که از زبان‌های مختلفی پشتیبانی می‌کند و قابلیت‌های مفیدی مثل تلفظ صوتی کلمات را به صورت رایگان در اختیار عموم کاربران قرار می‌دهد. قابلیت استفاده از گوگل ترنسلیت در اپلیکیشن تحت وب Google Sheets نیز وجود دارد که برای علاقه‌مندان به اکسل بسیار مفید است.

در این مقاله به روش استفاده از گوگل ترنسلیت با فرمول‌نویسی در گوگل شیتس می‌پردازیم.

نموداری که به کمک نرم‌افزار Excel یا مشابه آنلاین آن، Google Sheets رسم شده، بدون برچسب، عنوان و توضیحات، ممکن است نامفهوم یا گیج‌کننده به نظر برسد. در این نرم‌افزارها امکانات لازم برای نوشتن نام محورها، نام سری‌های داده یا به عبارت دیگر برچسب‌ها و عنوان نمودار پیش‌بینی شده و حتی می‌توان داده‌های هر ستون یا نقطه یا غیره را روی نمودار ذکر کرد.

در این مقاله به روش فعال کردن نمایش برچسب سری‌های داده و تنظیمات آن در اپلیکیشن Google Sheets و همین‌طور در نسخه‌ی تحت وب گوگل شیتس می‌پردازیم.

جدول محوری یا Pivot Table نوع خاصی از جدول است که علاوه بر داده‌ها، اطلاعات مفیدی مثل جمع، میانگین، مینیمم و ماکسیمم و موارد مشابه را نمایش می‌دهد. در جدول پاشنه‌ای یا جدول محوری، می‌توان از مرتب‌سازی بر حسب اطلاعات محاسبه شده استفاده کرد و همین‌طور ردیف‌هایی که داده‌ی خاصی دارند را مخفی و فیلتر کرد.

در این مقاله به روش ترسیم جدول محوری در Google Sheets می‌پردازیم. با ما باشید.

استفاده از افزونه در سرویس تحت وب Google Sheets برخی امور وقت‌گیر را ساده و سریع می‌کند. قبلاً با روش نصب افزونه یا Add-on در گوگل شیتس آشنا شدیم و در این مقاله می‌خواهیم تعدادی افزونه را معرفی کنیم.

افزونه‌های گوگل شیتس بعضاً کاملاً رایگان است و برخی دیگر پولی یا دارای دوره‌ی آزمایشی است و یا برخی افزونه‌ها از نظر تعداد استفاده در هفته یا ماه، محدودیت دارند. در ادامه به معرفی چند افزونه‌ی رایگان و نیمه‌رایگان و کاربردی Google Sheets می‌پردازیم.