برای ساخت فرم‌های آنلاین که افراد در کنار وارد کردن مشخصات فردی، می‌توانند فایل آپلود کنند، گوگل و در حقیقت سرویس ابری Google Drive و Google Sheets گزینه‌ی مناسبی است. می‌توان به سادگی فرم موردنظر را با روش درگ و دراپ ایجاد کرد و قابلیت آپلود فایل و دریافت ایمیل تأیید نیز در فرم لحاظ کرد. در چنین فرمی می‌توانید کپچای گوگل، امضای دیجیتالی و موارد دیگری نیز اضافه کنید.

در این مقاله با روش ساخت فرم آنلاین با قابلیت آپلود فایل در گوگل درایو آشنا می‌شویم.

یکی از روش‌های رایگان و ساده برای مانیتور کردن آنلاین بودن سایت و به عبارتی اندازه‌گیری آپ‌تایم هاست یا سرور سایت، استفاده از Google Sheets و اجرای یک اسکریپت ساده است. با این روش می‌توان Uptime یک یا چند وب‌سایت را اندازه‌گیری کرد و گزارشی از آپ‌تایم و داون‌تایم در سرویس گوگل آنالیتیکس تهیه کرد.

در ادامه به مراحل استفاده از گوگل شیتس برای مانیتورینگ آپ‌تایم سایت‌ها می‌پردازیم. با ما باشید.

سرویس ابری گوگل درایو قابلیت نگهداری چند نسخه از فایل‌ها را دارد. با کمک این ویژگی می‌توانید نسخه‌های قبلی یک فایل را به سادگی پیدا کرده و استفاده کنید و این برای کارکرد چندنفره روی فایل‌های آفیس مفید است. ممکن است اخیراً شخص دیگری تغییراتی در فایل مشترک ایجاد کرده باشد و بخواهید یکی از نسخه‌های قبلی را دانلود یا بازیابی و استفاده کنید. این کار در Google Drive امکان‌پذیر و ساده است.

در ادامه به روش استفاده از نسخه‌های مختلف یک فایل در گوگل درایو می‌پردازیم.

اپلیکیشن تحت وب Google Sheet یکی از بهترین جایگزین‌های Excel مایکروسافت است و البته نقاط قوت و ضعفی نسبت به اکسل دارد. در گوگل شیتس می‌توانید صفحات HTML را به صورت خودکار وارد کرده و جملات را جدا کنید و توسط سرویس Google Translate ترجمه کنید! قابلیت دیگر استفاده از Spell Check یا بررسی صحت املای کلمات است. برخی از این قابلیت‌ها در اکسل مجموعه‌ی آفیس مایکروسافت هم وجود دارد اما گوگل همه‌ی آنها را به صورت رایگان در اختیار عموم قرار داده است.

در ادامه به روش وارد کردن جملات صفحات وب در Google Sheets و ترجمه و بررسی املا می‌پردازیم. با ما باشید تا ترفندهای دیگری در رابطه با استفاده از گوگل شیتس را بررسی کنیم.

فایل‌هایی با فرمت XLSX به نرم‌افزار Excel مجموعه‌ی آفیس مایکروسافت مربوط می‌شوند. فایلی با پسوند xlsx در حقیقت یک فایل اکسل یا Microsoft Excel Open XML است و برای باز کردن آن می‌توانید علاوه بر اکسل، از نرم‌افزارهای مشابه مختلفی استفاده کنید. حتی در اندروید و iOS هم می‌توانید این فرمت را با اپلیکیشن‌هایی مثل Google Sheets و Apple Numbers باز کنید. در لینوکس هم OpenOffice و موارد مشابه، برای باز کردن این فرمت مناسب است.

در ادامه به آشنایی بیشتر با فرمت محبوب XLSX پرداخته و روش باز کردن و در صورت نیاز تبدیل کردن آن به فرمت‌های دیگر را بررسی خواهیم کرد.

ایجاد منوی کرکره‌ای یا لیست بازشونده در نرم‌افزار Google Sheets که مشابه Excel مایکروسافت است، برای ساده‌تر و دقیق‌تر کردن فرم‌ها بسیار مفید است. به علاوه در طراحی صفحاتی که فرم نیستند هم می‌توان با استفاده از منوی کرکره‌ای، سرعت کار را بیشتر کرد.

قبلاً به روش ایجاد منوی کرکره‌ای در نرم‌افزار اکسل با استفاده از لیست اسامی و اعداد پرداختیم. اکنون به روش ایجاد منوی کرکره‌ای در اپلیکیشن تحت وب گوگل شیتس می‌پردازیم. با ما باشید.

در اپلیکیشن تحت وب Google Sheets و Excel مجموعه‌ی آفیس مایکروسافت است می‌توان از دستورات شرطی مثل IF و AND و OR استفاده کرد و فرمول‌های پیچیده‌ای نوشت.

به عنوان مثال اگر مقدار دو سلول، عدد خاصی بود، در سلول دیگری محاسبات خاصی انجام شود که این کار با تابع AND صورت می‌گیرد. مثال دیگر این است که اگر مقداری یک سلول عدد خاصی بود یا مقدار سلول دیگری عدد دلخواهی بود، در سلول سوم، محاسبه‌ای انجام شود و این کار با استفاده از تابع OR انجام می‌شود.

در ادامه‌ی مطلب به معرفی مهم‌ترین توابع شرطی در اکسل و گوگل شیتس یعنی IF و AND و OR می‌پردازیم. با ما باشید.

یکی از نرم‌افزارهای مشابه Excel که به صورت اپلیکیشن تحت وب طراحی شده و در سیستم عامل‌های مختلف با استفاده از مرورگر اینترنت می‌توان از آن استفاده کرد، سرویس تحت وب Google Sheets است. در این سرویس تحت وب به راحتی می‌توان فایل‌هایی با قالب‌های مفید اولیه ایجاد کرد و با استفاده از Share یا به اشتراک‌گذاری، آن را در اختیار دوستان و همکاران قرار داد و به صورت گروهی روی فایل‌ها کار کرد.

در این مقاله با گوگل شیتس آشنا می‌شویم و مدیریت کردن هزینه‌ها و لیست وظایف و کارها را با دو قالب Monthly budget و To-do list آن بررسی می‌کنیم. همراهان همیشگی سیاره‌ی آی‌تی با ما در ادامه‌ی مطلب همراه شوید.