مدیریت زمان

اپلیکیشن Google Tasks یکی از اپ‌های معروف برای برنامه‌ریزی کردن کارها و وظایف است. می‌توانید از نسخه‌ی تحت وب گوگل تاسکس در هر پلتفرمی مثل ویندوز، مک‌او‌اس یا لینوکس استفاده کنید. در عین حال اپ موبایل آن برای اندروید و iOS نیز منتشر شده است.

در این مقاله به روش ایجاد وظایف تکراری در گوگل تاسکس می‌پردازیم و روش کار را در نسخه‌ی تحت وب و همین‌طور اپلیکیشن موبایل آن بررسی می‌کنیم.

در نرم‌افزار اکسل می‌توانید فاصله‌ی زمانی بین دو تاریخ را محاسبه کنید، درست مثل اختلاف اعداد و درصدها. در واقع اگر در سلول‌ها تاریخ سالگردها و رویدادهای سالانه را وارد کرده باشید، می‌توانید تعداد روز باقیمانده تا رویدادهای بعدی را با فرمول‌نویسی محاسبه کنید. حتی نیازی به تایپ کردن دستی تاریخ سالگرد بعدی نیست بلکه این مورد نیز به صورت خودکار با فرمول محاسبه می‌شود.

در ادامه به روش محاسبه اختلاف تاریخ‌ها بر حسب روز و ماه و سال در نرم‌افزار Excel‌ مجموعه‌ی آفیس مایکروسافت می‌پردازیم.

سرویس فضای ابری Dropbox‌ یکی از محبوب‌ترین سرویس‌های تحت وب برای آپلود فایل و به اشتراک‌گذاری و همگام‌سازی آن است. مدت‌ها پیش با همکاری مایکروسافت قابلیت باز کردن فایل‌های ورد و اکسل به دراپ‌باکس اضافه شد و حالا در نسخه‌ی اخیر، کار تیمی روی فایل‌ها ساده‌تر شده است.

در ادامه به معرفی قابلیت‌های جدید Dropbox‌ می‌پردازیم که به خصوص برای کاربران سازمانی و مشاغل آنلاین بسیار مفید است.

یکی از بهترین اپلیکیشن‌های ویندوزی برای مدیریت وظایف، Microsoft To-Do است. اگر در ویندوز ۱۰ از این اپلیکیشن استفاده می‌کنید، قابلیت پین کردن لیست وظیفه در منوی استارت وجود دارد. به عبارت دیگر می‌توانید یک کاشی بزرگ در منوی استارت برای مشاهده کردن سریع لیست وظایف خویش اضافه کنید.

در ادامه به روش پین یا سنجاق کردن لیست وظیفه مربوط به Microsoft To-Do در منوی استارت ویندوز ۱۰ می‌پردازیم.

اپلیکیشن تحت وب Asana یکی از محبوب‌ترین سرویس‌های آنلاین برای مدیریت پروژه است. این سرویس رایگان برای مدیریت وظایف و زمان‌بندی امور در پروژه‌های تیمی مورد استفاده قرار می‌گیرد و با وجود قابلیت سفارشی‌سازی عالی، استفاده از آن تقریباً برای هر نوع پروژه‌ی خاصی ساده است.

در این مقاله به معرفی Asana و آموزش مقدماتی استفاده از امکانات آن می‌پردازیم. با ما باشید.

برخی کاربران اندروید و سایر سیستم عامل‌ها از سرویس تقویم گوگل یا Google Calendar برای برنامه‌ریزی استفاده می‌کنند. این سرویس گوگل امکانات مفیدی دارد و به خوبی با دیگر سرویس‌ها و اپلیکیشن‌های گوگل یکپارچه شده است. برای به اشتراک‌گذاری رویدادهای ثبت شده در تقویم گوگل، روش‌های مختلفی وجود دارد و یکی از روش‌ها، به اشتراک‌گذاری فایل خروجی با فرمت ICS است.

در ادامه به روش به اشتراک‌گذاری تقویم گوگل با فرمت ICS و استفاده از آن در دیگر اپلیکیشن‌های تقویم می‌پردازیم.