مدیریت زمان

اپلیکیشن Reminders یکی از اپ‌های جدید اپل برای ایجاد یادآوری و لیست وظیفه است. این اپلیکیشن در آیفون و آیپد و همین‌طور macOS قابل استفاده است. یکی از ویژگی‌های Reminders این است که می‌توانید برای هر یادآوری، چند یادآوری زیرمجموعه یا وظیفه‌ی زیرمجموعه بسازید. این قابلیت برای مدیریت پروژه و کارهای پیچیده و چندبخشی بسیار مفید است.

در ادامه به روش اضافه کردن زیروظیفه یا وظیفه‌ی زیرمجموعه در این اپلیکیشن می‌پردازیم.

بلاک یا مسدود کردن سایت‌ها دلایل مختلفی دارد و خوشبختانه در iOS 13 و iPadOS 13 این کار بسیار ساده است. مسدود کردن سایت‌های آلوده به ویروس و بدافزار، سایت‌های شبکه‌های اجتماعی و پیام‌رسان‌ها که شاید موجب اتلاف وقت و کاهش تمرکز و بازدهی در کار و استراحت می‌شوند، سایت‌هایی که محتوای نامناسب برای کودکان دارند و خلاصه مسدود کردن هر سایتی در آیفون و آیپد ساده است.

در ادامه به روش مسدود کردن برخی از سایت‌ها در آیفون و آیپد می‌پردازیم.

برای کاهش استفاده از اپلیکیشن‌های وقت‌گیر و مزاحم کار و فعالیت در اندروید، اپ‌های جانبی طراحی شده است اما هنوز تنظیمات و ابزاری در تمام محصولات مجهز به اندروید وجود ندارد. در اندروید ۹ و نسخه‌های جدیدتر می‌توانید از اپلیکیشن Digital Wellbeing گوگل برای مانیتور کردن میزان استفاده از گوشی بهره ببرید. قابلیت App Timer در این اپ وجود دارد و می‌توانید مدت زمان استفاده از هر اپ در طول روز را محدود کنید.

در این مقاله به دو روش محدود کردن استفاده از اپلیکیشن‌ها به کمک Digital Wellbeing در اندروید ۹ و Focus Mode در اندروید ۱۰ می‌پردازیم.

یکی از قابلیت‌های جدید و کاربردی گوگل درایو در ارتباط با کار گروهی روی فایل‌های Docs و Sheets و Slides، تقسیم وظایف و محول کردن Task به همکاران و دوستان است که به راحتی و با نوشتن یک کامنت یا دیدگاه ساده انجام می‌شود. کافی است ایمیل شخصی که می‌خواهید کاری را به وی بسپارید، در متن نظری که برای بخشی از فایل می‌نویسید، اضافه کنید و گزینه‌‌ی Assign To را تیک بزنید!

در ادامه به روش تخصیص وظیفه از طریق بخش Comments گوگل داکس، گوگل شیتس و گوگل اسلایدس می‌پردازیم که مشابه است. با ما باشید.

اپلیکیشن Google Tasks یکی از اپ‌های معروف برای برنامه‌ریزی کردن کارها و وظایف است. می‌توانید از نسخه‌ی تحت وب گوگل تاسکس در هر پلتفرمی مثل ویندوز، مک‌او‌اس یا لینوکس استفاده کنید. در عین حال اپ موبایل آن برای اندروید و iOS نیز منتشر شده است.

در این مقاله به روش ایجاد وظایف تکراری در گوگل تاسکس می‌پردازیم و روش کار را در نسخه‌ی تحت وب و همین‌طور اپلیکیشن موبایل آن بررسی می‌کنیم.

در نرم‌افزار اکسل می‌توانید فاصله‌ی زمانی بین دو تاریخ را محاسبه کنید، درست مثل اختلاف اعداد و درصدها. در واقع اگر در سلول‌ها تاریخ سالگردها و رویدادهای سالانه را وارد کرده باشید، می‌توانید تعداد روز باقیمانده تا رویدادهای بعدی را با فرمول‌نویسی محاسبه کنید. حتی نیازی به تایپ کردن دستی تاریخ سالگرد بعدی نیست بلکه این مورد نیز به صورت خودکار با فرمول محاسبه می‌شود.

در ادامه به روش محاسبه اختلاف تاریخ‌ها بر حسب روز و ماه و سال در نرم‌افزار Excel‌ مجموعه‌ی آفیس مایکروسافت می‌پردازیم.