معمولاً برای زمان‌بندی و برنامه‌ریزی انجام مراحل یک پروژه، از نمودار خاصی به اسم گانت چارت استفاده می‌شود. برای ترسیم گانت چارت می‌توانید از نرم‌افزارهای تخصصی استفاده کنید اما اگر نرم‌افزار خاصی در اختیار نداشته باشید، ترسیم کردن آن در محیط Excel و همین‌طور سرویس تحت وب Google Sheets امکان‌پذیر است.

در این مقاله نحوه ترسیم گانت چارت در گوگل شیتس را بررسی می‌کنیم. با ما همراه شوید.

بسیاری از کاربران اندروید از گوشی و تبلت برای یادداشت کردن و نوت‌برداری استفاده می‌کنند اما برخی کاربران کمتر از اپلیکیشن‌های کاربردی که برای این مهم طراحی شده، استفاده می‌کنند. اپ‌هایی مثل Google Keep و Microsoft OneNote، علاوه بر اینکه یادداشت کردن طرح و ایده و کارها و نکات را بسیار ساده می‌کنند، قابلیت همگام‌سازی نیز دارند. به عبارت دیگر یادداشتی که در گوشی ایجاد کرده‌اید، در تبلت و کامپیوتر نیز ظاهر می‌شود. البته برای این مهم نیاز به حساب کاربری و دسترسی به اینترنت وجود دارد.

در ادامه به معرفی سه مورد از بهترین اپلیکیشن‌های یادداشت‌‌نویسی و نوت‌برداری برای اندروید می‌پردازیم. با ما همراه شوید.

اپلیکیشن Reminders یکی از اپ‌های جدید اپل برای ایجاد یادآوری و لیست وظیفه است. این اپلیکیشن در آیفون و آیپد و همین‌طور macOS قابل استفاده است. یکی از ویژگی‌های Reminders این است که می‌توانید برای هر یادآوری، چند یادآوری زیرمجموعه یا وظیفه‌ی زیرمجموعه بسازید. این قابلیت برای مدیریت پروژه و کارهای پیچیده و چندبخشی بسیار مفید است.

در ادامه به روش اضافه کردن زیروظیفه یا وظیفه‌ی زیرمجموعه در این اپلیکیشن می‌پردازیم.

بلاک یا مسدود کردن سایت‌ها دلایل مختلفی دارد و خوشبختانه در iOS 13 و iPadOS 13 این کار بسیار ساده است. مسدود کردن سایت‌های آلوده به ویروس و بدافزار، سایت‌های شبکه‌های اجتماعی و پیام‌رسان‌ها که شاید موجب اتلاف وقت و کاهش تمرکز و بازدهی در کار و استراحت می‌شوند، سایت‌هایی که محتوای نامناسب برای کودکان دارند و خلاصه مسدود کردن هر سایتی در آیفون و آیپد ساده است.

در ادامه به روش مسدود کردن برخی از سایت‌ها در آیفون و آیپد می‌پردازیم.

برای کاهش استفاده از اپلیکیشن‌های وقت‌گیر و مزاحم کار و فعالیت در اندروید، اپ‌های جانبی طراحی شده است اما هنوز تنظیمات و ابزاری در تمام محصولات مجهز به اندروید وجود ندارد. در اندروید ۹ و نسخه‌های جدیدتر می‌توانید از اپلیکیشن Digital Wellbeing گوگل برای مانیتور کردن میزان استفاده از گوشی بهره ببرید. قابلیت App Timer در این اپ وجود دارد و می‌توانید مدت زمان استفاده از هر اپ در طول روز را محدود کنید.

در این مقاله به دو روش محدود کردن استفاده از اپلیکیشن‌ها به کمک Digital Wellbeing در اندروید ۹ و Focus Mode در اندروید ۱۰ می‌پردازیم.

یکی از قابلیت‌های جدید و کاربردی گوگل درایو در ارتباط با کار گروهی روی فایل‌های Docs و Sheets و Slides، تقسیم وظایف و محول کردن Task به همکاران و دوستان است که به راحتی و با نوشتن یک کامنت یا دیدگاه ساده انجام می‌شود. کافی است ایمیل شخصی که می‌خواهید کاری را به وی بسپارید، در متن نظری که برای بخشی از فایل می‌نویسید، اضافه کنید و گزینه‌‌ی Assign To را تیک بزنید!

در ادامه به روش تخصیص وظیفه از طریق بخش Comments گوگل داکس، گوگل شیتس و گوگل اسلایدس می‌پردازیم که مشابه است. با ما باشید.

اپلیکیشن Google Tasks یکی از اپ‌های معروف برای برنامه‌ریزی کردن کارها و وظایف است. می‌توانید از نسخه‌ی تحت وب گوگل تاسکس در هر پلتفرمی مثل ویندوز، مک‌او‌اس یا لینوکس استفاده کنید. در عین حال اپ موبایل آن برای اندروید و iOS نیز منتشر شده است.

در این مقاله به روش ایجاد وظایف تکراری در گوگل تاسکس می‌پردازیم و روش کار را در نسخه‌ی تحت وب و همین‌طور اپلیکیشن موبایل آن بررسی می‌کنیم.

در نرم‌افزار اکسل می‌توانید فاصله‌ی زمانی بین دو تاریخ را محاسبه کنید، درست مثل اختلاف اعداد و درصدها. در واقع اگر در سلول‌ها تاریخ سالگردها و رویدادهای سالانه را وارد کرده باشید، می‌توانید تعداد روز باقیمانده تا رویدادهای بعدی را با فرمول‌نویسی محاسبه کنید. حتی نیازی به تایپ کردن دستی تاریخ سالگرد بعدی نیست بلکه این مورد نیز به صورت خودکار با فرمول محاسبه می‌شود.

در ادامه به روش محاسبه اختلاف تاریخ‌ها بر حسب روز و ماه و سال در نرم‌افزار Excel‌ مجموعه‌ی آفیس مایکروسافت می‌پردازیم.

سرویس فضای ابری Dropbox‌ یکی از محبوب‌ترین سرویس‌های تحت وب برای آپلود فایل و به اشتراک‌گذاری و همگام‌سازی آن است. مدت‌ها پیش با همکاری مایکروسافت قابلیت باز کردن فایل‌های ورد و اکسل به دراپ‌باکس اضافه شد و حالا در نسخه‌ی اخیر، کار تیمی روی فایل‌ها ساده‌تر شده است.

در ادامه به معرفی قابلیت‌های جدید Dropbox‌ می‌پردازیم که به خصوص برای کاربران سازمانی و مشاغل آنلاین بسیار مفید است.

یکی از بهترین اپلیکیشن‌های ویندوزی برای مدیریت وظایف، Microsoft To-Do است. اگر در ویندوز ۱۰ از این اپلیکیشن استفاده می‌کنید، قابلیت پین کردن لیست وظیفه در منوی استارت وجود دارد. به عبارت دیگر می‌توانید یک کاشی بزرگ در منوی استارت برای مشاهده کردن سریع لیست وظایف خویش اضافه کنید.

در ادامه به روش پین یا سنجاق کردن لیست وظیفه مربوط به Microsoft To-Do در منوی استارت ویندوز ۱۰ می‌پردازیم.

اپلیکیشن تحت وب Asana یکی از محبوب‌ترین سرویس‌های آنلاین برای مدیریت پروژه است. این سرویس رایگان برای مدیریت وظایف و زمان‌بندی امور در پروژه‌های تیمی مورد استفاده قرار می‌گیرد و با وجود قابلیت سفارشی‌سازی عالی، استفاده از آن تقریباً برای هر نوع پروژه‌ی خاصی ساده است.

در این مقاله به معرفی Asana و آموزش مقدماتی استفاده از امکانات آن می‌پردازیم. با ما باشید.

برخی کاربران اندروید و سایر سیستم عامل‌ها از سرویس تقویم گوگل یا Google Calendar برای برنامه‌ریزی استفاده می‌کنند. این سرویس گوگل امکانات مفیدی دارد و به خوبی با دیگر سرویس‌ها و اپلیکیشن‌های گوگل یکپارچه شده است. برای به اشتراک‌گذاری رویدادهای ثبت شده در تقویم گوگل، روش‌های مختلفی وجود دارد و یکی از روش‌ها، به اشتراک‌گذاری فایل خروجی با فرمت ICS است.

در ادامه به روش به اشتراک‌گذاری تقویم گوگل با فرمت ICS و استفاده از آن در دیگر اپلیکیشن‌های تقویم می‌پردازیم.