پس از وارد کردن اطلاعات در اکسل امکان تقسیم کردن یک ستون به چند ستون یا ردیف وجود دارد. روش‌های مختلفی برای این کار وجود دارد، طبعاً روش دستی مناسب کارهای پیچیده و جداول بزرگ داده نیست. بهتر است برای برای تقسیم کردن سلول‌ها از تابع WRAPROWS در اکسل استفاده کنید که سلول‌ها را در چند ردیف قرار می‌دهد. در صورتی که بخواهید سلول‌هایی که در یک ردیف یا ستون تایپ شده را به سلول‌هایی در چند ستون تبدیل کنید نیز تابع WRAPCOLS در اکسل مناسب کار شماست.

در ادامه‌ی این مقاله‌ی آموزش نرم‌افزار اکسل به نحوه استفاده از ۲ تابع WRAPCOLS و تابع WRAPROWS در اکسل می‌پردازیم. با سیاره‌ی ‌آی‌تی همراه باشید.

کاربرد تابع WARPCOLS در اکسل تبدیل کردن یک ستون از داده‌ها به چند ستون و به عبارت دیگر تبدیل کردن آرایه‌ی یک بعدی به چند بعدی است. به همین صورت می‌توان از تابع دیگری به نام WARPROWS برای تبدیل کردن یک ردیف از سلول‌ها به چند ردیف استفاده کرد.

در ادامه با چند مثال ساده شیوه‌ی استفاده از تابع WARPCOLS و WARPROWS اکسل را توضیح می‌دهیم. با سیاره‌ی آی‌تی همراه باشید.

در نرم افزار اکسل زمانی که می‌خواهیم فرمول‌هایی بنویسیم که عبارت‌های متنی در آن به کار رفته، از دابل‌کوتیشن یا علامت " استفاده می‌کنیم. اگر عبارت متنی یا به زبان دیگر String داخل دابل‌کوتیشن قرار نگیرد، خروجی فرمول‌ها با آنچه فکر می‌کنیم متفاوت خواهد بود و گاهی ارور در سلول ظاهر می‌شود. بنابراین آشنایی با روش درست استفاده از دابل‌کوتیشن در نرم‌افزار Excel و نرم‌افزارهای مشابه مثل Google Sheet ضروری است.

در ادامه مطلب شیوه صحیح استفاده از " در اکسل را با چند مثال ساده توضیح می‌دهیم.

هوش مصنوعی Copilot یکی از نقاط قوت ویندوز 11 نسبت به ویندوزهای قدیمی است. مایکروسافت از این هوش مصنوعی در آپدیت‌های جدید مجموعه‌ی آفیس شامل نرم‌افزار Excel استفاده کرده و می‌توان برخی از کارهای پیچیده را با ارسال فرمان به هوش مصنوعی انجام داد. البته توصیه‌ی مایکروسافت این است که برای کارهای دقیق و حساس از هوش مصنوعی استفاده نکنیم و طبق معمول از روش فرمول نویسی استفاده کنیم.

در این مقاله با نحوه استفاده از هوش مصنوعی Copilot در اکسل آشنا می‌شویم و کار با تابعی به همین نام را توضیح می‌دهیم.

اکسل چندین تابع منطقی برای نوشتن فرمول‌های مختلف دارد. معروف‌ترین تابع IF است و توابعی نظیر OR و AND نیز کاربرد زیادی دارند. خوشبختانه روش استفاده از توابع منطقی اکسل مشابه است و در واقع منطقی که اکسل در مقایسه کردن مقادیر و عبارت‌ها دارد، یکسان است و در نهایت نتیجه True یا False به دست می‌آید.

در این مقاله با منطق مقایسه‌ها در اکسل آشنا می‌شویم. با اینتوتک همراه باشید.

یکی از توابع جستجو کردن در اکسل، XLOOKUP است که در نسخه‌های نسبتاً جدید اکسل قابل استفاده است. تفاوت اصلی XLOOKUP با دو تابع مشابه یعنی HLOOKUP و VLOOKUP در این است که جستجو را به صورت دو طرفه انجام می‌دهد و مقدار موردنظر را در تقاطع یک ردیف و ستون پیدا می‌کند.

در ادامه مطلب روش استفاده از XLOOKUP در اکسل را با مثال‌های ساده توضیح می‌دهیم. با سیاره‌ی آی‌تی همراه باشید.

یکی از توابع مفید اکسل برای محاسبات ریاضی، تابع MOD است. تابع MOD یا باقیمانده در اکسل برای محاسبه کردن باقیمانده تقسیم یک عدد بر عددی دیگر به کار می‌رود. می‌توانید از این تابع در ترکیب با توابعی نظیر MATCH و SMALL و INDEX استفاده کنید و فرمول‌های جالب و کاربردی بنویسید.

به عنوان مثال اگر ۳ را بر ۲ تقسیم کنیم و هدف رسیدن به یک عدد اعشاری نباشد، باقیمانده ۱ است. لذا خروجی تابع MOD عدد ۱ خواهد بود. در ادامه به سینتکس و روش نوشتن فرمول به کمک تابع MOD در اکسل می‌پردازیم و چند مثال ساده را بررسی می‌کنیم.

با وجود اینکه فرمول نویسی در اکسل حتی برای افراد مبتدی بسیار ساده است، نوشتن فرمول‌ و طراحی جداول و فایل‌های حرفه‌ای نیاز به تجربه و تمرین و البته مطالعه دارد. به عنوان مثال یک کاربر مبتدی اکسل، برای ضرب کردن عددهای یک ستون در ضریب ثابت، ضریب را مستقیماً در فرمول تایپ می‌کند اما کاربری که تجربه‌ی بیشتری دارد، ضریب را در یک سلول قرار می‌دهد و در فرمول به آن سلول ارجاع می‌دهد. در این صورت هر زمان که تغییر دادن ضریب لازم باشد،  کافی است عدد داخل سلول ضریب را تغییر بدهید و نیازی به تغییر دادن فرمولی که در سلول‌های مختلف نوشته شده، وجود ندارد.

در ادامه در مورد روش تعریف متغیر در اکسل و نوشتن فرمول به صورت پارامتری بحث می‌کنیم. با سیاره‌ی آی‌تی همراه باشید.

برای شماره گذاری ردیف در اکسل می‌توان از روش دستی استفاده کرد، به عنوان مثال عدد ۱ و ۲ را در دو سلول تایپ می‌کنید و سپس دو سلول را انتخاب کرده و مربع گوشه پایین و راست سلول را در جهت موردنظر می‌کشید. اعداد بعدی در سلول‌های بعدی درج می‌شود. روش خوب و ساده‌ای است اما اگر بعضی از ردیف‌ها حذف شود، شماره‌ها بروزرسانی نمی‌شود! به همین علت است که برخی افراد در مورد فرمول شماره ردیف در اکسل یا فرمول شماره ستون در اکسل سوال می‌کنند.

در ادامه مطلب با فرمول شماره گذاری در اکسل آشنا می‌شویم که در صورت کم و زیاد شدن ردیف‌ها و ستون‌ها، شماره‌ها به صورت خودکار آپدیت می‌شود. با سیاره‌ی آی‌تی همراه باشید.

اکسل توابع زیادی دارد و علاوه بر توابع آماده، امکان نوشتن تابع در بخش برنامه‌نویسی اکسل به زبان VBA نیز فراهم شده است. در کنار استفاده از ماکروها و بخش برنامه‌نویسی می‌توانید از تابع LAMBDA در اکسل استفاده کنید و به کمک آن، تابع دلخواه بسازید! شاید کار با تابع LAMBDA در نگاه اول به نظر عجیب و پیچیده باشد اما با مرور کردن چند مثال ساده، متوجه می‌شوید که استفاده از آن ساده است و در عین کار کاربرد آن بسته به پروژه و هدف شما از کار با Excel، زیاد است.

در ادامه مطلب با تابع LAMBDA در نرم‌افزار Excel آشنا می‌شویم و با مثال‌های ساده،‌ شیوه استفاده از این تابع را توضیح می‌دهیم.

برنامه‌نویسی در اکسل با استفاده از ماکروها و زبان VBA یا ویژوآل بیسیک برای اپلیکیشن‌ها انجام می‌شود. برای مشاهده کردن کد های برنامه نویسی اکسل می‌توانید از تب Developers استفاده کنید که البته به صورت پیش‌فرض غیرفعال است. شاید دانش برنامه‌نویسی نداشته باشید یا در این عرضه مبتدی باشید، در این صورت به جای طی کردن دوره آموزش رایگان برنامه نویسی اکسل می‌توانید از هوش مصنوعی چت‌جی‌پی‌تی استفاده کنید.

در این مقاله آموزشی به آموزش استفاده از ChatGPT در اکسل برای برنامه‌نویسی می‌پردازیم.

در اکسل برای گرد کردن به بالا می‌توان از تابع ROUNDUP استفاده کرد. برای قطع کردن یا حذف بخش اعشاری نیز تابعی به اسم ROUNDDOWN وجود دارد. این توابع هم در Excel موجود است و هم در نرم‌افزارهای مشابه اکسل و از جمله سرویس تحت وب Google Sheets. خوشبختانه روش استفاده نیز کاملاً مشابه است.

در این مقاله نحوه گرد کردن عدد اعشاری به بالا و نحوه قطع کردن بخش اعشاری اعداد در اکسل و گوگل شیت را بررسی می‌کنیم.