قالب‌بندی در اکسل فقط به انتخاب فونت زیباتر یا استفاده از رنگ‌های جذاب محدود نمی‌شود. یک جدول زمانی واقعاً کاربردی است که کاربر بتواند اطلاعات مهم را سریع پیدا کند، مقادیر را با یکدیگر مقایسه کند و بدون سردرگمی مفهوم داده‌ها را متوجه شود.

اکسل دسکتاپ قابلیت‌های مختلفی برای این کار دارد که بسیاری از آن‌ها بدون نیاز به سرویس‌های آنلاین یا قابلیت‌های اختصاصی Microsoft 365 قابل استفاده هستند. در این مطلب، پنج ابزار مهم برای قالب‌بندی حرفه‌ای فایل‌های اکسل بررسی می‌شوند و تمرکز اصلی نیز روی قابلیت‌هایی است که در نسخه دسکتاپ و آفلاین اکسل قابل استفاده هستند.

بعضی از قابلیت‌های Excel در میان منوها و تنظیمات مختلف پنهان شده‌اند. بعضی دیگر آن‌قدر ساده هستند که وقتی برای اولین بار آن‌ها را کشف می‌کنید، احتمالاً با خودتان می‌گویید: «چطور تا امروز این را نمی‌دانستم؟»

چند ترفندی که در ادامه‌ی این مقاله‌ی آموزشی سیاره‌ی آی‌تی مطرح می‌کنیم، فقط چند ثانیه زمان برای یادگیری نیاز دارند، اما می‌توانند بسیاری از کارهای روزمره با Excel را سریع‌تر و کم‌دردسرتر کنند.

بیشتر افراد تصور می‌کنند برنامه‌نویسی به زبان پایتون در Excel قابلیتی است که باید برای تحلیل‌های پیچیده داده یا هوش مصنوعی از آن استفاده کرد. اما من متوجه شدم کاربرد آن می‌تواند بسیار ساده‌تر باشد: انجام کارهای تکراری و خسته‌کننده‌ای که معمولاً انجامشان را به زمان دیگری موکول می‌کنم با پایتون ساده می‌شود.

در واقع جدا کردن نام‌های نامرتب، مقایسه فهرست‌ها و تبدیل اعداد به گزارش‌های قابل فهم، بدون نیاز به فرمول‌های پیچیده یا Power Query بسیار ساده‌تر می‌شود ولیکن باید با زبان پایتون آشنایی داشته باشید. در ادامه‌ی این مقاله آموزشی سیاره‌ی آی‌تی به نحوه استفاده از Python در اکسل می‌پردازیم.