اگر بیشتر کارهای روزانه در اکسل را با موس انجام می‌دهید، یادگیری چند میانبر پرکاربرد می‌تواند زمان زیادی از کار با جدول‌ها و داده‌ها کم کند. میانبرها برای جابه‌جایی بین سلول‌ها، انتخاب محدوده‌ها، ویرایش داده‌ها، فرمول‌نویسی، قالب‌بندی و مدیریت فایل کاربرد دارند. مایکروسافت نیز مجموعه گسترده‌ای از میانبرهای اکسل را برای نسخه‌های مختلف Excel ارائه کرده است.

در ادامه مهم‌ترین میانبرهای اکسل برای ویندوز را به شکل دسته‌بندی‌شده می‌بینید. این میانبرها بر اساس کاربرد روزمره انتخاب شده‌اند تا لازم نباشد تعداد زیادی کلید ترکیبی را حفظ کنید.

قالب‌بندی در اکسل فقط به انتخاب فونت زیباتر یا استفاده از رنگ‌های جذاب محدود نمی‌شود. یک جدول زمانی واقعاً کاربردی است که کاربر بتواند اطلاعات مهم را سریع پیدا کند، مقادیر را با یکدیگر مقایسه کند و بدون سردرگمی مفهوم داده‌ها را متوجه شود.

اکسل دسکتاپ قابلیت‌های مختلفی برای این کار دارد که بسیاری از آن‌ها بدون نیاز به سرویس‌های آنلاین یا قابلیت‌های اختصاصی Microsoft 365 قابل استفاده هستند. در این مطلب، پنج ابزار مهم برای قالب‌بندی حرفه‌ای فایل‌های اکسل بررسی می‌شوند و تمرکز اصلی نیز روی قابلیت‌هایی است که در نسخه دسکتاپ و آفلاین اکسل قابل استفاده هستند.

بعضی از قابلیت‌های Excel در میان منوها و تنظیمات مختلف پنهان شده‌اند. بعضی دیگر آن‌قدر ساده هستند که وقتی برای اولین بار آن‌ها را کشف می‌کنید، احتمالاً با خودتان می‌گویید: «چطور تا امروز این را نمی‌دانستم؟»

چند ترفندی که در ادامه‌ی این مقاله‌ی آموزشی سیاره‌ی آی‌تی مطرح می‌کنیم، فقط چند ثانیه زمان برای یادگیری نیاز دارند، اما می‌توانند بسیاری از کارهای روزمره با Excel را سریع‌تر و کم‌دردسرتر کنند.

ساختن دستی ده‌ها یا حتی صدها پوشه می‌تواند زمان زیادی ببرد. اگر نام پوشه‌های موردنیازتان از قبل در یک صفحه‌گسترده ذخیره شده است، می‌توانید ساختار موردنظر را در اکسل آماده کنید و اجازه دهید ویندوز پوشه‌های واقعی را تنها در چند ثانیه ایجاد کند.

این روش، اکسل را به یک ابزار سریع برای تولید دستورات ویندوز تبدیل می‌کند. با ترکیب قابلیت Flash Fill یا فلش فیل با یک فایل ساده Batch ویندوز، می‌توانید دستورات موردنیاز را به‌صورت خودکار ایجاد کنید. در این روش از دستور MD استفاده می‌شود که مخفف Make Directory است؛ دستوری در ویندوز که برای ساخت پوشه‌های جدید به کار می‌رود. در ادامه‌ی این مقاله آموزشی از سایت سیاره‌ی آی‌تی، نحوه ساخت فولدرها به کمک فایل اکسل را توضیح می‌دهیم.