گاهی اوقات در نرم‌افزار اکسل، برای مشخص شدن اعداد بزرگ و کوچک، از قابلیت رنگی کردن سلول‌ها به رنگ‌های مختلف استفاده می‌کنیم یا روش دیگر استفاده از نمودار ستونی داخل سلول است. در هر دو حالت عدد داخل سلول نمایش داده می‌شود. اما با یک ترفند جالب، می‌توانید اعداد را مخفی کنید.

در ادامه ترفند مخفی کردن اعداد در اکسل را توضیح می‌دهیم. فراموش نکنید که برای حل مشکل مخفی شدن اعداد در اکسل نیز می‌توانید از ترفندی که در ادامه به آن می‌پردازیم، استفاده کنید.

اگر در اکسل جدول اطلاعات کوچک باشد، برای مخفی کردن ردیف‌های خالی می‌توانید از روش دستی انتخاب ردیف و Delete کردن ردیف استفاده کنید که سریع‌ترین روش است. اما اگر ردیف‌های اطلاعات وارد شده زیاد باشد، این روش وقت‌گیر است و احتمال خطا و اشتباه نیز وجود دارد.

یک ترفند حذف فضای خالی در اکسل این است که از قابلیت ساخت جدول دارای فیلتر استفاده کنیم که برای تعداد زیادی ردیف قابل اسفاده است و با توجه به اینکه حذف ردیف های خالی در اکسل با فرمول انجام می‌شود، خطا و اشتباه وجود ندارد. در این مقاله به آموزش حذف ردیف‌های خالی در اکسل به کمک فرمول و فیلتر می‌پردازیم. با سیاره‌ی آی‌تی همراه باشید.

تابع TRIMRANGE یکی از توابع اکسل برای فرمول‌نویسی و ارجاع به سلول‌های غیرخالی است. به عبارت دیگر با این تابع می‌توانید فرمولی بنویسید که اگر سلول‌ها خالی باشد، محاسبه‌ای صورت نگیرد و عددی نظیر 0 در سلول چاپ نشود. بنابراین تابع TRIMRANGE برای خلوت‌تر و مرتب کردن صفحات اکسل بسیار مفید است. البته می‌توانید از فرمول سلول خالی در اکسل استفاده کنید ولیکن کار با این تابع، ساده‌تر است.

در این مقاله آموزشی اکسل به نحوه استفاده از تابع TRIMRANGE می‌پردازیم. با سیاره‌ی آی‌تی همراه باشید.

برای استفاده بهینه از Excel بهتر است برخی ترفندهای کاربردی آن را بدانید. یکی از مهم‌ترین امکانات اکسل قابلیت فرمول نویسی است. پس از نوشتن فرمول می‌توانید آن فرمول در سایر سلول‌ها کپی کنید به صورتی که فرمول تغییر کند. برای این کار نیاز به استفاده از شورت‌کات Ctrl + C و پیست کردن نیست، می‌توانید مربع یا دستگیره کوچک گوشه سلول را با موس بگیرید و درگ کنید.

در ادامه به مهم‌ترین ترفند کپی کردن در اکسل که استفاده از مربع گوشه‌ی پایین سلول است، می‌پردازیم و همین‌طور نحوه قرار دادن آیکون و عکس و تغییر سایز عکس در اکسل را توضیح می‌دهیم.

برنامه‌نویسی در اکسل با استفاده از ماکروها و زبان VBA یا ویژوآل بیسیک برای اپلیکیشن‌ها انجام می‌شود. برای مشاهده کردن کد های برنامه نویسی اکسل می‌توانید از تب Developers استفاده کنید که البته به صورت پیش‌فرض غیرفعال است. شاید دانش برنامه‌نویسی نداشته باشید یا در این عرضه مبتدی باشید، در این صورت به جای طی کردن دوره آموزش رایگان برنامه نویسی اکسل می‌توانید از هوش مصنوعی چت‌جی‌پی‌تی استفاده کنید.

در این مقاله آموزشی به آموزش استفاده از ChatGPT در اکسل برای برنامه‌نویسی می‌پردازیم.

نرم‌افزار اکسل برای ترسیم گانت چارت بهینه نیست چرا که برای مدیریت پروژه نرم‌افزارهای تخصصی متعددی وجود دارد اما به هر حال می‌توانید از نمودار میله‌ای اکسل استفاده کنید و گانت چارت در اکسل با تاریخ شمسی یا میلادی یا هر نوع تاریخ و زمان‌بندی دلخواه، رسم کنید.

در ادامه مطلب به توضیح مراحل رسم نمونه گانت چارت در اکسل می‌پردازیم. با ما باشید.

یکی از توابع شرطی اکسل، تابع Switch است که در اکسل ۲۰۱۶ اضافه شده و در نسخه‌های قبل وجود ندارد. کاربرد تابع Switch شبیه به IF است با این تفاوت که فرمول‌های طولانی و پیچیده شامل چند IF را به فرمول ساده‌تری تبدیل می‌کند. دقت کنید که اگر از تابع Switch در فرمول نویسی در اکسل ۲۰۱۳ و نسخه‌های قدیمی‌تر استفاده کنید، با توجه به عدم وجود آن، ارور #NAME? ظاهر می‌شود.

در ادامه مطلب به توضیح بیشتر در مورد تابع سوییچ در اکسل می‌پردازیم و با مثال‌های ساده، روش کار را توضیح می‌دهیم. با سیاره‌ی آ‌ی‌تی همراه باشید.

گاهی اوقات جدول اعدادی که در Excel ثبت می‌کنیم، کوچک است و مقایسه کردن فایل‌های ساده و کوچک، کار ساده‌ای است اما اگر جدول بزرگ و طولانی داشته باشید و بخواهید چند فایل اکسل را مقایسه کنید و تفاوت‌ها را شناسایی کنید، کار پیچیده می‌شود. در این شرایط بهتر است در خصوص آموزش مقایسه اعداد در اکسل مطالعه کنید و حتی با استفاده از توابع و فرمول نوشتن، سلول‌ها را مقایسه کنید. به عنوان مثال می‌توانید سلول‌های یک فایل را به فایل دیگر لینک کنید و از روش مقایسه دو جدول با VLookup یا HLookup یا توابع شرطی ساده نظیر IF استفاده کنید.

موضوع این مقاله مقایسه دو جدول در اکسل است که در دو فایل متفاوت ایجاد شده است. با نمایش پنجره‌های اکسل در کنار هم و فعال کردن اسکرول هم‌زمان در دو فایل، کار نسبتاً ساده می‌شود. در ادامه مطلب روش کار را به صورت تصویری و کامل توضیح می‌دهیم.

یکی از کاربردهای اکسل، رسم نمودار است و امکان نمایش معادله خط یا معادله منحنی درجه ۲ و غیره وجود دارد. این قابلیت اکسل در مطالعات آزمایشگاهی کاربرد زیادی دارد. در کنار رسم نمودار و ترند لاین در اکسل می‌توانید از تابعی به اسم TREND استفاده کنید. کاربرد تابع تابع ترند در اکسل، شناسایی روند اعداد است. به عنوان مثال با بررسی روند داده‌های قبلی و فعلی، می‌توانید معادله پیدا کنید و داده‌های آینده را پیش‌بینی کنید.

در ادامه به نحوه استفاده از تابع ترند در اکسل می‌پردازیم. با سیاره‌ی آی‌تی همراه باشید.

اولویت عملگرها در اکسل، پرانتز، توان، ضرب و تقسیم، جمع و تفریق است. به طور کلی در برنامه‌هایی که برای محاسبه و امور فنی و مهندسی به کار می‌روند و حتی در زبان‌های مختلف برنامه‌نویسی نیز ترتیب اعمال ریاضی با اولویت پرانتز و توان و سپس ضرب و تقسیم آغاز می‌شود و در نهایت به جمع و تفریق می‌رسیم.

دانستن اولویت عملگرهای ریاضی در اکسل و هر نرم‌افزار دیگری ضروری است چرا که اگر اولویت را رعایت نکنیم و فرمولی ساده بنویسیم، ممکن است نتایج عجیب و اشتباه به دست آید. در ادامه به نکاتی در خصوص اولویت عملگرها در Excel می‌پردازیم که به طور کلی برای اغلب برنامه‌ها کاربرد دارد.

یکی از کاربردهای اکسل، رسم انواع نمودار است. با تبدیل جدول به نمودار در اکسل می‌توان اطلاعات را به صورت گرافیکی مشاهده کرد که طبعاً تحلیل ارقام و اطلاعات را ساده‌تر می‌کند. بیشتر اوقات اطلاعات بسیار ساده است و رسم نمودار خطی در اکسل تصمیم خوبی است اما گاهی اوقات بهتر است به جای نمودار خطی و نمودار میله ای در اکسل، از دیگر انواع نمودار استفاده کنید تا اطلاعات به شکل بهتری نمایش داده شود.

تنوع نمودارها در برنامه Excel مایکروسافت زیاد است و با توجه به کاربرد می‌توان نمودار مناسب را انتخاب کرد. در این مقاله با چند مورد از انواع نمودار مفید و کاربردی در اکسل آشنا می‌شویم که شاید کمتر مورد توجه قرار گرفته باشد.

یکی از قابلیت‌های مفید اکسل و به صورت مشابه گوگل شیت، امکان انتخاب نام دلخواه برای محدوده خاصی از سلول‌ها است. می‌توان در ساخت لیست کشویی است به جای انتخاب کردن سلول‌ها، از نام محدوده سلول استفاده کرد. به همین ترتیب در نوشتن فرمول می‌توان از نام محدوده سلول‌ها استفاده کرد. لذا Named Ranges یا نام‌گذاری محدوده سلول کاربرد زیادی دارد و در دوره آموزش گوگل شیت یا اکسل، معمولاً به آن پرداخته می‌شود.

در ادامه با روش نام‌گذاری محدوده سلول در گوگل شیت و همین‌طور ویرایش کردن و حذف نام‌ها آشنا می‌شویم.