شاید برایتان پیش آمده که جدولی را در اکسل طراحی کرده‌اید و داده‌ها را با حوصله وارد کرده‌اید اما در نهایت تصمیم گرفته‌اید که جدول را از حالت افقی به عمودی تبدیل کنید و به عبارت دیگر جای ستون‌ها و ردیف‌ها را با هم عوض کنید. برای یک جدول طولانی که وارد کردن داده‌ها وقت‌گیر است، نمی‌توان این کار را به صورت دستی انجام داد. راهکار بهینه این است که از کپی و پیست با روشی خاص استفاده کنید. حتی می‌توانید کاری کنید که همیشه و به صورت خودکار، جدول افقی به عمودی تبدیل شود!

در ادامه‌ی مطلب هر دو روش عوض کردن جای ستون‌ها و ردیف‌ها در Excel را بررسی می‌کنیم.

مرتب‌سازی و فیلتر کردن ردیف‌های جدول در نرم‌افزار Excel، یکی از مفیدترین قابلیت‌های اکسل است و تنظیمات متنوعی در این زمینه پیش‌بینی شده است. به عنوان مثال می‌توانید دانش‌آموزان یک کلاس را به راحتی بر حسب اسم و فامیل یا نمره مرتب کنید و همین‌طور می‌توانید افرادی که نمره‌ی خاصی دریافت کرده‌اند یا نمره‌شان کمتر یا بیشتر از عددی خاص است را مخفی کنید.

در این مقاله به نحوه‌ی مرتب‌سازی و فیلتر کردن داده‌ها در نرم‌افزار اکسل مجموعه‌ی آفیس مایکروسافت می‌پردازیم.

نوشتن تاریخ در اکسل کار ساده‌ای است و علاوه بر این چک کردن تاریخ آخرین تغییر فایل یا به زبان دیگر Modified Date نیز ساده است اما اگر بخواهید برای تأکید بیشتر، تاریخ آخرین تغییر فایل را در سلولی خاص نمایش دهید، چه باید کرد؟ به صورت پیش‌فرض در Excel تابعی برای این مهم وجود ندارد اما می‌توانید تابع سفارشی برای این منظور بنویسید و روش کار بسیار ساده است.

اگر فایلی دارید که افراد مختلف آن را ویرایش می‌کنند و می‌خواهید تاریخ آخرین ویرایش فایل، در معرض دید همگان باشد و از قلم نیافتد، سیاره‌ی آی‌تی را در ادامه‌ی مطلب دنبال کنید.

اگر در سلول‌های اکسل، برخی اعداد تعداد، مقدار یا قیمت فعلی باشد و بخواهید این اعداد را با اعداد دیگری بر حسب درصد که میزان کاهش یا افزایش را نشان می‌دهد، جمع کنید، چند روش برای این کار وجود دارد. به عبارت دیگر به چند شکل مختلف می‌توانید فرمول‌نویسی کنید.

در این مقاله چند روش اضافه کردن درصدها در نرم‌افزار Excel مجموعه‌ی آفیس مایکروسافت را بررسی می‌کنیم. با سیاره‌ی آی‌تی در ادامه‌ی مطلب همراه شوید.

در اکسل برای بسیاری از امور محاسباتی، تابع تعریف شده است و نیازی به فرمول‌نویسی با عملگرهای پایه‌ای نظیر جمع و تفریق و ضرب و تقسیم نیست. اگر تعدادی عدد داشته باشید و برای تحلیل خاصی بخواهید اعداد را به توان ۲ رسانده و سپس حاصل‌جمع را محاسبه کنید، می‌توانید از تابعی به اسم SUMSQ استفاده کنید. کافی است محدوده‌ی سلول‌ها را به این تابع بدهید تا حاصل‌جمع مربع تعداد زیادی عدد را محاسبه کند.

در ادامه به نحوه‌ی استفاده از تابع SUMSQ در نرم‌افزار Excel می‌پردازیم.

ساختن لیست بولت‌دار یا به عبارت دیگری لیست موارد که کنار هر مورد یک دایره یا علامت دیگر درج می‌شود، در نرم‌افزارهایی نظیر Word و PowerPoint بسیار ساده است. اما در نرم‌افزار Excel چطور؟

شاید کمتر اتفاق بیافتد که کاربری بخواهد در جداولی که در اکسل طراحی کرده، لیست بولت‌دار قرار دهد اما خوشبختانه این کار غیرممکن نیست و با ترفندی ساده می‌توانید لیست بولت‌دار بسازید.

در این مقاله شیوه‌ی ساخت لیست موارد در نرم‌افزار Excel آفیس مایکروسافت را بررسی می‌کنیم.

امکان برنامه‌نویسی و ضبط کردن ماکرو در نرم‌افزار Excel که از محبوب‌ترین نرم‌افزارهای مجموعه‌ی آفیس مایکروسافت است، وجود دارد اما شاید کمتر کاربری از آن استفاده کرده باشد. اما بیشتر کاربران حرفه‌ای اکسل برای ساختن توابع دلخواه یا برای انجام سریع و خودکار امور، از قابلیت ضبط کردن Macro و همین‌طور ویرایش کردن مراحل ضبط شده استفاده می‌کنند.

در این مقاله با کاربردهای ماکرو در اکسل و روش ضبط کردن ماکروها و اجرا کردن و همین‌طور ویرایش کردن ماکروهای ضبط شده آشنا می‌شویم. با سیاره‌ی آی‌تی همراه شوید تا یکی دیگر از قابلیت‌های جالب Excel را معرفی کنیم.

در طراحی فرم و فایل‌هایی که قرار است افرادی آن را پر کنند، محدود کردن تعداد حروف و به عبارت دیگر مشخص کردن حداقل و حداکثر تعداد حروف، موضوع مهمی است. به عنوان مثال می‌توانید شماره تلفن کمتر یا بیشتر از ۸ رقم را غیرمجاز کنید. در طراحی صفحات اکسل می‌توانید برخی برخی سلول‌ها، محدودیت تعداد کاراکتر وضع کنید و همین‌طور توضیح و پیام هشدار در نظر بگیرید.

در این مقاله به نحوه‌ی محدود کردن تعداد حروف در سلول‌های Excel و همین‌طور نمایش پیغام خطا و توضیح شناور می‌پردازیم. با سیاره‌ی آی‌تی همراه شوید.

مشکل نمایش عدد 0 به عنوان حاصل یک فرمول ساده در اکسل، مشکلی است که بسیاری از کاربران با آن مواجه شده‌اند. گاهی اوقات حاصل فرمول به جای آنکه سلول خالی باشد، عدد 0 است و این موضوع زیبایی جدول را به هم می‌زند و شاید در محاسبات دیگر نیز اشکال به وجود آورد. اما مشکل به راحتی و با یک رابطه‌ی شرطی ساده و با استفاده از توابع IF و ISBLANK و NOT حل می‌شود.

در ادامه به ترفندی ساده برای جلوگیری از نمایش عدد ۰ در سلول‌هایی که می‌بایست خالی باشند، می‌پردازیم.

در نرم‌افزار اکسل زمانی که کلید Enter را پس از تایپ کردن عبارتی در یک سلول فشار می‌دهید، سلول پایین انتخاب و آماده‌ی تایپ کردن عبارت جدید می‌شود. ممکن است به دلایلی نخواهید پس از زدن Enter، سلول انتخاب‌شده تغییر کند. خوشبختانه این قابلیت در تنظیمات اکسل پیش‌بینی شده است.

در ادامه به نحوه غیرفعال کردن رفتن به سلول پایینی با زدن کلید Enter در نرم‌افزار Excel مجموعه آفیس مایکروسافت می‌پردازیم.

جستجو و جایگزین کردن کلمات و اعداد در نرم‌افزار Excel، با دو ابزار Find و Replace انجام می‌شود که درست شبیه به دیگر نرم‌افزارهای مجموعه‌ی آفیس مایکروسافت نظیر Word طراحی شده است. لذا استفاده کردن از آن بسیار ساده است. اما نکات و ترفندهایی برای استفاده کردن از این ابزارها وجود دارد.

در این مقاله به شیوه‌ی استفاده از Find و Replace و چند نکته‌ی مهم می‌پردازیم. با ما باشید.

در نرم‌افزار Excel ممکن است سلولی از نوع متنی یا Text باشد و در عین حال داخل آن عدد تایپ شده باشد. اگر بخواهید از این سلول در محاسبات استفاده کنید، لازم است ابتدا عدد داخل آن جدا یا با فرمولی استخراج شود و به عبارت دیگر از حالت متنی به عددی تبدیل شود. این کار بدون تغییر دادن نوع سلول امکان‌پذیر است.

در ادامه به نحوه‌ی استخراج عدد و همین‌طور متن از سلول‌ها در نرم‌افزار اکسل مجموعه آفیس مایکروسافت می‌پردازیم. با ما باشید.