سیاره‌ی آی‌تی

با IT-Planet دنیای آی‌تی را بهتر بشناسید

سیاره‌ی آی‌تیپاورپوینت

پاورپوینت

چگونه فاصله بین ذخیره‌سازی خودکار فایل‌های Word و Excel و … را تغییر دهیم؟

در نرم‌افزارهای مجموعه‌ی آفیس مایکروسافت، قابلیت ذخیره کردن خودکار یا AutoSave یکی از راه‌های نجات محسوب می‌شود چرا که اگر فراموش کرده باشید فایلی را ذخیره کنید و ناگهان کامپیوتر به دلیلی خاموش شود یا هنگ کند، نسخه‌ی ذخیره‌شده به صورت خودکار، قابل بازیابی است. به عبارت دیگر پس از روشن کردن مجدد سیستم و اجرا کردن نرم‌افزاری مثل Word یا Excel، پنجره‌ی ریکاوری خودکار یا AutoRecover را مشاهده خواهید کرد.

در این مقاله می‌خواهیم فاصله‌ی زمانی بین ذخیره‌سازی خودکار فایل‌ها را در نرم‌افزارهای مجموعه‌ی آفیس مایکروسافت تغییر دهیم. با کاهش فاصله‌ی زمانی، احتمال اینکه آخرین تغییرات فایل ذخیره نشود، کمتر می‌شود.

برخی کاربران طبق عادت یا با توجه به اهمیتی که برخی فایل‌های آفیس دارد، زمانی که فایل را باز کرده و مشغول ویرایش کردن آن هستند، مرتباً با کلیک روی گزینه‌ی Save آخرین تغییرات را ذخیره می‌کنند. می‌توانید از دکمه‌های Ctrl + S نیز برای این کار استفاده کنید. اما حتی اگر شخص دقیق و منظمی باشید هم ممکن است در اواسط کارهای طولانی روی برخی فایل‌ها، فراموش کنید که آخرین تغییرات را ذخیره کنید. به خصوص اگر چند فایل در چند نرم‌افزار مختلف باز شده باشد!

تبدیل PDF به PowerPoint به صورت آنلاین و با یک نرم‌افزار ویندوزی

اگر فایل پرزنتیشنی به صورت PDF به دست شما رسیده است و می‌خواهید آن را به صورت پاورپوینت در نشستی ارایه کنید، به جای طراحی یک فایل جدید می‌توانید از روش کوتاه‌تر یعنی تبدیل کردن PDF به PowerPoint استفاده کنید. معمولاً تبدیل کردن هر فایلی به PDF با استفاده از گزینه‌ی Print ساده است اما برعکس آن پیچیده است.

خوشبختانه نرم‌افزارها و سایت‌هایی برای تبدیل کردن پی‌دی‌اف به پاورپوینت وجود دارد و می‌توان گفت که کم و بیش تبدیل کردن PDF به پاورپوینت امکان‌پذیر است ولیکن محدودیت‌هایی نیز وجود دارد و شاید کیفیت فایل نهایی همیشه مطلوب نباشد.

در این مقاله به نحوه تبدیل کردن فایل پی‌دی‌اف به پاورپوینت می‌پردازیم. با سیاره‌ی آی‌تی همراه شوید.

آموزش استفاده از Summary View یا فهرست اسلایدهای مهم در پاورپونیت ۲۰۱۶

معمولاً اسلایدهایی که با نرم‌افزار PowerPoint مایکروسافت طراحی می‌کنیم، حالت خطی و رو به جلو دارد. پرزنتیشن نیز با توجه به اینکه اسلاید اول و دوم و ... به ترتیب نمایش داده می‌شود، حالتی آشنا و شاید خسته‌کننده خواهد داشت! در پاورپوینت ۲۰۱۶ قابلیت جدیدی به اسم Summary Zoom اضافه شده که به کاربر اجازه می‌دهد با پرش‌های مختلف، به اسلایدهای قبل و بعد مراجعه کند.

در این مطلب آموزشی نرم‌افزار پاورپوینت مایکروسافت با قابلیت جدید Summary‌ Zoom یا تمرکز روی خلاصه‌ی پرزنتیشن بیشتر آشنا می‌شویم و استفاده از آن را بررسی می‌کنیم. برای تهیه کردن اسلایدی بهتر، سیاره‌ی آی‌تی را دنبال کنید.

اینکه اسلایدها به ترتیب و یکی پس از دیگری نمایش داده شوند، کمی خسته‌کننده است و می‌توان پیش‌بینی کرد که در اسلایدهای بعدی چه مواردی توضیح داده می‌شود. به جای این روند رو به جلو می‌توان از Summary Zoom استفاده کرد. خلاصه بگوییم: Summary Zoom به معنی رفتن به هر اسلاید مهم دیگر و بازگشت به اسلاید قبلی است با این هدف که تعامل بهتری با پرزنتیشن برقرار شود. این قابلیت مفید که چیزی شبیه به فهرست اسلایدهای مهم برای جابجایی سریع بین اسلایدهاست، پرزنتیشن را کاربردی‌تر و جالب‌تر می‌کند.

چگونه چند فایل Word یا Excel یا PowerPoint را هم‌زمان باز کنیم؟

برای افزایش سرعت استفاده از نرم‌افزار Word، در صورتی که مرتباً با چند فایل خاص سروکار دارید و این فایل‌ها را هم‌زمان باز می‌کنید، بهتر است بدانید که می‌توان چند فایل ورد را هم‌زمان و سریع باز کرد. به همین ترتیب می‌توان فایل‌های PowerPoint و Excel مایکروسافت را نیز به صورت هم‌زمان در پنجره‌های مختلف باز کرد.

در این مقاله به نحوه باز کردن هم‌زمان چند فایل به کمک ورد مایکروسافت می‌پردازیم که راهکاری مناسب برای افزایش سرعت استفاده از نرم‌افزار ورد است. سیاره‌ی آی‌تی را همراهی کنید.

برای باز کردن چند فایل به صورت هم‌زمان، بهتر است به جای دبل‌کلیک کردن روی یکی از فایل‌ها برای اجرا کردن نرم‌افزار ورد، ابتدا مستقیماً نرم‌افزار Word 2013 را اجرا کنید.

آموزش متحرک‌سازی نمودار در پاورپوینت

یکی از ویژگی‌های جالب نرم‌افزار PowerPoint مایکروسافت این است که می‌توان نمودارهای Excel‌ مجموعه‌ی آفیس را در آن به صورت متحرک و دارای انیمیشن جالب قرار داد. با این شیوه‌ی نمایش نمودارها، جذابیت اسلایدها دوچندان می‌شود و علاوه بر این، کسانی که پرزنتیشن را تماشا می‌کنند، نمودارها را بهتر دنبال کرده و درک می‌کنند.

در ادامه به روش قرار دادن نمودارهای متحرک در پاورپوینت می‌پردازیم که به کمک نرم‌افزار اکسل انجام می‌شود.

توضیح دادن مفهوم نمودارهای پیچیده‌ای که مثل عکس ثابت هستند، همیشه دشوار است اما اگر بتوان مرحله به مرحله، داده‌ها و خطوط و ستون‌ها را روی نمودار اضافه کرد، توضیح مطلب و درک آن توسط مخاطب، ساده‌تر می‌شود. خوشبختانه انیمیشن‌های متنوع و مفیدی در PowerPoint برای متحرک کردن نمودارها موجود است و به تناسب نوع داده‌های اولیه و نوع تحلیل آماری، می‌توان از آنها استفاده کرد.