سیاره‌ی آی‌تی

با IT-Planet دنیای آی‌تی را بهتر بشناسید

سیاره‌ی آی‌تیپاورپوینت

پاورپوینت

آموزش ایجاد افکت قلموی نقاشی روی عکس‌ها در پاورپوینت

در نرم‌افزار PowerPoint 2016 یکی از ویژگی‌های جالب این است که می‌توانید افکت‌های ویژه‌ای روی عکس‌ها بگذارید و حتی افکت‌ها را به صورت ترکیبی روی یک عکس اضافه کنید تا پرزنتیشن جذاب‌تر و متفاوتی داشته باشید.

در این مقاله می‌خواهیم با روش ساخت افکت PaintBrush که عکس را با قلم‌موی نقاشی به سرعت ترسیم می‌کند آشنا شویم و در پاورپوینت ۲۰۱۶ آن را پیاده‌سازی کنیم. با ما باشید.

منظور از افکت قلموی نقاشی چیزی شبیه به تصویر زیر است که در حقیقت عکس را به سرعت در اسلاید مربوطه نقاشی می‌کند.

چگونه از جدول‌های اکسل به صورت لینک شده یا توکار در پاورپونیت استفاده کنیم؟

یکی از انواع محتوایی که می‌توانید در PowerPoint مجموعه‌ی آفیس مایکروسافت قرار دهید، جدول‌ها هستند که ممکن است به صورت لینکی به فایل Excel‌ مربوطه و همین‌طور نمایش بخشی از فایل اکسل باشند. هر دو روش در مواقعی مفید است و در واقع اگر نخواهید فایل پاورپوینت شما به فایل اکسل وابسته باشد، می‌توانید از حالت توکار یا Embed کردن استفاده کنید و  برای آپدیت شدن خودکار جدول و راحتی ویرایش داده‌ها، استفاده از روش Link یا پیوند دادن بهتر است.

در این مقاله به روش قرار دادن بخش‌هایی از صفحات اکسل به صورت جدول در فایل‌های پاورپونیت مجموعه آفیس می‌پردازیم و تمام روش‌های ساده و پیشرفته را بررسی می‌کنیم.

سه روش قرار دادن جداول Excel‌ در فایل‌های PowerPoint

در واقع برای قرار دادن یک ورک‌شیت یا صفحه‌ی Excel‌ در نرم‌افزار PowerPoint سه راه وجود دارد. راه اول کپی و پیست کردن ساده‌ی اطلاعات دلخواه از جدولی است که در اکسل ترسیم کرده‌اید. در این صورت جدولی که شاید فرمت و استایل زیبایی داشته، به یک جدول ساده تبدیل می‌شود و باید آن را ویرایش کنید تا برای پرزنتیشن جذاب شما، به قدر کافی زیبا شود. البته PowerPoint هم مثل دیگر نرم‌افزارهای مجموعه‌ی آفیس، امکانات پایه‌ای برای زیبا کردن جداول را در اختیار کاربر قرار می‌دهد و کار چندان مشکلی نیست.

چگونه فاصله بین ذخیره‌سازی خودکار فایل‌های Word و Excel و … را تغییر دهیم؟

در نرم‌افزارهای مجموعه‌ی آفیس مایکروسافت، قابلیت ذخیره کردن خودکار یا AutoSave یکی از راه‌های نجات محسوب می‌شود چرا که اگر فراموش کرده باشید فایلی را ذخیره کنید و ناگهان کامپیوتر به دلیلی خاموش شود یا هنگ کند، نسخه‌ی ذخیره‌شده به صورت خودکار، قابل بازیابی است. به عبارت دیگر پس از روشن کردن مجدد سیستم و اجرا کردن نرم‌افزاری مثل Word یا Excel، پنجره‌ی ریکاوری خودکار یا AutoRecover را مشاهده خواهید کرد.

در این مقاله می‌خواهیم فاصله‌ی زمانی بین ذخیره‌سازی خودکار فایل‌ها را در نرم‌افزارهای مجموعه‌ی آفیس مایکروسافت تغییر دهیم. با کاهش فاصله‌ی زمانی، احتمال اینکه آخرین تغییرات فایل ذخیره نشود، کمتر می‌شود.

برخی کاربران طبق عادت یا با توجه به اهمیتی که برخی فایل‌های آفیس دارد، زمانی که فایل را باز کرده و مشغول ویرایش کردن آن هستند، مرتباً با کلیک روی گزینه‌ی Save آخرین تغییرات را ذخیره می‌کنند. می‌توانید از دکمه‌های Ctrl + S نیز برای این کار استفاده کنید. اما حتی اگر شخص دقیق و منظمی باشید هم ممکن است در اواسط کارهای طولانی روی برخی فایل‌ها، فراموش کنید که آخرین تغییرات را ذخیره کنید. به خصوص اگر چند فایل در چند نرم‌افزار مختلف باز شده باشد!

تبدیل PDF به PowerPoint به صورت آنلاین و با یک نرم‌افزار ویندوزی

اگر فایل پرزنتیشنی به صورت PDF به دست شما رسیده است و می‌خواهید آن را به صورت پاورپوینت در نشستی ارایه کنید، به جای طراحی یک فایل جدید می‌توانید از روش کوتاه‌تر یعنی تبدیل کردن PDF به PowerPoint استفاده کنید. معمولاً تبدیل کردن هر فایلی به PDF با استفاده از گزینه‌ی Print ساده است اما برعکس آن پیچیده است.

خوشبختانه نرم‌افزارها و سایت‌هایی برای تبدیل کردن پی‌دی‌اف به پاورپوینت وجود دارد و می‌توان گفت که کم و بیش تبدیل کردن PDF به پاورپوینت امکان‌پذیر است ولیکن محدودیت‌هایی نیز وجود دارد و شاید کیفیت فایل نهایی همیشه مطلوب نباشد.

در این مقاله به نحوه تبدیل کردن فایل پی‌دی‌اف به پاورپوینت می‌پردازیم. با سیاره‌ی آی‌تی همراه شوید.

آموزش استفاده از Summary View یا فهرست اسلایدهای مهم در پاورپونیت ۲۰۱۶

معمولاً اسلایدهایی که با نرم‌افزار PowerPoint مایکروسافت طراحی می‌کنیم، حالت خطی و رو به جلو دارد. پرزنتیشن نیز با توجه به اینکه اسلاید اول و دوم و ... به ترتیب نمایش داده می‌شود، حالتی آشنا و شاید خسته‌کننده خواهد داشت! در پاورپوینت ۲۰۱۶ قابلیت جدیدی به اسم Summary Zoom اضافه شده که به کاربر اجازه می‌دهد با پرش‌های مختلف، به اسلایدهای قبل و بعد مراجعه کند.

در این مطلب آموزشی نرم‌افزار پاورپوینت مایکروسافت با قابلیت جدید Summary‌ Zoom یا تمرکز روی خلاصه‌ی پرزنتیشن بیشتر آشنا می‌شویم و استفاده از آن را بررسی می‌کنیم. برای تهیه کردن اسلایدی بهتر، سیاره‌ی آی‌تی را دنبال کنید.

اینکه اسلایدها به ترتیب و یکی پس از دیگری نمایش داده شوند، کمی خسته‌کننده است و می‌توان پیش‌بینی کرد که در اسلایدهای بعدی چه مواردی توضیح داده می‌شود. به جای این روند رو به جلو می‌توان از Summary Zoom استفاده کرد. خلاصه بگوییم: Summary Zoom به معنی رفتن به هر اسلاید مهم دیگر و بازگشت به اسلاید قبلی است با این هدف که تعامل بهتری با پرزنتیشن برقرار شود. این قابلیت مفید که چیزی شبیه به فهرست اسلایدهای مهم برای جابجایی سریع بین اسلایدهاست، پرزنتیشن را کاربردی‌تر و جالب‌تر می‌کند.

بهترین مقالات اخیر

دانش‌نامه

گوگل و اندروید

اپل، macOS و iOS

ویندوز

دنیای فناوری

دانش‌نامه

آخرین مطالب سلامت زیستی