حین ساخت پرزنتیشن در محیط PowerPoint مایکروسافت، ممکن است به دلیل تعدد اسلایدها و نیاز به رفت و برگشت بین دو یا چند اسلاید خاص، سردرگم شوید!‌ در این صورت بهتر است اسلایدهایی که در حال حاضر ویرایش نمی‌کنید و مهم نیستند را مخفی کنید و تنها اسلایدهایی که موردتوجه است را ببینید. پس از پایان ویرایش اسلایدها، می‌توانید همه‌ی اسلایدهای مخفی را مثل قبل ظاهر کنید.

در این مقاله نحوه‌ی مخفی کردن اسلایدها در نرم‌افزار پاورپوینت مجموعه‌ی آفیس مایکروسافت را بررسی می‌کنیم. با ما همراه شوید تا یکی دیگر از ترفندهای مفید و کاربردی پاورپوینت را یاد بگیریم.

زمانی که فایل پاورپوینت را روی کامپیوتری مشترک ذخیره می‌کنید، دیگران می‌توانند آن را باز کرده و تغییر دهند. اما اگر فایل را به صورت Read-Only یا فقط خواندنی ذخیره کنید، تا حدی مانع تغییرات سهوی و عمدی فایل می‌شوید و در واقع اگر بخواهید فایل را ویرایش کرده و ذخیره کنید، می‌بایست ابتدا حالت Read-Only آن را تغییر دهید.

در ادامه به نحوه‌ی ذخیره کردن فایل‌های PowerPoint به صورت Read-Only یا فقط خواندنی و همین‌طور علامت‌گذاری فایل به عنوان نسخه‌ی نهایی می‌پردازیم.

ویرایش کردن فایل‌های پاورپوینت گاهی بسیار وقت‌گیر است و حتی بیش از ساخت یک فایل جدید طول می‌کشد! به خصوص زمانی که کاربر با همه‌ی امکانات PowerPoint آشنایی ندارد و برای کارهایی مثل تغییر دادن فونت تمام اسلایدها، یکی‌یکی اسلایدها را ادیت می‌کند.

در این مقاله به این سوال پاسخ می‌دهیم که چطور می‌توان فونت همه‌ی اسلایدهای یک فایل را در نرم‌افزار پاورپوینت تغییر داد. برای این کار می‌توانید از ابزار Replace Fonts استفاده کنید و راهکار بعدی، تغییر قالب از طریق گزینه‌ی Slide Master است. با ما باشید.

به طور کلی فایل‌های پاورپوینت دو فرمت دارند: PPTX که فرمت قابل ویرایش است و PPSX که برای پرزنتیشن مناسب است و ویرایش کردن آن سخت‌تر است. در واقع برای ویرایش کردن می‌بایست فایل را با روش خاصی باز کنید. یک روش دیگر تغییر دادن پسوند فایل است.

در ادامه به دو روش ویرایش کردن و تبدیل کردن فایل PPSX به فرمت PPTX در نرم‌افزار PowerPoint آفیس مایکروسافت می‌پردازیم.

یکی از انواع نمودار که می‌توانید در PowerPoint به سرعت رسم کنید، دیاگرام ون است. معمولاً از این دیاگرام برای بیان اشتراک و اجتماع مجموعه‌ها استفاده می‌شود اما به هر حال می‌توانید برای کارهای دیگر هم از آن استفاده کنید.

در پاورپوینت برای ترسیم نمودار Venn نیازی به کشیدن شکل‌های متعدد نیست بلکه می‌توانید از منوی SmartArt استفاده کنید که تمپلیت‌های متنوعی در اختیار شما قرار می‌دهد. در ادامه نحوه‌ی رسم کردن نمودار ون در پاورپوینت مجموعه‌ی آفیس مایکروسافت را بررسی می‌کنیم.

تبدیل کردن فایل‌های PowerPoint به فایل‌های Keynote بسیار ساده است. نیازی به نرم‌افزار اضافی نیست و در واقع برای این کار می‌توانید از اپلیکیشن پرزنتیشن اپل که Keynote نامیده شده، استفاده کنید. اما تبدیل برعکس یعنی کانورت کردن فایل کینوت به فایل PPTX که مخصوص پاورپوینت آفیس مایکروسافت است، کمی طولانی‌تر و پیچیده‌تر است. البته باز هم نیازی به اپلیکیشن اضافی نیست.

در این مقاله شیوه‌ی تبدیل فرمت فایل‌های کینوت به پاورپوینت در مک‌او‌اس را مرحله به مرحله شرح می‌دهیم.

اگر از کاربران مک‌‌های اپل و در عین حال کامپیوترهای ویندوزی هستید، ممکن است با هر دو نرم‌افزار PowerPoint و Keynote پرزنتیشن ساخته باشید. فایل‌های این دو نرم‌افزار متفاوت است اما خوشبختانه امکان باز کردن فایل‌های PPT و PPTX در keynote وجود دارد.

موضوع این مقاله این است که آیا می‌توان فایل پاورپوینت را بدون استفاده از اپلیکیشن Keynote، به فرمت key تبدیل کرد؟

پاسخ مثبت است و سایت‌هایی برای این مهم وجود دارد. در این مقاله شیوه‌ی تبدیل کردن فایل‌های پاورپوینت به Key بدون استفاده از اپلیکیشن Keynote را بررسی می‌کنیم.

نرم‌افزار Keynote اپل از نظر کاربرد چیزی شبیه به پاورپوینت مایکروسافت است و در واقع برای طراحی پرزنتیشن ساخته شده است. این اپلیکیشن از اپ‌های اصلی سیستم عامل macOS است و لذا کاربران ویندوز و دیگر سیستم عامل‌ها با آن آشنایی ندارند و از آن استفاده نمی‌کنند. ممکن است شخصی برای شما یک فایل PPTX که مربوط به PowerPoint است، فرستاده باشد و بخواهید آن را به فایل KEY تبدیل کرده و در اپلیکیشن Keynote باز کنید. خوشبختانه این امکان وجود دارد.

در ادامه به نحوه‌ی تبدیل کردن فایل‌های پاورپوینت به Keynote می‌پردازیم.

اغلب کاربران نرم‌افزار PowerPoint تصور می‌کنند که تنها کاربرد این نرم‌افزار، طراحی پرزنتیشن برای جلسات است اما در واقع پاورپوینت قابلیت‌های زیادی دارد و می‌توان برای کارهایی نظیر طراحی بروشور، کاتالوگ و پوستر از آن استفاده کرد.

در این مقاله به اصول کلی و مراحل طراحی یک پوستر ساده در نرم‌افزار پاورپوینت مجموعه‌ی آفیس مایکروسافت می‌پردازیم.

کادر و ابر و آیکون نقل قول از جمله اشکالی است که می‌توان در طراحی اسلایدهای پاورپوینت استفاده کرد. می‌توانید توضیح و نکته‌ای را در این آیکون‌ها بنویسید تا درک موضوع برای حاضرین جلسه ساده‌تر شود. علاوه بر این استفاده از شکل‌های متنوع، موجب زیبایی پرزنتیشن می‌شود.

در این مقاله به نحوه‌ی استفاده از شکل‌هایی مثل آیکون ابر برای بیان ایده و فکر افراد و همین‌طور آیکون کامنت برای نوشتن دیدگاه افراد در نرم‌افزار PowerPoint مجموعه آفیس مایکروسافت می‌پردازیم. با ما باشید.

کار کردن دو نفر روی یک فایل PowerPoint کار مشکلی است چرا که لازم است همیشه آخرین نسخه را از شخص مقابل دریافت کرده و پس از اعمال کردن تغییرات، برای وی ارسال کنیم. برای این موارد بهتر است از Google Slides استفاده شود که امکان اشتراک‌گذاری و ویرایش کردن فایل‌ها توسط چند نفر در آن پیش‌بینی شده است. راهکار دیگر این است که دو فایل که توسط دو نفر طراحی شده را به یک فایل تبدیل کنیم. به عبارت دیگر همه‌ی اسلایدهای فایل دوم را به فایل اصلی اضافه کنیم.

در این مقاله می‌خواهیم موضوع ترکیب کردن دو فایل پاورپوینت را بررسی کنیم که دو روش ساده دارد.

در طراحی اسلایدها در نرم‌افزار پاورپوینت می‌توانید به جای پس‌زمینه‌ی ساده و تک‌رنگ می‌توانید از عکس دلخواهی استفاده کنید. می‌توانید برای هر یک اسلایدها عکس متفاوتی در نظر بگیرید. البته نباید پس‌زمینه شلوغ به نظر برسد!

در این مقاله شیوه‌ی استفاده از عکس دلخواه به عنوان بک‌گراند اسلایدها را بررسی می‌کنیم. اگر از کاربران نرم‌افزار PowerPoint مجموعه آفیس مایکروسافت هستید، در ادامه‌ی مطلب ما را همراه کنید.