در نرم‌افزارهای مجموعه‌ی آفیس مایکروسافت، قابلیت ذخیره کردن خودکار یا AutoSave یکی از راه‌های نجات محسوب می‌شود چرا که اگر فراموش کرده باشید فایلی را ذخیره کنید و ناگهان کامپیوتر به دلیلی خاموش شود یا هنگ کند، نسخه‌ی ذخیره‌شده به صورت خودکار، قابل بازیابی است. به عبارت دیگر پس از روشن کردن مجدد سیستم و اجرا کردن نرم‌افزاری مثل Word یا Excel، پنجره‌ی ریکاوری خودکار یا AutoRecover را مشاهده خواهید کرد.

در این مقاله می‌خواهیم فاصله‌ی زمانی بین ذخیره‌سازی خودکار فایل‌ها را در نرم‌افزارهای مجموعه‌ی آفیس مایکروسافت تغییر دهیم. با کاهش فاصله‌ی زمانی، احتمال اینکه آخرین تغییرات فایل ذخیره نشود، کمتر می‌شود.

اگر فایل پرزنتیشنی به صورت PDF به دست شما رسیده است و می‌خواهید آن را به صورت پاورپوینت در نشستی ارایه کنید، به جای طراحی یک فایل جدید می‌توانید از روش کوتاه‌تر یعنی تبدیل کردن PDF به PowerPoint استفاده کنید. معمولاً تبدیل کردن هر فایلی به PDF با استفاده از گزینه‌ی Print ساده است اما برعکس آن پیچیده است.

خوشبختانه نرم‌افزارها و سایت‌هایی برای تبدیل کردن پی‌دی‌اف به پاورپوینت وجود دارد و می‌توان گفت که کم و بیش تبدیل کردن PDF به پاورپوینت امکان‌پذیر است ولیکن محدودیت‌هایی نیز وجود دارد و شاید کیفیت فایل نهایی همیشه مطلوب نباشد.

در این مقاله به نحوه تبدیل کردن فایل پی‌دی‌اف به پاورپوینت می‌پردازیم. با سیاره‌ی آی‌تی همراه شوید.

معمولاً اسلایدهایی که با نرم‌افزار PowerPoint مایکروسافت طراحی می‌کنیم، حالت خطی و رو به جلو دارد. پرزنتیشن نیز با توجه به اینکه اسلاید اول و دوم و ... به ترتیب نمایش داده می‌شود، حالتی آشنا و شاید خسته‌کننده خواهد داشت! در پاورپوینت ۲۰۱۶ قابلیت جدیدی به اسم Summary Zoom اضافه شده که به کاربر اجازه می‌دهد با پرش‌های مختلف، به اسلایدهای قبل و بعد مراجعه کند.

در این مطلب آموزشی نرم‌افزار پاورپوینت مایکروسافت با قابلیت جدید Summary‌ Zoom یا تمرکز روی خلاصه‌ی پرزنتیشن بیشتر آشنا می‌شویم و استفاده از آن را بررسی می‌کنیم. برای تهیه کردن اسلایدی بهتر، سیاره‌ی آی‌تی را دنبال کنید.

برای افزایش سرعت استفاده از نرم‌افزار Word، در صورتی که مرتباً با چند فایل خاص سروکار دارید و این فایل‌ها را هم‌زمان باز می‌کنید، بهتر است بدانید که می‌توان چند فایل ورد را هم‌زمان و سریع باز کرد. به همین ترتیب می‌توان فایل‌های PowerPoint و Excel مایکروسافت را نیز به صورت هم‌زمان در پنجره‌های مختلف باز کرد.

در این مقاله به نحوه باز کردن هم‌زمان چند فایل به کمک ورد مایکروسافت می‌پردازیم که راهکاری مناسب برای افزایش سرعت استفاده از نرم‌افزار ورد است. سیاره‌ی آی‌تی را همراهی کنید.

یکی از ویژگی‌های جالب نرم‌افزار PowerPoint مایکروسافت این است که می‌توان نمودارهای Excel‌ مجموعه‌ی آفیس را در آن به صورت متحرک و دارای انیمیشن جالب قرار داد. با این شیوه‌ی نمایش نمودارها، جذابیت اسلایدها دوچندان می‌شود و علاوه بر این، کسانی که پرزنتیشن را تماشا می‌کنند، نمودارها را بهتر دنبال کرده و درک می‌کنند.

در ادامه به روش قرار دادن نمودارهای متحرک در پاورپوینت می‌پردازیم که به کمک نرم‌افزار اکسل انجام می‌شود.

یکی از کارهای اساسی و اصلی فتوشاپ این است که تصاویر را ترکیب می‌کند. انتخاب کردن بخش‌هایی از تصاویر مختلف نیازمند مهارت در انتخاب کردن سوژه‌های دلخواه است. به عبارت بریدن سوژه و جدا کردن آن از پس‌زمینه، یکی از نیازهای اساسی گرافیست‌هایی است که از فتوشاپ برای ویرایش عکس‌ها و ترکیب خلاقانه‌شان استفاده می‌کنند.

در فتوشاپ برای انتخاب کردن لبه‌های اجسام و چهره‌ها و ... می‌توان لبه‌های تند و تیز را کمی مات و غیرواضح کرد که بیننده به راحتی متوجه نشود که عکس برش زده شده است.

در Photoshop 2018 ابزار Select and Mask که برای انتخاب کردن و محو کردن بخش‌هایی از عکس به کار می‌رود، این کار را به نحو احسن انجام می‌دهد. اگر تنظیمات مناسبی انتخاب کنیم، می‌توان لبه‌های عکس‌های برش‌خورده را واقعی‌تر و طبیعی‌تر جلوه داد. در ادامه به تنظیمات این ویژگی جالب فتوشاپ می‌پردازیم. با ما باشید.

فایل‌ها مجموعه‌ای از داده‌های مختلف هستند که به شکلی خاص چیده شده تا نرم‌افزارها بتوانند فایل را باز کرده و اطلاعات آن را بخوانند. فایل خراب یا فایل آسیب‌دیده است که بخشی از داده‌های آن به دلیلی از بین رفته و یا جابجا شده است و ساختار مناسبی که قابل باز کردن باشد، ندارد. به عبارت دیگر فایل ممکن است Corrupted یا Damaged به معنی خراب و ناقص باشد.

بازیابی فایل خراب از روش‌های مختلفی صورت می‌گیرد و نرم‌افزارهای زیادی برای تعمیر کردن فایل خراب وجود دارد. برخی نرم‌افزارها ساختار فایل را تغییر می‌دهند تا به درستی باز شود و برخی دیگر فایلی که خراب شده و اطلاعات آن از بین رفته را به گونه‌ای تعمیر می‌کنند که مابقی داده‌های آن قابل‌استفاده شود.

در ادامه به معرفی نرم‌افزارهایی برای بازیابی و تعمیر فایل‌های آسیب‌دیده یا خراب می‌پردازیم. با ما باشید.

در یک پاورپوینت حرفه‌ای عکس‌ها به صورت ساده و بدون هیچ انیمیشن و افکت گرافیکی استفاده نمی‌شود. یکی از افکت‌های مفید برای تصاویر در PowerPoint آفیس مایکروسافت، حذف کردن پس‌زمینه عکس و همین‌طور شفاف کردن پس‌زمینه عکس است که به خصوص برای تصاویری که پس‌زمینه‌ی تک‌رنگ و یک‌دست دارند، عالی است. به این ترتیب می‌توان اینفوگرافی‌های بهتری برای توضیح موضوع به کمک تصاویر، تهیه کرد.

در این مقاله به روش حدف کردن پس‌زمینه یا Remove Background و همین‌طور  شفاف یا Transparent کردن یکی از رنگ‌ها در عکس، به کمک پاورپوینت می‌پردازیم و با اعمال افکت‌های جالب روی تصاویر آشنا می‌شویم. با ما باشید.

اضافه کردن تیتر و توضیح برای سری اطلاعات به نمودارهایی که در فایل‌های ورد یا اکسل و ... ترسیم شده، یا به عبارت دیگر اضافه کردن Chart Title‌ و Chart Legend بسیار ساده است. در مجموعه‌ی آفیس مایکروسافت، ایجاد نمودار ساده و عمومی است. به عبارت دیگر اگر در Excel نموداری رسم کنید و آن را در یک فایل Word کپی و پیست کنید، نمودار به شکل قابل‌ویرایش پیست می‌شود. پس از پیست کردن می‌توان تیتر نمودار را در نرم‌افزارهای ورد و اکسل و پاورپوینت و ... اضافه کرد اما در برخی نرم‌افزارهای مجموعه‌ی آفیس مثل Outlook، این قابلیت وجود ندارد. اضافه کردن توضیح یا Legend برای هر یک از سری داده‌ها نیز مثل اضافه کردن تیتر نمودار بسیار ساده است.

در این مقاله به روش اضافه کردن تیتر و توضیح داده‌ها به نموداری که قبلاً رسم شده می‌پردازیم. به علاوه هر زمان که لازم باشد می‌توان تیتر نمودار را حذف کرد.

برای جذاب کردن هر چه بیشتر اسلایدهایی که با پاورپوینت می‌سازیم، راه‌های زیادی وجود دارد. ترنزیشن‌ها و انیمیشن‌های جالب عکس‌ها و متن و اسلایدها و همین‌طور آهنگی که در زمینه پخش می‌شود و موسیقی‌های متنوع برای کلیک کردن و غیره، همگی در شکل‌گیری یک پرزنتیشن جالب به کمک PowerPoint مایکروسافت، موثر است. در این مقاله به روش اضافه کردن موسیقی به یک اسلایدشو می‌پردازیم. یک موسیقی آرام برای پس‌زمینه انتخاب کنید و مراحلی که ذکر می‌کنیم را طی کنید تا پاورپوینت شما جذاب‌تر شود.