نرم‌افزار پاورپوینت برای ساخت پرزنتیشن‌ها طراحی شده است و معمولاً کاربر هر یک صفحات یا اسلایدها را از نظر محتوا محدود و کوچک در نظر می‌گیرد. گاهی اوقات برای نوشتن لیست حتی با خلاصه کردن موارد لیست، نمی‌توان از یک اسلاید استفاده کرد. می‌بایست لیست را به چند بخش تقسیم کرد یا اندازه‌ی فونت را کمتر کرد. روش بهتر برای چنین مواردی این است که لیست را به صورت چندستونه نمایش دهید.

در ادامه به روش ایجاد لیست طولانی به صورت چندستونی در PowerPoint مجموعه‌ی آفیس مایکروسافت می‌پردازیم.

لیست بولت‌دار یا به زبان دیگر لیست‌هایی با علامت دایره در کنار هر بند، در نرم‌افزار PowerPoint نیز درست مشابه نرم‌افزار Word قابل استفاده است. می‌توانید به جای علامت دایره از علامت‌های دیگر مثل مربع و لوزی و فلش استفاده کنید و دیگر تنظیمات مربوط به این علامت‌ها را تغییر بدهید.

در این مطلب با روش تنظیم کردن فاصله‌ی لیست بولت‌دار از سمت چپ یا راست صفحه در نرم‌افزار پاورپوینت آشنا می‌شویم. با ما باشید.

یکی از قابلیت‌های PowerPoint این است که می‌توانید اسلایدها را به سادگی به شکل جزوه پرینت بگیرید و قبل از ارایه کردن پرزنتیشن، به حضار بدهید. به این ویژگی پاورپوینت و در واقع چیدمان بهینه برای چاپ جزوه، handout گفته می‌شود.

در ادامه به روش چاپ کردن اسلایدها به صورت جزوه توسط نرم‌افزار پاورپوینت مجموعه‌ی آفیس مایکروسافت می‌پردازیم.

حین ارایه کردن پرزنتیشن در جلسات، برای اشاره به بخش‌های مختلف تصویری که روی پرده نمایش داده شده، از پوینتر لیزری استفاده می‌شود. اگر چنین وسیله‌ای در اختیار ندارید و می‌خواهید به بخش‌هایی از صفحه اشاره کنید، این قابلیت در نرم‌افزار PowerPoint مایکروسافت پیش‌بینی شده است که موس به شکل پوینتر لیزری نمایش داده شود.

در این مقاله به روش تبدیل موس به پوینتر لیزری در پاورپوینت می‌پردازیم.

 نوار ابزار بالای صفحه در نرم‌افزار Excel با معرفی Office 2007 بزرگ‌تر و کاربردی‌تر شده و این اتفاق در نرم‌افزارهای دیگر مجموعه‌ی آفیس مایکروسافت نیز افتاده است. به این نوار ابزار بزرگ و گرافیکی، Ribbon گفته می‌شود. آیکون‌ها و حتی منوهای موجود در نوار ابزار بالای صفحه را می‌توان متناسب با نیاز و سلیقه، سفارشی کرد و در صورت عدم نیاز می‌توان آن را مخفی کرد.

در این مقاله به روش سفارشی کردن نوار ابزار بالای صفحه در نرم‌افزار اکسل مایکروسافت می‌پردازیم که به صورت مشابه در Word و PowerPoint و سایر نرم‌افزارهای این مجموعه انجام می‌شود و البته در آفیس ۲۰۱۰ الی آفیس ۲۰۱۹ امکان‌پذیر است.

با سیاره‌ی آی‌تی همراه شوید تا حرفه‌ای‌تر از گذشته با نرم‌افزارهای آفیس کار کنیم.

فایل‌های پرزنتیشن که توسط PowerPoint مجموعه‌ی آفیس مایکروسافت تهیه شده را می‌توانید در سرویس تحت وب Google Slides به سادگی باز کنید. گوگل اسلایدس یکی از اپلیکیشن‌های آفیس آنلاین گوگل است و طبعاً در هر وسیله‌ای که مرورگر اینترنت و دسترسی به اینترنت داشته باشد، می‌توانید از آن استفاده کنید. بنابراین با ایمپورت کردن فایل‌های پاورپوینت در Google Slides می‌توانید بدون وجود نرم‌افزار پاورپوینت، فایل را مشاهده کرده و ویرایش کنید.

در ادامه به روش ایمپورت کردن فایل‌های PPT یا PPTX که مربوط به پاورپوینت مایکروسافت است در گوگل اسلایدس می‌پردازیم.

متحرک کردن عکس و متن و نمودارها در اسلایدهایی که به کمک PowerPoint تهیه می‌شود، نه تنها اسلایدها را جذاب‌تر کرده و توجه مخاطب را جلب می‌کند بلکه در درک بهتر مفاهیم و پیام اسلایدها موثر است. در نرم‌افزار پاورپوینت می‌توانید نمایش عکس را با انیمیشن همراه کنید و به عبارت دیگر به جای نمایش عکس هم‌زمان با نمایش اسلاید جدید، کاری کنید که عکس با انیمیشنی ظاهر شود.

در این مقاله به روش اضافه کردن انیمیشن برای عکس‌ها در نرم‌افزار پاورپوینت مجموعه‌ی آفیس مایکروسافت می‌پردازیم. با سیاره‌ی آی‌تی و آموزش نکته‌ی مفید دیگری در مورد نرم‌افزار پاورپوینت همراه شوید.

منظور از واترمارک کردن، قرار دادن عکس یا نوشتن متن به صورت کم‌رنگ و محو در پس‌زمینه‌ی صفحه یا روی عکس و ویدیو است. این کار معمولاً برای جلوگیری از استفاده‌ی غیرمجاز یا برای معرفی برند صورت می‌گیرد. قبلاً در مقاله‌ای به روش استفاده از قابلیت Watermark در نرم‌افزار PowerPoint از مجموعه‌ی آفیس مایکروسافت اشاره کردیم اما این بار می‌خواهیم نگاه دقیق‌تری به تنظیمات مختلف واترمارک داشته باشیم.

در ادامه با سیاره‌ی آی‌تی همراه شوید تا تنظیمات واترمارک را در پاورپوینت مرور کنیم.

نرم‌افزار پاورپونیت مایکروسافت برای ساخت پرزنتیشن و توضیح ایده‌ها، گزارشات و پروژه‌ها بسیار عالی است و امکانات کاملی دارد. می‌توانید از عکس و متن و نمودارها و افکت‌های ترنزیشن یا تغییر اسلاید و غیره به هر شکل دلخواهی استفاده کنید و حین صحبت کردن با حضار جلسه، توضیحات لازم را بدهید. اما اگر قرار بر حضور شما در جلسه نباشد چطور؟

اگر بخواهید در PowerPoint اسلایدی برای دیگران بسازید و برایشان بفرستید هم این کار با وجود ابزار ضبط کردن صدا با زمان‌بندی اسلاید، ساده خواهد بود. در ادامه به روش ضبط صدا برای اسلایدهای پاورپوینت و منطبق بر زمان‌بندی اسلایدها می‌پردازیم. با ما باشید تا با یکی دیگر از ویژگی‌های جالب پاورپوینت مجموعه‌ی آفیس مایکروسافت آشنا شویم.

استفاده از فلش‌ها و شکل‌های متنوع در اسلایدهایی که با نرم‌افزار PowerPoint ساخته می‌شود، ساده است و پرزنتیشن شما را حرفه‌ای‌تر می‌کند. برای توصیف برخی مفاهیم نیز به ناچار باید از شکل‌هایی مثل فلش‌ها استفاده کنید و به عنوان مثال دیاگرام یا فلوچارت ترسیم کنید.

در این مقاله به آموزش ترسیم فلش‌های ساده و نازک خطی، فلش‌های توپر یا بلوکی و فلش‌های منحنی‌شکل با رنگ‌ها، ضخامت، ابعاد و ظاهرهای مختلف می‌پردازیم و در نهایت مقوله‌ی رسم کردن فلش‌هایی که شکل‌ها را به هم متصل می‌کنند و کانکتور هستند را بررسی می‌کنیم.

با سیاره‌ی آی‌تی در ادامه‌ی مطلب همراه شوید تا فلش‌های جالب و متنوعی در پاورپوینت رسم کنیم.

یکی از راه‌های زیباتر کردن اسلایدهای PowerPoint این است که دور صفحه را با خط ضخیم پر کنید و به بیان دیگر اسلاید را در یک قاب بزرگ قرار بدهید. این روش به خصوص حین نمایش اسلاید روی صفحاتی که گوشه‌ها حذف می‌شود یا به دلیلی کمتر دیده می‌شود، مفید است چرا که محتوای اصلی اسلاید در مرکز و با حفظ فاصله از خطوط مرزی قرار می‌گیرد. 

در این مقاله به روش ایجاد قاب یا خط کشیدن دور اسلایدها در پاورپوینت مجموعه‌ی آفیس مایکروسافت می‌پردازیم. با ما باشید.

پاورپوینت مایکروسافت یکی از محبوب‌ترین نرم‌افزارهای ساخت پرزنتیشن و اسلاید است اما اگر به قابلیت‌های پایه‌ای آن مسلط نباشید، نمی‌توانید اسلایدشوی خوب و حرفه‌ای بسازید. در این صورت بهتر است از نرم‌افزارها و سایت‌های کمکی که قالب‌ها و افزونه‌های مفیدی برای PowerPoint ارایه می‌کنند، استفاده کنید و کار را از صفر شروع نکنید.

در این مقاله به معرفی تعدادی از منابع مفید برای دانلود Add-In یا افزونه‌های پاورپوینت و همین‌طور Template آماده می‌پردازیم. با ما باشید.