آفیس مایکروسافت که شامل نرم‌افزارهای Word و Excel و PowerPoint و چند مورد دیگر می‌شود، یکی از بهترین مجموعه نرم‌افزارها برای محیط اداری و سازمان‌ها است. کاربران Windows و macOS می‌توانند از این مجموعه استفاده کنند اما در عین حال آفیس‌های دیگری وجود دارد که جایگزین خوبی برای Microsoft Office محسوب می‌شود.

در این مقاله به معرفی بهترین مجموعه‌های آفیس برای مک‌او‌اس می‌پردازیم که می‌توانید به جای آفیس مایکروسافت استفاده کنید.

در نرم‌افزار پاورپوینت گاهی لازم که جمله‌ای همیشه کنار یک عکس باشد و یا دو عکس و یک شکل در کنار هم باشند. به عبارت دیگر ممکن است بخواهید همیشه دو یا چند عنصر در کنار هم باشند. جابجا کردن این بلوک‌ها به صورت مجزا وقت‌گیر است و حتی ممکن است فراموش کنید که آنها را دقیقاً کنار هم قرار بدهید. برای ساده‌تر کردن کار، می‌توانید بلوک‌ها را به گروه تبدیل کنید. در صورت جابجا کردن یک Group از عناصر، چیدمان به هم نمی‌ریزد و عنصری از قلم نمی‌افتد.

در این مقاله به روش تبدیل کردن چند عنصر به یک گروه در PowerPoint‌ آفیس مایکروسافت می‌پردازیم که کاربردهای فراوانی دارد.

در طراحی پرزنتیشن به کمک PowerPoint، توجه به نسبت تصویر بسیار مهم است. بیشتر تلویزیون‌های بزرگ امروزی، نسبت تصویر ۱۶ به ۹ دارند در حالی که ویدیو پروژکتورهای قدیمی، نسبت تصویر ۴ به ۳ دارند. طبعاً برای استفاده‌ی بهینه از تمام مساحت تلویزیون یا پرده‌ی پروژکتور، می‌بایست نسبت تصویر را صحیح انتخاب کنید.

انتخاب نسبت تصویر دلخواه در پاورپوینت امکان‌پذیر است. حتی اگر از قالب یا Template در طراحی اسلایدها استفاده می‌کنید، قابلیت تغییر نسبت تصویر وجود دارد و بسیار ساده است. در ادامه به روش تغییر فرمت ابعاد تصویر در پاورپوینت مجموعه‌ی آفیس مایکروسافت می‌پردازیم.

در طراحی اسلایدهای پاورپوینت گاهی لازم است موقعیت و اندازه یک شکل یا عکس یا بلوکی از متن، دقیق تنظیم شود. برای هم‌راستا کردن عناصر می‌توان از خطوط راهنمای و خطوط شبکه استفاده کرد اما در عین حال اگر لازم باشد، می‌توان موقعیت دقیق را کپی کرد و برای محاسبه‌ی فواصل یا برای تنظیم موقعیت دیگر عناصر استفاده کرد.

در این مقاله به روش چک کردن و کپی کردن موقعیت عناصر در نرم‌افزار PowerPoint مجموعه‌ی آفیس مایکروسافت می‌پردازیم. با ما باشید.

در نرم‌افزار PowerPoint برای ارایه کردن بهتر پرزنتیشن، نمایی به اسم Presenter View در نظر گرفته شده است و قابلیت نوشتن یادداشت مخصوص ارایه‌کننده یا به زبان دیگر Speaker Notes وجود دارد. اگر از این قابلیت استفاده کرده‌اید و توضیحات لازم را تایپ کرده‌اید، در صورت نیاز می‌توانید فایل را به همراه توضیحاتی که یادداشت کرده‌اید، پرینت کنید.

در ادامه به روش پرینت کردن فایل پاورپوینت به همراه یادداشت‌های آن می‌پردازیم.

در نرم‌افزار PowerPoint پس از قرار دادن عکس یا SmartArt و شکل، قابلیت چرخاندن یا Rotate و همین‌طور آینه یا Flip کردن وجود دارد. در واقع اگر عکسی را ۱۸۰ درجه بچرخانید، همه چیز برعکس می‌شود اما اگر آن را برگردان جانبی یا Flip کنید، صرفاً بخش چپ و راست جابجا می‌شود.

در ادامه به روش فلیپ کردن عکس‌ها و شکل‌ها در پاورپوینت مجموعه‌ی آفیس مایکروسافت می‌پردازیم.

هم‌راستا کردن افقی یا عمودی یکی از نیازهای کاربران پاورپوینت است. بهتر است عکس‌ها و شکل‌ها هم‌راستا باشند تا زیبایی پرزنتیشن بیشتر و کار حرفه‌ای‌تر شود. برای هم‌راستا کردن می‌توان از خطوط راهنما یا Guidelines و همین‌طور خطوط شبکه یا Gridlines استفاده کرد و این کار را به صورت دستی انجام داد. در عین حال گزینه‌هایی برای هم‌راستا کردن یا Align به صورت خودکار نیز وجود دارد.

در ادامه به روش دستی و روش خودکار هم‌راستا کردن عکس و شکل در PowerPoint مجموعه‌ی آفیس مایکروسافت می‌پردازیم. با ما باشید.

در نرم‌افزار PowerPoint آفیس مایکروسافت، شیوه‌ی نمایش چند گونه است. حالت اصلی، Normal View است که برای طراحی کردن اسلایدها به کار می‌رود. حالت مفید دیگر، Presenter View است. در این حالت می‌توانید یادداشت‌هایی که می‌بایست بیان کنید را روی  مانیتور اصلی مشاهده کرده و پرزنتیشن معمولی برای حضار جلسه را روی مانیتور یا پروژکتور ارایه کنید که طبعاً در آن یادداشت اضافی دیده نمی‌شود.

در این مقاله به روش فعال کردن و استفاده از Presenter View در پاورپوینت می‌پردازیم که بسیار ساده و مفید است.

انیمیشن‌های حرکتی در PowerPoint مجموعه‌ی آفیس مایکروسافت متنوع است و انواع حرکت‌های ساده پیش‌بینی شده است. اما ممکن است بخواهید برای یک المان متحرک، یک مسیر حرکت خاص تعریف کنید که جزو مسیرهای پیش‌فرض نیست. خوشبختانه می‌توانید انیمیشن‌های حرکت یا Motion را ترکیب کنید. با تعریف کردن دو یا چند انیمیشن حرکت برای یک شکل، متن یا عکس و تنظیم زمان‌بندی، می‌توان انواع حرکت‌های پیچیده را در اسلایدها ایجاد کرد.

در ادامه به روش ترکیب کردن انیمیشن‌های حرکت برای متحرک کردن عناصر اسلاید در پاورپوینت می‌پردازیم.

انیمیشن‌ها در پاورپوینت موجب جذابیت و تعاملی شدن اسلایدها می‌شوند اما گاهی لازم است تمام انیمیشن‌های یک عنصر یا چند عنصر موجود در برخی اسلایدها حذف شود. خوشبختانه حذف کردن انیمیشن‌های چند عنصر در یک مرحله امکان‌پذیر است.

در این مقاله به روش حذف کردن انیمیشن‌ها در PowerPoint می‌پردازیم. با ما باشید.

حین ارایه کردن پرزنتیشن در جلسات، توجه به زمان بسیار مهم است اما اگر مرتباً به ساعت دیواری یا مچی نگاه کنید، نه تنها ممکن است حواستان پرت شود بلکه از نگاه حضار رفتار شما عجیب به نظر می‌رسد! اگر پرزنتیشن را با نرم‌افزار PowerPoint می‌رسازید، بهتر است ساعتی در گوشه‌ی صفحه قرار بدهید تا نیازی به نگاه کردن به ساعت دیواری نباشد.

در این مقاله به روش قرار دادن ساعت یا نمایش زمان در پاورپوینت مجموعه‌ی آفیس مایکروسافت می‌پردازیم.

در نرم‌افزار PowerPoint زمانی که انیمیشنی به متن می‌دهید، حالت پیش‌فرض متحرک شدن تمام متن است. اما در صورت نیاز می‌توان انیمیشن را به تک‌تک‌ حروف یا کلمات داد و به عنوان مثال کاری کرد که حروف یا کلمات از بالای صفحه سقوط کند و در جایگاه موردنظر قرار بگیرد.

در ادامه به روش اعمال انیمیشن روی یکایک حروف در پاورپوینت مجموعه‌ی آفیس مایکروسافت می‌پردازیم.