حین استفاده از اکسل ممکن است در وارد کردن اطلاعات، به اشتباه فاصله یا اسپیس بزنید. همین‌طور ممکن است در وارد کردن اطلاعات از منابع مختلف، این اتفاق بیافتد. اگر فاصله‌ی اضافی مهم است و به عنوان مثال در فرمول‌ها مشکل ایجاد کرده، می‌توانید فواصل اضافی را به سادگی و با چند کلیک حذف کنید!

در ادامه‌ی مطلب نحوه‌ی حذف کردن فاصله یا اسپیس اضافه در نرم‌افزار Excel را بررسی می‌کنیم.

نمودار درختی یا Treemap یکی از انواع نمودار است که به کمک Excel می‌توان رسم کرد. در این نمودار اعداد و داده‌های بزرگ، با مربع‌های بزرگ و اعداد و داده‌های کوچک با مربع کوچک نمایش داده می‌شوند.

در ادامه به مراحل ترسیم نمودار درختی در نرم‌افزار اکسل می‌پردازیم. با ما باشید.

در نرم‌افزار Word قابلیت درج جدول وجود دارد و امکانات خوبی نیز برای تغییر دادن ظاهر جدول، ویرایش کردن خانه‌های جدول و ردیف‌ها و ستون‌ها پیش‌بینی شده است. می‌توانید کاری کنید که متن برخی از سلول‌ها، برخلاف سایر سلول‌ها به صورت عمودی تایپ شود. در صورت نیاز حتی می‌توانید کل جدول را بچرخانید!

در این مقاله‌ نحوه‌ی چرخش متن سلول‌های جدول در نرم‌افزار ورد را بررسی می‌کنیم. 

گاهی اوقات جداولی که در اکسل طراحی می‌کنیم بسیار طولانی می‌شود و برای گزارش نتایج تحلیل و بررسی داده‌ها و یا پرینت کردن بخشی از جدول، به خلاصه‌ای از داده‌ها احتیاج داریم. خلاصه کردن به صورت دستی امکان‌پذیر است اما شاید زمان زیادی لازم باشد. می‌توانید از قابلیت Outline اکسل استفاده کنید که فرآیند مرتب کردن داده‌ها را به سرعت و به صورت خودکار انجام می‌دهد.

در این مقاله به شیوه‌ی ساخت Outline در نرم‌افزار اکسل می‌پردازیم.

شاید برایتان پیش آمده که جدولی را در اکسل طراحی کرده‌اید و داده‌ها را با حوصله وارد کرده‌اید اما در نهایت تصمیم گرفته‌اید که جدول را از حالت افقی به عمودی تبدیل کنید و به عبارت دیگر جای ستون‌ها و ردیف‌ها را با هم عوض کنید. برای یک جدول طولانی که وارد کردن داده‌ها وقت‌گیر است، نمی‌توان این کار را به صورت دستی انجام داد. راهکار بهینه این است که از کپی و پیست با روشی خاص استفاده کنید. حتی می‌توانید کاری کنید که همیشه و به صورت خودکار، جدول افقی به عمودی تبدیل شود!

در ادامه‌ی مطلب هر دو روش عوض کردن جای ستون‌ها و ردیف‌ها در Excel را بررسی می‌کنیم.

مرتب‌سازی و فیلتر کردن ردیف‌های جدول در نرم‌افزار Excel، یکی از مفیدترین قابلیت‌های اکسل است و تنظیمات متنوعی در این زمینه پیش‌بینی شده است. به عنوان مثال می‌توانید دانش‌آموزان یک کلاس را به راحتی بر حسب اسم و فامیل یا نمره مرتب کنید و همین‌طور می‌توانید افرادی که نمره‌ی خاصی دریافت کرده‌اند یا نمره‌شان کمتر یا بیشتر از عددی خاص است را مخفی کنید.

در این مقاله به نحوه‌ی مرتب‌سازی و فیلتر کردن داده‌ها در نرم‌افزار اکسل مجموعه‌ی آفیس مایکروسافت می‌پردازیم.

نوشتن تاریخ در اکسل کار ساده‌ای است و علاوه بر این چک کردن تاریخ آخرین تغییر فایل یا به زبان دیگر Modified Date نیز ساده است اما اگر بخواهید برای تأکید بیشتر، تاریخ آخرین تغییر فایل را در سلولی خاص نمایش دهید، چه باید کرد؟ به صورت پیش‌فرض در Excel تابعی برای این مهم وجود ندارد اما می‌توانید تابع سفارشی برای این منظور بنویسید و روش کار بسیار ساده است.

اگر فایلی دارید که افراد مختلف آن را ویرایش می‌کنند و می‌خواهید تاریخ آخرین ویرایش فایل، در معرض دید همگان باشد و از قلم نیافتد، سیاره‌ی آی‌تی را در ادامه‌ی مطلب دنبال کنید.

اگر در سلول‌های اکسل، برخی اعداد تعداد، مقدار یا قیمت فعلی باشد و بخواهید این اعداد را با اعداد دیگری بر حسب درصد که میزان کاهش یا افزایش را نشان می‌دهد، جمع کنید، چند روش برای این کار وجود دارد. به عبارت دیگر به چند شکل مختلف می‌توانید فرمول‌نویسی کنید.

در این مقاله چند روش اضافه کردن درصدها در نرم‌افزار Excel مجموعه‌ی آفیس مایکروسافت را بررسی می‌کنیم. با سیاره‌ی آی‌تی در ادامه‌ی مطلب همراه شوید.

در اکسل برای بسیاری از امور محاسباتی، تابع تعریف شده است و نیازی به فرمول‌نویسی با عملگرهای پایه‌ای نظیر جمع و تفریق و ضرب و تقسیم نیست. اگر تعدادی عدد داشته باشید و برای تحلیل خاصی بخواهید اعداد را به توان ۲ رسانده و سپس حاصل‌جمع را محاسبه کنید، می‌توانید از تابعی به اسم SUMSQ استفاده کنید. کافی است محدوده‌ی سلول‌ها را به این تابع بدهید تا حاصل‌جمع مربع تعداد زیادی عدد را محاسبه کند.

در ادامه به نحوه‌ی استفاده از تابع SUMSQ در نرم‌افزار Excel می‌پردازیم.

ساختن لیست بولت‌دار یا به عبارت دیگری لیست موارد که کنار هر مورد یک دایره یا علامت دیگر درج می‌شود، در نرم‌افزارهایی نظیر Word و PowerPoint بسیار ساده است. اما در نرم‌افزار Excel چطور؟

شاید کمتر اتفاق بیافتد که کاربری بخواهد در جداولی که در اکسل طراحی کرده، لیست بولت‌دار قرار دهد اما خوشبختانه این کار غیرممکن نیست و با ترفندی ساده می‌توانید لیست بولت‌دار بسازید.

در این مقاله شیوه‌ی ساخت لیست موارد در نرم‌افزار Excel آفیس مایکروسافت را بررسی می‌کنیم.

امکان برنامه‌نویسی و ضبط کردن ماکرو در نرم‌افزار Excel که از محبوب‌ترین نرم‌افزارهای مجموعه‌ی آفیس مایکروسافت است، وجود دارد اما شاید کمتر کاربری از آن استفاده کرده باشد. اما بیشتر کاربران حرفه‌ای اکسل برای ساختن توابع دلخواه یا برای انجام سریع و خودکار امور، از قابلیت ضبط کردن Macro و همین‌طور ویرایش کردن مراحل ضبط شده استفاده می‌کنند.

در این مقاله با کاربردهای ماکرو در اکسل و روش ضبط کردن ماکروها و اجرا کردن و همین‌طور ویرایش کردن ماکروهای ضبط شده آشنا می‌شویم. با سیاره‌ی آی‌تی همراه شوید تا یکی دیگر از قابلیت‌های جالب Excel را معرفی کنیم.

در طراحی فرم و فایل‌هایی که قرار است افرادی آن را پر کنند، محدود کردن تعداد حروف و به عبارت دیگر مشخص کردن حداقل و حداکثر تعداد حروف، موضوع مهمی است. به عنوان مثال می‌توانید شماره تلفن کمتر یا بیشتر از ۸ رقم را غیرمجاز کنید. در طراحی صفحات اکسل می‌توانید برخی برخی سلول‌ها، محدودیت تعداد کاراکتر وضع کنید و همین‌طور توضیح و پیام هشدار در نظر بگیرید.

در این مقاله به نحوه‌ی محدود کردن تعداد حروف در سلول‌های Excel و همین‌طور نمایش پیغام خطا و توضیح شناور می‌پردازیم. با سیاره‌ی آی‌تی همراه شوید.