نوشتن فرمول در یک سلول در نرم‌افزارهایی مثل گوگل شیتس و اکسل ساده است و به همین ترتیب کپی کردن آن در سلولی دیگر ساده است. اما اگر بخواهید فرمولی بنویسید و در تعداد زیادی سلول پایین‌تر کپی کنید، روش کپی و پیست مناسب نیست. ترفندهای سریع‌تری برای این کار وجود دارد. حتی می‌توانید با استفاده از تابع ArrayFormula کاری کنید که با اضافه شدن ردیف جدید، به صورت خودکار فرمول در سلول‌های موردنظر درج شود.

در ادامه به نحوه کپی کردن فرمول در سلول‌های یک ستون و همین‌طور اضافه کردن خودکار فرمول در ردیف‌های جدید در Google Sheets می‌پردازیم.

برای خوانایی بهتر جدول‌های بزرگ، بهتر است سطرهای جدول به صورت یکی در میان یا به عبارت دیگر ردیف‌های زوج و ردیف‌های فرد، رنگ متفاوتی داشته باشد. در نرم‌افزار Excel مجموعه آفیس مایکروسافت، تم‌های متنوعی برای رنگ‌آمیزی ردیف‌ها پیش‌بینی شده و می‌توانید با یک کلیک، رنگ‌بندی را تغییر بدهید. نیازی به انتخاب کردن تک‌تک ردیف‌ها و سپس انتخاب رنگ نیست بلکه می‌توانید تمام جدول را انتخاب کرده و رنگ‌بندی را انتخاب کنید.

در ادامه به نحوه رنگی کردن ردیف‌ها در اکسل به شکلی که یکی در میان متفاوت باشند، می‌پردازیم.

ممکن است فایل اکسل حاوی جداول بسیار طولانی و عریض باشد. در این صورت حین مشاهده کردن سلول‌های جدول، عنوان ستون‌ها و ردیف‌ها از نظر پنهان می‌شود اما می‌توانید ردیف‌های عنوان را Freeze یا ثابت کنید تا همواره حین اسکرول به پایین یا جلو، نمایش داده شوند. این قابلیت نه فقط در Excel بلکه در نرم‌افزارهای مشابه اکسل نظیر Google Sheets نیز وجود دارد.

در ادامه به نحوه‌ی ثابت کردن ردیف‌ها و ستون‌های ابتدایی و تبدیل موارد ثابت شده به حالت عادی در نرم‌افزار اکسل می‌پردازیم.

یکی از کارهای ساده‌ای که می‌توان در Excel انجام داد، تبدیل واحد پول کشورهای مختلف به دیگر ارزهاست. البته این امکان به صورت پیش‌فرض در اکسل وجود ندارد و می‌بایست بانک داده‌ای که حاوی نرخ ارز باشد، در فایل بارگذاری کرد. خوشبختانه می‌توانید منبع داده‌ها را از منابع آنلاین بارگذاری کنید تا هر بار که فایل اکسل را باز می‌کنید، نیازی به وارد کردن دستی اطلاعات جدید یا بارگذاری دستی نباشد.

در این مقاله نحوه ساخت جدول تبدیل نرخ ارزهای مختلف در اکسل را بررسی می‌کنیم.

در نرم‌افزار Excel‌ قابلیت ایجاد لیست وجود دارد که برای پر کردن اطلاعات تکراری مثل نام روزهای هفته، نام دانش‌آموزان و کارمندان و نام محصولات و غیره مفید است. به عبارت دیگر می‌توانید هم در یک فایل خاص اکسل و هم در دیتابیس نرم‌افزار اکسل یک یا چند لیست پرکاربرد را ذخیره کنید. اگر لیست‌ها را در دیتابیس اکسل ذخیره کنید، حین کار با فایل‌های مختلف می‌توان لیست‌های ذخیره شده را فراخوانی کرد که بسیار مفید است.

حین پر کردن سلول‌ها به کمک AutoFill و همین‌طور حین فرمول‌نویسی می‌توان از لیست‌های ذخیره شده استفاده کرد. در این مقاله به نحوه ایجاد لیست سفارشی یا Custom List در اکسل مجموعه‌ی آفیس مایکروسافت می‌پردازیم.

یکی از امکانات نرم‌افزار Excel مجموعه آفیس مایکروسافت این است که می‌توان روی فایل‌ها رمز گذاشت و با این راهکار ساده، جلوی کسانی که فایلی را کپی کرده و محتوای آن را تغییر می‌دهند، گرفت. در اکسل حتی قابلیت Lock یا قفل کردن تعدادی از سلول‌ها، ردیف‌ها و ستون‌ها نیز وجود دارد. با این ترفند می‌توانید جلوی تغییر عمدی یا سهوی مواردی مثل فرمول‌ها و ارقام را بگیرید.

در ادامه به نحوه Lock یا قفل کردن سلول‌ها، ردیف‌ها و ستون‌ها در اکسل می‌پردازیم.

در فرمول‌نویسی در نرم‌افزار Excel و نرم‌افزارهای مشابه آن، ممکن است در برخی سلول‌ها ارور یا به عبارت دیگر عبارت‌هایی مثل #REF! یا #VALUE! یا #DIV/0 و یا #N/A نمایش داده شود. نمایش این عبارت گاهی مشکل‌ساز نیست اما گاهی نتیجه‌ی فرمول‌های دیگر را تحت تأثیر قرار می‌دهد و همین‌طور جدول مرتب و خلوت شما را شلوغ و پیچیده می‌کند. لذا بهتر است ارورها مخفی شوند.

در این مقاله روش مخفی کردن ارور در سلول‌های اکسل مجموعه‌ی آفیس مایکروسافت را مرور می‌کنیم.

کاربران macOS برای انجام محاسبات مالی و آماری و ترسیم جدول و نمودار، می‌توانند از اپلیکیشن Numbers استفاده کنند. این برنامه شبیه به Excel مایکروسافت و Google Sheets و دیگر نرم‌افزارهای مشابه طراحی شده است و حتی روش استفاده از امکانات مختلف آن هم مشابه است.

در این مقاله به فرمول‌نویسی و استفاده از توابع در اپ Numbers می‌پردازیم که برای کاربران MacBook و iMac مفید واقع می‌شود.

یکی از قابلیت‌های مفید اکسل، Smart Tag نام دارد. زمانی که محتوا و سلول‌هایی را پیست می‌کنید، انتخاب می‌کنید، فرمولی را کپی  پیست می‌کنید و حتی زمانی که داده‌ای تایپ می‌کنید، آیکون کوچکی نمایان می‌شود که با کلیک روی آن، منویی با چند گزینه‌ی مفید و اضافی ظاهر می‌شود. Smart Tag معمولاً مفید است و سرعت کار را بیشتر می‌کند اما ممکن است گاهی مزاحم کار باشد!

در این مقاله به روش غیرفعال کردن Smart Tag در نرم‌افزار Excel مجموعه آفیس مایکروسافت می‌پردازیم.

در نرم‌افزار Excel مجموعه آفیس مایکروسافت، ترسیم نمودار دایره‌ای یا کیکی یا به زبان دیگر Pie Chart بسیار ساده است. گاهی اوقات برای ساده‌تر کردن جابجایی نمودارهای رسم شده، بهتر است نمودارها در یک گروه قرار بگیرند یا از نموداری با ساختار کلی‌تر برای نمایش همه‌ی اطلاعات استفاده شود. در هر دو حالت جابجا کردن نمودار یا نمودارها ساده‌تر از کار با چند نمودار مجزا خواهد بود.

در ادامه به نحوه ترکیب کردن داده‌ها و نمودارها و همین‌طور روش قرار دادن چند نمودار دایره‌ای در یک گروه، در محیط اکسل می‌پردازیم.

فایل‌های CSV حاوی داده‌هایی هستند که با ویرگول یا , جدا شده و در سطرهای مختلف قرار گرفته است. این فایل‌ها در اکسل به صورت جدول باز می‌شود و در نرم‌افزارهای ویرایش متن ساده مثل Notepad هم قابل ویرایش است. اگر در Word لیستی از داده‌ها داشته باشید، تبدیل کردن آن به فایل CSV امکان‌پذیر و ساده است.

در این مقاله به روش ذخیره کردن لیست داده‌های موجود در فایل‌ها ورد به صورت فایل CSV می‌پردازیم.

در نرم‌افزار اکسل مجموعه آفیس مایکروسافت برای استفاده از مجموعه داده‌ها که از فایل‌ها و دیتابیس‌ها و منابع آنلاین دیگر تهیه شده، می‌توانید از Power Query استفاده کنید که قابلیت‌های زیادی دارد. به عنوان مثال می‌توانید اطلاعات موجود در دو فایل اکسل را به راحتی وارد کرده و به شکل جداولی بزرگ‌تر، ترکیب کنید.

در این مقاله به آشنایی با Microsoft Power Query در Excel و آموزش مقدماتی استفاده از آن در قالب یک مثال ساده می‌پردازیم.