در طراحی فرم و فایل‌هایی که قرار است افرادی آن را پر کنند، محدود کردن تعداد حروف و به عبارت دیگر مشخص کردن حداقل و حداکثر تعداد حروف، موضوع مهمی است. به عنوان مثال می‌توانید شماره تلفن کمتر یا بیشتر از ۸ رقم را غیرمجاز کنید. در طراحی صفحات اکسل می‌توانید برخی برخی سلول‌ها، محدودیت تعداد کاراکتر وضع کنید و همین‌طور توضیح و پیام هشدار در نظر بگیرید.

در این مقاله به نحوه‌ی محدود کردن تعداد حروف در سلول‌های Excel و همین‌طور نمایش پیغام خطا و توضیح شناور می‌پردازیم. با سیاره‌ی آی‌تی همراه شوید.

مشکل نمایش عدد 0 به عنوان حاصل یک فرمول ساده در اکسل، مشکلی است که بسیاری از کاربران با آن مواجه شده‌اند. گاهی اوقات حاصل فرمول به جای آنکه سلول خالی باشد، عدد 0 است و این موضوع زیبایی جدول را به هم می‌زند و شاید در محاسبات دیگر نیز اشکال به وجود آورد. اما مشکل به راحتی و با یک رابطه‌ی شرطی ساده و با استفاده از توابع IF و ISBLANK و NOT حل می‌شود.

در ادامه به ترفندی ساده برای جلوگیری از نمایش عدد ۰ در سلول‌هایی که می‌بایست خالی باشند، می‌پردازیم.

در نرم‌افزار اکسل زمانی که کلید Enter را پس از تایپ کردن عبارتی در یک سلول فشار می‌دهید، سلول پایین انتخاب و آماده‌ی تایپ کردن عبارت جدید می‌شود. ممکن است به دلایلی نخواهید پس از زدن Enter، سلول انتخاب‌شده تغییر کند. خوشبختانه این قابلیت در تنظیمات اکسل پیش‌بینی شده است.

در ادامه به نحوه غیرفعال کردن رفتن به سلول پایینی با زدن کلید Enter در نرم‌افزار Excel مجموعه آفیس مایکروسافت می‌پردازیم.

جستجو و جایگزین کردن کلمات و اعداد در نرم‌افزار Excel، با دو ابزار Find و Replace انجام می‌شود که درست شبیه به دیگر نرم‌افزارهای مجموعه‌ی آفیس مایکروسافت نظیر Word طراحی شده است. لذا استفاده کردن از آن بسیار ساده است. اما نکات و ترفندهایی برای استفاده کردن از این ابزارها وجود دارد.

در این مقاله به شیوه‌ی استفاده از Find و Replace و چند نکته‌ی مهم می‌پردازیم. با ما باشید.

در نرم‌افزار Excel ممکن است سلولی از نوع متنی یا Text باشد و در عین حال داخل آن عدد تایپ شده باشد. اگر بخواهید از این سلول در محاسبات استفاده کنید، لازم است ابتدا عدد داخل آن جدا یا با فرمولی استخراج شود و به عبارت دیگر از حالت متنی به عددی تبدیل شود. این کار بدون تغییر دادن نوع سلول امکان‌پذیر است.

در ادامه به نحوه‌ی استخراج عدد و همین‌طور متن از سلول‌ها در نرم‌افزار اکسل مجموعه آفیس مایکروسافت می‌پردازیم. با ما باشید.

چند تابع و فرمول مختلف برای پیدا کردن سلول‌هایی از یک صفحه‌ی Excel که مقدار خاصی درونشان است، وجود دارد. بسته به نیاز می‌توانید از توابعی نظیر EXACT و MATCH و VLOOKUP و INDEX و HLOOKUP استفاده کنید. کاربرد هر یک از این توابع متفاوت است.

در این مقاله به شیوه‌ی پیدا کردن کلمه یا عدد مشابه در دو صفحه یا Sheet اکسل به کمک توابع EXACT و MATCH و VLOOKUP می‌پردازیم.

پرینت کردن فایل‌های اکسل ساده است اما اگر بخواهیم تعدادی خاصی از سلول‌های مجاور را پرینت کنیم، چه باید کرد؟ در Excel این قابلیت پیش‌بینی شده است و می‌توانید ناحیه‌ی موردنظر را انتخاب کرده و فقط همان بخش را روی کاغذ چاپ کنید.

در ادامه به نحوه‌ی انتخاب ناحیه‌ای از صفحات اکسل برای پرینت کردن می‌پردازیم.

گاهی اوقات اطلاعات در دو یا چند فایل اکسل ذخیره شده که دسترسی را دشوار می‌کند. بهتر است همه‌ی فایل‌ها به یک فایل با صفحات متعدد تبدیل شود تا پیدا کردن اطلاعات موردنظر ساده شود. اگر داده‌های موجود در هر فایل کم باشد، می‌توانید با روش کپی و پیست کردن این کار را انجام بدهید اما اگر داده‌ها و صفحات و همین‌طور فایل‌ها زیاد باشد، روش‌های بهتری برای ترکیب کردن فایل‌ها وجود دارد.

در این مقاله به بررسی روش ترکیب کردن دو یا چند فایل اکسل می‌پردازیم. با ما باشید.

تم مشکی یا حالت تاریک موردعلاقه‌ی بسیاری از کاربران است و در اپ‌های موبایل و نرم‌افزارهای دستاپی، تدریجاً متداول می‌شود. اما برخی به دلایل مختلف از حالت تیره خوششان نمی‌آید و تم‌های رنگارنگ یا روشن را بیشتر می‌پسندند. در نرم‌افزارهای Word و Excel و PowerPoint مجموعه آفیس مایکروسافت قابلیت فعال یا غیرفعال کردن تم تاریک وجود دارد. این کار هم در نسخه‌ی تحت ویندوز و هم در نسخه‌ی مخصوص macOS امکان‌پذیر است.

در ادامه بع نحوه غیرفعال کردن تم سیاه یا Black یا تم خاکستری تیره یا Dark Grey در نرم‌افزارهای آفیس می‌پردازیم.

نوشتن فرمول در یک سلول در نرم‌افزارهایی مثل گوگل شیتس و اکسل ساده است و به همین ترتیب کپی کردن آن در سلولی دیگر ساده است. اما اگر بخواهید فرمولی بنویسید و در تعداد زیادی سلول پایین‌تر کپی کنید، روش کپی و پیست مناسب نیست. ترفندهای سریع‌تری برای این کار وجود دارد. حتی می‌توانید با استفاده از تابع ArrayFormula کاری کنید که با اضافه شدن ردیف جدید، به صورت خودکار فرمول در سلول‌های موردنظر درج شود.

در ادامه به نحوه کپی کردن فرمول در سلول‌های یک ستون و همین‌طور اضافه کردن خودکار فرمول در ردیف‌های جدید در Google Sheets می‌پردازیم.

برای خوانایی بهتر جدول‌های بزرگ، بهتر است سطرهای جدول به صورت یکی در میان یا به عبارت دیگر ردیف‌های زوج و ردیف‌های فرد، رنگ متفاوتی داشته باشد. در نرم‌افزار Excel مجموعه آفیس مایکروسافت، تم‌های متنوعی برای رنگ‌آمیزی ردیف‌ها پیش‌بینی شده و می‌توانید با یک کلیک، رنگ‌بندی را تغییر بدهید. نیازی به انتخاب کردن تک‌تک ردیف‌ها و سپس انتخاب رنگ نیست بلکه می‌توانید تمام جدول را انتخاب کرده و رنگ‌بندی را انتخاب کنید.

در ادامه به نحوه رنگی کردن ردیف‌ها در اکسل به شکلی که یکی در میان متفاوت باشند، می‌پردازیم.

ممکن است فایل اکسل حاوی جداول بسیار طولانی و عریض باشد. در این صورت حین مشاهده کردن سلول‌های جدول، عنوان ستون‌ها و ردیف‌ها از نظر پنهان می‌شود اما می‌توانید ردیف‌های عنوان را Freeze یا ثابت کنید تا همواره حین اسکرول به پایین یا جلو، نمایش داده شوند. این قابلیت نه فقط در Excel بلکه در نرم‌افزارهای مشابه اکسل نظیر Google Sheets نیز وجود دارد.

در ادامه به نحوه‌ی ثابت کردن ردیف‌ها و ستون‌های ابتدایی و تبدیل موارد ثابت شده به حالت عادی در نرم‌افزار اکسل می‌پردازیم.