گاهی اوقات جداولی که در اکسل طراحی می‌کنیم بسیار طولانی می‌شود و برای گزارش نتایج تحلیل و بررسی داده‌ها و یا پرینت کردن بخشی از جدول، به خلاصه‌ای از داده‌ها احتیاج داریم. خلاصه کردن به صورت دستی امکان‌پذیر است اما شاید زمان زیادی لازم باشد. می‌توانید از قابلیت Outline اکسل استفاده کنید که فرآیند مرتب کردن داده‌ها را به سرعت و به صورت خودکار انجام می‌دهد.

در این مقاله به شیوه‌ی ساخت Outline در نرم‌افزار اکسل می‌پردازیم.

شاید برایتان پیش آمده که جدولی را در اکسل طراحی کرده‌اید و داده‌ها را با حوصله وارد کرده‌اید اما در نهایت تصمیم گرفته‌اید که جدول را از حالت افقی به عمودی تبدیل کنید و به عبارت دیگر جای ستون‌ها و ردیف‌ها را با هم عوض کنید. برای یک جدول طولانی که وارد کردن داده‌ها وقت‌گیر است، نمی‌توان این کار را به صورت دستی انجام داد. راهکار بهینه این است که از کپی و پیست با روشی خاص استفاده کنید. حتی می‌توانید کاری کنید که همیشه و به صورت خودکار، جدول افقی به عمودی تبدیل شود!

در ادامه‌ی مطلب هر دو روش عوض کردن جای ستون‌ها و ردیف‌ها در Excel را بررسی می‌کنیم.

مرتب‌سازی و فیلتر کردن ردیف‌های جدول در نرم‌افزار Excel، یکی از مفیدترین قابلیت‌های اکسل است و تنظیمات متنوعی در این زمینه پیش‌بینی شده است. به عنوان مثال می‌توانید دانش‌آموزان یک کلاس را به راحتی بر حسب اسم و فامیل یا نمره مرتب کنید و همین‌طور می‌توانید افرادی که نمره‌ی خاصی دریافت کرده‌اند یا نمره‌شان کمتر یا بیشتر از عددی خاص است را مخفی کنید.

در این مقاله به نحوه‌ی مرتب‌سازی و فیلتر کردن داده‌ها در نرم‌افزار اکسل مجموعه‌ی آفیس مایکروسافت می‌پردازیم.

نوشتن تاریخ در اکسل کار ساده‌ای است و علاوه بر این چک کردن تاریخ آخرین تغییر فایل یا به زبان دیگر Modified Date نیز ساده است اما اگر بخواهید برای تأکید بیشتر، تاریخ آخرین تغییر فایل را در سلولی خاص نمایش دهید، چه باید کرد؟ به صورت پیش‌فرض در Excel تابعی برای این مهم وجود ندارد اما می‌توانید تابع سفارشی برای این منظور بنویسید و روش کار بسیار ساده است.

اگر فایلی دارید که افراد مختلف آن را ویرایش می‌کنند و می‌خواهید تاریخ آخرین ویرایش فایل، در معرض دید همگان باشد و از قلم نیافتد، سیاره‌ی آی‌تی را در ادامه‌ی مطلب دنبال کنید.

اگر در سلول‌های اکسل، برخی اعداد تعداد، مقدار یا قیمت فعلی باشد و بخواهید این اعداد را با اعداد دیگری بر حسب درصد که میزان کاهش یا افزایش را نشان می‌دهد، جمع کنید، چند روش برای این کار وجود دارد. به عبارت دیگر به چند شکل مختلف می‌توانید فرمول‌نویسی کنید.

در این مقاله چند روش اضافه کردن درصدها در نرم‌افزار Excel مجموعه‌ی آفیس مایکروسافت را بررسی می‌کنیم. با سیاره‌ی آی‌تی در ادامه‌ی مطلب همراه شوید.

در اکسل برای بسیاری از امور محاسباتی، تابع تعریف شده است و نیازی به فرمول‌نویسی با عملگرهای پایه‌ای نظیر جمع و تفریق و ضرب و تقسیم نیست. اگر تعدادی عدد داشته باشید و برای تحلیل خاصی بخواهید اعداد را به توان ۲ رسانده و سپس حاصل‌جمع را محاسبه کنید، می‌توانید از تابعی به اسم SUMSQ استفاده کنید. کافی است محدوده‌ی سلول‌ها را به این تابع بدهید تا حاصل‌جمع مربع تعداد زیادی عدد را محاسبه کند.

در ادامه به نحوه‌ی استفاده از تابع SUMSQ در نرم‌افزار Excel می‌پردازیم.