در نرم‌افزار Excel‌ قابلیت ایجاد لیست وجود دارد که برای پر کردن اطلاعات تکراری مثل نام روزهای هفته، نام دانش‌آموزان و کارمندان و نام محصولات و غیره مفید است. به عبارت دیگر می‌توانید هم در یک فایل خاص اکسل و هم در دیتابیس نرم‌افزار اکسل یک یا چند لیست پرکاربرد را ذخیره کنید. اگر لیست‌ها را در دیتابیس اکسل ذخیره کنید، حین کار با فایل‌های مختلف می‌توان لیست‌های ذخیره شده را فراخوانی کرد که بسیار مفید است.

حین پر کردن سلول‌ها به کمک AutoFill و همین‌طور حین فرمول‌نویسی می‌توان از لیست‌های ذخیره شده استفاده کرد. در این مقاله به نحوه ایجاد لیست سفارشی یا Custom List در اکسل مجموعه‌ی آفیس مایکروسافت می‌پردازیم.

یکی از امکانات نرم‌افزار Excel مجموعه آفیس مایکروسافت این است که می‌توان روی فایل‌ها رمز گذاشت و با این راهکار ساده، جلوی کسانی که فایلی را کپی کرده و محتوای آن را تغییر می‌دهند، گرفت. در اکسل حتی قابلیت Lock یا قفل کردن تعدادی از سلول‌ها، ردیف‌ها و ستون‌ها نیز وجود دارد. با این ترفند می‌توانید جلوی تغییر عمدی یا سهوی مواردی مثل فرمول‌ها و ارقام را بگیرید.

در ادامه به نحوه Lock یا قفل کردن سلول‌ها، ردیف‌ها و ستون‌ها در اکسل می‌پردازیم.

در فرمول‌نویسی در نرم‌افزار Excel و نرم‌افزارهای مشابه آن، ممکن است در برخی سلول‌ها ارور یا به عبارت دیگر عبارت‌هایی مثل #REF! یا #VALUE! یا #DIV/0 و یا #N/A نمایش داده شود. نمایش این عبارت گاهی مشکل‌ساز نیست اما گاهی نتیجه‌ی فرمول‌های دیگر را تحت تأثیر قرار می‌دهد و همین‌طور جدول مرتب و خلوت شما را شلوغ و پیچیده می‌کند. لذا بهتر است ارورها مخفی شوند.

در این مقاله روش مخفی کردن ارور در سلول‌های اکسل مجموعه‌ی آفیس مایکروسافت را مرور می‌کنیم.

کاربران macOS برای انجام محاسبات مالی و آماری و ترسیم جدول و نمودار، می‌توانند از اپلیکیشن Numbers استفاده کنند. این برنامه شبیه به Excel مایکروسافت و Google Sheets و دیگر نرم‌افزارهای مشابه طراحی شده است و حتی روش استفاده از امکانات مختلف آن هم مشابه است.

در این مقاله به فرمول‌نویسی و استفاده از توابع در اپ Numbers می‌پردازیم که برای کاربران MacBook و iMac مفید واقع می‌شود.

یکی از قابلیت‌های مفید اکسل، Smart Tag نام دارد. زمانی که محتوا و سلول‌هایی را پیست می‌کنید، انتخاب می‌کنید، فرمولی را کپی  پیست می‌کنید و حتی زمانی که داده‌ای تایپ می‌کنید، آیکون کوچکی نمایان می‌شود که با کلیک روی آن، منویی با چند گزینه‌ی مفید و اضافی ظاهر می‌شود. Smart Tag معمولاً مفید است و سرعت کار را بیشتر می‌کند اما ممکن است گاهی مزاحم کار باشد!

در این مقاله به روش غیرفعال کردن Smart Tag در نرم‌افزار Excel مجموعه آفیس مایکروسافت می‌پردازیم.

در نرم‌افزار Excel مجموعه آفیس مایکروسافت، ترسیم نمودار دایره‌ای یا کیکی یا به زبان دیگر Pie Chart بسیار ساده است. گاهی اوقات برای ساده‌تر کردن جابجایی نمودارهای رسم شده، بهتر است نمودارها در یک گروه قرار بگیرند یا از نموداری با ساختار کلی‌تر برای نمایش همه‌ی اطلاعات استفاده شود. در هر دو حالت جابجا کردن نمودار یا نمودارها ساده‌تر از کار با چند نمودار مجزا خواهد بود.

در ادامه به نحوه ترکیب کردن داده‌ها و نمودارها و همین‌طور روش قرار دادن چند نمودار دایره‌ای در یک گروه، در محیط اکسل می‌پردازیم.

فایل‌های CSV حاوی داده‌هایی هستند که با ویرگول یا , جدا شده و در سطرهای مختلف قرار گرفته است. این فایل‌ها در اکسل به صورت جدول باز می‌شود و در نرم‌افزارهای ویرایش متن ساده مثل Notepad هم قابل ویرایش است. اگر در Word لیستی از داده‌ها داشته باشید، تبدیل کردن آن به فایل CSV امکان‌پذیر و ساده است.

در این مقاله به روش ذخیره کردن لیست داده‌های موجود در فایل‌ها ورد به صورت فایل CSV می‌پردازیم.

در نرم‌افزار اکسل مجموعه آفیس مایکروسافت برای استفاده از مجموعه داده‌ها که از فایل‌ها و دیتابیس‌ها و منابع آنلاین دیگر تهیه شده، می‌توانید از Power Query استفاده کنید که قابلیت‌های زیادی دارد. به عنوان مثال می‌توانید اطلاعات موجود در دو فایل اکسل را به راحتی وارد کرده و به شکل جداولی بزرگ‌تر، ترکیب کنید.

در این مقاله به آشنایی با Microsoft Power Query در Excel و آموزش مقدماتی استفاده از آن در قالب یک مثال ساده می‌پردازیم.

مایکروسافت در تمام نسخه‌های اخیر Office و در واقع در نرم‌افزارهای مختلف آفیس شامل ورد و اکسل و پاورپوینت، قابلیت ذخیره خودکار را پیش‌بینی کرده تا اگر به دلایل مختلف، فایلی ناگهان بسته شد، آخرین تغییراتی که کاربر در فایل ایجاد کرده، کاملاً از بین نرود. می‌توانید تنظیمات را تغییر بدهید تا هر دقیقه یک مرتبه تغییرات ذخیره شود.

اگر نرم‌افزاری مثل Word ناگهان بسته شود، پس از اجرا کردن مجدد می‌توانید از AutoRecover یا بازیابی خودکار استفاده کنید و آخرین تغییراتی که ذخیره شده را برگردانید. در این مقاله به این موضوع می‌پردازیم که چطور کاری کنیم که ورد، اکسل و سایر نرم‌افزارهای مجموعه آفیس مایکروسافت، هر دقیقه یک بار فایل را ذخیره کنند. با ما باشید.

یکی از قابلیت‌های نرم‌افزار Excel مجموعه‌ی آفیس مایکروسافت این است که می‌توانید فایل‌های PDF را مستقیماً در آن قرار بدهید! نیازی به استفاده از نر«‌افزارهای تبدیل فایل پی‌دی‌اف به اکسل نیست بلکه با چند کلیک می‌توانید فایل موردنظر را در فایل اکسل اضافه کنید.

در ادامه به روش قرار دادن پی‌دی‌اف در فایل‌های اکسل می‌پردازیم.

تغییر دادن فرمت کامنت‌ها در اکسل ساده است. می‌توانید فونت، اندازه‌ی فونت، رنگ آن و غیره را به سادگی تغییر بدهید اما اگر بخواهید فرمت تمام کامنت‌های سلول‌های مختلف را در یک مرحله تغییر بدهید چطور؟ برای این کار به صورت پیش‌فرض گزینه‌ای وجود ندارد اما می‌توانید با استفاده از VBA و چند خط دستور ساده، این کار را انجام بدهید.

در ادامه روش تغییر دادن فرمت همه‌ی کامنت‌ها در نرم‌افزار اکسل مجموعه آفیس مایکروسافت به کمک ویژوآل بیسیک را بررسی می‌کنیم.

گاهی اوقات به علت کپی و پیست کردن اعدادی مثل قیمت و تاریخ در اکسل، این اعداد به صورت متن ساده پیست می‌شوند و محاسبه امکان‌پذیر نیست. در این صورت باید ابتدا سلول‌هایی با فرمت متن ساده را به سلول‌های حاوی عدد تبدیل کرد و سپس محاسبات لازم را انجام داد.

در این مقاله با مثالی ساده روش تبدیل ماه و روز از حالت Text به حالت عددی را در نرم‌افزار Excel‌ بررسی می‌کنیم. با ما باشید.