گاهی اوقات به علت کپی و پیست کردن اعدادی مثل قیمت و تاریخ در اکسل، این اعداد به صورت متن ساده پیست می‌شوند و محاسبه امکان‌پذیر نیست. در این صورت باید ابتدا سلول‌هایی با فرمت متن ساده را به سلول‌های حاوی عدد تبدیل کرد و سپس محاسبات لازم را انجام داد.

در این مقاله با مثالی ساده روش تبدیل ماه و روز از حالت Text به حالت عددی را در نرم‌افزار Excel‌ بررسی می‌کنیم. با ما باشید.

فرمول‌نویسی در اکسل نسبتاً ساده است اما اگر کاربر حرفه‌ای باشید و بخواهید روابط پیچیده‌ای بنویسید، بهتر است با ترفندهای فرمول‌نویسی مثل استفاده از کلیدهای F1 الی F12 آشنا شوید تا هم سرعت کار بیشتر شود و هم میزان اشتباهات کمتر شود. به عنوان مثال با زدن کلید F9 حین ویرایش یک فرمول، می‌توانید حاصل بخشی از فرمول را ببینید و یا با زدن کلید F2 می‌توانید حالت ویرایش فرمول و یا حالت انتخاب سلول را فعال کنید.

در این مقاله به چند نکته و ترفند بسیار مفید و کاربردی برای فرمول‌نویسی در Excel مجموعه‌ی آفیس مایکروسافت می‌پردازیم.

برای تایپ کردن به زبان‌های مختلف در نرم‌افزارهای آفیس مایکروسافت، کافی است زبان دوم و زبان‌های دیگر را در تنظیمات کیبورد ویندوز اضافه کنید اما برخی از کاربران تصادفاً تنظیمات ظاهری و زبان آفیس را تغییر می‌دهند. در این صورت ممکن است گزینه‌ها و منوهای Word و Excel و غیره نامفهوم شود.

در این مقاله روش تغییر دادن زبان ظاهری نرم‌افزارهای آفیس مثل Word و Excel را بررسی می‌کنیم.

همیشه در بررسی‌های آماری و استفاده از تجهیزات آزمایشگاهی، داده‌های اندازه‌گیری شده کاملاً دقیق نیستند و مقدار انحراف معیار یا Standard Deviation و خطای معیار یا Standard Error صفر نیست. به عبارت دیگر عدم قطعیت وجود دارد که باید با عددی بیان شود.

در نرم‌افزار اکسل تعدادی تابع برای محاسبات آماری وجود دارد. در این مقاله با توابع محاسبه‌ی میانگین ریاضی، انحراف معیار و خطای معیار آشنا می‌شویم. با ما باشید.

ساده‌ترین روش جستجو در Excel، فشار دادن کلید ترکیبی Ctrl + F است که مثل اغلب نرم‌افزارها، پنجره‌ی Find یا سرچ را باز می‌کند و می‌توانید عبارتی را تایپ کرده و پیدا کنید. اما برای امور پیچیده‌تر و در حالتی که دیتابیس عظیمی از اطلاعات در فایل اکسل موجود باشد، این روش مناسب نیست. بهتر است از توابعی مثل VLOOKUP‌ و HLOOKUP و MATCH و INDEX استفاده کنید.

در این مقاله به معرفی چهار تابع جستجو در اکسل مجموعه‌ی آفیس مایکروسافت و روش استفاده از این توابع می‌پردازیم.

روش‌های مختلفی برای محاسبه کردن حاصل‌ضرب اعداد در نرم‌افزار Excel وجود دارد. می‌توانید یک فرمول ساده شامل علامت = و * بنویسید و دو سلول یا دو عدد ساده را در هم ضرب کنید و همین فرمول را در سلو‌ل‌های دیگر با روش کلیک و درگ، کپی کنید. برای ضرب کردن مقدار موجود در سلول‌های متعدد، بهتر است از تابع ضرب یا Product استفاده کنید.

در این مقاله به چند روش ضرب کردن اعداد در اکسل می‌پردازیم. با ما باشید.

رنگ‌بندی پیش‌فرض نرم‌افزارهای آفیس مایکروسافت مثل Word و Excel و PowerPoint، رنگارنگ است و به تناسب اپلیکیشن، متفاوت است. بهتر است برای استفاده از این نرم‌افزارها در محیط نسبتاً تاریک، از رنگ‌بندی Black یا سیاه استفاده شود.

در این مقاله به روش تغییر دادن رنگ‌بندی نرم‌افزارهای آفیس مایکروسافت می‌پردازیم.

در نرم‌افزار اکسل می‌توانید فاصله‌ی زمانی بین دو تاریخ را محاسبه کنید، درست مثل اختلاف اعداد و درصدها. در واقع اگر در سلول‌ها تاریخ سالگردها و رویدادهای سالانه را وارد کرده باشید، می‌توانید تعداد روز باقیمانده تا رویدادهای بعدی را با فرمول‌نویسی محاسبه کنید. حتی نیازی به تایپ کردن دستی تاریخ سالگرد بعدی نیست بلکه این مورد نیز به صورت خودکار با فرمول محاسبه می‌شود.

در ادامه به روش محاسبه اختلاف تاریخ‌ها بر حسب روز و ماه و سال در نرم‌افزار Excel‌ مجموعه‌ی آفیس مایکروسافت می‌پردازیم.

یکی از توانمندی‌های Excel، تبدیل کردن عبارت‌های موجود در یک ستون به عبارت‌هایی در ستون‌های مجزا است. در مورد این قابلیت کاربردی اکسل که Text to Columns نام دارد، مقاله‌ای منتشر کردیم. قابلیت جدا کردن عبارت‌های مختلف که به عنوان مثال با ویرگول، فاصله یا اسپیس، نقطه و حتی با کلمه‌ی خاصی جدا شده‌اند، در اکسل وجود دارد.

در این مقاله می‌خواهیم با چند مثال دیگر، استفاده از قابلیت تبدیل متن به چند ستون در Excel مجموعه‌ی آفیس مایکروسافت را به صورت حرفه‌ای‌تری بررسی کنیم. با ما باشید.

در نرم‌افزارهای آفیس مایکروسافت مثل Word و Excel قابلیت پین یا سنجاق کردن فایل و همین‌طور فولدرهای پراستفاده وجود دارد. مایکروسافت این قابلیت را برای کاربران Office در نظر گرفته تا دسترسی به فایل‌ها و فولدرهای تکراری، سریع‌تر شود. اگر فایل یا فولدری را پین کنید، در صفحه‌ی انتخاب فایل برای باز کردن یا انتخاب فولدر برای ذخیره کردن فایل، آن را مشاهده خواهید کرد و طبعاً دسترسی سریع‌تر می‌شود.

در ادامه به روش پین کردن فایل و فولدر در نرم‌افزارهای آفیس مایکروسافت می‌پردازیم.

یکی از قابلیت‌های اکسل، تقسیم فضای صفحه به چند قسمت برای مشاهده کرده بخش‌های مختلف یک Sheet است. به این قابلیت Split Screen گفته می‌شود. تقسیم کردن صفحه به صورت افقی یا عمودی یا به صورت چهار بخشی، برای مشاهده و مقایسه کردن قسمت‌هایی از یک فایل اکسل بسیار مفید است.

در ادامه به روش استفاده از قابلیت Split در Excel مجموعه‌ی آفیس مایکروسافت می‌پردازیم.

جدول محوری یا Pivot Table یکی از ابزارهای اصلی و مفید نرم‌افزار Excel است که برای تحلیل داده و بررسی گزارش خلاصه از اعداد و ارقام به کار می‌رود. محاسبه درصد رشد یا نزول در اکسل ساده است و در جدول محوری نیز می‌توان اختلاف اعداد و در واقع رشد یا سقوط اعداد را به صورت درصد محاسبه کرد.

در این مقاله به روش محاسبه کردن درصد اختلاف بین اعداد در جدول محوری و در نرم‌افزار Excel مجموعه‌ی آفیس مایکروسافت می‌پردازیم.