مایکروسافت در تمام نسخه‌های اخیر Office و در واقع در نرم‌افزارهای مختلف آفیس شامل ورد و اکسل و پاورپوینت، قابلیت ذخیره خودکار را پیش‌بینی کرده تا اگر به دلایل مختلف، فایلی ناگهان بسته شد، آخرین تغییراتی که کاربر در فایل ایجاد کرده، کاملاً از بین نرود. می‌توانید تنظیمات را تغییر بدهید تا هر دقیقه یک مرتبه تغییرات ذخیره شود.

اگر نرم‌افزاری مثل Word ناگهان بسته شود، پس از اجرا کردن مجدد می‌توانید از AutoRecover یا بازیابی خودکار استفاده کنید و آخرین تغییراتی که ذخیره شده را برگردانید. در این مقاله به این موضوع می‌پردازیم که چطور کاری کنیم که ورد، اکسل و سایر نرم‌افزارهای مجموعه آفیس مایکروسافت، هر دقیقه یک بار فایل را ذخیره کنند. با ما باشید.

یکی از قابلیت‌های نرم‌افزار Excel مجموعه‌ی آفیس مایکروسافت این است که می‌توانید فایل‌های PDF را مستقیماً در آن قرار بدهید! نیازی به استفاده از نر«‌افزارهای تبدیل فایل پی‌دی‌اف به اکسل نیست بلکه با چند کلیک می‌توانید فایل موردنظر را در فایل اکسل اضافه کنید.

در ادامه به روش قرار دادن پی‌دی‌اف در فایل‌های اکسل می‌پردازیم.

تغییر دادن فرمت کامنت‌ها در اکسل ساده است. می‌توانید فونت، اندازه‌ی فونت، رنگ آن و غیره را به سادگی تغییر بدهید اما اگر بخواهید فرمت تمام کامنت‌های سلول‌های مختلف را در یک مرحله تغییر بدهید چطور؟ برای این کار به صورت پیش‌فرض گزینه‌ای وجود ندارد اما می‌توانید با استفاده از VBA و چند خط دستور ساده، این کار را انجام بدهید.

در ادامه روش تغییر دادن فرمت همه‌ی کامنت‌ها در نرم‌افزار اکسل مجموعه آفیس مایکروسافت به کمک ویژوآل بیسیک را بررسی می‌کنیم.

گاهی اوقات به علت کپی و پیست کردن اعدادی مثل قیمت و تاریخ در اکسل، این اعداد به صورت متن ساده پیست می‌شوند و محاسبه امکان‌پذیر نیست. در این صورت باید ابتدا سلول‌هایی با فرمت متن ساده را به سلول‌های حاوی عدد تبدیل کرد و سپس محاسبات لازم را انجام داد.

در این مقاله با مثالی ساده روش تبدیل ماه و روز از حالت Text به حالت عددی را در نرم‌افزار Excel‌ بررسی می‌کنیم. با ما باشید.

فرمول‌نویسی در اکسل نسبتاً ساده است اما اگر کاربر حرفه‌ای باشید و بخواهید روابط پیچیده‌ای بنویسید، بهتر است با ترفندهای فرمول‌نویسی مثل استفاده از کلیدهای F1 الی F12 آشنا شوید تا هم سرعت کار بیشتر شود و هم میزان اشتباهات کمتر شود. به عنوان مثال با زدن کلید F9 حین ویرایش یک فرمول، می‌توانید حاصل بخشی از فرمول را ببینید و یا با زدن کلید F2 می‌توانید حالت ویرایش فرمول و یا حالت انتخاب سلول را فعال کنید.

در این مقاله به چند نکته و ترفند بسیار مفید و کاربردی برای فرمول‌نویسی در Excel مجموعه‌ی آفیس مایکروسافت می‌پردازیم.

برای تایپ کردن به زبان‌های مختلف در نرم‌افزارهای آفیس مایکروسافت، کافی است زبان دوم و زبان‌های دیگر را در تنظیمات کیبورد ویندوز اضافه کنید اما برخی از کاربران تصادفاً تنظیمات ظاهری و زبان آفیس را تغییر می‌دهند. در این صورت ممکن است گزینه‌ها و منوهای Word و Excel و غیره نامفهوم شود.

در این مقاله روش تغییر دادن زبان ظاهری نرم‌افزارهای آفیس مثل Word و Excel را بررسی می‌کنیم.

همیشه در بررسی‌های آماری و استفاده از تجهیزات آزمایشگاهی، داده‌های اندازه‌گیری شده کاملاً دقیق نیستند و مقدار انحراف معیار یا Standard Deviation و خطای معیار یا Standard Error صفر نیست. به عبارت دیگر عدم قطعیت وجود دارد که باید با عددی بیان شود.

در نرم‌افزار اکسل تعدادی تابع برای محاسبات آماری وجود دارد. در این مقاله با توابع محاسبه‌ی میانگین ریاضی، انحراف معیار و خطای معیار آشنا می‌شویم. با ما باشید.

ساده‌ترین روش جستجو در Excel، فشار دادن کلید ترکیبی Ctrl + F است که مثل اغلب نرم‌افزارها، پنجره‌ی Find یا سرچ را باز می‌کند و می‌توانید عبارتی را تایپ کرده و پیدا کنید. اما برای امور پیچیده‌تر و در حالتی که دیتابیس عظیمی از اطلاعات در فایل اکسل موجود باشد، این روش مناسب نیست. بهتر است از توابعی مثل VLOOKUP‌ و HLOOKUP و MATCH و INDEX استفاده کنید.

در این مقاله به معرفی چهار تابع جستجو در اکسل مجموعه‌ی آفیس مایکروسافت و روش استفاده از این توابع می‌پردازیم.

روش‌های مختلفی برای محاسبه کردن حاصل‌ضرب اعداد در نرم‌افزار Excel وجود دارد. می‌توانید یک فرمول ساده شامل علامت = و * بنویسید و دو سلول یا دو عدد ساده را در هم ضرب کنید و همین فرمول را در سلو‌ل‌های دیگر با روش کلیک و درگ، کپی کنید. برای ضرب کردن مقدار موجود در سلول‌های متعدد، بهتر است از تابع ضرب یا Product استفاده کنید.

در این مقاله به چند روش ضرب کردن اعداد در اکسل می‌پردازیم. با ما باشید.

رنگ‌بندی پیش‌فرض نرم‌افزارهای آفیس مایکروسافت مثل Word و Excel و PowerPoint، رنگارنگ است و به تناسب اپلیکیشن، متفاوت است. بهتر است برای استفاده از این نرم‌افزارها در محیط نسبتاً تاریک، از رنگ‌بندی Black یا سیاه استفاده شود.

در این مقاله به روش تغییر دادن رنگ‌بندی نرم‌افزارهای آفیس مایکروسافت می‌پردازیم.

در نرم‌افزار اکسل می‌توانید فاصله‌ی زمانی بین دو تاریخ را محاسبه کنید، درست مثل اختلاف اعداد و درصدها. در واقع اگر در سلول‌ها تاریخ سالگردها و رویدادهای سالانه را وارد کرده باشید، می‌توانید تعداد روز باقیمانده تا رویدادهای بعدی را با فرمول‌نویسی محاسبه کنید. حتی نیازی به تایپ کردن دستی تاریخ سالگرد بعدی نیست بلکه این مورد نیز به صورت خودکار با فرمول محاسبه می‌شود.

در ادامه به روش محاسبه اختلاف تاریخ‌ها بر حسب روز و ماه و سال در نرم‌افزار Excel‌ مجموعه‌ی آفیس مایکروسافت می‌پردازیم.

یکی از توانمندی‌های Excel، تبدیل کردن عبارت‌های موجود در یک ستون به عبارت‌هایی در ستون‌های مجزا است. در مورد این قابلیت کاربردی اکسل که Text to Columns نام دارد، مقاله‌ای منتشر کردیم. قابلیت جدا کردن عبارت‌های مختلف که به عنوان مثال با ویرگول، فاصله یا اسپیس، نقطه و حتی با کلمه‌ی خاصی جدا شده‌اند، در اکسل وجود دارد.

در این مقاله می‌خواهیم با چند مثال دیگر، استفاده از قابلیت تبدیل متن به چند ستون در Excel مجموعه‌ی آفیس مایکروسافت را به صورت حرفه‌ای‌تری بررسی کنیم. با ما باشید.