استفاده از چک‌باکس یا مربعی برای تیک زدن، علاوه بر زیباتر کردن صفحات Excel، برای برنامه‌نویسی و انجام خودکار فرآیندها نیز کاربرد دارد. در این مقاله می‌خواهیم به این سوال پاسخ دهیم که چگونه می‌توان کاری کرد که با تیک زدن در یکی از چند چک‌باکس، سایر موارد خاموش و غیرفعال شود و در واقع همواره فقط یکی از چک‌باکس‌ها قابلیت تیک زدن داشته باشد.

با ما باشید تا یکی دیگر از ترفندهای کاربردی نرم‌افزار اکسل مجموعه‌ی آفیس مایکروسافت را بررسی کنیم.

در نرم‌افزار اکسل برای پردازش متن و عبارت‌های طولانی که حاوی داده‌های مختلف هستند و تبدیل کردن این موارد به چند رشته در سلول‌های مجاور، ابزار Text to Columns پیش‌بینی شده است اما می‌توانید با فرمول‌های پیچیده نیز رشته‌ها را پردازش کنید و موارد لازم را استخراج کنید.

برای پردازش داده یا محاسبات پیچیده در Excel مایکروسافت، توابع بسیار زیادی وجود دارد که می‌توانید به صورت تودرتو استفاده کنید. در این مقاله به پردازش متن در اکسل و روش فرمول‌نویسی با توابع تودرتو می‌پردازیم. با ما باشید تا دو مثال جالب از فرمول‌های پیچیده‌ی اکسل را بررسی کنیم.

نرم‌افزار Excel یکی از نرم‌افزارهای قدرتمند مجموعه‌ی آفیس مایکروسافت است که در آن می‌توانید از توابع و ابزارهای زیادی برای پردازش داده و نمایش نتیجه‌ی تحلیل و بررسی‌ها استفاده کنید. یکی از ابزارهای مفید برای زیباتر و کاربردی‌تر کردن ورک‌شیت‌های اکسل، Conditional Formatting نام دارد که ظاهر سلول‌ها را با توجه به داده‌ و فرمول‌ها و روابط متنوع تنظیم می‌کند.

در ادامه به معرفی این قابلیت و همین‌طور راهکاری برای جستجو کردن مقدار روبروی مقداری خاص در جداول با استفاده از VLookup می‌پردازیم که هر دو مورد از موارد پرکاربرد در اکسل هستند. با سیاره‌ی آی‌تی همراه شوید.

فایل‌هایی با فرمت XLSX به نرم‌افزار Excel مجموعه‌ی آفیس مایکروسافت مربوط می‌شوند. فایلی با پسوند xlsx در حقیقت یک فایل اکسل یا Microsoft Excel Open XML است و برای باز کردن آن می‌توانید علاوه بر اکسل، از نرم‌افزارهای مشابه مختلفی استفاده کنید. حتی در اندروید و iOS هم می‌توانید این فرمت را با اپلیکیشن‌هایی مثل Google Sheets و Apple Numbers باز کنید. در لینوکس هم OpenOffice و موارد مشابه، برای باز کردن این فرمت مناسب است.

در ادامه به آشنایی بیشتر با فرمت محبوب XLSX پرداخته و روش باز کردن و در صورت نیاز تبدیل کردن آن به فرمت‌های دیگر را بررسی خواهیم کرد.

در نرم‌افزار اکسل می‌توانید با روش‌های مختلف داده‌های تکراری را تایپ کنید و همین‌طور ردیف‌هایی که تکراری یا Duplicate هستند را شناسایی و حذف کنید. یک روش بسیار سریع، استفاده از گزینه‌ی Remove Duplicate است. این گزینه در تب Data قرار گرفته و به کمک آن می‌توانید ردیف‌های کاملاً یکسان و حتی ردیف‌هایی که فقط یک سلول تکراری در ستون دلخواه دارند را به سرعت حذف کنید.

در ادامه به روش استفاده از ابزار Remove Duplicate نرم‌افزار اکسل از مجموعه‌ی آفیس مایکروسافت می‌پردازیم.

یکی از ابزارهای مفید و کاربردی در نرم‌افزار اکسل، AutoSum است که به سرعت سلول‌های مجاور یک جدول در جهت افقی یا عمودی را با حاصل‌جمع سلول‌های افقی یا عمودی پر می‌کند. با این قابلیت مفید نیازی به استفاده از تابع SUM یا تایپ کردن فرمولی برای جمع زدن سلول‌های یک ردیف و سلول‌های یک ستون و سپس کپی کردن فرمول در سلول‌های دیگر ندارید و همه‌چیز در یک مرحله صورت می‌گیرد.

علاوه بر AutoSum می‌توانید از AutoMin و AutoMax و AutoAverage و غیره، برای محاسبه‌ی سریع و خودکار بزرگ‌ترین عدد، کوچک‌ترین عدد، میانگین‌ها و غیره استفاده کنید. در ادامه به روش استفاده از دکمه‌ی AutoSum در نرم‌افزار Excel مایکروسافت می‌پردازیم.

در نرم‌افزار Excel با استفاده از تابعی به اسم CONVERT می‌توانید واحدهای مختلفی وزن، طول و غیره را به راحتی تبدیل کنید. به عبارت دیگر اکسل کار اپلیکیشن‌های تبدیل واحد را با یک تابع کوچک و ساده انجام می‌دهد. اگر حوصله کنید می‌کنید در صفحات اکسل منوی کرکره‌ای برای انتخاب واحد مبداً و مقصد طراحی کنید تا شخصی که اطلاعات را وارد می‌کند، نیاز به استفاده از اینترنت یا نرم‌افزارهای دیگر برای تبدیل آحاد نداشته باشد.

در این مقاله به روش استفاده از تابع CONVERT و ایجاد منوی کرکره‌ای در سلول‌های مختلف برای انتخاب واحد می‌پردازیم. با سیاره‌ی آی‌تی همراه شوید تا با یکی دیگری از توابع جالب و کاربردی اکسل مجموعه‌ی آفیس آشنا شویم.

نرم‌افزار Excel برای کار روی داده‌های بسیار زیاد طراحی شده و می‌توانید جداولی شامل اطلاعات بسیار زیادی در آن ایجاد کنید اما مشکل محدودیت حجم فایل اکسل، گاهی جدی می‌شود. محدودیت تعداد ردیف‌ها در یک ورک‌شیت اکسل، حدود ۱ میلیون است و تعداد ستون‌ها هم حداکثر ۱ میلیون است. اگر اطلاعات شما بیش از این مقدار باشد، می‌توانید فایل اکسل را به دو یا چند بخش تقسیم کنید.

در این مقاله به روش تقسیم کردن فایل‌های CSV به چند بخش می‌پردازیم که برای کاربرانی که دیتای زیادی برای تحلیل دارند، مفید است.

یکی از قابلیت‌هایی که در نرم‌افزار Excel مایکروسافت پیش‌بینی شده، قرار دادن شکل‌ها و طراحی گرافیک ساده است. از این ویژگی اکسل می‌توان در طراحی فلوچارت‌ها استفاده کرد. طراحی Flowchart با وجود تنظیمات گرافیکی مختلفی که برای شکل‌ها و همین‌طور متن درون شکل‌ها در نظر گرفته شده، ساده و انعطاف‌پذیر است. به عبارت دیگر تقریباً هر نوع فلوچارت و الگوریتم برنامه‌نویسی را می‌توانید در اکسل توضیح دهید.

در ادامه به آموزش طراحی فلوچارت در نرم‌افزار اکسل مجموعه‌ی آفیس مایکروسافت می‌پردازیم. با ما باشید.

نرم‌افزار اکسل مایکروسافت قابلیت پر کردن خودکار لیست‌ها با عبارت‌هایی که بخش عددی دارند و همین‌طور اعدادی که نظم خاصی دارند را به صورت پیش‌فرض ارایه می‌کند اما در حال حاضر قابلیت Autofill روی حروف عمل نمی‌کند. در این صورت می‌توانید از تابعی به اسم CHAR استفاده کنید و حروف پشت‌سر‌هم را با این تابع تولید کنید.

در ادامه به روش تایپ کردن سریع حروف الفبا با استفاده از تابع CHAR‌ می‌پردازیم. برای استفاده‌ی حرفه‌ای‌تر از Excel سیاره‌ی آی‌تی را دنبال کنید.

برای استفاده از جدول‌هایی که در Excel موجود است در فایل Word، به جز روش کپی و پیست ساده، می‌توانید از جدول توکار یا Embed شده استفاده کنید یا آن را به فایل اکسل Link کنید. در این صورت هر تغییری که در فایل اکسل بدهید، در فایل ورد هم لحاظ می‌شود.

در ادامه به سه روش قرار دادن جداول داده که در اکسل ساخته شده در فایل‌های ورد می‌پردازیم. با ما باشید.

یکی از انواع محتوایی که می‌توانید در PowerPoint مجموعه‌ی آفیس مایکروسافت قرار دهید، جدول‌ها هستند که ممکن است به صورت لینکی به فایل Excel‌ مربوطه و همین‌طور نمایش بخشی از فایل اکسل باشند. هر دو روش در مواقعی مفید است و در واقع اگر نخواهید فایل پاورپوینت شما به فایل اکسل وابسته باشد، می‌توانید از حالت توکار یا Embed کردن استفاده کنید و  برای آپدیت شدن خودکار جدول و راحتی ویرایش داده‌ها، استفاده از روش Link یا پیوند دادن بهتر است.

در این مقاله به روش قرار دادن بخش‌هایی از صفحات اکسل به صورت جدول در فایل‌های پاورپونیت مجموعه آفیس می‌پردازیم و تمام روش‌های ساده و پیشرفته را بررسی می‌کنیم.