معمولاً برای ساخت جدول از نرم‌افزار معروف Excel مایکروسافت استفاده می‌شود اما در نرم‌افزار Word که برای تدوین مقالات، پروژه‌ها و کتاب‌ها و اسناد متنی طراحی شده هم می‌توانید جدول بسازید و آن را به خوبی ویرایش کنید.

ادغام کردن دو خانه جدول و همین‌طور تبدیل کردن یک سلول به دو سلول مجاور، از جمله اموری است که به راحتی در محیط Word صورت می‌گیرد و شما را از اکسل بی‌نیاز می‌کند. در ادامه به روش جدا کردن خانه‌های جدول و همین‌طور ترکیب خانه‌های مجاور در ورد مایکروسافت می‌پردازیم. با ما باشید.

در نرم‌افزار اکسل شیوه‌ی نمایش اعداد و به عنوان مثال تعداد اعداد پس از اعشار قابل تنظیم است اما به جز تغییر ظاهری در نمایش اعداد، می‌توان از توابعی برای رند کردن و گرد کردن اعداد استفاده کرد. به عنوان مثال می‌توانید عددی با ارقام پس از اعشار را به عدد بالاتر گرد کنید و یا به عدد پایین‌تر و رند تبدیل کنید. این کار با استفاده از سه تابع ROUND و ROUNDUP و ROUNDDOWN در نرم‌افزار Excel مجموعه آفیس مایکروسافت انجام می‌شود.

در ادامه با سیاره‌ی آی‌تی همراه باشید تا روش رند کردن اعداد در نرم‌افزار اکسل مایکروسافت را با سه تابع مفید و کاربردی بررسی کنیم.

یکی از انواع فایل که در استفاده از نرم‌افزارهای زیادی با آن روبرو می‌شویم، فایل‌هایی با پسوند xml است. XML‌ که مخفف Extensible Markup Language است، به زبان نشانه‌گذاری قابل‌توسعه گفته می‌شود و فایل‌هایی با پسوند xml، در حقیقت فایلی متنی هستند که در آنها به تناسب کاربری، از تگ‌های خاصی استفاده شده و حتی برنامه‌نویس می‌تواند تگ‌های خاص و جدیدی تعریف و استفاده کند.

XML کاربری بسیار گسترده‌ای دارد. به عنوان مثال ممکن است تنظیمات گرافیکی یک بازی در یک فایل XML ذخیره شود و همین‌طور تنظیمات قالب یک سایت وردپرسی، در چنین فایلی ذخیره شود. در ادامه به آشنایی بیشتر با فرمت XML و روش باز کردن آن در ویندوز می‌پردازیم.

یکی از اشکالاتی که گاهی در نرم‌افزار Excel با آن مواجه می‌شویم این است که فرمت یا ساختار اعداد با اضافه کردن ردیف در جدول یا گاهی کپی کردن محتوا در سلول‌های پایین‌تر یا سلول‌های بعدی، حفظ نمی‌شود و تغییر می‌کند. مثلاً تعداد ارقام  بعد از اعشار چند سلول ۱ عدد است اما با افزودن سلولی دیگر، تغییر می‌کند و کمتر یا بیشتر می‌شود.

در این مقاله با روش کپی کردن فرمت اعداد در اکسل آشنا می‌شویم که مشکل یکسان نبودن ظاهر اعداد از نظر نوع نمایش را برطرف می‌کند. با سیاره‌ی آی‌تی در ادامه‌ی مطلب همراه شوید.

یکی از قابلیت‌های مفید Excel مجموعه‌ی آفیس مایکروسافت، فرمت کردن سلول‌ها با توجه به مقدار درونشان است. منظور از فرمت، مواردی مثل رنگ سلول است و این یعنی می‌توانید از قابلیت Conditional Formatting اکسل استفاده کنید و سلول‌هایی که مقدارشان بین دو عدد خاص است را با رنگ خاص، مشخص کنید.

اگر از یک اسکریپت ساده‌ی ویژوآل بیسیک در اکسل استفاده کنید، می‌توانید سلول‌هایی که رنگ خاصی دارند را قفل کنید! چه انتخاب رنگ سلول به صورت دستی صورت گرفته باشد و چه از فرمت کردن شرطی یا Conditional Formatting استفاده شده باشد، در هر دو صورت می‌توانید به کمک VBA سلول‌ها را قفل کنید.

در ادامه به نحوه قفل کردن سلول‌های اکسل که رنگ خاصی دارند را بررسی می‌کنیم. با سیاره‌ی آی‌تی همراه شوید.

در نرم‌افزارهای مجموعه‌ی آفیس مایکروسافت، قابلیت ذخیره کردن خودکار یا AutoSave یکی از راه‌های نجات محسوب می‌شود چرا که اگر فراموش کرده باشید فایلی را ذخیره کنید و ناگهان کامپیوتر به دلیلی خاموش شود یا هنگ کند، نسخه‌ی ذخیره‌شده به صورت خودکار، قابل بازیابی است. به عبارت دیگر پس از روشن کردن مجدد سیستم و اجرا کردن نرم‌افزاری مثل Word یا Excel، پنجره‌ی ریکاوری خودکار یا AutoRecover را مشاهده خواهید کرد.

در این مقاله می‌خواهیم فاصله‌ی زمانی بین ذخیره‌سازی خودکار فایل‌ها را در نرم‌افزارهای مجموعه‌ی آفیس مایکروسافت تغییر دهیم. با کاهش فاصله‌ی زمانی، احتمال اینکه آخرین تغییرات فایل ذخیره نشود، کمتر می‌شود.

در نرم‌افزار اکسل می‌توانیم با روش‌های مختلفی سلول‌ها را ترکیب کنیم. Merge کردن یا تبدیل چند سلول به یک سلول و همین‌طور ترکیب کردن سلول‌ها با استفاده از تابع CONCATENATE  که اطلاعات سلول‌ها را با هم ترکیب می‌کند، دو روش عمومی برای ترکیب سلول‌ها در Excel است.

در اکسل علاوه بر ترکیب سلول‌ها، می‌توان ستون‌ها را نیز ترکیب کرد. در ادامه به نکات جالب و نحوه یکی کردن چند سلول یا اطلاعات چند سلول در اکسل می‌پردازیم. با ما باشید تا حرفه‌ای‌تر با Microsoft Excel کار کنیم.

در نرم‌افزار Excel مایکروسافت قابلیت ایجاد منوی کرکره‌ای یا لیست کشویی یا به بیان دیگر Dropdown list در سلول‌ها وجود دارد. زمانی که روی سلولی با منوی کرکره‌ای کلیک می‌کنید، منویی باز می‌شود و می‌توانید یکی از حالت‌های تعریف‌شده را انتخاب کنید. به این ترتیب سرعت پر کردن سلول‌های خاص و ایجاد فرم‌های پیشرفته، امکان‌پذیر می‌شود.

در این مقاله به آموزش ایجاد منوی کرکره‌ای در سلول‌های فایل اکسل می‌پردازیم. با ما در سیاره‌ی آی‌تی همراه شوید تا حرفه‌ای‌تر و بهتر از نرم‌افزار مایکروسافت اکسل استفاده کنیم.

اکسل مایکروسافت یکی از بهترین نرم‌افزارها برای امور آماری است و ممکن است برای هر کاربر Excel این مسأله سوال شده باشد که گزینه‌ی Flash Fill یا پرسازی سریع در اکسل چه کاربردی دارد. با استفاده از Flash Fill می‌توان اطلاعاتی مثل تاریخ و ساعت، لیست‌هایی شامل اسامی تکراری افراد و کالاها و کلمات دیگر را با سرعت بالاتری نسبت به روش کپی و پیست کردن، در سلول‌ها وارد کرد.

در ادامه به آشنایی بیشتر با کاربرد گزینه‌ی Flash Fill در اکسل و روش پر کردن سریع اطلاعات مختلف از طریق این گزینه، می‌پردازیم. با ما باشید.

اغلب کاربران در مورد مشکل خراب شدن فایل‌ها جست‌وجو می‌کنند و به دنبال راهی برای تعمیر فایل خراب هستند اما گاهی وضعیت برعکس می‌شود! اگر شما هم به دلایل مختلف می‌خواهید یک فایل خراب ایجاد کنید، می‌توانید از یک سایت جالب که برای همین مأموریت طراحی شده استفاده کنید.

در وب‌سایت Corrupt-a-file  حتی می‌توان فایل‌ها را از فضای ابری گوگل درایو یا دراپ‌باکس به صورت مستقیم بارگذاری کرد و فایل خراب یا Corrupt را دانلود کرد. در ادامه به روش کار با این وب‌سایت می‌پردازیم.

در نرم‌افزار اکسل صفرهای پس از ممیز اعداد اعشاری به صورت پیش‌فرض نشان داده نمی‌شود و این موضوع در طراحی برخی ورک‌شیت‌ها مطلوب نیست. به عنوان مثال اگر بخواهید طول تمام اعداد یکسان باشد، نمایش صفر‌های اضافی قبل از عدد و پس از ممیز، ضروری است.

خوشبختانه می‌توان شیوه‌ی نمایش اعداد در Excel‌ را به گونه‌ای تغییر داد که قبل و بعد از اعداد، صفر‌های اضافی نشان داده شود و نظم بهتری برقرار شود. در ادامه به روش انتخاب کردن تعداد ارقام پس از ممیز و نمایش صفرها در مایکروسافت اکسل می‌پردازیم.

یکی از امکانات نرم‌افزار Excel این است که می‌توان Comment برای سلول‌ها اضافه کرد. منظور از کامنت صرفاً نظرات ساده نیست بلکه می‌توان یادآوری و یادداشت، دیدگاه یا توضیح برای برخی سلول‌ها اضافه کرد. مایکروسافت این قابلیت را برای کاربرانی در نظر گرفته که می‌خواهند فایل اکسل را با دیگران به اشتراک بگذارند و استفاده از فایل نیاز به توضیحاتی دارد.

اگر می‌خواهید فایل‌های خود را مدت‌ها بعد به راحتی بررسی و استفاده کنید، بد نیست از Comment در اکسل استفاده کنید و برای سلول‌هایی که نیاز به توضیح برای درک بهتر دارد، توضیحاتی بنویسید.

در ادامه به روش استفاده از Comment در اکسل مجموعه‌ی آفیس مایکروسافت می‌پردازیم. با سیاره‌ی آی‌تی همراه شوید.