در نرم‌افزارهای مجموعه‌ی آفیس مایکروسافت، قابلیت ذخیره کردن خودکار یا AutoSave یکی از راه‌های نجات محسوب می‌شود چرا که اگر فراموش کرده باشید فایلی را ذخیره کنید و ناگهان کامپیوتر به دلیلی خاموش شود یا هنگ کند، نسخه‌ی ذخیره‌شده به صورت خودکار، قابل بازیابی است. به عبارت دیگر پس از روشن کردن مجدد سیستم و اجرا کردن نرم‌افزاری مثل Word یا Excel، پنجره‌ی ریکاوری خودکار یا AutoRecover را مشاهده خواهید کرد.

در این مقاله می‌خواهیم فاصله‌ی زمانی بین ذخیره‌سازی خودکار فایل‌ها را در نرم‌افزارهای مجموعه‌ی آفیس مایکروسافت تغییر دهیم. با کاهش فاصله‌ی زمانی، احتمال اینکه آخرین تغییرات فایل ذخیره نشود، کمتر می‌شود.

در نرم‌افزار اکسل می‌توانیم با روش‌های مختلفی سلول‌ها را ترکیب کنیم. Merge کردن یا تبدیل چند سلول به یک سلول و همین‌طور ترکیب کردن سلول‌ها با استفاده از تابع CONCATENATE  که اطلاعات سلول‌ها را با هم ترکیب می‌کند، دو روش عمومی برای ترکیب سلول‌ها در Excel است.

در اکسل علاوه بر ترکیب سلول‌ها، می‌توان ستون‌ها را نیز ترکیب کرد. در ادامه به نکات جالب و نحوه یکی کردن چند سلول یا اطلاعات چند سلول در اکسل می‌پردازیم. با ما باشید تا حرفه‌ای‌تر با Microsoft Excel کار کنیم.

در نرم‌افزار Excel مایکروسافت قابلیت ایجاد منوی کرکره‌ای یا لیست کشویی یا به بیان دیگر Dropdown list در سلول‌ها وجود دارد. زمانی که روی سلولی با منوی کرکره‌ای کلیک می‌کنید، منویی باز می‌شود و می‌توانید یکی از حالت‌های تعریف‌شده را انتخاب کنید. به این ترتیب سرعت پر کردن سلول‌های خاص و ایجاد فرم‌های پیشرفته، امکان‌پذیر می‌شود.

در این مقاله به آموزش ایجاد منوی کرکره‌ای در سلول‌های فایل اکسل می‌پردازیم. با ما در سیاره‌ی آی‌تی همراه شوید تا حرفه‌ای‌تر و بهتر از نرم‌افزار مایکروسافت اکسل استفاده کنیم.

اکسل مایکروسافت یکی از بهترین نرم‌افزارها برای امور آماری است و ممکن است برای هر کاربر Excel این مسأله سوال شده باشد که گزینه‌ی Flash Fill یا پرسازی سریع در اکسل چه کاربردی دارد. با استفاده از Flash Fill می‌توان اطلاعاتی مثل تاریخ و ساعت، لیست‌هایی شامل اسامی تکراری افراد و کالاها و کلمات دیگر را با سرعت بالاتری نسبت به روش کپی و پیست کردن، در سلول‌ها وارد کرد.

در ادامه به آشنایی بیشتر با کاربرد گزینه‌ی Flash Fill در اکسل و روش پر کردن سریع اطلاعات مختلف از طریق این گزینه، می‌پردازیم. با ما باشید.

اغلب کاربران در مورد مشکل خراب شدن فایل‌ها جست‌وجو می‌کنند و به دنبال راهی برای تعمیر فایل خراب هستند اما گاهی وضعیت برعکس می‌شود! اگر شما هم به دلایل مختلف می‌خواهید یک فایل خراب ایجاد کنید، می‌توانید از یک سایت جالب که برای همین مأموریت طراحی شده استفاده کنید.

در وب‌سایت Corrupt-a-file  حتی می‌توان فایل‌ها را از فضای ابری گوگل درایو یا دراپ‌باکس به صورت مستقیم بارگذاری کرد و فایل خراب یا Corrupt را دانلود کرد. در ادامه به روش کار با این وب‌سایت می‌پردازیم.

در نرم‌افزار اکسل صفرهای پس از ممیز اعداد اعشاری به صورت پیش‌فرض نشان داده نمی‌شود و این موضوع در طراحی برخی ورک‌شیت‌ها مطلوب نیست. به عنوان مثال اگر بخواهید طول تمام اعداد یکسان باشد، نمایش صفر‌های اضافی قبل از عدد و پس از ممیز، ضروری است.

خوشبختانه می‌توان شیوه‌ی نمایش اعداد در Excel‌ را به گونه‌ای تغییر داد که قبل و بعد از اعداد، صفر‌های اضافی نشان داده شود و نظم بهتری برقرار شود. در ادامه به روش انتخاب کردن تعداد ارقام پس از ممیز و نمایش صفرها در مایکروسافت اکسل می‌پردازیم.

یکی از امکانات نرم‌افزار Excel این است که می‌توان Comment برای سلول‌ها اضافه کرد. منظور از کامنت صرفاً نظرات ساده نیست بلکه می‌توان یادآوری و یادداشت، دیدگاه یا توضیح برای برخی سلول‌ها اضافه کرد. مایکروسافت این قابلیت را برای کاربرانی در نظر گرفته که می‌خواهند فایل اکسل را با دیگران به اشتراک بگذارند و استفاده از فایل نیاز به توضیحاتی دارد.

اگر می‌خواهید فایل‌های خود را مدت‌ها بعد به راحتی بررسی و استفاده کنید، بد نیست از Comment در اکسل استفاده کنید و برای سلول‌هایی که نیاز به توضیح برای درک بهتر دارد، توضیحاتی بنویسید.

در ادامه به روش استفاده از Comment در اکسل مجموعه‌ی آفیس مایکروسافت می‌پردازیم. با سیاره‌ی آی‌تی همراه شوید.

در اکسل هم می‌توان مثل نرم‌افزار Word کلمات را به شکل‌های مختلفی فرمت کرد و علاوه بر درشت یا Bold کرد و ایتالیک یا مورب کردن حروف، زیر کلمات یک یا دو خط در فاصله‌ی کم یا متوسط کشید. در نرم‌افزار مایکروسافت Excel برای خط کشیدن زیر کلماتی که در سلول‌ها تایپ شده، نمی‌توان از بخش Font منوی بالای صفحه استفاده کرد بلکه گزینه‌های مربوطه در پنجره‌ی تنظیمات سلول‌ها جای گرفته است.

در ادامه به روش خط کشیدن یا دوخط کشیدن زیر کلمات تایپ‌شده در سلول‌های اکسل می‌پردازیم. با سیاره‌ی آی‌تی همراه شوید تا فایل‌های اکسل حرفه‌ای‌تر و زیباتری داشته باشیم.

در حالت پیش‌فرض ، وقتی در نرم‌افزار اکسل یک Sheet یا فضای کاری جدید ایجاد می‌کنید، ارتفاع سطرها و عرض ستون‌ها همیشه برای همه‌ی خانه‌ها یکسان است.

اما به راحتی می‌توان این ارتفاع و عرض را برای سطر و ستون‌های دلخواه یا همه‌ی خانه‌های موجود در صفحه تغییر داد.

با سیاره‌ی آی‌تی همراه باشید تا نحوه‌ی تغییر دادن ارتفاع سطرها و عرض ستون‌ها در Excel را به شما نشان دهیم.

نمایش مرز سلول‌ها در اکسل، یکی از تنظیمات مهمی است که جداول ساخته شده با نرم‌افزار Excel مایکروسافت را زیباتر می‌کند و به علاوه به درک بهتر اطلاعات درون جدول‌ها کمک می‌کند. در اکسل می‌توان مرز یا حاشیه‌ی یک سلول را با رنگ‌های مختلف به صورت یک‌خطی و دوخطی و همین‌طور با ضخامت کم یا زیاد و همین‌طور خط‌چین و نقطه‌چین نمایش داد. هر یک از چهار ضلع یک سلول می‌توان مرز متفاوتی داشته باشد.

در نرم‌افزار Excel می‌توان با استفاده از نمایش مرز متفاوت در اطراف چند سلول خاص، آن بخش را به یک جدول مجزا تبدیل کرد و در یک شیت اکسل، چندین ناحیه با مرز مشخص، ایجاد کرد.

در این مقاله به آموزش نمایش مرز سلول‌ها در مایکروسافت اکسل و همین‌طور تغییر رنگ و نوع حاشیه، می‌پردازیم. کاربران اکسل با سیاره‌ی آی‌تی همراه شوید.

برای افزایش سرعت استفاده از نرم‌افزار Word، در صورتی که مرتباً با چند فایل خاص سروکار دارید و این فایل‌ها را هم‌زمان باز می‌کنید، بهتر است بدانید که می‌توان چند فایل ورد را هم‌زمان و سریع باز کرد. به همین ترتیب می‌توان فایل‌های PowerPoint و Excel مایکروسافت را نیز به صورت هم‌زمان در پنجره‌های مختلف باز کرد.

در این مقاله به نحوه باز کردن هم‌زمان چند فایل به کمک ورد مایکروسافت می‌پردازیم که راهکاری مناسب برای افزایش سرعت استفاده از نرم‌افزار ورد است. سیاره‌ی آی‌تی را همراهی کنید.

در نرم‌افزار Excel مایکروسافت می‌توان به راحتی ردیف یا ستون جدید در موقعیت دلخواه اضافه کرد. گاهی لازم می‌شود که چند ردیف یا ستون خالی جدید اضافه شود که می‌توان این کار را در یک مرحله انجام داد تا سرعت کار بیشتر شود. می‌توان چند ردیف مجاور را انتخاب کرد و به همان تعداد، سطر خالی جدید ایجاد کرد. می‌توان چند ردیف در نقاط مختلف را در یک مرحله انتخاب کرد و قبل از همه‌ی ردیف‌های انتخاب‌شده، ردیف جدید ایجاد کرد.

همین‌طور می‌توان با یک روش ساده، در یک قدم ۱۰۰۰ ردیف را انتخاب کرد و ردیف جدید اضافه کرد. در مورد اضافه کردن ستون جدید در شیت‌های Excel نیز روش کار مشابه است.

در این مقاله به آموزش اضافه کردن چند ردیف یا ستون جدید در اکسل در یک مرحله می‌پردازیم که روش‌های مختلفی برای آن وجود دارد. با سیاره‌ی آی‌تی همراه شوید تا حرفه‌ای‌تر از مایکروسافت اکسل استفاده کنیم.