یکی از ابزارهای مفید و کاربردی در نرم‌افزار اکسل، AutoSum است که به سرعت سلول‌های مجاور یک جدول در جهت افقی یا عمودی را با حاصل‌جمع سلول‌های افقی یا عمودی پر می‌کند. با این قابلیت مفید نیازی به استفاده از تابع SUM یا تایپ کردن فرمولی برای جمع زدن سلول‌های یک ردیف و سلول‌های یک ستون و سپس کپی کردن فرمول در سلول‌های دیگر ندارید و همه‌چیز در یک مرحله صورت می‌گیرد.

علاوه بر AutoSum می‌توانید از AutoMin و AutoMax و AutoAverage و غیره، برای محاسبه‌ی سریع و خودکار بزرگ‌ترین عدد، کوچک‌ترین عدد، میانگین‌ها و غیره استفاده کنید. در ادامه به روش استفاده از دکمه‌ی AutoSum در نرم‌افزار Excel مایکروسافت می‌پردازیم.

در نرم‌افزار Excel با استفاده از تابعی به اسم CONVERT می‌توانید واحدهای مختلفی وزن، طول و غیره را به راحتی تبدیل کنید. به عبارت دیگر اکسل کار اپلیکیشن‌های تبدیل واحد را با یک تابع کوچک و ساده انجام می‌دهد. اگر حوصله کنید می‌کنید در صفحات اکسل منوی کرکره‌ای برای انتخاب واحد مبداً و مقصد طراحی کنید تا شخصی که اطلاعات را وارد می‌کند، نیاز به استفاده از اینترنت یا نرم‌افزارهای دیگر برای تبدیل آحاد نداشته باشد.

در این مقاله به روش استفاده از تابع CONVERT و ایجاد منوی کرکره‌ای در سلول‌های مختلف برای انتخاب واحد می‌پردازیم. با سیاره‌ی آی‌تی همراه شوید تا با یکی دیگری از توابع جالب و کاربردی اکسل مجموعه‌ی آفیس آشنا شویم.

نرم‌افزار Excel برای کار روی داده‌های بسیار زیاد طراحی شده و می‌توانید جداولی شامل اطلاعات بسیار زیادی در آن ایجاد کنید اما مشکل محدودیت حجم فایل اکسل، گاهی جدی می‌شود. محدودیت تعداد ردیف‌ها در یک ورک‌شیت اکسل، حدود ۱ میلیون است و تعداد ستون‌ها هم حداکثر ۱ میلیون است. اگر اطلاعات شما بیش از این مقدار باشد، می‌توانید فایل اکسل را به دو یا چند بخش تقسیم کنید.

در این مقاله به روش تقسیم کردن فایل‌های CSV به چند بخش می‌پردازیم که برای کاربرانی که دیتای زیادی برای تحلیل دارند، مفید است.

یکی از قابلیت‌هایی که در نرم‌افزار Excel مایکروسافت پیش‌بینی شده، قرار دادن شکل‌ها و طراحی گرافیک ساده است. از این ویژگی اکسل می‌توان در طراحی فلوچارت‌ها استفاده کرد. طراحی Flowchart با وجود تنظیمات گرافیکی مختلفی که برای شکل‌ها و همین‌طور متن درون شکل‌ها در نظر گرفته شده، ساده و انعطاف‌پذیر است. به عبارت دیگر تقریباً هر نوع فلوچارت و الگوریتم برنامه‌نویسی را می‌توانید در اکسل توضیح دهید.

در ادامه به آموزش طراحی فلوچارت در نرم‌افزار اکسل مجموعه‌ی آفیس مایکروسافت می‌پردازیم. با ما باشید.

نرم‌افزار اکسل مایکروسافت قابلیت پر کردن خودکار لیست‌ها با عبارت‌هایی که بخش عددی دارند و همین‌طور اعدادی که نظم خاصی دارند را به صورت پیش‌فرض ارایه می‌کند اما در حال حاضر قابلیت Autofill روی حروف عمل نمی‌کند. در این صورت می‌توانید از تابعی به اسم CHAR استفاده کنید و حروف پشت‌سر‌هم را با این تابع تولید کنید.

در ادامه به روش تایپ کردن سریع حروف الفبا با استفاده از تابع CHAR‌ می‌پردازیم. برای استفاده‌ی حرفه‌ای‌تر از Excel سیاره‌ی آی‌تی را دنبال کنید.

برای استفاده از جدول‌هایی که در Excel موجود است در فایل Word، به جز روش کپی و پیست ساده، می‌توانید از جدول توکار یا Embed شده استفاده کنید یا آن را به فایل اکسل Link کنید. در این صورت هر تغییری که در فایل اکسل بدهید، در فایل ورد هم لحاظ می‌شود.

در ادامه به سه روش قرار دادن جداول داده که در اکسل ساخته شده در فایل‌های ورد می‌پردازیم. با ما باشید.

یکی از انواع محتوایی که می‌توانید در PowerPoint مجموعه‌ی آفیس مایکروسافت قرار دهید، جدول‌ها هستند که ممکن است به صورت لینکی به فایل Excel‌ مربوطه و همین‌طور نمایش بخشی از فایل اکسل باشند. هر دو روش در مواقعی مفید است و در واقع اگر نخواهید فایل پاورپوینت شما به فایل اکسل وابسته باشد، می‌توانید از حالت توکار یا Embed کردن استفاده کنید و  برای آپدیت شدن خودکار جدول و راحتی ویرایش داده‌ها، استفاده از روش Link یا پیوند دادن بهتر است.

در این مقاله به روش قرار دادن بخش‌هایی از صفحات اکسل به صورت جدول در فایل‌های پاورپونیت مجموعه آفیس می‌پردازیم و تمام روش‌های ساده و پیشرفته را بررسی می‌کنیم.

یکی از قابلیت‌های مفید Excel که توانمندی‌های آن را چند برابر می‌کند، قابلیت نوشتن Macro است. در اکسل می‌توانید با  استفاده از زبان نسبتاً ساده‌ی VBA ماکروهایی بنویسید تا امور سریع و ساده انجام شود و همین‌طور با استفاده از VBA می‌توانید توابع موردنیاز که در لیست توابع پیش‌فرض اکسل وجود ندارد را خودتان بنویسید.

در این مقاله با مقدمات برنامه‌نویسی یا ماکرونویسی در نرم‌افزار Excel مایکروسافت آشنا می‌شویم. با ما باشید.

معمولاً برای ساخت جدول از نرم‌افزار معروف Excel مایکروسافت استفاده می‌شود اما در نرم‌افزار Word که برای تدوین مقالات، پروژه‌ها و کتاب‌ها و اسناد متنی طراحی شده هم می‌توانید جدول بسازید و آن را به خوبی ویرایش کنید.

ادغام کردن دو خانه جدول و همین‌طور تبدیل کردن یک سلول به دو سلول مجاور، از جمله اموری است که به راحتی در محیط Word صورت می‌گیرد و شما را از اکسل بی‌نیاز می‌کند. در ادامه به روش جدا کردن خانه‌های جدول و همین‌طور ترکیب خانه‌های مجاور در ورد مایکروسافت می‌پردازیم. با ما باشید.

در نرم‌افزار اکسل شیوه‌ی نمایش اعداد و به عنوان مثال تعداد اعداد پس از اعشار قابل تنظیم است اما به جز تغییر ظاهری در نمایش اعداد، می‌توان از توابعی برای رند کردن و گرد کردن اعداد استفاده کرد. به عنوان مثال می‌توانید عددی با ارقام پس از اعشار را به عدد بالاتر گرد کنید و یا به عدد پایین‌تر و رند تبدیل کنید. این کار با استفاده از سه تابع ROUND و ROUNDUP و ROUNDDOWN در نرم‌افزار Excel مجموعه آفیس مایکروسافت انجام می‌شود.

در ادامه با سیاره‌ی آی‌تی همراه باشید تا روش رند کردن اعداد در نرم‌افزار اکسل مایکروسافت را با سه تابع مفید و کاربردی بررسی کنیم.

یکی از انواع فایل که در استفاده از نرم‌افزارهای زیادی با آن روبرو می‌شویم، فایل‌هایی با پسوند xml است. XML‌ که مخفف Extensible Markup Language است، به زبان نشانه‌گذاری قابل‌توسعه گفته می‌شود و فایل‌هایی با پسوند xml، در حقیقت فایلی متنی هستند که در آنها به تناسب کاربری، از تگ‌های خاصی استفاده شده و حتی برنامه‌نویس می‌تواند تگ‌های خاص و جدیدی تعریف و استفاده کند.

XML کاربری بسیار گسترده‌ای دارد. به عنوان مثال ممکن است تنظیمات گرافیکی یک بازی در یک فایل XML ذخیره شود و همین‌طور تنظیمات قالب یک سایت وردپرسی، در چنین فایلی ذخیره شود. در ادامه به آشنایی بیشتر با فرمت XML و روش باز کردن آن در ویندوز می‌پردازیم.

یکی از اشکالاتی که گاهی در نرم‌افزار Excel با آن مواجه می‌شویم این است که فرمت یا ساختار اعداد با اضافه کردن ردیف در جدول یا گاهی کپی کردن محتوا در سلول‌های پایین‌تر یا سلول‌های بعدی، حفظ نمی‌شود و تغییر می‌کند. مثلاً تعداد ارقام  بعد از اعشار چند سلول ۱ عدد است اما با افزودن سلولی دیگر، تغییر می‌کند و کمتر یا بیشتر می‌شود.

در این مقاله با روش کپی کردن فرمت اعداد در اکسل آشنا می‌شویم که مشکل یکسان نبودن ظاهر اعداد از نظر نوع نمایش را برطرف می‌کند. با سیاره‌ی آی‌تی در ادامه‌ی مطلب همراه شوید.