در نرم‌افزار Excel مایکروسافت می‌توان به راحتی ردیف یا ستون جدید در موقعیت دلخواه اضافه کرد. گاهی لازم می‌شود که چند ردیف یا ستون خالی جدید اضافه شود که می‌توان این کار را در یک مرحله انجام داد تا سرعت کار بیشتر شود. می‌توان چند ردیف مجاور را انتخاب کرد و به همان تعداد، سطر خالی جدید ایجاد کرد. می‌توان چند ردیف در نقاط مختلف را در یک مرحله انتخاب کرد و قبل از همه‌ی ردیف‌های انتخاب‌شده، ردیف جدید ایجاد کرد.

همین‌طور می‌توان با یک روش ساده، در یک قدم ۱۰۰۰ ردیف را انتخاب کرد و ردیف جدید اضافه کرد. در مورد اضافه کردن ستون جدید در شیت‌های Excel نیز روش کار مشابه است.

در این مقاله به آموزش اضافه کردن چند ردیف یا ستون جدید در اکسل در یک مرحله می‌پردازیم که روش‌های مختلفی برای آن وجود دارد. با سیاره‌ی آی‌تی همراه شوید تا حرفه‌ای‌تر از مایکروسافت اکسل استفاده کنیم.

تغییر زبان مجموعه‌ی آفیس مایکروسافت که شامل نرم‌افزارهای معروف و کاربردی مثل Word و Excel و PowerPoint و ... می‌شود، برای کاربرانی که به زبان انگلیسی آشنا نیستند، بسیار مفید است. خوشبختانه می‌توان از زبان فارسی نیز استفاده کرد.

تغییر دادن زبان در مجموعه‌ی آفیس، سه معنی متفاوت دارد. می‌توان زبان ظاهر نرم‌افزار را فارسی کرد و همین‌طور می‌توان زبان ویراستاری و تصحیح املای کلمات را فارسی کرد. پشتیبانی از زبان فارسی مثل برخی زبان‌ها عالی نیست اما برای کاربران مبتدی، بهتر از زبان انگلیسی است.

در ادامه به روش فارسی کردن نرم‌افزارهای مجموعه‌ی آفیس می‌پردازیم. سیاره‌ی آی‌تی را همراهی کنید.

پس از نصب کردن نسخه‌ی جدید Microsoft Office یا در حقیقت همان مجموعه‌ی مفید و کاربردی ورد و اکسل و ... روی ویندوز، آیکونی مربوط به سرویس آپلود فایل‌های آفیس در تسک‌بار ویندوز اضافه می‌شود. ممکن است پس از نصب کردن OneDrive مایکروسافت نیز آیکون مربوط به این سرویس را در گوشه‌ی تسک‌بار مشاهده کنید.

اگر از کاربرانی هستید که فایل‌های آفیس را هیچگاه روی فضای ابری وان‌درایو آپلود نمی‌کنند و برای دیگران ارسال نمی‌کنند، طبعاً نیازی به Microsoft Office Upload Center ندارید.

در این مقاله به روش غیرفعال کردن Microsoft Office Upload Center در ویندوز می‌پردازیم و آیکونی که در Taskbar اضافه می‌شود را حذف می‌کنیم. با ما باشید.

یکی از ویژگی‌های جالب نرم‌افزار PowerPoint مایکروسافت این است که می‌توان نمودارهای Excel‌ مجموعه‌ی آفیس را در آن به صورت متحرک و دارای انیمیشن جالب قرار داد. با این شیوه‌ی نمایش نمودارها، جذابیت اسلایدها دوچندان می‌شود و علاوه بر این، کسانی که پرزنتیشن را تماشا می‌کنند، نمودارها را بهتر دنبال کرده و درک می‌کنند.

در ادامه به روش قرار دادن نمودارهای متحرک در پاورپوینت می‌پردازیم که به کمک نرم‌افزار اکسل انجام می‌شود.

زمانی که متنی را از صفحات وب در نرم‌افزار Excel کپی و پیست می‌کنیم، لینک‌ها و آدرس‌هایی مثل آدرس ایمیل به صورت لینک پیست می‌شود که شاید مطلوب کاربر نباشد. به علاوه زمانی که در Excel عبارتی با ساختار لینک تایپ کنیم، به صورت خودکار به لینک تبدیل می‌شود. می‌توان جلوی تبدیل خودکار عبارت‌ها به لینک را گرفت و همین‌طور می‌توان حین پیست کردن متن در اکسل، با ترفندی ساده لینک‌ها را به متن ساده و معمولی تبدیل کرد.

حتی پس از اینکه لینک‌ها در سلول‌های اکسل قرار گرفتند هم می‌توان تمام لینک‌ها را به راحتی حذف کرد و به متن ساده تبدیل کرد. در این مقاله با روش حذف کردن لینک‌ها در اکسل و همین‌طور روش جلوگیری از تبدیل URLها به لینک در Excel مایکروسافت می‌پردازیم.

اغلب تحلیل‌گران آمار برای تحلیل کردن داده‌های جمع‌آوری شده از نرم‌افزارهای تخصصی آمار استفاده می‌کنند. در Excel مایکروسافت نیز ابزاری برای آنالیز داده‌های آماری وجود دارد که مقادیری مثل میانگین، پراکندگی داده و انحراف معیار و حتی تست‌های پرکاربری مثل تست T و محاسبه‌ی رگرسیون و ضریب همبستگی یا Correlation Coefficient را به سادگی انجام می‌دهد.

مایکروسافت اکسل برای تحلیل آمار طراحی نشده اما با وجود ابزارهای کمکی برای تحلیل آمار که در حالت پیش‌فرض غیرفعال است، انتخاب دوم محسوب می‌شود و می‌توان در مواقع خاص از آن استفاده کرد.

در این مقاله به روش فعال کردن افزونه‌ی Data Analysis Toolpak اکسل و استفاده از آن برای مقایسه‌ و تحلیل داده‌های آماری می‌پردازیم. با سیاره‌ی آی‌تی همراه شوید تا اکسل را کامل‌تر از قبل بشناسیم و به کار بگیریم.

در نرم‌افزار اکسل می‌توان چندین Worksheet در یک فایل ایجاد کرد و هر ورک‌شیت یک جدول بزرگ است که می‌تواند طراحی متفاوتی نسبت به دیگر ورک‌شیت‌ها داشته باشد.

در Excel برای مدیریت کردن صفحات کاری یا Worksheetها، می‌توان نام‌های مناسبی برای هر یک در نظر گرفت و همین‌طور تب‌هایی که نام صفحه را نمایش می‌دهند، به حالت رنگی تغییر داد تا شناسایی یک Worksheet خاص در میان ده‌ها ورک‌شیت، ساده شود.

در این مقاله به سه مقوله‌ی مقدماتی Excel یعنی نام‌گذاری و تغییر نام صفحات، جابجایی بین صفحه‌ها و همین‌طور انتخاب رنگ برای نام هر Worksheet می‌پردازیم.

یکی از جالب‌ترین قابلیت‌های اکسل، Auto Fill یا پر کردن خودکار داده‌ها است. به کمک Auto Fill‌ می‌توان یک روز یا یک ساعت و یا یک شماره را تایپ کرد و با درگ کردن مربع کوچک گوشه‌ی سلول، ساعت‌ها و روزها و شماره‌های بعدی را به سرعت در سلول‌های دیگر تایپ کرد.

قابلیت Auto Fill نرم‌افزار مایکروسافت Excel هوشمند است، به این معنی که می‌توان دو روز فرد یا دو روز با فاصله‌ی زمانی ۳ یا ۴ روز و ... را تایپ کرد و سپس هر دو را انتخاب کرد و درگ کرد تا روزهایی با فاصله‌ی زمانی ۳ یا ۴ روز در سلول‌های بعدی تایپ شود. به همین شکل می‌توان در مورد اعداد و ساعت‌ها و حتی متن ساده یا Text عمل کرد.

در ادامه با روش استفاده از Auto Fill‌ مایکروسافت اکسل برای پر کردن خودکار داده‌های منظم و تکراری آشنا می‌شویم. با ما باشید.

 وقتی از لیست در نرم‌افزار اکسل صحبت می‌کنیم، معمولاً منظور یک ستون از مواردی است که در موردشان اطلاعاتی را به صورت جدول تایپ می‌کنیم. در اکسل برای وارد کردن سریع لیست موارد می‌توان از ۵ قابلیت و ابزار مختلف استفاده کرد. به عنوان مثال با AutoComplete که در Excel‌ پیاده‌سازی شده، می‌توان یکی از عبارت‌های تایپ‌شده‌ی قبلی را مجدداً تایپ کرد و یا با قابلیت‌هایی که در تب Data و بخش Sort & Filter پیش‌بینی شده می‌توان به راحتی سلول‌های تکراری را از یک ستون حذف کرد.

حذف کردن ردیف‌های تکراری از یک یا چند جدول هم به کمک فیلترهای تب Data در Excel انجام می‌شود و به راحتی می‌توان اطلاعات تکراری را شناسایی و ساده کرد.

با ما باشید تا روش‌های تایپ کردن سریع سلول‌ها و فیلتر کردن سلول‌ها و ردیف‌های تکراری را در اکسل بررسی کنیم.

فایل‌ها مجموعه‌ای از داده‌های مختلف هستند که به شکلی خاص چیده شده تا نرم‌افزارها بتوانند فایل را باز کرده و اطلاعات آن را بخوانند. فایل خراب یا فایل آسیب‌دیده است که بخشی از داده‌های آن به دلیلی از بین رفته و یا جابجا شده است و ساختار مناسبی که قابل باز کردن باشد، ندارد. به عبارت دیگر فایل ممکن است Corrupted یا Damaged به معنی خراب و ناقص باشد.

بازیابی فایل خراب از روش‌های مختلفی صورت می‌گیرد و نرم‌افزارهای زیادی برای تعمیر کردن فایل خراب وجود دارد. برخی نرم‌افزارها ساختار فایل را تغییر می‌دهند تا به درستی باز شود و برخی دیگر فایلی که خراب شده و اطلاعات آن از بین رفته را به گونه‌ای تعمیر می‌کنند که مابقی داده‌های آن قابل‌استفاده شود.

در ادامه به معرفی نرم‌افزارهایی برای بازیابی و تعمیر فایل‌های آسیب‌دیده یا خراب می‌پردازیم. با ما باشید.

آیا تاکنون پیش آمده که بخواهید اطلاعات یک صفحه‌ی وب را در اکسل کپی کنید و حالت جدولی آن حفظ شود؟ کار ساده‌ای نیست و معمولاً جدول کم و بیش به هم ریخته می‌شود و باید با حوصله روی آن کار کرد. کاربران حرفه‌ای اکسل از فیلترهای دیتا استفاده می‌کنند تا در زمان کمتری به نتیجه‌ی مطلوب برسند. اما بیاید با یک وب‌اپلیکیشن ساده و قدرتمند این کار را انجام دهیم. Listly یک سرویس اینترنتی است که تبدیل کردن داده‌های جدولی یک سایت به فایل Excel را ساده و سریع انجام می‌دهد.

سرویس تحت وب Listly به دو صورت رایگان و پولی در اختیار عموم قرار گرفته است و حتی اکستنشنی برای گوگل کروم دارد تا کاربرانی که مرتباً اطلاعات سایت‌ها را به صورت جداول اکسل در می‌آورند، کارشان ساده‌تر شود. در ادامه به روش تبدیل اطلاعات سایت‌ها به فایل اکسل در سرویس تحت وب Listly می‌پردازیم. با ما باشید.

یکی از مشکلاتی که ممکن است کاربران Word یا Excel و به طوری کلی مجموعه‌ی آفیس مایکروسافت با آن روبرو شوند، درست باز نشدن فایل‌هاست. زمانی که روی فایلی دبل‌کلیک می‌کنیم، اکسل یا ورد اجرا می‌شود اما اثری از فایل نیست و باید با روش‌های دیگر مثل استفاده از منوی File و گزینه‌ی Open فایل را باز کرد.

در این مقاله به چند راه حل ساده که ممکن است این مشکل عجیب را حل کنند می‌پردازیم. با ما باشید.