یکی از جالب‌ترین قابلیت‌های اکسل، Auto Fill یا پر کردن خودکار داده‌ها است. به کمک Auto Fill‌ می‌توان یک روز یا یک ساعت و یا یک شماره را تایپ کرد و با درگ کردن مربع کوچک گوشه‌ی سلول، ساعت‌ها و روزها و شماره‌های بعدی را به سرعت در سلول‌های دیگر تایپ کرد.

قابلیت Auto Fill نرم‌افزار مایکروسافت Excel هوشمند است، به این معنی که می‌توان دو روز فرد یا دو روز با فاصله‌ی زمانی ۳ یا ۴ روز و ... را تایپ کرد و سپس هر دو را انتخاب کرد و درگ کرد تا روزهایی با فاصله‌ی زمانی ۳ یا ۴ روز در سلول‌های بعدی تایپ شود. به همین شکل می‌توان در مورد اعداد و ساعت‌ها و حتی متن ساده یا Text عمل کرد.

در ادامه با روش استفاده از Auto Fill‌ مایکروسافت اکسل برای پر کردن خودکار داده‌های منظم و تکراری آشنا می‌شویم. با ما باشید.

 وقتی از لیست در نرم‌افزار اکسل صحبت می‌کنیم، معمولاً منظور یک ستون از مواردی است که در موردشان اطلاعاتی را به صورت جدول تایپ می‌کنیم. در اکسل برای وارد کردن سریع لیست موارد می‌توان از ۵ قابلیت و ابزار مختلف استفاده کرد. به عنوان مثال با AutoComplete که در Excel‌ پیاده‌سازی شده، می‌توان یکی از عبارت‌های تایپ‌شده‌ی قبلی را مجدداً تایپ کرد و یا با قابلیت‌هایی که در تب Data و بخش Sort & Filter پیش‌بینی شده می‌توان به راحتی سلول‌های تکراری را از یک ستون حذف کرد.

حذف کردن ردیف‌های تکراری از یک یا چند جدول هم به کمک فیلترهای تب Data در Excel انجام می‌شود و به راحتی می‌توان اطلاعات تکراری را شناسایی و ساده کرد.

با ما باشید تا روش‌های تایپ کردن سریع سلول‌ها و فیلتر کردن سلول‌ها و ردیف‌های تکراری را در اکسل بررسی کنیم.

فایل‌ها مجموعه‌ای از داده‌های مختلف هستند که به شکلی خاص چیده شده تا نرم‌افزارها بتوانند فایل را باز کرده و اطلاعات آن را بخوانند. فایل خراب یا فایل آسیب‌دیده است که بخشی از داده‌های آن به دلیلی از بین رفته و یا جابجا شده است و ساختار مناسبی که قابل باز کردن باشد، ندارد. به عبارت دیگر فایل ممکن است Corrupted یا Damaged به معنی خراب و ناقص باشد.

بازیابی فایل خراب از روش‌های مختلفی صورت می‌گیرد و نرم‌افزارهای زیادی برای تعمیر کردن فایل خراب وجود دارد. برخی نرم‌افزارها ساختار فایل را تغییر می‌دهند تا به درستی باز شود و برخی دیگر فایلی که خراب شده و اطلاعات آن از بین رفته را به گونه‌ای تعمیر می‌کنند که مابقی داده‌های آن قابل‌استفاده شود.

در ادامه به معرفی نرم‌افزارهایی برای بازیابی و تعمیر فایل‌های آسیب‌دیده یا خراب می‌پردازیم. با ما باشید.

آیا تاکنون پیش آمده که بخواهید اطلاعات یک صفحه‌ی وب را در اکسل کپی کنید و حالت جدولی آن حفظ شود؟ کار ساده‌ای نیست و معمولاً جدول کم و بیش به هم ریخته می‌شود و باید با حوصله روی آن کار کرد. کاربران حرفه‌ای اکسل از فیلترهای دیتا استفاده می‌کنند تا در زمان کمتری به نتیجه‌ی مطلوب برسند. اما بیاید با یک وب‌اپلیکیشن ساده و قدرتمند این کار را انجام دهیم. Listly یک سرویس اینترنتی است که تبدیل کردن داده‌های جدولی یک سایت به فایل Excel را ساده و سریع انجام می‌دهد.

سرویس تحت وب Listly به دو صورت رایگان و پولی در اختیار عموم قرار گرفته است و حتی اکستنشنی برای گوگل کروم دارد تا کاربرانی که مرتباً اطلاعات سایت‌ها را به صورت جداول اکسل در می‌آورند، کارشان ساده‌تر شود. در ادامه به روش تبدیل اطلاعات سایت‌ها به فایل اکسل در سرویس تحت وب Listly می‌پردازیم. با ما باشید.

یکی از مشکلاتی که ممکن است کاربران Word یا Excel و به طوری کلی مجموعه‌ی آفیس مایکروسافت با آن روبرو شوند، درست باز نشدن فایل‌هاست. زمانی که روی فایلی دبل‌کلیک می‌کنیم، اکسل یا ورد اجرا می‌شود اما اثری از فایل نیست و باید با روش‌های دیگر مثل استفاده از منوی File و گزینه‌ی Open فایل را باز کرد.

در این مقاله به چند راه حل ساده که ممکن است این مشکل عجیب را حل کنند می‌پردازیم. با ما باشید.

وان‌درایو یکی از سرویس‌های ابری مطرح برای دانلود و آپلود خودکار فایل و همین‌طور ویرایش فایل با دسترسی به اینترنت و صرفاً در مرورگر، است. OneDrive با ویندوز ۱۰ یکپارچه شده و به همین دلیل برخی کاربران آن را به جای Google Drive و دراپ‌باکس و ... برای به اشتراک‌گذاری فایل‌های خود استفاده می‌کنند. اما تفاوت بین سرویس‌هایی مثل وان‌درایو و گوگل درایو با سرویس‌های دانلود و آپلود فایل چیست؟ چگونه می‌توان فایل Word یا ... را با دیگران به اشتراک گذاشت و به صورت گروهی روی آن کار کرد؟

در ادامه با وان‌درایو و شیوه‌ی استفاده از آن در ویندوز ۱۰ آشنا می‌شویم و تفاوت بین سرویس‌های فضای ابری که قابلیت Sync یا همگام‌سازی دارند را با سایر سرویس‌های آپلود و به اشتراک‌گذاری فایل، بررسی می‌کنیم. با سیاره‌ی آی‌تی همراه شوید.

مقایسه کردن دو فایل برای یافتن تفاوت‌ها، گاهی ضروری می‌شود. مقایسه کردن دو فایل اکسل با هم برای پیدا کردن سلول‌ها و ردیف‌ها و یا ستون‌هایی که در این دو فایل یکسان نیست، یکی از راه‌های پیدا کردن تغییرات اطلاعات در گذر زمان است و ممکن است به دلایل مختلفی صورت بگیرد. گاهی فایل جدیدی ایجاد می‌کنیم تا اطلاعات را از نو در آن مرتب کنیم و در اواسط کار مجبور می‌شویم که اطلاعات را با آنچه قبلاً داشتیم، قیاس کنیم. اگر این کار به صورت دستی انجام شود، زمان زیادی لازم است و ممکن است اشتباهی رخ دهد.

در این مقاله به روش مقایسه کردن دو فایل Excel می‌پردازیم و با راهکاری خودکار و دقیق، این کار را به سرعت بالایی انجام می‌دهیم. برای حرفه‌ای‌تر کار کردن با نرم‌افزار اکسل مایکروسافت، سیاره‌ی آی‌تی را همراهی کنید.

در نرم‌افزار اکسل می‌توان از ورک‌شیت‌های مختلف برای کار با داده‌های مختلف استفاده کرد و در هر صفحه به صورت جداگانه جداول و نمودارهایی قرار داد. مخفی کردن یا Hide کردن صفحات نیز ممکن است و محیط اکسل را خلوت‌تر می‌کند. با کلیک روی Sheet1‌ و Sheet2 و ... می‌توان صفحه‌ی فعال را تغییر داد و همین‌طور می‌توان برای هر صفحه، نامی مرتبط با محتویات آن انتخاب کرد.

در این مطلب به آموزش مخفی کردن و از حالت مخفی خارج کردن Sheetها در مایکروسافت اکسل و همین‌طور روش مخفی کردن صفحات Excel به گونه‌ای که به راحتی نتوان از حالت مخفی خارج کرد، می‌پردازیم. با ما باشید.

اضافه کردن تیتر و توضیح برای سری اطلاعات به نمودارهایی که در فایل‌های ورد یا اکسل و ... ترسیم شده، یا به عبارت دیگر اضافه کردن Chart Title‌ و Chart Legend بسیار ساده است. در مجموعه‌ی آفیس مایکروسافت، ایجاد نمودار ساده و عمومی است. به عبارت دیگر اگر در Excel نموداری رسم کنید و آن را در یک فایل Word کپی و پیست کنید، نمودار به شکل قابل‌ویرایش پیست می‌شود. پس از پیست کردن می‌توان تیتر نمودار را در نرم‌افزارهای ورد و اکسل و پاورپوینت و ... اضافه کرد اما در برخی نرم‌افزارهای مجموعه‌ی آفیس مثل Outlook، این قابلیت وجود ندارد. اضافه کردن توضیح یا Legend برای هر یک از سری داده‌ها نیز مثل اضافه کردن تیتر نمودار بسیار ساده است.

در این مقاله به روش اضافه کردن تیتر و توضیح داده‌ها به نموداری که قبلاً رسم شده می‌پردازیم. به علاوه هر زمان که لازم باشد می‌توان تیتر نمودار را حذف کرد.

در نرم‌افزار Excel مایکروسافت می‌توان چک‌لیست ایجاد کرد و در چنین لیستی کنار هر مورد، یک چک‌باکس ساده وجود دارد که می‌توان تیک آن را زد تا در فایل اکسل عملی خاص انجام شود. برای اضافه کردن چک‌لیست در اکسل، از تب Developer استفاده می‌شود و می‌توان توابع و دستورات پیچیده را به کمک ویژوآل بیسیک نوشت و در فایل اکسل از آنها استفاده کرد.

استفاده از توابع شرطی اکسل مثل COUNTIF و IF و همین‌طور Conditional Formatting که سلول‌ها را بر حسب محتوای درونشان از نظر ظاهری تغییر می‌دهد هم امکان‌پذیر است و می‌توان یک فایل زیبا و کاربری برای کارهای مرحله‌ای و امور برنامه‌ریزی‌شده طراحی کرد. برای امور ساده هم اگر کمی برنامه‌نویسی بلد باشید و یا گوگل کنید و در فروم‌ها و وب‌سایت‌های آموزشی به دنبال راهکار بگردید، مطالب بسیار جالبی پیدا می‌کنید.

در این مقاله می‌خواهیم به روش اضافه کردن چک‌لیست و چک‌باکس در اکسل بپردازیم و برخی امور ساده را با این روش انجام دهیم. با ما باشید.

رمز گذاشتن روی فایل‌های Excel‌ یکی از روش‌های جلوگیری از ویرایش کردن و دیدن محتوای آن است. در نرم‌افزار مایکروسافت Excel حین سیو کردن یک فایل جدید یا فایل ویرایش‌شده، می‌توان password protection یا محافظت با رمز را برای آن فعال کرد تا امنیت اطلاعات بیشتر شود و ویرایش کردن فایل و حتی رویت کردن محتوا، بسیار دشوار و شاید غیرممکن شود. می‌توان دسترسی به بخش‌هایی از فایل را آزاد گذاشت و ویرایش بخش‌های دیگر را قفل کرد.

در ادامه با نحوه رمزگذاری روی فایل‌های اکسل آشنا می‌شویم. با ما باشید.

در نرم‌افزار اکسل برای جست‌وجو کردن و نوشتن مقدار یک سلول و یا درج کردن چند سلول با توجه به آدرس مشخص شده، از تابع Index استفاده می‌شود. به کمک تابع ایندکس می‌توان آدرس یک سلول در نواحی مشخص شده را با ذکر کردن شماره‌ی سطر و ستون و ناحیه، مشخص کرد و مقدار سلول را به عنوان خروجی دریافت کرد. همین‌طور می‌توان سطر یا ستون را ۰ قرار داد تا تمام سطر یا ستون مشخص‌شده، درج شود.

در این مقاله با شیوه‌ی استفاده از تابع INDEX نرم‌افزار Microsoft Excel آشنا می‌شویم. با ما باشید.