نرم‌افزار اکسل مایکروسافت قابلیت پر کردن خودکار لیست‌ها با عبارت‌هایی که بخش عددی دارند و همین‌طور اعدادی که نظم خاصی دارند را به صورت پیش‌فرض ارایه می‌کند اما در حال حاضر قابلیت Autofill روی حروف عمل نمی‌کند. در این صورت می‌توانید از تابعی به اسم CHAR استفاده کنید و حروف پشت‌سر‌هم را با این تابع تولید کنید.

در ادامه به روش تایپ کردن سریع حروف الفبا با استفاده از تابع CHAR‌ می‌پردازیم. برای استفاده‌ی حرفه‌ای‌تر از Excel سیاره‌ی آی‌تی را دنبال کنید.

برای استفاده از جدول‌هایی که در Excel موجود است در فایل Word، به جز روش کپی و پیست ساده، می‌توانید از جدول توکار یا Embed شده استفاده کنید یا آن را به فایل اکسل Link کنید. در این صورت هر تغییری که در فایل اکسل بدهید، در فایل ورد هم لحاظ می‌شود.

در ادامه به سه روش قرار دادن جداول داده که در اکسل ساخته شده در فایل‌های ورد می‌پردازیم. با ما باشید.

یکی از انواع محتوایی که می‌توانید در PowerPoint مجموعه‌ی آفیس مایکروسافت قرار دهید، جدول‌ها هستند که ممکن است به صورت لینکی به فایل Excel‌ مربوطه و همین‌طور نمایش بخشی از فایل اکسل باشند. هر دو روش در مواقعی مفید است و در واقع اگر نخواهید فایل پاورپوینت شما به فایل اکسل وابسته باشد، می‌توانید از حالت توکار یا Embed کردن استفاده کنید و  برای آپدیت شدن خودکار جدول و راحتی ویرایش داده‌ها، استفاده از روش Link یا پیوند دادن بهتر است.

در این مقاله به روش قرار دادن بخش‌هایی از صفحات اکسل به صورت جدول در فایل‌های پاورپونیت مجموعه آفیس می‌پردازیم و تمام روش‌های ساده و پیشرفته را بررسی می‌کنیم.

یکی از قابلیت‌های مفید Excel که توانمندی‌های آن را چند برابر می‌کند، قابلیت نوشتن Macro است. در اکسل می‌توانید با  استفاده از زبان نسبتاً ساده‌ی VBA ماکروهایی بنویسید تا امور سریع و ساده انجام شود و همین‌طور با استفاده از VBA می‌توانید توابع موردنیاز که در لیست توابع پیش‌فرض اکسل وجود ندارد را خودتان بنویسید.

در این مقاله با مقدمات برنامه‌نویسی یا ماکرونویسی در نرم‌افزار Excel مایکروسافت آشنا می‌شویم. با ما باشید.

معمولاً برای ساخت جدول از نرم‌افزار معروف Excel مایکروسافت استفاده می‌شود اما در نرم‌افزار Word که برای تدوین مقالات، پروژه‌ها و کتاب‌ها و اسناد متنی طراحی شده هم می‌توانید جدول بسازید و آن را به خوبی ویرایش کنید.

ادغام کردن دو خانه جدول و همین‌طور تبدیل کردن یک سلول به دو سلول مجاور، از جمله اموری است که به راحتی در محیط Word صورت می‌گیرد و شما را از اکسل بی‌نیاز می‌کند. در ادامه به روش جدا کردن خانه‌های جدول و همین‌طور ترکیب خانه‌های مجاور در ورد مایکروسافت می‌پردازیم. با ما باشید.

در نرم‌افزار اکسل شیوه‌ی نمایش اعداد و به عنوان مثال تعداد اعداد پس از اعشار قابل تنظیم است اما به جز تغییر ظاهری در نمایش اعداد، می‌توان از توابعی برای رند کردن و گرد کردن اعداد استفاده کرد. به عنوان مثال می‌توانید عددی با ارقام پس از اعشار را به عدد بالاتر گرد کنید و یا به عدد پایین‌تر و رند تبدیل کنید. این کار با استفاده از سه تابع ROUND و ROUNDUP و ROUNDDOWN در نرم‌افزار Excel مجموعه آفیس مایکروسافت انجام می‌شود.

در ادامه با سیاره‌ی آی‌تی همراه باشید تا روش رند کردن اعداد در نرم‌افزار اکسل مایکروسافت را با سه تابع مفید و کاربردی بررسی کنیم.

یکی از انواع فایل که در استفاده از نرم‌افزارهای زیادی با آن روبرو می‌شویم، فایل‌هایی با پسوند xml است. XML‌ که مخفف Extensible Markup Language است، به زبان نشانه‌گذاری قابل‌توسعه گفته می‌شود و فایل‌هایی با پسوند xml، در حقیقت فایلی متنی هستند که در آنها به تناسب کاربری، از تگ‌های خاصی استفاده شده و حتی برنامه‌نویس می‌تواند تگ‌های خاص و جدیدی تعریف و استفاده کند.

XML کاربری بسیار گسترده‌ای دارد. به عنوان مثال ممکن است تنظیمات گرافیکی یک بازی در یک فایل XML ذخیره شود و همین‌طور تنظیمات قالب یک سایت وردپرسی، در چنین فایلی ذخیره شود. در ادامه به آشنایی بیشتر با فرمت XML و روش باز کردن آن در ویندوز می‌پردازیم.

یکی از اشکالاتی که گاهی در نرم‌افزار Excel با آن مواجه می‌شویم این است که فرمت یا ساختار اعداد با اضافه کردن ردیف در جدول یا گاهی کپی کردن محتوا در سلول‌های پایین‌تر یا سلول‌های بعدی، حفظ نمی‌شود و تغییر می‌کند. مثلاً تعداد ارقام  بعد از اعشار چند سلول ۱ عدد است اما با افزودن سلولی دیگر، تغییر می‌کند و کمتر یا بیشتر می‌شود.

در این مقاله با روش کپی کردن فرمت اعداد در اکسل آشنا می‌شویم که مشکل یکسان نبودن ظاهر اعداد از نظر نوع نمایش را برطرف می‌کند. با سیاره‌ی آی‌تی در ادامه‌ی مطلب همراه شوید.

یکی از قابلیت‌های مفید Excel مجموعه‌ی آفیس مایکروسافت، فرمت کردن سلول‌ها با توجه به مقدار درونشان است. منظور از فرمت، مواردی مثل رنگ سلول است و این یعنی می‌توانید از قابلیت Conditional Formatting اکسل استفاده کنید و سلول‌هایی که مقدارشان بین دو عدد خاص است را با رنگ خاص، مشخص کنید.

اگر از یک اسکریپت ساده‌ی ویژوآل بیسیک در اکسل استفاده کنید، می‌توانید سلول‌هایی که رنگ خاصی دارند را قفل کنید! چه انتخاب رنگ سلول به صورت دستی صورت گرفته باشد و چه از فرمت کردن شرطی یا Conditional Formatting استفاده شده باشد، در هر دو صورت می‌توانید به کمک VBA سلول‌ها را قفل کنید.

در ادامه به نحوه قفل کردن سلول‌های اکسل که رنگ خاصی دارند را بررسی می‌کنیم. با سیاره‌ی آی‌تی همراه شوید.

در نرم‌افزارهای مجموعه‌ی آفیس مایکروسافت، قابلیت ذخیره کردن خودکار یا AutoSave یکی از راه‌های نجات محسوب می‌شود چرا که اگر فراموش کرده باشید فایلی را ذخیره کنید و ناگهان کامپیوتر به دلیلی خاموش شود یا هنگ کند، نسخه‌ی ذخیره‌شده به صورت خودکار، قابل بازیابی است. به عبارت دیگر پس از روشن کردن مجدد سیستم و اجرا کردن نرم‌افزاری مثل Word یا Excel، پنجره‌ی ریکاوری خودکار یا AutoRecover را مشاهده خواهید کرد.

در این مقاله می‌خواهیم فاصله‌ی زمانی بین ذخیره‌سازی خودکار فایل‌ها را در نرم‌افزارهای مجموعه‌ی آفیس مایکروسافت تغییر دهیم. با کاهش فاصله‌ی زمانی، احتمال اینکه آخرین تغییرات فایل ذخیره نشود، کمتر می‌شود.

در نرم‌افزار اکسل می‌توانیم با روش‌های مختلفی سلول‌ها را ترکیب کنیم. Merge کردن یا تبدیل چند سلول به یک سلول و همین‌طور ترکیب کردن سلول‌ها با استفاده از تابع CONCATENATE  که اطلاعات سلول‌ها را با هم ترکیب می‌کند، دو روش عمومی برای ترکیب سلول‌ها در Excel است.

در اکسل علاوه بر ترکیب سلول‌ها، می‌توان ستون‌ها را نیز ترکیب کرد. در ادامه به نکات جالب و نحوه یکی کردن چند سلول یا اطلاعات چند سلول در اکسل می‌پردازیم. با ما باشید تا حرفه‌ای‌تر با Microsoft Excel کار کنیم.

در نرم‌افزار Excel مایکروسافت قابلیت ایجاد منوی کرکره‌ای یا لیست کشویی یا به بیان دیگر Dropdown list در سلول‌ها وجود دارد. زمانی که روی سلولی با منوی کرکره‌ای کلیک می‌کنید، منویی باز می‌شود و می‌توانید یکی از حالت‌های تعریف‌شده را انتخاب کنید. به این ترتیب سرعت پر کردن سلول‌های خاص و ایجاد فرم‌های پیشرفته، امکان‌پذیر می‌شود.

در این مقاله به آموزش ایجاد منوی کرکره‌ای در سلول‌های فایل اکسل می‌پردازیم. با ما در سیاره‌ی آی‌تی همراه شوید تا حرفه‌ای‌تر و بهتر از نرم‌افزار مایکروسافت اکسل استفاده کنیم.