مقایسه کردن دو فایل برای یافتن تفاوت‌ها، گاهی ضروری می‌شود. مقایسه کردن دو فایل اکسل با هم برای پیدا کردن سلول‌ها و ردیف‌ها و یا ستون‌هایی که در این دو فایل یکسان نیست، یکی از راه‌های پیدا کردن تغییرات اطلاعات در گذر زمان است و ممکن است به دلایل مختلفی صورت بگیرد. گاهی فایل جدیدی ایجاد می‌کنیم تا اطلاعات را از نو در آن مرتب کنیم و در اواسط کار مجبور می‌شویم که اطلاعات را با آنچه قبلاً داشتیم، قیاس کنیم. اگر این کار به صورت دستی انجام شود، زمان زیادی لازم است و ممکن است اشتباهی رخ دهد.

در این مقاله به روش مقایسه کردن دو فایل Excel می‌پردازیم و با راهکاری خودکار و دقیق، این کار را به سرعت بالایی انجام می‌دهیم. برای حرفه‌ای‌تر کار کردن با نرم‌افزار اکسل مایکروسافت، سیاره‌ی آی‌تی را همراهی کنید.

در نرم‌افزار اکسل می‌توان از ورک‌شیت‌های مختلف برای کار با داده‌های مختلف استفاده کرد و در هر صفحه به صورت جداگانه جداول و نمودارهایی قرار داد. مخفی کردن یا Hide کردن صفحات نیز ممکن است و محیط اکسل را خلوت‌تر می‌کند. با کلیک روی Sheet1‌ و Sheet2 و ... می‌توان صفحه‌ی فعال را تغییر داد و همین‌طور می‌توان برای هر صفحه، نامی مرتبط با محتویات آن انتخاب کرد.

در این مطلب به آموزش مخفی کردن و از حالت مخفی خارج کردن Sheetها در مایکروسافت اکسل و همین‌طور روش مخفی کردن صفحات Excel به گونه‌ای که به راحتی نتوان از حالت مخفی خارج کرد، می‌پردازیم. با ما باشید.

اضافه کردن تیتر و توضیح برای سری اطلاعات به نمودارهایی که در فایل‌های ورد یا اکسل و ... ترسیم شده، یا به عبارت دیگر اضافه کردن Chart Title‌ و Chart Legend بسیار ساده است. در مجموعه‌ی آفیس مایکروسافت، ایجاد نمودار ساده و عمومی است. به عبارت دیگر اگر در Excel نموداری رسم کنید و آن را در یک فایل Word کپی و پیست کنید، نمودار به شکل قابل‌ویرایش پیست می‌شود. پس از پیست کردن می‌توان تیتر نمودار را در نرم‌افزارهای ورد و اکسل و پاورپوینت و ... اضافه کرد اما در برخی نرم‌افزارهای مجموعه‌ی آفیس مثل Outlook، این قابلیت وجود ندارد. اضافه کردن توضیح یا Legend برای هر یک از سری داده‌ها نیز مثل اضافه کردن تیتر نمودار بسیار ساده است.

در این مقاله به روش اضافه کردن تیتر و توضیح داده‌ها به نموداری که قبلاً رسم شده می‌پردازیم. به علاوه هر زمان که لازم باشد می‌توان تیتر نمودار را حذف کرد.

در نرم‌افزار Excel مایکروسافت می‌توان چک‌لیست ایجاد کرد و در چنین لیستی کنار هر مورد، یک چک‌باکس ساده وجود دارد که می‌توان تیک آن را زد تا در فایل اکسل عملی خاص انجام شود. برای اضافه کردن چک‌لیست در اکسل، از تب Developer استفاده می‌شود و می‌توان توابع و دستورات پیچیده را به کمک ویژوآل بیسیک نوشت و در فایل اکسل از آنها استفاده کرد.

استفاده از توابع شرطی اکسل مثل COUNTIF و IF و همین‌طور Conditional Formatting که سلول‌ها را بر حسب محتوای درونشان از نظر ظاهری تغییر می‌دهد هم امکان‌پذیر است و می‌توان یک فایل زیبا و کاربری برای کارهای مرحله‌ای و امور برنامه‌ریزی‌شده طراحی کرد. برای امور ساده هم اگر کمی برنامه‌نویسی بلد باشید و یا گوگل کنید و در فروم‌ها و وب‌سایت‌های آموزشی به دنبال راهکار بگردید، مطالب بسیار جالبی پیدا می‌کنید.

در این مقاله می‌خواهیم به روش اضافه کردن چک‌لیست و چک‌باکس در اکسل بپردازیم و برخی امور ساده را با این روش انجام دهیم. با ما باشید.

رمز گذاشتن روی فایل‌های Excel‌ یکی از روش‌های جلوگیری از ویرایش کردن و دیدن محتوای آن است. در نرم‌افزار مایکروسافت Excel حین سیو کردن یک فایل جدید یا فایل ویرایش‌شده، می‌توان password protection یا محافظت با رمز را برای آن فعال کرد تا امنیت اطلاعات بیشتر شود و ویرایش کردن فایل و حتی رویت کردن محتوا، بسیار دشوار و شاید غیرممکن شود. می‌توان دسترسی به بخش‌هایی از فایل را آزاد گذاشت و ویرایش بخش‌های دیگر را قفل کرد.

در ادامه با نحوه رمزگذاری روی فایل‌های اکسل آشنا می‌شویم. با ما باشید.

در نرم‌افزار اکسل برای جست‌وجو کردن و نوشتن مقدار یک سلول و یا درج کردن چند سلول با توجه به آدرس مشخص شده، از تابع Index استفاده می‌شود. به کمک تابع ایندکس می‌توان آدرس یک سلول در نواحی مشخص شده را با ذکر کردن شماره‌ی سطر و ستون و ناحیه، مشخص کرد و مقدار سلول را به عنوان خروجی دریافت کرد. همین‌طور می‌توان سطر یا ستون را ۰ قرار داد تا تمام سطر یا ستون مشخص‌شده، درج شود.

در این مقاله با شیوه‌ی استفاده از تابع INDEX نرم‌افزار Microsoft Excel آشنا می‌شویم. با ما باشید.

در نرم‌افزار مایکروسافت اکسل، ابزاری به اسم Camera وجود دارد که به کمک آن می‌توان بخشی از یک شیت را در هر موقعیت دلخواهی از همان شیت یا یک شیت دیگر، مشاهده کرد. به عنوان مثال اگر اطلاعاتی در انتهای جدول بزرگ خود دارید، می‌توانید از ابزار دوربین برای نمایش آن در ابتدای صفحه‌ی بزرگ اکسل، استفاده کنید. ابزار Camera در حالت پیش‌فرض فعال نیست و باید آن را اضافه کرد.

در ادامه با ابزار دوربین یا Camera اکسل و نحوه استفاده از آن برای نمایش بخشی از صفحه در مکان دلخواه، آشنا می‌شویم.

در نرم‌افزار مایکروسافت اکسل که از نرم‌افزارهای قدرتمند مجموعه‌ی Office مایکروسافت است، می‌توان جداولی ایجاد کرد و برای داده‌ها، نمودار یا Chart طراحی کرد. این قابلیت در اکسل وجود دارد که نمودار به صورت خودکار با تغییر داده‌های جدول، تغییر کرده و بروز شود. به عبارت دیگر نیاز نیست پس از هر تغییر در اعداد سلول‌ها، یک بار دیگر نمودار را Insert کنیم.

در این مقاله‌ی آموزشی Excel، با نحوه‌ی ترسیم نموداری که به صورت خودکار آپدیت می‌شود، آشنا می‌شویم.

در نرم‌افزار مایکروسافت Excel‌ با کلید اینتر، حرکت به سمت پایین صورت می‌گیرد و با کلید Tab نیز می‌توان به سلول روبروی رفت. اما چطور می‌توان کاری کرد که با زدن کلید Enter، حرکت در جهتی دیگر مثل بالا یا راست صورت بگیرد و سلول مربوطه انتخاب شود؟ خوشبختانه در اکسل می‌توان عملکرد دکمه‌ی اینتر را به صورت دلخواه تنظیم کرد و مراحل کار بسیار ساده است.

در ادامه با یکی دیگر از راهکارهای افزایش سرعت کار با مایکروسافت اکسل یعنی تغییر جهت حرکت با زدن کلید اینتر، آشنا می‌شویم.

یکی از ویژگی‌های مفید Excel، نمای سفارشی یا Cutom Views است. در اکسل با استفاده از کاستوم ویو می‌توان نمایی خاص از صفحات را مشاهده کرد و به راحتی بین نماهای مختلف سوییچ کرد. به این ترتیب می‌توان یک شیت حاوی تمام اطلاعات، ایجاد کرد و سپس با استفاده از Custom Views، نماهایی برای کاربردهای مختلف ساخت.

در این مقاله با روش استفاده از نماهای سفارشی در صفحات مایکروسافت اکسل آشنا می‌شویم. با ما باشید.

در نرم‌افزار Excel‌ مایکروسافت، کلیدهای میانبر متعددی قابل‌استفاده است. با کلیدهای ترکیبی کیبورد می‌توان اموری مثل انتخاب و ویرایش سلول‌های اکسل و همین‌طور پیست کردن محتوا و تایپ کردن عباراتی مثل تاریخ و همین طور اضافه کردن نمودار را ساده و سریع انجام داد. بنابراین هر کاربر مبتدی یا حرفه‌ای که از مایکروسافت اکسل به عنوان بخشی مهم از مجموعه‌ی آفیس مایکروسافت، استفاده می‌کند، می‌بایست با شورت‌کات‌ها یا همان کلیدهای ترکیبی، آشنایی داشته باشد.

در ادامه به معرفی چند مورد از شورت‌کات‌های مفیدی که به وفور در اکسل کاربرد دارد، می‌پردازیم. با ما باشید.

در نرم‌افزار Excel مایکروسافت می‌توان برخی سلول‌ها را رنگی کرد تا تشخیص محتوا ساده شود. اکسل سلول‌ها را با تابع count شمارش می‌کند ولیکن چگونه می‌توان سلول‌هایی که رنگی هستند را شمارش کرد؟ تابعی برای این کار وجود ندارد اما با کمی دستکاری و استفاده از امکانات موجود، می‌توان سلول‌های رنگی را نیز شمرد.

در این مقاله به روش شمارش سلول‌های رنگی در نرم‌افزار اکسل می‌پردازیم. با ما باشید.