در نرم‌افزار اکسل صفرهای پس از ممیز اعداد اعشاری به صورت پیش‌فرض نشان داده نمی‌شود و این موضوع در طراحی برخی ورک‌شیت‌ها مطلوب نیست. به عنوان مثال اگر بخواهید طول تمام اعداد یکسان باشد، نمایش صفر‌های اضافی قبل از عدد و پس از ممیز، ضروری است.

خوشبختانه می‌توان شیوه‌ی نمایش اعداد در Excel‌ را به گونه‌ای تغییر داد که قبل و بعد از اعداد، صفر‌های اضافی نشان داده شود و نظم بهتری برقرار شود. در ادامه به روش انتخاب کردن تعداد ارقام پس از ممیز و نمایش صفرها در مایکروسافت اکسل می‌پردازیم.

یکی از امکانات نرم‌افزار Excel این است که می‌توان Comment برای سلول‌ها اضافه کرد. منظور از کامنت صرفاً نظرات ساده نیست بلکه می‌توان یادآوری و یادداشت، دیدگاه یا توضیح برای برخی سلول‌ها اضافه کرد. مایکروسافت این قابلیت را برای کاربرانی در نظر گرفته که می‌خواهند فایل اکسل را با دیگران به اشتراک بگذارند و استفاده از فایل نیاز به توضیحاتی دارد.

اگر می‌خواهید فایل‌های خود را مدت‌ها بعد به راحتی بررسی و استفاده کنید، بد نیست از Comment در اکسل استفاده کنید و برای سلول‌هایی که نیاز به توضیح برای درک بهتر دارد، توضیحاتی بنویسید.

در ادامه به روش استفاده از Comment در اکسل مجموعه‌ی آفیس مایکروسافت می‌پردازیم. با سیاره‌ی آی‌تی همراه شوید.

در اکسل هم می‌توان مثل نرم‌افزار Word کلمات را به شکل‌های مختلفی فرمت کرد و علاوه بر درشت یا Bold کرد و ایتالیک یا مورب کردن حروف، زیر کلمات یک یا دو خط در فاصله‌ی کم یا متوسط کشید. در نرم‌افزار مایکروسافت Excel برای خط کشیدن زیر کلماتی که در سلول‌ها تایپ شده، نمی‌توان از بخش Font منوی بالای صفحه استفاده کرد بلکه گزینه‌های مربوطه در پنجره‌ی تنظیمات سلول‌ها جای گرفته است.

در ادامه به روش خط کشیدن یا دوخط کشیدن زیر کلمات تایپ‌شده در سلول‌های اکسل می‌پردازیم. با سیاره‌ی آی‌تی همراه شوید تا فایل‌های اکسل حرفه‌ای‌تر و زیباتری داشته باشیم.

در حالت پیش‌فرض ، وقتی در نرم‌افزار اکسل یک Sheet یا فضای کاری جدید ایجاد می‌کنید، ارتفاع سطرها و عرض ستون‌ها همیشه برای همه‌ی خانه‌ها یکسان است.

اما به راحتی می‌توان این ارتفاع و عرض را برای سطر و ستون‌های دلخواه یا همه‌ی خانه‌های موجود در صفحه تغییر داد.

با سیاره‌ی آی‌تی همراه باشید تا نحوه‌ی تغییر دادن ارتفاع سطرها و عرض ستون‌ها در Excel را به شما نشان دهیم.

نمایش مرز سلول‌ها در اکسل، یکی از تنظیمات مهمی است که جداول ساخته شده با نرم‌افزار Excel مایکروسافت را زیباتر می‌کند و به علاوه به درک بهتر اطلاعات درون جدول‌ها کمک می‌کند. در اکسل می‌توان مرز یا حاشیه‌ی یک سلول را با رنگ‌های مختلف به صورت یک‌خطی و دوخطی و همین‌طور با ضخامت کم یا زیاد و همین‌طور خط‌چین و نقطه‌چین نمایش داد. هر یک از چهار ضلع یک سلول می‌توان مرز متفاوتی داشته باشد.

در نرم‌افزار Excel می‌توان با استفاده از نمایش مرز متفاوت در اطراف چند سلول خاص، آن بخش را به یک جدول مجزا تبدیل کرد و در یک شیت اکسل، چندین ناحیه با مرز مشخص، ایجاد کرد.

در این مقاله به آموزش نمایش مرز سلول‌ها در مایکروسافت اکسل و همین‌طور تغییر رنگ و نوع حاشیه، می‌پردازیم. کاربران اکسل با سیاره‌ی آی‌تی همراه شوید.

برای افزایش سرعت استفاده از نرم‌افزار Word، در صورتی که مرتباً با چند فایل خاص سروکار دارید و این فایل‌ها را هم‌زمان باز می‌کنید، بهتر است بدانید که می‌توان چند فایل ورد را هم‌زمان و سریع باز کرد. به همین ترتیب می‌توان فایل‌های PowerPoint و Excel مایکروسافت را نیز به صورت هم‌زمان در پنجره‌های مختلف باز کرد.

در این مقاله به نحوه باز کردن هم‌زمان چند فایل به کمک ورد مایکروسافت می‌پردازیم که راهکاری مناسب برای افزایش سرعت استفاده از نرم‌افزار ورد است. سیاره‌ی آی‌تی را همراهی کنید.

در نرم‌افزار Excel مایکروسافت می‌توان به راحتی ردیف یا ستون جدید در موقعیت دلخواه اضافه کرد. گاهی لازم می‌شود که چند ردیف یا ستون خالی جدید اضافه شود که می‌توان این کار را در یک مرحله انجام داد تا سرعت کار بیشتر شود. می‌توان چند ردیف مجاور را انتخاب کرد و به همان تعداد، سطر خالی جدید ایجاد کرد. می‌توان چند ردیف در نقاط مختلف را در یک مرحله انتخاب کرد و قبل از همه‌ی ردیف‌های انتخاب‌شده، ردیف جدید ایجاد کرد.

همین‌طور می‌توان با یک روش ساده، در یک قدم ۱۰۰۰ ردیف را انتخاب کرد و ردیف جدید اضافه کرد. در مورد اضافه کردن ستون جدید در شیت‌های Excel نیز روش کار مشابه است.

در این مقاله به آموزش اضافه کردن چند ردیف یا ستون جدید در اکسل در یک مرحله می‌پردازیم که روش‌های مختلفی برای آن وجود دارد. با سیاره‌ی آی‌تی همراه شوید تا حرفه‌ای‌تر از مایکروسافت اکسل استفاده کنیم.

تغییر زبان مجموعه‌ی آفیس مایکروسافت که شامل نرم‌افزارهای معروف و کاربردی مثل Word و Excel و PowerPoint و ... می‌شود، برای کاربرانی که به زبان انگلیسی آشنا نیستند، بسیار مفید است. خوشبختانه می‌توان از زبان فارسی نیز استفاده کرد.

تغییر دادن زبان در مجموعه‌ی آفیس، سه معنی متفاوت دارد. می‌توان زبان ظاهر نرم‌افزار را فارسی کرد و همین‌طور می‌توان زبان ویراستاری و تصحیح املای کلمات را فارسی کرد. پشتیبانی از زبان فارسی مثل برخی زبان‌ها عالی نیست اما برای کاربران مبتدی، بهتر از زبان انگلیسی است.

در ادامه به روش فارسی کردن نرم‌افزارهای مجموعه‌ی آفیس می‌پردازیم. سیاره‌ی آی‌تی را همراهی کنید.

پس از نصب کردن نسخه‌ی جدید Microsoft Office یا در حقیقت همان مجموعه‌ی مفید و کاربردی ورد و اکسل و ... روی ویندوز، آیکونی مربوط به سرویس آپلود فایل‌های آفیس در تسک‌بار ویندوز اضافه می‌شود. ممکن است پس از نصب کردن OneDrive مایکروسافت نیز آیکون مربوط به این سرویس را در گوشه‌ی تسک‌بار مشاهده کنید.

اگر از کاربرانی هستید که فایل‌های آفیس را هیچگاه روی فضای ابری وان‌درایو آپلود نمی‌کنند و برای دیگران ارسال نمی‌کنند، طبعاً نیازی به Microsoft Office Upload Center ندارید.

در این مقاله به روش غیرفعال کردن Microsoft Office Upload Center در ویندوز می‌پردازیم و آیکونی که در Taskbar اضافه می‌شود را حذف می‌کنیم. با ما باشید.

یکی از ویژگی‌های جالب نرم‌افزار PowerPoint مایکروسافت این است که می‌توان نمودارهای Excel‌ مجموعه‌ی آفیس را در آن به صورت متحرک و دارای انیمیشن جالب قرار داد. با این شیوه‌ی نمایش نمودارها، جذابیت اسلایدها دوچندان می‌شود و علاوه بر این، کسانی که پرزنتیشن را تماشا می‌کنند، نمودارها را بهتر دنبال کرده و درک می‌کنند.

در ادامه به روش قرار دادن نمودارهای متحرک در پاورپوینت می‌پردازیم که به کمک نرم‌افزار اکسل انجام می‌شود.

زمانی که متنی را از صفحات وب در نرم‌افزار Excel کپی و پیست می‌کنیم، لینک‌ها و آدرس‌هایی مثل آدرس ایمیل به صورت لینک پیست می‌شود که شاید مطلوب کاربر نباشد. به علاوه زمانی که در Excel عبارتی با ساختار لینک تایپ کنیم، به صورت خودکار به لینک تبدیل می‌شود. می‌توان جلوی تبدیل خودکار عبارت‌ها به لینک را گرفت و همین‌طور می‌توان حین پیست کردن متن در اکسل، با ترفندی ساده لینک‌ها را به متن ساده و معمولی تبدیل کرد.

حتی پس از اینکه لینک‌ها در سلول‌های اکسل قرار گرفتند هم می‌توان تمام لینک‌ها را به راحتی حذف کرد و به متن ساده تبدیل کرد. در این مقاله با روش حذف کردن لینک‌ها در اکسل و همین‌طور روش جلوگیری از تبدیل URLها به لینک در Excel مایکروسافت می‌پردازیم.

اغلب تحلیل‌گران آمار برای تحلیل کردن داده‌های جمع‌آوری شده از نرم‌افزارهای تخصصی آمار استفاده می‌کنند. در Excel مایکروسافت نیز ابزاری برای آنالیز داده‌های آماری وجود دارد که مقادیری مثل میانگین، پراکندگی داده و انحراف معیار و حتی تست‌های پرکاربری مثل تست T و محاسبه‌ی رگرسیون و ضریب همبستگی یا Correlation Coefficient را به سادگی انجام می‌دهد.

مایکروسافت اکسل برای تحلیل آمار طراحی نشده اما با وجود ابزارهای کمکی برای تحلیل آمار که در حالت پیش‌فرض غیرفعال است، انتخاب دوم محسوب می‌شود و می‌توان در مواقع خاص از آن استفاده کرد.

در این مقاله به روش فعال کردن افزونه‌ی Data Analysis Toolpak اکسل و استفاده از آن برای مقایسه‌ و تحلیل داده‌های آماری می‌پردازیم. با سیاره‌ی آی‌تی همراه شوید تا اکسل را کامل‌تر از قبل بشناسیم و به کار بگیریم.