ساده‌ترین روش جستجو در Excel، فشار دادن کلید ترکیبی Ctrl + F است که مثل اغلب نرم‌افزارها، پنجره‌ی Find یا سرچ را باز می‌کند و می‌توانید عبارتی را تایپ کرده و پیدا کنید. اما برای امور پیچیده‌تر و در حالتی که دیتابیس عظیمی از اطلاعات در فایل اکسل موجود باشد، این روش مناسب نیست. بهتر است از توابعی مثل VLOOKUP‌ و HLOOKUP و MATCH و INDEX استفاده کنید.

در این مقاله به معرفی چهار تابع جستجو در اکسل مجموعه‌ی آفیس مایکروسافت و روش استفاده از این توابع می‌پردازیم.

روش‌های مختلفی برای محاسبه کردن حاصل‌ضرب اعداد در نرم‌افزار Excel وجود دارد. می‌توانید یک فرمول ساده شامل علامت = و * بنویسید و دو سلول یا دو عدد ساده را در هم ضرب کنید و همین فرمول را در سلو‌ل‌های دیگر با روش کلیک و درگ، کپی کنید. برای ضرب کردن مقدار موجود در سلول‌های متعدد، بهتر است از تابع ضرب یا Product استفاده کنید.

در این مقاله به چند روش ضرب کردن اعداد در اکسل می‌پردازیم. با ما باشید.

رنگ‌بندی پیش‌فرض نرم‌افزارهای آفیس مایکروسافت مثل Word و Excel و PowerPoint، رنگارنگ است و به تناسب اپلیکیشن، متفاوت است. بهتر است برای استفاده از این نرم‌افزارها در محیط نسبتاً تاریک، از رنگ‌بندی Black یا سیاه استفاده شود.

در این مقاله به روش تغییر دادن رنگ‌بندی نرم‌افزارهای آفیس مایکروسافت می‌پردازیم.

در نرم‌افزار اکسل می‌توانید فاصله‌ی زمانی بین دو تاریخ را محاسبه کنید، درست مثل اختلاف اعداد و درصدها. در واقع اگر در سلول‌ها تاریخ سالگردها و رویدادهای سالانه را وارد کرده باشید، می‌توانید تعداد روز باقیمانده تا رویدادهای بعدی را با فرمول‌نویسی محاسبه کنید. حتی نیازی به تایپ کردن دستی تاریخ سالگرد بعدی نیست بلکه این مورد نیز به صورت خودکار با فرمول محاسبه می‌شود.

در ادامه به روش محاسبه اختلاف تاریخ‌ها بر حسب روز و ماه و سال در نرم‌افزار Excel‌ مجموعه‌ی آفیس مایکروسافت می‌پردازیم.

یکی از توانمندی‌های Excel، تبدیل کردن عبارت‌های موجود در یک ستون به عبارت‌هایی در ستون‌های مجزا است. در مورد این قابلیت کاربردی اکسل که Text to Columns نام دارد، مقاله‌ای منتشر کردیم. قابلیت جدا کردن عبارت‌های مختلف که به عنوان مثال با ویرگول، فاصله یا اسپیس، نقطه و حتی با کلمه‌ی خاصی جدا شده‌اند، در اکسل وجود دارد.

در این مقاله می‌خواهیم با چند مثال دیگر، استفاده از قابلیت تبدیل متن به چند ستون در Excel مجموعه‌ی آفیس مایکروسافت را به صورت حرفه‌ای‌تری بررسی کنیم. با ما باشید.

در نرم‌افزارهای آفیس مایکروسافت مثل Word و Excel قابلیت پین یا سنجاق کردن فایل و همین‌طور فولدرهای پراستفاده وجود دارد. مایکروسافت این قابلیت را برای کاربران Office در نظر گرفته تا دسترسی به فایل‌ها و فولدرهای تکراری، سریع‌تر شود. اگر فایل یا فولدری را پین کنید، در صفحه‌ی انتخاب فایل برای باز کردن یا انتخاب فولدر برای ذخیره کردن فایل، آن را مشاهده خواهید کرد و طبعاً دسترسی سریع‌تر می‌شود.

در ادامه به روش پین کردن فایل و فولدر در نرم‌افزارهای آفیس مایکروسافت می‌پردازیم.

یکی از قابلیت‌های اکسل، تقسیم فضای صفحه به چند قسمت برای مشاهده کرده بخش‌های مختلف یک Sheet است. به این قابلیت Split Screen گفته می‌شود. تقسیم کردن صفحه به صورت افقی یا عمودی یا به صورت چهار بخشی، برای مشاهده و مقایسه کردن قسمت‌هایی از یک فایل اکسل بسیار مفید است.

در ادامه به روش استفاده از قابلیت Split در Excel مجموعه‌ی آفیس مایکروسافت می‌پردازیم.

جدول محوری یا Pivot Table یکی از ابزارهای اصلی و مفید نرم‌افزار Excel است که برای تحلیل داده و بررسی گزارش خلاصه از اعداد و ارقام به کار می‌رود. محاسبه درصد رشد یا نزول در اکسل ساده است و در جدول محوری نیز می‌توان اختلاف اعداد و در واقع رشد یا سقوط اعداد را به صورت درصد محاسبه کرد.

در این مقاله به روش محاسبه کردن درصد اختلاف بین اعداد در جدول محوری و در نرم‌افزار Excel مجموعه‌ی آفیس مایکروسافت می‌پردازیم.

آفیس مایکروسافت که شامل نرم‌افزارهای Word و Excel و PowerPoint و چند مورد دیگر می‌شود، یکی از بهترین مجموعه نرم‌افزارها برای محیط اداری و سازمان‌ها است. کاربران Windows و macOS می‌توانند از این مجموعه استفاده کنند اما در عین حال آفیس‌های دیگری وجود دارد که جایگزین خوبی برای Microsoft Office محسوب می‌شود.

در این مقاله به معرفی بهترین مجموعه‌های آفیس برای مک‌او‌اس می‌پردازیم که می‌توانید به جای آفیس مایکروسافت استفاده کنید.

یکی از کاربردهای اکسل، ایجاد لیست اشخاص و اطلاعات مربوط به ایشان است. اگر نام و نام خانوادگی در یک ستون وارد شده باشد، می‌توان آن را به سادگی به دو ستون مجزا تبدیل کرد. در واقع در نرم‌افزار Excel مجموعه‌ی آفیس مایکروسافت قابلیت تبدیل کردن جملات و عبارت‌هایی که با اسپیس، خط فاصله، ویرگول و غیره جدا شده‌اند به چند عبارت وجود دارد.

در این مقاله به موضوع خاصی که جدا کردن نام و نام خانوادگی و تبدیل به دو ستون است می‌پردازیم. روش جدا کردن تبدیل کردن عبارت‌های دیگر به چند ستون، مشابه است.

یکی از کاربردهای نرم‌افزار Excel، محاسبات مالی است. البته فرم و جدول آماده‌ای برای این مهم در نظر گرفته نشده ولیکن می‌توانید هر نوع جدولی بسازید. ساخت جدولی به شکل فاکتور که در آن محاسبات مثل ضرب کردن تعداد کالا در قیمت واحد کالا و حاصل‌جمع قیمت‌ها به صورت خودکار انجام می‌شود هم بسیار ساده است.

می‌توانید از نرم‌افزار اکسل مجموعه‌ی آفیس مایکروسافت برای ساخت فاکتور استفاده کنید و در صورت نیاز فاکتورها را پرینت کنید. در ادامه به روش طراحی فاکتوری ساده در اکسل می‌پردازیم.

یکی از نمودارهایی که برای مقایسه‌ی آماری و بررسی پراکندگی اعداد استفاده می‌شود، نمودار جعبه‌ای یا Box and Whiskers است. در این نمودار یک مستطیل بین چارک اول تا چارک سوم ترسیم می‌شود و سه خط که نشان‌دهنده‌ی مقدار میانی سری داده، کمترین مقدار یا Minimum و بیشترین مقدار یا Maximum است نیز روی مستطیل و بالا و پایین آن رسم می‌شود. دو خط مقدار مینیمم و ماکسیمم را Whiskers می‌گویند و مستطیلی که چارک‌ها را مشخص می‌کند، Box است.

در این مقاله به روش رسم کردن نمودار جعبه‌ای در نرم‌افزار Excel مایکروسافت می‌پردازیم. با یکی دیگر از سری مقالات آموزش اکسل همراه شوید.