با وجود اینکه برای تبدیل pdf به word فارسی آنلاین رایگان، چند سایت و سرویس تحت وب نظیر Google Docs موجود است، در مورد تبدیل سریع پی دی اف به اکسل اگر در فایل پی دی اف از عبارت‌های فارسی استفاده شده باشد، تعداد کمی از نرم‌افزارها قادر به تبدیل فایل بوده و متأسفانه مشکل به هم ریختگی پیش می‌آید. البته در مورد تبدیل pdf به word آنلاین بدون بهم ریختگی هم تا چند سال پیش نرم‌افزاری که به درستی این کار را انجام بدهد، وجود نداشت و تدریجاً این مشکل حل شد.
در این مقاله با استفاده از یک سایت تبدیل پی دی اف به اکسل، نحوه تبدیل فایل را توضیح می‌دهیم و سپس روش حل مشکل بهم ریختگی را بررسی می‌کنیم که با فرمول‌نویسی به چند روش مختلف امکان‌پذیر است.
راه حل طولانی: استفاده از بهترین سایت تبدیل pdf به word
شاید سایت‌ها و برنامه‌های مختلفی را برای تبدیل پی دی اف به ورد در کامپیوتر سراغ داشته باشید اما در مورد اکسل انتخاب‌ها محدودتر است و متأسفانه اغلب برنامه‌های تست شده در زمان نگارش این مطلب، حروف را برعکس نمایش می‌دهد. به عنوان مثال کلمه‌ی اکسل به صورت لسکا تبدیل می‌شود!
طبعاً رفع مشکل بهم ریختگی به صورت دستی بسیار وقت‌گیر است و اگر همه‌ی سلول‌ها فارسی باشد، عملاً باید تمام محتوای فایل را تایپ کرد. یک راهکار وقت‌گیر این است که برای تبدیل پی دی اف به متن اقدام کنید و به جای تایپ کردن، محتویات سلول‌ها را از فایل متنی کپی کرده و در فایل اکسل پیست کنید.
برای تبدیل پی دی اف به ورد آنلاین رایگان می‌توانید از سرویس معروف Google Docs استفاده کنید. در این سرویس امکان Import کردن فایل PDF وجود دارد و به صورت خودکار محتویات فایل شامل حروف و کلمات فارسی به متن تبدیل می‌شود. اکنون می‌توانید فایل Excel بسازید و محتویات را در آن پیست کنید.
اگر در مورد نرم افزار تبدیل pdf به word سرچ کنید، تعدادی برنامه پیدا خواهید کرد. اما عملکرد گوگل داکس بهتر از اغلب برنامه‌ها است. لذا توصیه می‌کنیم که به جای تبدیل پی دی اف به ورد در کامپیوتر با کمک نرم‌افزار نصب شده، از سرویس Google Docs که آنلاین و رایگان است، استفاده کنید.
تبدیل پی دی اف به اکسل فارسی آنلاین با سایت smallpdf
سوال این است که آیا تبدیل پی دی اف فارسی به اکسل بدون بهم ریختگی راهی وجود دارد؟
پاسخ مثبت است. می‌توانید فایل پی دی اف فارسی را با مراجعه به صفحه‌ی smallpdf.com/pdf-to-excel آپلود کرده و تبدیل کنید اما متأسفانه حروف برعکس می‌شود و می‌بایست با فرمول‌نویسی، این مشکل را حل کرد.
اما مراحل کار به صورت تصویری: فایل پی‌دی‌اف مثال ما به صورت زیر است. در آن سلول‌های ترکیب شده و حروف و اعداد انگلیسی و فارسی موجود است.
به صفحه‌ی موردبحث در سایت اسمال‌پی‌دی‌اف مراجعه کنید و روی دکمه‌ی Choose Files کلیک کنید. سپس فایل پی‌دی‌اف را آدرس‌دهی کرده و انتخاب کنید تا آپلود شود. البته می‌توانید فایل را با روش درگ و دراپ یا گرفتن و رها کردن، در کادر آپلود این سایت رها کنید.
گام بعدی در تبدیل پی دی اف به اکسل آنلاین این است که در صورت نیاز استفاده از OCR برای تبدیل حروف به کار رفته در عکس‌ها را فعال کنید. در فایل پی‌دی‌اف مثال ما، حروف به صورت اسکن شده و از نوع عکس نیست. لذا OCR را انتخاب نمی‌کنیم و روی Choose option کلیک می‌کنیم. دقت کنید که حجم فایل آپلود شده در سمت چپ نمایش داده می‌شود. اگر قصد شما تبدیل پی دی اف به اکسل رایگان در این سایت است، دقت کنید که فایل به صورت کامل آپلود شده باشد و حجم آن را با حجم فایلی که روی کامپیوتر دارید، تطبیق دهید و در صورت نیاز از نو آپلود کنید.
اکنون صبر کنید تا تبدیل سریع پی دی اف به اکسل توسط این سایت انجام شود. پس تبدیل پی دی اف به اکسل آنلاین می‌توانید روی دکمه‌ی Download در سمت راست صفحه کلیک کنید و فایل تبدیل شده را در محل مناسب با نام دلخواه ذخیره کنید.
همان‌طور که متوجه شده‌اید استفاده از این سایت بسیار ساده است و نیازی به نصب نرم افزار تبدیل پی دی اف به اکسل نیست ولیکن اگر سیستم شما به اینترنت وصل نیست، می‌بایست در مورد تبدیل پی دی اف فارسی به اکسل بدون بهم ریختگی سرچ کنید و یکی از برنامه‌های تست شده را دانلود و نصب کنید.
اگر در مورد نحوه تبدیل فایل اکسل به پی دی اف در گوشی سوال دارید، روش کار دقیقاً به همین صورت است و می‌توانید از همین سایت ساده استفاده کنید.
تبدیل پی دی اف فارسی به اکسل بدون بهم ریختگی
اگر فایل اکسل شما حاوی عبارت‌های انگلیسی باشد، معمولاً تبدیل اکسل به پی دی اف بدون بهم ریختگی انجام می‌شود و مشکل عجیب و پیچیده‌ای وجود ندارد. به عبارت دیگر اشکالات جزئی قابل رفع است.
اما پس از تبدیل آنلاین اکسل به پی دی اف، اگر فایل حاوی کلمات فارسی باشد، نوبت به رفع مشکلات تبدیل PDF به اکسل می‌رسد می‌رسد که مهم‌ترین مشکل، برعکس شدن حروف فارسی است.
اما ببینیم مشکل دقیقاً به چه شکل است، در تصویر زیر فایل اکسل را مشاهده می‌کنید که کلمات فارسی همگی برعکس شده است. به عنوان مثال عبارت اعداد انگلیسی به یسیلگنا دادعا تبدیل شده است! اما در مورد متن انگلیسی مشکلی وجود ندارد. smallpdf حرف پ و ژ و گ و چ که در حروف عربی موجود نیست را هم به درستی شناسایی کرده است. لذا مشکل حرف پ در تبدیل آنلاین اکسل به پی دی اف پیش نیامده است.
همان‌طور که اشاره کردیم برای تبدیل پی دی اف به اکسل بدون بهم ریختگی انلاین در زمان نگارش این مقاله راهی وجود ندارد. مشکل حروف به هم ریخته را با یک فرمول حل می‌کنیم:
می‌توانید یک صفحه جدید در فایل اکسل اضافه کنید و سپس در سلولی که در اولین ستون و ردیف قرار گرفته، فرمول‌نویسی کنید. فرمولی که محتویات سلول A1 را از نظر محل حروف برعکس می‌کند، به صورت زیر است:
=TEXTJOIN("",TRUE,MID(A1,SEQUENCE(LEN(A1),,LEN(A1),-1),1))
این فرمول را در سلول موردنظر بنویسید و کلید Enter را فشار دهید.
به این ترتیب خروجی آن چاپ می‌شود.
تبدیل اکسل به پی دی اف بدون بهم ریختگی کلمات فارسی
همان‌طور که در تصویر زیر مشاهده می‌کنید، حروف برعکس شده و متن فارسی خوانا است. برای رفع مشکل سلول‌های ردیف اول، کافی است مربع کوچک سمت راست و پایین سلولی که فرمول را در آن نوشته‌اید، با کلیک و نگه داشتن کلید چپ موس بگیرید و به سمت راست ببرید. به این ترتیب فرمول در سلول‌های ردیف فعلی کپی می‌شود و البته به جای ارجاع به A1، به سلول‌های بعدی ردیف اول ارجاع داده می‌شود.
به همین صورت می‌توانید مربع گوشه‌ی راست و پایین چند سلول انتخاب شده را بگیرید و پایین بکشید تا فرمول در سلول‌های ردیف‌های بعدی کپی شود. به این ترتیب می‌توانید سریعاً یک کپی از جدولی که کلمات فارسی آن به هم ریخته است، بسازید.
اما یک مشکل دیگر: سلول‌های ترکیب شده با این روش کپی کردن فرمول، به درستی مرتب نمی‌شوند!
کافی است پس از کپی کردن فرمول با روش درگ کردن مربع کوچک، ابتدا کلید Ctrl را نگه دارید و سپس با کلیک و درگ، ناحیه‌ی سلول‌هایی که می‌بایست ترکیب شوند را یکی‌یکی انتخاب کنید. در نهایت دکمه‌ی Merge and Center کلیک کنید.
در پیغام هشدار، روی OK کلیک کنید.
در نهایت با استفاده از سایت تبدیل پی دی اف به اکسل و فرمول‌نویسی، می‌تواند تبدیل پی دی اف به اکسل فارسی آنلاین را عملیاتی کرد و تنها مسأله این است که در سلول‌هایی که کلمات انگلیسی و فارسی هر دو به کار رفته، کلمات انگلیسی نیز برعکس می‌شوند که این موارد را می‌توان به صورت دستی تغییر داد.
شما در مورد تبدیل پی دی اف به اکسل بدون بهم ریختگی انلاین چه سایت و برنامه و چه روشی سراغ دارید؟ لطفاً تجربیات مفیدتان را با ما و کاربران وب‌سایت سیاره‌ی آی‌تی در بخش نظرات مطرح کنید.
سیاره‌ی آی‌تی