اگر برای هر کار کوچک یک نرمافزار جداگانه روی کامپیوتر نصب کنید، بعد از مدتی تعداد زیادی برنامه خواهید داشت که بعضی از آنها شاید فقط چند بار استفاده شوند. بسیاری از کارهای روزمره مانند تبدیل فایل، فشردهسازی تصویر، تغییر اندازه عکس، ویرایش متن یا ادغام PDF را میتوان مستقیماً در مرورگر انجام داد.
ابزارهای تحت وب در سالهای اخیر کاربرد بیشتری پیدا کردهاند و بعضی از آنها حتی بدون نصب نرمافزار یا ایجاد حساب کاربری کار میکنند. در برخی سرویسها نیز پردازش فایل داخل خود مرورگر انجام میشود و فایل برای پردازش به سرور ارسال نمیشود.