اکسل برای جدول‌های معمولی و محاسبات روزمره بسیار کاربردی است، اما وقتی اطلاعات بین چند شیت پخش می‌شود یا حجم داده بالا می‌رود، مدیریت آن دشوارتر می‌شود. در چنین شرایطی لازم نیست حتماً سراغ یک سامانه دیتابیسی پیچیده بروید؛ بسته به مشکل اصلی می‌توانید از ابزارهایی استفاده کنید که هرکدام برای یک نوع کار طراحی شده‌اند.