برای شروع هر پروژه ای نیاز است که مطالعاتی را دربارۀ علت آن ایده و اهدافی که می خواهید به آن دست پیدا کنید ، انجام دهید. بدون انجام بررسی و اطلاعات ممکن است در مسیر با چالش هایی روبرو می شوید به همین دلیل استفاده از طرح توجیهی می تواند بسیار ضروی باشد. برخی از افراد برای شروع کسب و کار تنها با اطلاعات شخصی خود اقدام به راه اندازی آن کسب و کار می نمایند و این افراد تمامی اطلاعات لازم را در اختیار ندارند و در مسیر ممکن است با مشکلات زیادی روبرو شوند و هزینه های هنگفتی را بپردازند. به همین دلیل باید توجه داشته باشید که تنها با استفاده از اطلاعات فردی نمی توان بودجه و زمان خود را به ایده ای اختصاص داد و استفاده از طرح توجیهی بسیار ضروری می باشد.
در طرح توجیهی هدف اصلی بررسی امکان پذیری پروژه ها بر اساس بودجه و بخش های مختلف فنی و بازار می باشد که مشخص کرد آیا ایده ی شما قابلیت اجرا دارد یا نه. برای عملی کردن یک پروژه ، باید تمام بررسی ها را انجام دهید و میزان سود و زیان را مشخص کنید. در نگارش طرح توجیهی از انواع نرم افزار های پیشرفته مانند نرم افزار COMFAR برای برآورد هزینه های مورد نیاز برای سرمایه گذاری و سایر هزینه های درامد و... استفاده می شود. نگارش طرح توجیهی توسط متخصصین با تجربه و با دانش انجام می شود. نگارش طرح توجیهی با استفاده از آمار و اطلاعات دقیق انجام می گیرد تا بتوان اطلاعات دقیقی را گردآوری نمود.