فایل‌های اکسل که از همکاران دریافت می‌کنید، ممکن است با وجود ظاهر مرتب و محاسبات ظاهراً درست، اشتباهات پنهانی داشته باشند. پیوند به فایل‌های خارجی، ردیف‌های مخفی، اعداد ذخیره‌شده به‌صورت متن و فرمول‌های ناهماهنگ از جمله مشکلاتی هستند که می‌توانند نتیجه گزارش‌های مالی و فروش را تغییر دهند، بدون اینکه خطای واضحی نمایش داده شود.
با چند بررسی ساده در مایکروسافت اکسل می‌توانید پیش از استفاده از اطلاعات یک فایل، صحت محاسبات آن را ارزیابی کنید. این بررسی‌ها به نصب افزونه نیاز ندارند و برای کنترل گزارش‌های فروش، فایل‌های حسابداری و جدول‌های آماری کاربردی هستند.