کار با فایلهای بسیار بزرگ Excel میتواند به تجربهای خستهکننده تبدیل شود؛ بهخصوص زمانی که باز کردن و ذخیره کردن فایل زمان زیادی میبرد یا اشتراکگذاری آن با همکاران دشوار میشود. در چنین شرایطی ممکن است تصور شود کندی عملکرد و حجم زیاد فایل، هزینه اجتنابناپذیر کار با دادههای حجیم است. اما همیشه چنین نیست.
یکی از راهکارهای ساده برای بعضی از فایلهای بزرگ، ذخیره کردن Workbook با فرمت Excel Binary Workbook یا xlsb به جای فرمت استاندارد xlsx است. این فرمت برای ذخیرهسازی باینری طراحی شده و مایکروسافت نیز آن را به عنوان یکی از فرمتهای اصلی Excel معرفی میکند. در برخی Workbookهای حجیم، تغییر فرمت میتواند حجم فایل و زمان بارگذاری و ذخیرهسازی را به شکل محسوسی کاهش دهد.