یکی از کاربردهای نرم‌افزار Word مجموعه‌ی آفیس مایکروسافت، تایپ کردن نامه‌ها است. در ورد قابلیت ایجاد پاکت نامه و می‌توانید متنی که روی پاکت نامه به عنوان آدرس و اطلاعات گیرنده و فرستنده چاپ می‌شود را به سادگی تایپ کرده و روی پاکت چاپ کنید.

در این مقاله به روش طراحی پاکت نامه و چاپ کردن آن در ورد می‌پردازیم.

طراحی پاکت نامه و پرینت کردن آن در Word

برای ساخت پاکت نامه، ابتدا نرم‌افزار ورد را اجرا کنید و روی تب Mailings در نوار ابزار بالای صفحه کلیک کنید.

در این تب روی گزینه‌ی پاکت نامه یا Envelopes کلیک کنید.

آموزش طراحی پاکت نامه و پرینت کردن آن در Word

پنجره‌ای به اسم Envelopes and Labels نمایان می‌شود که مخصوص طراحی پاکت نامه است. در واقع می‌توانید تمام موارد لازم مثل آدرس فرستنده و آدرس گیرنده را در این پنجره تایپ کنید:

  • آدرس فرستنده در بخش Return address قرار می‌گیرد.
  • آدرس گیرنده در بخش Delivery address قرار می‌گیرد.
  • در خط اول و قبل از آدرس‌ها، نام شخص یا شرکت را بنویسید.
  • نوشتن شماره‌ تلفن یا موبایل نیز مفید است.
  • در صورت نیاز کد پستی را نیز در این بخش‌ها یادداشت کنید.

اگر تیک گزینه‌ی Omit را بزنید، فیلد آدرس فرستنده به منظور برگشت زدن نامه، خالی می‌ماند. برای دسترسی به تنظیمات بیشتر روی Options کلیک کنید.

آموزش طراحی پاکت نامه و پرینت کردن آن در Word

در پنجره‌ی Envelope Options و تب دوم آن که Printing Options است، شیوه‌ی قرار دادن پاکت نامه در پرینتر را انتخاب کنید تا متناسب با آن، عمل پرینت انجام شود. به عنوان مثال اگر پرینتر شما فیدر قابل تنظیم دارد و می‌توانید پاکت را درست در وسط قرار بدهید، حالت وسط را انتخاب کنید. جهت پاکت نامه رو به بالا یا پایین نیز با انتخاب Face up و Face down مشخص می‌شود.

آموزش طراحی پاکت نامه و پرینت کردن آن در Word

قدم بعدی کلیک روی تب Envelope Options است.

آموزش طراحی پاکت نامه و پرینت کردن آن در Word

در این تب می‌توانید فونت و اندازه‌ی متن را مشخص کنید و همین‌طور اندازه‌ی پاکت نامه را از منوی کرکره‌ای Envelope size انتخاب کنید. در نهایت پس از بررسی تنظیمات روی OK کلیک کنید.

آموزش طراحی پاکت نامه و پرینت کردن آن در Word

برای افزودن پاکت نامه‌ای که ساخته‌اید به داکیومنت فعلی، روی Add To Document کلیک کنید.

آموزش طراحی پاکت نامه و پرینت کردن آن در Word

در صورت نمایش پیغام زیر، روی Yes کلیک کنید. با تأیید این پیغام، آدرس فرستنده که در ساخت پاکت نامه وارد کرده‌اید، به عنوان آدرس پیش‌فرض فرستنده تنظیم می‌شود و ساخت پاکت نامه‌های بعدی سریع‌تر انجام می‌شود.

آموزش طراحی پاکت نامه و پرینت کردن آن در Word

پیش‌نمایشی از پاکت نامه در سمت چپ صفحه نمایان می‌شود و در سمت راست نیز صفحه‌ی خالی برای تایپ کردن متن نامه نمایش داده می‌شود.

آموزش طراحی پاکت نامه و پرینت کردن آن در Word

پس از تایپ کردن نامه، مجدداً روی تب Mailings و گزینه‌ی Envelopes کلیک کنید.

آموزش طراحی پاکت نامه و پرینت کردن آن در Word

و سپس روی دکمه‌ی Print کلیک کنید.

آموزش طراحی پاکت نامه و پرینت کردن آن در Word

به این ترتیب محتوای روی پاکت نامه چاپ می‌شود. البته دقت کنید که پاکت نامه و کاغذ مربوط به متن را به درستی در پرینتر قرار بدهید.