در نرم‌افزار Word قابلیت نوشتن متن به شکل‌های مختلف پیش‌بینی شده است. اگر بخواهید برچسب طراحی کرده و به تعداد زیاد روی صفحات چاپ کنید نیز تنظیمات مفیدی برای این مهم وجود دارد و در واقع نیازی به نوشتن متن و کپی و پیست کردن و تنظیم دقیق فاصله‌ها و اندازه‌ها نیست! کار بسیار ساده و سریع انجام می‌شود به شرطی که از ابزار مناسب که گزینه‌ی Labels در تب Mailings است، استفاده کنید.

در ادامه به روش طراحی و چاپ برچسب و اتیکت در نرم‌افزار Word مجموعه‌ی آفیس مایکروسافت می‌پردازیم.

شاید اولین روشی که به ذهن کاربران مبتدی می‌رسد، استفاده از کادر متن یا Text Box برای طراحی برچسب باشد. در این صورت می‌توان کادر متن را کپی و به تعداد لازم پیست کرد و سپس موقعیت کادرها را به شکلی تنظیم کرد که صفحه را بپوشانند. اما این روش بسیار وقت‌گیر است و به علاوه اگر اندازه‌ی صفحه را از A4 به حالت دیگری تغییر بدهید، احتمالاً همه‌چیز به هم می‌ریزد!

نحوه طراحی برچسب و لیبل در نرم‌افزار ورد

برای طراحی و انتشار برچسب، یک فایل خالی ورد ایجاد کنید و سپس روی تب Mailings در بالای صفحه کلیک کنید.

در ادامه روی Labels کلیک کنید.

آموزش طراحی برچسب و لیبل و اتیکت و چاپ آن در Word

در پنجره‌ی باز شده که نام آن Envelopes and Labels، می‌توانید طراحی پاکت نامه و برچسب و اتیکت را به صورت دلخواه انجام بدهید. در مورد پاکت نامه قبلاً مقاله‌ای منتشر کردیم:

و اما در مورد برچسب یا لیبل: روی تب دوم یعنی Labels کلیک کنید. اطلاعات لازم را در کادر Address تایپ کنید. البته اگر قبلاً پاکت نامه طراحی کرده باشید و آدرس فرستنده یا Return Address را وارد کرده باشید، می‌توانید تیک گزینه‌ی Use return address را بزنید تا از همان آدرس استفاده شود.

آموزش طراحی برچسب و لیبل و اتیکت و چاپ آن در Word

توجه کنید که قرار نیست برچسب شامل آدرس باشد و در واقع می‌توانید هر متن دلخواهی را تایپ کنید. به عنوان مثال نام و شماره تلفن.

تنظیمات پرینت کردن برچسب در ورد

برای چاپ کردن برچسب روی کاغذ به طوری که تمام صفحه را بپوشاند، تیک گزینه‌ی Full page of the same label در بخش Print را بزنید.

اما اگر بخواهید برچسب را در تعداد خاص تکثیر کنید، می‌بایست تیک گزینه‌ی دوم یعنی Single label را در این بخش بزنید و سپس تعداد ردیف یا Row و ستون یا Column را در دو فیلد زیر این گزینه تایپ کنید.

در بخش Label توضیح مختصری در مورد لیبل درج شده است. برای تغییر دادن تنظیمات چاپ و انتخاب ابعاد کاغذ، روی دکمه‌ی Options کلیک کنید.

آموزش طراحی برچسب و لیبل و اتیکت و چاپ آن در Word

در پنجره‌ی باز شده که Label Options نام دارد، می‌توانید ابعاد کاغذ یا تعداد چاپ در صفحه را مشخص کنید. برای این مهم یکی از گزینه‌های Product number را انتخاب کنید. اگر گزینه‌ی مناسبی در این لیست نمی‌بینید، می‌توانید روی دکمه‌ی New Label کلیک کنید و تنظیمات دلخواه خویش را انتخاب کنید. در نهایت روی OK کلیک کنید تا تنظیمات ذخیره شود.

آموزش طراحی برچسب و لیبل و اتیکت و چاپ آن در Word

قبل از کلیک روی دکمه‌ی Print‌ برای انتشار برچسب، دقت کنید که کاغذ در سینی پرینتر یا Tray انتخاب شده در تنظیمات موجود باشد و سپس روی پرینت کلیک کنید.

آموزش طراحی برچسب و لیبل و اتیکت و چاپ آن در Word

طراحی صفحه حاوی برچسب‌های مختلف در Word

در صورت نیاز می‌توانید به جای یک برچسب، چند برچسب متفاوت در صفحه تایپ کرده و چاپ کنید. به عنوان مثال می‌توانید قیمت کالاهای مختلف یا قیمت انواع کالا را در یک صفحه پرینت کنید. برای شروع روی تب Mailings کلیک کرده و روی Labels کلیک کنید.

آموزش طراحی برچسب و لیبل و اتیکت و چاپ آن در Word

در پنجره‌ی Envelopes and Labels روی Options کلیک کنید.

آموزش طراحی برچسب و لیبل و اتیکت و چاپ آن در Word

و در پنجره‌ی باز شده از لیست Product Number گزینه‌ای مثل 30 Per Page را انتخاب کنید که ۳۰ برچسب در صفحه چاپ می‌کند. روی OK کلیک کنید تا تنظیمات ذخیره شود.

آموزش طراحی برچسب و لیبل و اتیکت و چاپ آن در Word

و در پنجره‌ی قبلی روی دکمه‌ی New Document  کلیک کنید.

آموزش طراحی برچسب و لیبل و اتیکت و چاپ آن در Word

به این ترتیب داکیومنت جدید Word ایجاد می‌شود که در آن بلوک‌های خالی وجود دارد.

آموزش طراحی برچسب و لیبل و اتیکت و چاپ آن در Word

اکنون می‌توانید در هر یک از بلوک‌ها متن دلخواه خویش را تایپ کنید و انواع برچسب را به سادگی و کاملاً مرتب در یک صفحه جای داده و چاپ کنید.