مهارت‌های هفتگانه کامپیوتر یا ICDL شامل مجموعه‌ای از توانایی‌های اساسی برای کار با کامپیوتر و ابزارهای دیجیتال است که در زندگی شخصی، تحصیلی و کاری بسیار کاربردی هستند. این مهارت‌ها شامل مبانی کامپیوتر، مدیریت فایل‌ها، استفاده از نرم‌افزارهایی مانند ورد و اکسل، اینترنت و ایمیل، پاورپوینت و امنیت اطلاعات می‌شود. برای مثال می توان به نرم افزار مایکروسافت ورد " WORD " اشاره نمود که برای ایجاد و ویرایش اسناد متنی استفاده می شود. همچنین اکسل برای مدیریت داده‌ها و انجام محاسبات کاربرد دارند که بخشی از مهارت‌های ICDL است.
در گذشته مایکروسافت با مجموعه آفیس بازار ابزارهای اصلی کار با کامپیوتر را در انحصار داشت، اما امروزه شرکت گوگل با ارائه ابزارهایی مانند گوگل داکس ( برای تایپ ) و گوگل شیتس ( مشابه اکسل ) گزینه‌های جدیدی را با قابلیت‌هایی چون همکاری آنلاین و ذخیره‌سازی ابری در اختیار کاربران قرار داده است و رقابتی جدی در این حوزه ایجاد کرده. در ادامه به معرفی ابزارهای مهم گوگل برای تجربه بهتر کار با کامپیوتر می‌پردازیم و شما می توانید با این ابزارهای کاربردی بر مبنای استانداردهای 7 گانه کامپیوتری آشنا شوید
ابتدا ؛ مهارت ICDL چیست و چرا مهم است!؟
مهارت های هفتگانه رایانه ای در واقع یک استاندارد بین‌المللی است که به عنوان سواد کامپیوتری شناخته می‌شود. مهارتICDL از مبانی کار با انواع سیستم های رایانه ای شروع می‌شود و شامل موارد مهمی مانند تایپ، کار با اکسل، انجام کارهای اینترنتی، و سایر مهارت‌های ضروری و پایه برای استفاده از کامپیوتر " خصوصا از طریق سیستم عامل ویندوز " است. استانداردهای ICDL اولین بار توسط یک بنیاد اروپایی برای توسعه مهارت‌های دیجیتال در سال 1995 پایه‌گذاری شد تا کاربران رایانه در سراسر جهان؛ یک مرجع قوی و قابل اعتماد برای یادگیری مهارت‌های اصلی و پایه کامپیوتری داشته باشند. امروزه در ایران نیز داشتن مدرک مهارت در ICDL برای کارکردن در شرکت های معتبر الزامی است. برای دریافت این مدرک باید به 7 مهارت تعریف شده ICDL مسلط باشید.
سلطه مایکروسافت در بازار برنامه‌های پرکاربرد
مایکروسافت با تبحر خاص خود توانست بازار ابزارهای کامپیوتری، به‌ویژه در حوزه مهارت‌های مرتبط با ICDL را با ارائه مجموعه نرم‌افزارهای آفیس (Microsoft Office) در اختیار بگیرد. این نرم‌افزارها شامل ورد، اکسل، پاورپوینت و سایر ابزارهای کاربردی بودند که به استانداردی جهانی برای انجام کارهای اداری و آموزشی تبدیل شد. امروزه دوره کامپیوتری ICDL یکی از مهم ترین دوره های آموزشی کامپیوتر است.
ورود حرفه‌ای گوگل به دنیای نرم افزار رایانه DESKTOP
امروزه بازی رقابت در حال تغییر است و اکنون شرکت‌های رقیبی برای مجموعه آفیس کمپانی مایکروسافت وجود دارند که یکی از مهم‌ترین آن‌ها گوگل است. گوگل با ارائه ابزارهایی مانند گوگل داکس (Google Docs)، گوگل شیتس (Google Sheets)، و گوگل اسلایدر (Google Slides)، جایگاه قابل توجهی در این عرصه به دست آورده است.
این ابزارها به‌خاطر یکپارچگی با سیستم‌عامل‌های مختلف، از جمله سیستم‌عامل کروم در کروم‌بوک‌ها و اندروید در گوشی‌های هوشمند، و همچنین ویژگی‌هایی مانند امکان همکاری آنلاین و ذخیره‌سازی ابری، به پلتفرمی محبوب و همه پسند مبدل شد. با توجه به اینکه بسیاری از کاربران در سال‌های اخیر از دستگاه‌های اندرویدی استفاده می‌کنند، برنامه‌های اداری گوگل نیز فراگیرتر از سال های قبل شده و انتخاب جذابی برای کاربران شخصی و حرفه‌ای می باشد.
بهترین ابزارهای گوگل برای انجام کارهای کامپیوتری
آیا با ابزارهای کاربردی گوگل برای ICDL آشنا هستید؟! آیا می‌دانید سرویسی به نام گوگل درایو وجود دارد که امکان انجام بسیاری از امور ICDL را برای کاربران فراهم کرده است؟ بله؛ شرکت گوگل، یک سرویس ذخیره‌سازی ابری برای کاربران طراحی کرده است که ما آن را به نام گوگل درایو می‌شناسیم. با این سرویس می‌توان بسیاری از فایل‌ها، تصاویر، اسناد، ویدیوها و ... را ایجاد، ذخیره، و با دیگران به اشتراک گذاشت.
ابزارهای اصلی
البته این را در نظر داشته باشید که ابزارهای کاربردی Google به گوگل درایو و نیاز به آنلاین بودن کاربر محدود نمی‌شود! بسیاری از این ابزارها، مانند گوگل داکس – ابزار متن گوگل (Google Docs) گوگل شیتس (Google Sheets) و گوگل اسلایدز (Google Slides) امکان دسترسی آفلاین را نیز برای کاربران فراهم نموده. این بدان معناست که حتی در صورت نداشتن دسترسی به اینترنت، می‌توانید روی فایل ها کار کنید و تغییرات انجام شده پس از آنلاین شدن به‌طور خودکار همگام‌سازی خواهد شد.
ابزارهای کاربردی و مهم
گوگل همچنین ابزارهایی مانند گوگل فوتوز – ابزار تصویر گوگل (Google Photos) برای مدیریت و ذخیره تصاویر، گوگل ترنسلیت (Google Translate) برای ترجمه سریع و دقیق، و گوگل کیپ (Google Keep) برای یادداشت‌برداری و مدیریت وظایف ارائه کرده است. علاوه بر این، سرویس‌های دیگری همچون جیمیل (Gmail) برای ایمیل، گوگل کلندر (Google Calendar) برای مدیریت برنامه‌ها و زمان‌بندی‌ها، و یوتیوب (YouTube) برای اشتراک‌گذاری و مشاهده ویدیوها، نمونه‌هایی از خدمات چندگانه این شرکت هستند. با ابزارهای گسترده و متنوع گوگل، شما می‌توانید به آسانی امور مرتبط با آموزش ICDL را انجام داده و بهره‌وری خود را افزایش دهید. در ادامه مطلب، شما را با هر یک از این ابزارها به‌طور جزئی‌تر آشنا خواهیم کرد.
معرفی ابزارهای گوگل درایو
گوگل یکی از بزرگ‌ترین شرکت‌های فناوری جهان است که خدمات و محصولات مبتنی بر اینترنت را به کاربران ارائه می دهد. شاید ما گوگل را به عنوان یک موتور جستجوگر قدرتمند بشناسیم؛ در صورتی که خدمات آن بسیاری گسترده‌تر از آن چیزی است که ما تصور می‌کنیم. ارائه ابزارهای کاربردی گوگل برای ICDL تنها یکی از این خدمات است. قبل از آن که این خدمات را به شما معرفی کنیم، اجازه دهید توضیح مختصری در مورد ICDL بدهیم. ICDL در واقع شامل مهارت‌های هفتگانه‌ای است که هر شخصی برای کار با یک سیستم کامپیوتری باید با آن‌ها آشنا باشد.
این مهارت‌ها شامل IT، Windows، Word، Excel، Access، PowerPoint و Internet هستند. به لطف گوگل، انجام تمامی این مهارت‌ها با ابزارهای گوگل کروم امکان پذیر است. در این قسمت هر کدام از این ابزارهای گوگل درایو را به شما معرفی می‌کنیم و توضیح مختصری در مورد هر کدام ارائه می‌دهیم:
گوگل شیت
گوگل شیت یک ابزار کاربردی است که شباهت بسیار زیادی به نرم افزار اکسل دارد. این ابزار امکان ایجاد و به اشتراک گذاشتن فایل‌های مشابه اکسل را برای کاربران فراهم کرده است. به سبب آن که اطلاعات مورد نظر در گوگل درایو ذخیره سازی می‌شوند، امکان از بین رفتن آن‌ها وجود ندارد. با گوگل شیت، اطلاعاتی که شامل اعداد و ارقام هستند را می‌توان جمع‌آوری، بررسی، ویرایش و ذخیره کرد. با این ابزار به راحتی می‌توان هزینه‌ها را مدیریت کرد و آن‌ها را با سایر کاربران به اشتراک گذاشت. در گوگل شیت می‌توان انواع جداول و گرافت‌ها را ایجاد کرد. سپس اطلاعات را با استفاده از محاسبات و فرمول‌های مورد نظر، ذخیره‌سازی نمود.
گوگل داک (Google Docs) مشابه نرم افزار ورد WORD
گوگل داک (Google Docs) ابزاری قدرتمند و مشابه نرم‌افزار ورد "Microsoft Word" است که به دلیل شباهت‌های زیاد و امکانات منحصر به فرد، توجه بسیاری از کاربران را به خود جلب کرده است. این ابزار به عنوان یکی از مهم ترین ابزارهای ارائه شده گوگل برای مهارت ICDL می باشد که امکان تولید محتوای متنی را به ساده‌ترین شکل ممکن فراهم می‌کند. کاربران با Google Docs می‌توانند متون را تایپ، ویرایش و در فضای ابری ذخیره کنند.
یکی از ویژگی‌های برجسته گوگل داک به عنوان بهترین برنامه تایپ با گوگل ، مربوط به تشخیص خودکار غلط‌های املایی و ارائه پیشنهادات بهبود نگارش است. این ویژگی کمک می‌کند متنی بی‌نقص و حرفه‌ای نوشته شود. این ابزار همچنین قابلیت همکاری گروهی را به صورت همزمان ارائه می‌دهد، به این معنا که چندین نفر می‌توانند در لحظه روی یک سند کار کنند، تغییرات یکدیگر را مشاهده کنند و به سرعت به نتیجه برسند.
مزیت های Google Docs نسبت به WORD
یکی از قابلیت‌های جذاب گوگل برنامه ویرایشگر متن گوگل؛ تبدیل فایل‌های صوتی به فایل‌های متنی است که در مواقع خاص بسیار کارآمد است. البته به دلیل برخی محدودیت‌ها، متنی که از صوت حاصل می‌شود ممکن است نیاز به ویرایش بیشتری داشته باشد. گوگل داک قابلیت تبدیل صدا به متن را به صورت رایگان و یکپارچه در اختیار کاربران قرار می‌دهد؛ این در حالی است که نرم‌افزار ورد نیز با ابزارهای مشابهی مثل افزودن پلاگین‌ها، قابلیت تبدیل صوت به متن را ارائه می‌دهد.
در مجموع می توان گفت GOOGLE DOCS به لطف ذخیره‌سازی ابری، قابلیت دسترسی از هر دستگاهی با اینترنت، و ویژگی‌های پیشرفته‌ای مثل همکاری آنلاین و تبدیل صوت به متن، به ابزاری جذاب و جایگزین برای ورد تبدیل شده است. با این حال، برنامه ورد آفیس هنوز هم به دلیل امکانات گسترده‌تر در قالب‌بندی و سفارشی‌سازی حرفه‌ای اسناد، برای کاربران پیشرفته و انجام امور اداری؛ گزینه‌ای پرطرفدار باقی مانده است.
گوگل اسلاید (Google Slides)
آیا می‌دانستید گوگل درایو ابزاری مشابه با پاورپوینت (Microsoft PowerPoint) ارائه داده است؟ با استفاده از گوگل اسلاید، دیگر نیازی به وابستگی به پاورپوینت ندارید. این ابزار، اگرچه هنوز در برخی ویژگی‌ها محدودیت‌هایی دارد، اما به دلیل رایگان بودن، دسترسی آسان و امکان کار آنلاین، به سرعت جایگاه خود را در میان کاربران پیدا کرده است.
با گوگل اسلاید می‌توانید فایل‌هایی مشابه پاورپوینت ایجاد کنید که برای ارائه‌های حرفه‌ای، آموزشی و کاری ایده‌آل هستند. یکی از ویژگی‌های کلیدی این ابزار، قابلیت همکاری گروهی است؛ شما می‌توانید همزمان با دیگران روی یک ارائه کار کنید، تغییرات را در لحظه مشاهده کنید و بازخوردهای فوری دریافت کنید.
امکانات اصلی گوگل اسلایدر
از دیگر امکانات گوگل اسلاید می‌توان به ذخیره‌سازی ابری اشاره کرد که به شما اجازه می‌دهد از هر دستگاهی با دسترسی به اینترنت به فایل‌های خود دسترسی داشته باشید. این ابزار همچنین قابلیت اشتراک‌گذاری آسان فایل‌ها با دیگران را فراهم می‌کند. با این حال، ممکن است برای کاربران حرفه‌ای که به قالب‌بندی‌های پیشرفته‌تر یا ابزارهای گرافیکی قدرتمندتر نیاز دارند، همچنان پاورپوینت گزینه‌ای مناسب‌تر باشد. در نهایت، گوگل اسلاید به دلیل یکپارچگی با دیگر ابزارهای گوگل و ساده‌سازی فرآیندهای ارائه، به انتخابی محبوب برای کاربران شخصی و تیم‌های کاری تبدیل شده است.
گوگل فرم
با استفاده از این سرویس، امکان ایجاد آنلاین انواع فرم برای کاربران فراهم شده است. در واقع برای قرار دادن پرسشنامه مجازی، نظر سنجی و.... این ابزار بسیاری کاربردی است. داده‌ها در گوگل فرم با نظم خاصی جمع‌آوری می‌شوند. بنابراین امکان تحلیل آن‌ها، آسان است. با این ابزار می‌توان به راحتی با مشتریان ارتباط برقرار کرد و در مورد نیاز و سلیقه آن‌ها اطلاعات خوبی به دست آورد.
گوگل دراوینگ
با استفاده از این ابزار، کاربران می‌توانند اقدام به ایجاد نمودارهای سازمانی، نقشه، خطوط و اَشکال مختلف نمایند. امکان بررسی و ویرایش تمامی تصاویر با این ابزار وجود دارد. جالب است بدانید که نقشه‌های ایجاد شده در گوگل دراوینگ، قابلیت به اشتراک گذاری با سایر ابزارهای گوگل درایو مانند گوگل شیت را دارند.
گوگل سایت
با استفاده از این ابزار کاربردی، امکان ایجاد یک وب سایت شخصی برای کاربران وجود دارد. کاربران می‌توانند با اتصال به اینترنت و تعیین حوزه فعالیت خود، یک سایت طراحی کنند. البته فضای ذخیره سازی آن محدود است و این موضوع یکی از معایب گوگل سایت است که نمی‌توان از آن چشم‌پوشی کرد.
گوگل مای مپ (Google My Maps)
گوگل مای مپ ابزاری کاربردی و قدرتمند است که به شما امکان می‌دهد نقشه‌های سفارشی خود را ایجاد کنید. این ابزار به شما اجازه می‌دهد با انتخاب محدوده جغرافیایی دلخواه، اطلاعاتی نظیر مکان‌های مورد نظر، مسیرها و نقاط خاص را مشخص کرده و نقشه‌ای شخصی‌سازی‌شده طراحی کنید. پس از ایجاد نقشه، می‌توانید با افزودن اطلاعات تکمیلی مانند عکس‌ها، متن‌ها، ویدیوها و حتی لینک‌ها، نقشه خود را غنی‌تر کنید. این قابلیت برای برنامه‌ریزی سفر، ارائه‌های در زمینه دوره و آموزش آنلاین یا حتی پروژه‌های کاری بسیار مفید است.
یکی از ویژگی‌های جذاب گوگل مپ”Google My Maps” امکان اشتراک‌گذاری نقشه با دیگران است. این ابزار به شما اجازه می‌دهد تا نقشه‌های خود را به صورت عمومی یا خصوصی با دوستان، همکاران یا مشتریان به اشتراک بگذارید. علاوه بر این، نقشه‌ها به صورت ابری ذخیره می‌شوند و می‌توانید از هر دستگاهی با دسترسی به حساب کاربری گوگل خود، به آن‌ها دسترسی داشته باشید. در حالی که این ابزار برای ایجاد نقشه‌های ساده و شخصی‌سازی‌شده بسیار کاربردی است، اما برای پروژه‌های حرفه‌ای و پیچیده‌تر ممکن است به نرم‌افزارهای پیشرفته‌تری نیاز باشد. با این حال، گوگل مای مپ به دلیل رایگان بودن، کاربری آسان و یکپارچگی با دیگر سرویس‌های گوگل، به گزینه‌ای محبوب برای کاربران تبدیل شده است.
سخن پایانی
ما در این مقاله ابزارهای کاربردی گوگل برای ICDL و همچنین برخی دیگر از ابزارهای گوگل کروم را به شما معرفی کردیم. در نهایت باید به این موضوع اشاره کنیم که با ساخت یک حساب کاربری در گوگل می‌توانید به تمامی این سرویس‌ها دسترسی پیدا کنید. پس از آن با اتصال به اینترنت، تمامی این اطلاعات را مشاهده، ویرایش و اشتراک گذاری نمایید. گوگل درایو بسیاری از محدودیت‌های نرم افزارهای آفیس را ندارد و البته یک‌‌سری امکانات جدید رایگان نیز اضافه شده است. به طور کلی باید منتظر باشیم تا ببینیم آینده برنامه های کامپیوتری در گرو نوآوری و فناوری های چه کسی خواهد بود.
سیاره‌ی آی‌تی