جیمیل یکی از بهترین سرویس‌های رایگان ایمیل برای کاربران است. اگر ایمیل‌های زیادی دریافت می‌کنید، بهتر است استفاده از نوار جستجوی جیمیل را یاد بگیرید چرا که قابلیت‌های زیادی دارد. به عنوان مثال می‌توانید ایمیل‌های مربوط به یک بازه‌ی زمانی مشخص که توسط شخص خاصی ارسال شده و که فایل پیوست با نام یا پسوند خاصی دارد را به کمک نوار جستجو پیدا کنید. حتی می‌توانید ایمیل‌ها را به کمک این نوار، فیلتر کنید.
در ادامه به نحوه استفاده از نوار جستجو در سایت Gmail می‌پردازیم.
نوار جستجو فقط کلمات را جستجو نمی‌کند!
بعضی از کاربران جیمیل تصور میکنن که نوار جستجو فقط برای سرچ کردن کلمه و جمله است. ساده‌ترین کاربرد نوار سرچ جیمیل، وارد کردن کلمه برای پیدا کردن ایمیل‌هایی است که در آن از کلمه یا کلمات موردنظر استفاده شده است.
در نوار جستجو قابلیت وارد کردن مشخصات دیگری از ایمیل نظیر تاریخ یا فرستند ایمیل نیز وجود دارد. به عنوان مثال اگر بخواهید ایمیل‌هایی که از آدرسی به اسم example@example.com دریافت کرده‌اید را پیدا کنید، می‌توانید در نوار جستجوی جیمیل عبارت زیر را تایپ کنید:
from:example@example.com
شاید تاریخ دریافت ایمیل را به صورت تقریبی به خاطر دارید، به عنوان مثال می‌دانید که ایمیل موردنظر را پس از روز خاصی دریافت کرده‌اید. در این صورت می‌توانید پس از after: تاریخ موردنظر را وارد کنید. به عنوان مثال:
after:2024/06/01
دقت کنید که ابتدا سال و سپس ماه و روز را وارد کنید.
و شاید برعکس باشد و اطمینان دارید ایمیل را قبل از تاریخ خاصی دریافت کرده‌اید، در این صورت از before استفاده کنید. به عنوان مثال:
before:2024/07/01
می‌توانید کوئری‌های جستجو را با هم ترکیب کنید. به عنوان مثال اگر ایمیل را از آدرس example@example.com و قبل و بعد از دو تاریخ خاص دریافت کرده‌اید، در نوار جستجو همه‌ی موارد را با فاصله تایپ کنید:
from:example@example.com after:2024/06/01 before:2024/07/01
استفاده از نوار جستجوی بالای صفحه در سرویس تحت وب Gmail بسیار ساده است.
پیدا کردن ایمیل‌هایی با فایل پیوست از نوع PDF و اکسل و غیره
با استفاده از قابلیت جستجوی جیمیل می‌توانید ایمیل‌هایی که فایل پیوست با فرمت خاصی نظیر PDF یا اکسل و ورد دارند را به سادگی پیدا کنید. اگر فرمت و نام فایل پیوست را به کلی فراموش کرده‌اید، می‌توانید عبارت زیر را وارد کنید تا همه‌ی ایمیل‌هایی که فایل پیوست دارند، لیست شود:
has:attachment
اما اگر اطلاعات بیشتری دارید و به عنوان مثال می‌دانید که فایلی با فرمت PDF دریافت کرده بودید، برای پیدا کرده ایمیل مربوطه از عبارت زیر استفاده کنید:
filename:pdf
به همین ترتیب می‌توانید پسوندهای دیگر فایل را به کار ببرید. در مورد فایل‌های اکسل مربوط به برنامه‌ی Excel مایکروسافت که پسورد فایل احتمالاً xlsx است، عبارت زیر را جستجو کنید:
filename:xlsx
همان‌طور که پیش‌تر اشاره کردیم، قابلیت ترکیب کردن چند کوئری برای جستجوی دقیق‌تر وجود دارد. به عنوان مثال با جستجو کردن عبارت زیر، ایمیل‌هایی که از آدرس ایمیل خاصی دریافت شده و دارای فایل پیوست است، لیست می‌شود:
from:example@example.com has:attachment
دسته‌بندی ایمیل‌ها با برچسب و روش جستجوی برچسب‌ها
ایمیل‌های خوانده نشده و خوانده شده ۲ دسته‌ی جدا محسوب می‌شود. برای جستجو در میان ایمیل‌های خوانده نشده، از عبارت is:unread استفاده کنید.
is:unread
شاید برای مدیریت بهتر جیمیل از قابلیت برچسب‌گذاری استفاده کرده باشید و حتی برچسب‌های دلخواه خودتان را ساخته باشید. امکان جستجو کردن ایمیل‌هایی با برچسب مشخص نیز وجود دارد. به عنوان مثال اگر ایمیل‌های کاری را با برچسب work متمایز کرده‌اید، عبارت زیر را در کادر جستجوی جیمیل وارد کنید:
label:work
طبق معمول می‌توانید عبارت‌های جستجو را ترکیب کنید. به عنوان مثال برای پیدا کردن ایمیل‌هایی در دسته‌ی work که کلمه‌ی قرارداد در آن ذکر شده، می‌توانید عبارت زیر را برای جستجوی ایمیل وارد کنید:
label:work قرارداد
چگونه جمله‌ای را در جیمیل جستجو کنیم؟
اگر کلمات یک جمله را با فاصله جدا کنید و در کادر جستجو تایپ کنید، جیمیل تمام ایمیل‌هایی که کلمات موردنظر را دارند، نمایش می‌دهد و به ترتیب کلمات توجهی نمی‌کند. برای جستجو کردن یک جمله یا عبارت به شکل دقیق، می‌توانید قبل و پس از عبارت از نماد دابل‌کوتیشن یا " استفاده کنید.
به عنوان مثال برای جستجو کردن جمله‌ی برنامه ریزی آخر هفته، می‌توانید عبارت زیر را در کادر سرچ جیمیل وارد کنید:
"برنامه ریزی آخر هفته"
استفاده از عملگر منطقی OR و استثناء کردن ایمیل‌ها
همان‌طور که اشاره کردیم می‌توانید جستجوی تاریخ و فایل پیوست و غیره را با جستجوی کلمه یا جمله به شکل ترکیبی به کار ببرید تا به سرعت ایمیل موردنظر را در میان انبوهی از ایمیل‌ها پیدا کنید. در واقع حالت پیش‌فرض این است که جیمیل بین عبارت‌های جستجو شده، عملگر منطقی AND به معنی "و" را استفاده میکند. اما شاید بین چند حالت مختلف شک دارید و می‌توانید ایمیل‌هایی که یکی از شرایط را دارند، پیدا کنید. در این صورت به عملگر OR نیاز دارید.
به عنوان مثال فرض کنید که می‌دانید ایمیل را از آدرس example1@example.com یا example2@example.com دریافت کرده‌اید. برای چنین جستجویی می‌توانید عبارت زیر را در کادر جستجو وارد کنید:
from:example1@example.com OR from:example2@example.com
و شاید مطمئن هستید که ایمیل را از آدرس سومی مثل example3@example.com دریافت نکرده‌اید. برای استثناء کردن می‌توانید از نماد - استفاده کنید! به همین سادگی:
from:example1@example.com OR from:example2@example.com
-example3@example.com
آموزش ساخت فیلتر در جیمیل
برای جستجو و فیلتر کردن نتایج می‌توانید فیلتری بسازید و آن را ذخیره کنید تا از این پس جیمیل به صورت خودکار فیلتر موردنظر را اعمال کند.
برای شروع ساخت فیلتر در Gmail، روی آیکون فیلتر در سمت راست کادر جستجوی بالای صفحه کلیک کنید. پنجره‌ای برای جستجوی پیشرفته ظاهر می‌شود. اطلاعات موردنظر نظیر فرستنده‌ی ایمیل، موضوع، کلمات کلیدی، حجم فایل پیوست و بازه زمانی را مشخص کنید. البته می‌توانید مستقیماً عبارت طولانی که ترکیبی از کوئری‌ها است را در کادر سرچ وارد کنید.
زمانی که شرایط جستجو را تکمیل کردید، به جای اینکه روی Search کلیک کنید تا جستجو انجام شود، روی Create filter در پایین پنجره کلیک کنید. پنجره‌ی دیگری برای انتخاب کردن اعمال مختلف نمایان می‌شود. به عنوان مثال می‌توانید Apply label یا برچسب زدن یا آرشیو کردن را انتخاب کنید تا جیمیل این کار را برایتان به صورت خودکار انجام بدهد.
اگر قبلاً فیلتری ساخته‌اید و اکنون به آن نیاز ندارید یا می‌خواهید آن را تغییر بدهید، برای چک کردن فیلترها به صفحه تنظیمات مراجعه کنید و روی See all settings و سپس Filters and Blocked Addresses مراجعه کنید.
makeuseofسیاره‌ی آی‌تی