در نرم‌افزارهایی مثل Word به فاصله از لبه‌های صفحه، Margins گفته می‌شود. در ورد اندازه‌ی پیش‌فرض حاشیه‌ها ۱ اینچ معادل ۲.۵۴ سانتی‌متر است. به تناسب نیاز می‌توانید حاشیه‌ها را کمتر یا بیشتر کنید. گزینه‌هایی مثل Normal و Wide برای این مهم در نظر گرفته شده و قابلیت وارد کردن عدد دلخواه برای هر یک از فاصله‌های بالا و پایین و چپ و راست نیز وجود دارد.

در ادامه به نحوه تغییر اندازه‌ی حاشیه‌ی صفحات در نرم‌افزار ورد مجموعه‌ی آفیس مایکروسافت می‌پردازیم.

تغییر اندازه‌ی حاشیه صفحه در Word

برای تغییر دادن فاصله از لبه‌های صفحه که به آن Margin گفته می‌شود، فایل موردنظر را باز کرده و در منوی بالای صفحه روی تب Layout و سپس گزینه‌ی Margins که در گروه Page Setup قرار گرفته کلیک کنید.

منویی ظاهر می‌شود که در آن چند گزینه‌ی آماده وجود دارد. حالت پیش‌فرض گزینه‌ی Normal است. در این حالت فاصله از هر چهار لبه‌ی صفحه، یک اینچ یا به عبارت دیگر ۲.۵۴ سانتی‌متر است. می‌توانید روی گزینه‌ای دیگر نظیر Narrow یا Moderate و Wide کلیک کنید. حالت Narrow که به معنی باریک است، حاشیه را به 0.5 اینچ تغییر می‌دهد و دو حالت Moderate یا متوسط و Wide یا عریض موجب افزایش حاشیه می‌شود.

نحوه تنظیم فاصله از لبه‌های صفحه یا Margins در Word

گزینه‌ی Mirrored در تدوین کتاب کاربرد دارد چرا که حاشیه‌ی صفحات زوج و فرد متفاوت است و به گونه‌ای است که از سمت داخل صفحات، بیشتر است. در واقع سمتی از صفحات که صفحه حول آن می‌چرخد، کمی فضای مرده دارد.

اما اگر حالت موردنظر شما در منوی کرکره‌ای وجود ندارد و می‌خواهید فواصل را به صورت دستی تایپ کنید، روی Custom Margins کلیک کنید.

نحوه تنظیم فاصله از لبه‌های صفحه یا Margins در Word

پنجره‌ی Page Setup ظاهر می‌شود که تب اول آن Margins نام دارد. اکنون فاصله از بالا و پایین و چپ و راست را به ترتیب در کادر Top و Bottom و Left و Right تایپ کنید. دقت کنید که ابعاد همگی بر حسب اینچ است و هر اینچ معادل ۲.۵۴ سانتی‌متر است. لذا ابعاد موردنظر بر حسب سانتی‌متر را بر ۲.۵۴ تقسیم کرده و وارد کنید.

با کلیک روی فلش بالا و پایین هر یک از فیلدها، اعداد 0.1 اینچ کم یا زیاد می‌شود.

نحوه تنظیم فاصله از لبه‌های صفحه یا Margins در Word

اما دو کادر آخر یعنی Gutter و Gutter position چه کاربردی دارد؟

منظور از Gutter فاصله‌ی اضافی است که می‌بایست برای صحافی کتاب و پایان‌نامه و غیره، در نظر گرفته شود. حداقل 0.5 اینچ یا در واقع حدود ۱.۲ سانتی‌متر فاصله‌ی اضافی برای صحافی لازم است. لذا اگر قصد دارید فایل را چاپ کرده و به کتاب تبدیل کنید، اندازه‌ی Gutter را متناسب با نیاز وارد کنید. در مورد متون معمولی نیازی به تغییر دادن Gutter نیست و می‌بایست صفر باشد.

نکته‌ی دیگر جهت صفحات کتاب و در واقع لولا شدن صفحات حول یک ضلع است. این جهت از منوی کرکره‌ای Gutter position انتخاب می‌شود.

نحوه تنظیم فاصله از لبه‌های صفحه یا Margins در Word

در نهایت روی OK کلیک کنید تا تنظیمات ذخیره شود.

تنظیم Margins پیش‌فرض در ورد

هر زمان که فایل جدیدی توسط Word ایجاد کنید، حاشیه‌ها با توجه به تنظیمات پیش‌فرض تنظیم می‌شود. به جای تغییر دادن حاشیه پس از ایجاد هر فایل جدید، می‌توانید حالت پیش‌فرض حاشیه‌ها را تغییر بدهید و همواره از همان تنظیمات استفاده کنید.

برای تغییر اندازه‌ی پیش‌فرض حاشیه‌ها، به تب Layout و گزینه‌ی Margins و سپس Custom Margin مراجعه کنید و تنظیمات موردنظر را وارد کنید اما روی OK کلیک نکنید!

نحوه تنظیم فاصله از لبه‌های صفحه یا Margins در Word

قبل از کلیک روی OK، روی دکمه‌ی Set As Default که به معنی تنظیم به عنوان پیش‌فرض است، کلیک کنید.

نحوه تنظیم فاصله از لبه‌های صفحه یا Margins در Word

پیام تأیید ظاهر می‌شود. روی Yes کلیک کنید تا از این پس فاصله از لبه‌های صفحه در فایل‌های جدیدی که می‌سازید، مطابق با تنظیمات سفارشی فعلی باشد.

نحوه تنظیم فاصله از لبه‌های صفحه یا Margins در Word