Google Photos همیشه یکی از گزینههای اصلی برای ذخیره، مدیریت و ویرایش عکسها بوده است. با این حال، فضای رایگان ۱۵ گیگابایتی گوگل خیلی زود پر میشود. حتی با خرید فضای ذخیرهسازی بیشتر، کافی است تعداد زیادی عکس و فایل ویدیویی حجیم به حساب اضافه شود تا دوباره فضای ابری با سرعت زیادی کاهش پیدا کند.
به همین دلیل، لازم شد بررسی دقیقتری انجام شود که Google Photos دقیقاً چه فایلهایی را پشتیبانگیری میکند. نتیجه این بررسی، تغییر چند تنظیم ساده بود که حجم فایلهای اضافی را بهشکل محسوسی کاهش داد و باعث شد فضای ذخیرهسازی ابری برای مدت بسیار طولانیتری دوام بیاورد. در ادامهی این مقالهی آموزشی سایت سیارهی آیتی، چند قابلیت گوگل فوتوز که موجب افزایش مصرف اینترنت و در عین حال زودتر پر شدن فضای ابری حساب جیمیل شما میشود را معرفی میکنیم.
مشخص شد تمام اسکرینشاتها هم در حال پشتیبانگیری هستند
غیرفعال کردن پشتیبانگیری از اسکرینشاتها در اندروید
اگر تعداد زیادی اسکرینشات برای کار، یادآوری مطالب یا ارسال اطلاعات برای دیگران تهیه میشود، این تصاویر خیلی زود روی هم جمع میشوند و فضای ذخیرهسازی را اشغال میکنند. ذخیرهکردن آنها شاید در نگاه اول منطقی باشد، اما بسیاری از اسکرینشاتها ارزش نگهداری بلندمدت ندارند و فقط باعث شلوغشدن گالری میشوند.
اسکرینشاتها معمولاً در Google Photos داخل پوشهای جداگانه قرار میگیرند و از بخش Collections میتوان آنها را مدیریت کرد. همچنین امکان غیرفعالکردن پشتیبانگیری از این پوشه وجود دارد. برای این کار در گوشی وارد برنامهی Google Photos شوید و سپس روی تصویر پروفایل خودتان تپ کنید. در ادامه مسیر زیر را طی کنید:
Photos settings > Backup > Back up device folders
در نهایت بکاپگیری از پوشه Screenshots را غیرفعال کنید.
این یکی از سادهترین تغییراتی بود که انجام شد، اما نتیجه تقریباً بلافاصله مشخص شد. کتابخانه عکس مرتبتر شد، جستوجوها دقت بیشتری پیدا کردند و دیگر فضای ابری برای تصاویری که احتمالاً هیچوقت دوباره دیده نمیشوند، هدر نمیرفت.
اگر اسکرینشاتی واقعاً مهم باشد، میتوان آن را بهصورت دستی در پوشهای از Google Drive ذخیره کرد. نیازی نیست تمام اسکرینشاتها برای همیشه در کتابخانه Google Photos باقی بمانند.
بررسی پوشههای پشتیبان، حجم زیادی از فایلهای غیرضروری را آشکار کرد
عکسهای شبکههای اجتماعی و فایلهای دانلودشده، بیسروصدا فضای ابری را پر میکنند
غیرفعالکردن پشتیبانگیری از اسکرینشاتها باعث شد توجه بیشتری به تنظیمات Back up device folders جلب شود. در این بخش مشخص شد تعداد زیادی عکس، GIF و ویدیو از پوشههایی مانند WhatsApp و Telegram و Signal و Messenger و Downloads نیز در حال پشتیبانگیری هستند.
بسیاری از این فایلها حتی در دوربین گوشی هم دیده نمیشدند، اما در کتابخانه Google Photos حضور داشتند؛ از میمها و تصاویر فورواردشده گرفته تا عکسهای ویرایششده، رسیدها و ویدیوهایی که عمداً برای نگهداری ذخیره نشده بودند. در واقع، این فایلها خاطرات شخصی نبودند؛ فقط فایلهایی بودند که بهطور موقت روی گوشی قرار گرفته بودند.
با غیرفعالکردن پشتیبانگیری پوشههایی که اهمیت چندانی ندارند، Google Photos حالا بیشتر شبیه یک آرشیو واقعی از عکسها و خاطرات مهم شده است. مهمتر اینکه دیگر فضای ذخیرهسازی ابری برای فایلهایی که احتمالاً هیچوقت دوباره دیده نمیشوند، مصرف نمیشود.
یک سفر نشان داد ویدیوها چقدر سریع فضای ذخیرهسازی را مصرف میکنند
حالا در انتخاب ویدیوها برای پشتیبانگیری سختگیری کنید
ویدیوها به طور کلی حجیمتر از تصاویر و سایر موارد هستن، به خصوص ویدیوهای 4K. سرویس ابری Google Photos بدون شک یکی از راحتترین مکانها برای نگهداری ویدیوهاست، اما معمولاً توجه زیادی به حجم واقعی این فایلها نمیشود. یک ویدیوی 4K میتواند بهتنهایی حجم قابلتوجهی از فضای ابری را مصرف کند.
بهجای اینکه تمام ویدیوها بهصورت خودکار پشتیبانگیری شوند، ابتدا آنها بررسی میشوند و فقط کلیپهایی که واقعاً ارزش نگهداری یا ویرایش در آینده دارند، ذخیره میشوند. کاهش کیفیت پشتیبانگیری Google Photos نیز یکی دیگر از روشهای مؤثر برای کاهش مصرف فضای ذخیرهسازی است. این بررسی کمتر از یک دقیقه زمان میبرد، اما جلوی مصرف بیسروصدای فضای ابری توسط فایلهای ویدیویی حجیم را میگیرد.
Google Photos قبل از بررسی عکسها، آنها را آپلود میکرد
محدودکردن پشتیبانگیری به Wi-Fi فرصت بیشتری برای حذف عکسهای اضافی میدهد
هنگام سفر معمولاً تعداد عکسهای بیشتری گرفته میشود و طبیعتاً بسیاری از آنها ارزش نگهداری ندارند. ممکن است از یک مکان چندین عکس از زوایای مختلف گرفته شود، بعضی تصاویر هنگام حرکت تار باشند یا چند عکس تقریباً یکسان برای ثبت بهترین لحظه ایجاد شوند.
قبلاً Google Photos تمام این تصاویر را حتی با استفاده از اینترنت موبایل آپلود میکرد. بنابراین قبل از اینکه فرصتی برای بررسی و مرتبکردن عکسها وجود داشته باشد، تصاویر تکراری و بیکیفیت نیز وارد فضای ابری میشدند.
با غیرفعالکردن پشتیبانگیری Google Photos با اینترنت موبایل از مسیر Photos settings > Backup > Mobile data usage > No data، فرصت بیشتری برای بررسی عکسها ایجاد میشود.
حالا ابتدا باید به Wi-Fi متصل شد، چند دقیقه برای حذف عکسهای تار، تکراری و بیارزش وقت گذاشت و سپس اجازه داد Google Photos فایلهای باقیمانده را آپلود کند. این روش باعث کاهش مصرف فضای ذخیرهسازی و جلوگیری از ورود تصاویر اضافی به کتابخانه میشود.
یک دقیقه بررسی گالری، بیشترین تأثیر را دارد
این عادت ساده بیشتر از هر تنظیم دیگری در فضای ذخیرهسازی صرفهجویی میکند
جالب اینکه بزرگترین تغییر الزاماً با غیرفعالکردن یک قابلیت اتفاق نیفتاد. اکنون قبل از اینکه Google Photos تمام عکسهای جدید را پشتیبانگیری کند، چند لحظه برای مرور تصاویر اخیر وقت گذاشته میشود. به این ترتیب، عکسهای تصادفی، تصاویر تار، عکسهای تکراری و تلاشهای ناموفق برای ثبت یک تصویر خوب، همان ابتدا حذف میشوند و هیچوقت به بخشی دائمی از آرشیو ابری تبدیل نمیشوند.
هر چند وقت یکبار نیز بهتر است کل کتابخانه Google Photos بررسی شود و فقط عکسها و خاطرات واقعاً مهم برای نگهداری طولانیمدت انتخاب شوند. تکیهکردن کامل به پشتیبانگیری خودکار به این معناست که هر فایل بیارزشی هم ممکن است برای همیشه در فضای ابری باقی بماند.
شاید این موضوع بیش از حد بدیهی به نظر برسد، اما بررسی سریع عکسها بعد از هر بار عکاسی احتمالاً بیشتر از غیرفعالکردن هر قابلیت خاصی در فضای ذخیرهسازی صرفهجویی کرده است. علاوه بر این، کتابخانه عکس نیز مرتبتر و معنادارتر شده، زیرا بهجای انبوهی از فایلهای دیجیتالی بیمصرف، بیشتر شامل عکسهایی است که عمداً انتخاب و نگهداری شدهاند.
پسگرفتن کنترل فضای Google Photos، سادهتر از خرید فضای بیشتر بود
اگر قرار نیست برای یک پلن ذخیرهسازی بزرگتر Google Photos هزینه شود، باید در انتخاب فایلهایی که ارزش نگهداری دارند، دقت بیشتری داشت. Google Photos در حالت پیشفرض میتواند فایلهایی را پشتیبانگیری کند که نه به آنها نیاز است و نه قرار است دوباره دیده شوند.
با غیرفعالکردن چند قابلیت غیرضروری و ایجاد چند عادت ساده، میتوان مصرف فضای Google Photos را به میزان قابلتوجهی کاهش داد. در نتیجه، کتابخانه عکس مرتبتر میشود، نتایج جستوجو دقت بیشتری پیدا میکنند و مدیریت فضای ابری نیز آسانتر خواهد شد.
در نهایت، بهترین راه برای داشتن فضای بیشتر همیشه خرید یک پلن گرانتر نیست؛ گاهی کافی است تصمیم بگیریم چه چیزی واقعاً ارزش ذخیرهشدن دارد.
سیارهی آیتی