آموزش تایپ صوتی با Google Docs و فرامین صوتی برای کار با فایل و ویرایش آن

تایپ صوتی یا Voice Typing برای تایپ کردن متون ساده بسیار عالی است و معمولاً تعداد اشتباهات در تشخیص گفتار و تبدیل آن به متن، بسیار کم است. برای تایپ صوتی می‌توانید از اپلیکیشن تحت وب Google Docs استفاده کنید که حتی از زبان فارسی نیز پشتیبانی می‌کند. به علاوه دقت بالایی در تشخیص گفتار دارد. حتی با استفاده از میکروفون‌های معمولی گوشی و تبلت و لپ‌تاپ نیز می‌توانید با دقت بالایی گفتار را به متن تبدیل کنید.

در این مقاله با روش استفاده از قابلیت تایپ صوتی گوگل داکس و فرامین صوتی جهت کار با این اپلیکیشن، بیشتر آشنا می‌شویم.

قبلاً به معرفی سرویس تحت وب Google Docs که اپلیکیشن مخصوص اندروید و iOS نیز دارد، آشنا شدیم:

برتری اصلی گوگل داکس نسبت به Word، آنلاین بودن و کاملاً رایگان بودن آن است. می‌توانید فایلی را ایجاد کرده و به سادگی به اشتراک بگذارید و حتی به صورت چند نفره آن را ویرایش و تکمیل کنید. تنها موردی که لازم است، دسترسی به اینترنت است و محدودیتی در سیستم عامل وجود ندارد. ویندوز، مک‌او‌اس یا لینوکس، هر سه با وجود یک مرورگر امروزی مثل گوگل کروم و دسترسی به اینترنت می‌توانند این سرویس تحت وب را در اختیار کاربر بگذارند.

تنظیمات تایپ صوتی در Google Docs

توجه کنید که قبل از استفاده از تایپ صوتی، مرورگر گوگل کروم را بروزرسانی کنید و یا اپلیکیشن Google Docs را در اندروید و iOS نصب کنید.

برای استفاده از این سرویس به حساب کاربری گوگل نیاز دارید که در واقع یک جیمیل ساده است. اگر تاکنون حساب گوگلی نساخته‌اید، این کار را انجام بدهید.

اگر میکروفون سیستم شما بسیاری بی‌کیفیت است، بهتر است یک میکروفون با کیفیت معمولی یا خوب تهیه کنید. میکروفون‌هایی از نوع دینامیک کیفیت بالاتری برای تایپ صوتی دارند چرا که سروصدای اطراف و نویز پس‌زمینه را کمتر جذب می‌کنند و در نتیجه موتور تبدیل گفتار به متن، کارش را ساده‌تر و دقیق‌تر انجام می‌دهد.

روش تایپ صوتی در گوگل داکس

ابتدا با استفاده از مرورگری مدرن مثل Google Chrome به سایت رسمی گوگل داکس یعنی docs.google.com مراجعه کنید و فایل جدیدی ایجاد کنید. برای توضیحات بیشتر در مورد نحوه‌ی استفاده از گوگل داکس به مقاله‌ای که قبلاً منتشر کردیم توجه فرمایید:

اکنون روی منوی Tools کلیک کنید و گزینه‌ی Voice typing را انتخاب کنید.

در کادری که باز شده، یکی از زبان‌ها را انتخاب کنید. خوشبختانه تایپ صوتی برای بیش از ۴۰ زبان و لهجه‌ی مختلف در دسترس است.

قدم بعدی کلیک روی آیکون میکروفون است. با این کار با توجه به اینکه اولین مرتبه است که مرورگر کروم به میکروفون سیستم دسترسی پیدا می‌کند، پیام تأیید دسترسی نمایش داده می‌شود. روی Allow کلیک کنید تا گوگل داکس مشغول شنیدن صدای شما و تبدیل کردن آن به متن شود. دقت کنید که دسترسی به اینترنت حین تایپ صوتی می‌بایست فعال باقی بماند.

حین تایپ صوتی، در محل نشانگر تایپ به جای یک خط ساده و چشمک‌زن، علامتی مثل زیر دیده می‌شود که نشان‌دهنده‌ی در حال پردازش بودن گفتار و تبدیل آن به متن است.

برای توقف تایپ صوتی کافی است روی آیکون میکروفون کلیک کنید. البته کلیک کردن روی تب دیگری از مرورگر کروم یا فعال کردن پنجره‌ی یک اپلیکیشن و نرم‌افزار دیگر نیز همین کار را به صورت خودکار انجام می‌دهد.

در اپلیکیشن موبایل گوگل داکس هم روش تایپ صوتی کاملاً مشابه است. کافی است یک فایل جدید یا یکی از فایل‌های موجود را باز کرده و در محلی که می‌خواهید تایپ کردن آغاز شود، تپ کنید. پس از نمایش کیبورد لمسی روی صفحه نمایش، روی آیکون میکروفون تپ کنید.

توجه کنید که در نسخه‌ی موبایل گوگل داکس، اگر مکث کردن شما طولانی شود، تایپ صوتی به صورت خودکار متوقف می‌شود چرا که هدف حفظ باتری است.

فرامین صوتی برای کار با گوگل داکس

حین تایپ صوتی می‌توانید از کیبورد استفاده کنید و خط جدید، ویرگول و دیگر علائم را به سادگی تایپ کنید اما جالب است بدانید که برای تایپ کردن این موارد هم می‌توان صرفاً از میکروفون استفاده کرد! به عنوان مثال برای تایپ کردن ویرگول، کافی است کلمه‌ی period یا comma را تلفظ کنید. برای رفتن به خط جدید یا پاراگراف جدید نیز می‌بایست new line یا new paragraph را به شکل صحیح تلفظ کنید.

دقت کنید که تایپ کردن علائم نگارشی حین تایپ کردن به زبان‌های خاصی قابل استفاده است و در مورد زبان فارسی می‌بایست مستقیماً علایم نگارشی را با کیبورد تایپ کنید.

به این ترتیب می‌توانید از عبارت‌های زیر به عنوان فرمان صوتی استفاده کنید:

• period
• comma
• exclamation point
• question mark
• new line
• new paragraph

به جز فرامین صوتی مخصوص تایپ کردن، می‌توانید از فرمان‌های صوتی دیگر نیز استفاده کنید و به عنوان مثال در داکیومنت طولانی به بخش‌های مختلف بروید یا بخش‌هایی از متن را انتخاب و کپی و پیست و همین‌طور ویرایش کنید. حتی تغییرات ظاهری متن و پاراگراف‌ها نیز امکان‌پذیر است. در ادامه به لیستی از فرامین صوتی پشتیبانی شده اشاره می‌کنیم که کاربری هر یک دقیقاً همان چیزی است که از مفهوم عبارت برمی‌آید. دقت کنید که فرمان‌های صوتی به زبان انگلیسی هستند و فعلاً زبان‌های خاصی مثل فارسی به خوبی پشتیبانی نمی‌شود.

کار با داکیومنت

از start of برای رفتن به شروع داکیومنت، پاراگراف، ستون، خط، ردیف یا جدول استفاده کنید و از end of نیز برای رفتن به انتهای این موارد:

• Go to start/end of document
• Go to start/end of paragraph
• Go to start/end of column
• Go to start/end of line
• Go to start/end of row
• Go to start/end of table

از next برای رفتن به مورد بعدی که می‌تواند کاراکتر، کلمه، خط، هدینگ، پاراگراف، صفحه، لینک، لیست، مورد در لیست یا عکس باشد. از previous نیز برای رفتن به مورد قبلی استفاده کنید:

• Go to next/previous character
• Go to next/previous word
• Go to next/previous line
• Go to next/previous heading
• Go to next/previous paragraph
• Go to next/previous page
• Go to next/previous link
• Go to next/previous list
• Go to next/previous list item
• Go to next/previous image

در جداول می‌توانید با دستورات زیر سراغ جدول قبلی و بعدی، ردیف یا ستون قبلی و بعدی بروید:

• Go to next/previous table
• Go to next/previous row
• Go to next/previous column

علاوه بر این می‌توانید با next یا previous سراغ اشتباه املایی بعدی یا قبلی، تغییر فرمت بعدی یا قبلی و همین‌طور پانوشت یا footnote بعدی یا قبلی بروید:

• Go to next/previous misspelling
• Go to next/previous formatting change
• Go to next/previous footnote

با دستورات Go back و Go forward نیز می‌توانید سراغ موارد قبل و بعد بروید و حتی می‌توانید قبل از ذکر آیتم موردنظر، تعداد را نیز بیان کنید. به عنوان مثال بگویید Go back 10 words تا نشانگر تایپ به ۱۰ کلمه قبل‌تر جابجا شود.

برای اسکرول به بالا یا پایین می‌توانید از دستورات زیر استفاده کنید:

• Scroll up
• Scroll down

و برای بازگشت به انتهای فایل یا بازگشت به کلمه‌ای خاص مثل test، از resume و resume test استفاده کنید.

انتخاب متن

برای انتخاب کردن تمام متن، یک کلمه‌ی خاص، خط، پاراگراف و کلمه‌ی بعدی یا آخرین خط، پاراگراف و کلمه و موارد مشابه، از دستورات زیر استفاده کنید:

• Select all
• Select [word]
• Select word
• Select next/last word
• Select next/last [number] words
• Select line
• Select next/last line
• Select next/last [number] lines
• Select paragraph
• Select next/last paragraph
• Select next/last [number] paragraphs
• Select next/last character
• Select next/last [number] characters
• Deselect

ویرایش متن

پس از انتخاب متن می‌توانید از دستوراتی مثل کات و کپی و پیست نیز استفاده کنید:

• Cut
• Copy
• Paste
• Delete
• Delete last word

اضافه کردن یادداشت‌ها و همین‌طور قرار دادن فوتر، بوک‌مارک، پاورقی، هدر و Page Break نیز با فرامین صوتی انجام می‌شود:

• Insert comment
• Insert bookmark
• Insert equation
• Insert footer
• Insert footnote
• Insert header
• Insert page break

برای فهرست نیز می‌توانید از دستورات زیر استفاده کنید:

• Insert table of contents
• Delete table of contents
• Update table of contents

تغییر فرمت و استایل متن و پاراگراف‌ها با فرمان صوتی

متأسفانه تمام گزینه‌های مربوط به تغییر ظاهر و فرمت بخش‌های مختلف متن در Google Docs‌ از طریق فرمان صوتی در دسترس نیست اما کارهای ساده‌ای مثل انتخاب فرمت ساده، ضخیم کردن و خط کشیدن زیر متن یا مورب کردن حروف و برخی موارد دیگر را می‌توانید با دستورات صوتی انجام دهید:

• Apply normal text
• Apply title
• Apply subtitle
• Apply heading [1-6]
• Bold
• Italics
• Underline
• Strikethrough
• Subscript
• Superscript
• Capitalize
• All caps

برای حذف کردن این موارد می‌توانید از remove استفاده کنید:

• Remove bold
• Remove italics
• Remove underline
• Remove strikethrough
• Remove formatting

برای تغییر چیدمان به صورت وسط‌چین، چپ‌چین و راست‌چین یا حالت کشیده و متعادل، از دستورات زیر استفاده کنید:

• Align left
• Align center
• Align right
• Align justified

برای ایجاد لیست بولت‌دار یا شماره‌دار هم فرمان صوتی پیش‌بینی شده است:

• Create bulleted list
• Insert bullet
• Create numbered list
• Insert number

تغییر فواصل خطوط و همین‌طور میزان فرورفتگی یا Indent نیز با فرمان صوتی انجام می‌شود:

• Line spacing single
• Line spacing double
• Line spacing [1-100]
• Increase indent
• Decrease indent

و در نهایت برای هایلایت کردن یا تغییر دادن رنگ متن، از فرامین زیر استفاده کنید:

• Highlight
• Highlight [color]
• Text color [color]
• Background color [color]
• Remove highlight
• Remove background color

makeuseofسیاره‌ی ‌آی‌تی