اپل پس از مدت‌ها به اشتراک‌گذاری فولدرها در سرویس فضای ابری iCloud را امکان‌پذیر کرده است و از این پس می‌توانید فولدری حاوی تعدادی فایل را با دوستان و همکاران اشتراک‌گذاری کنید. در گذشته کاربران محصولات اپل با توجه به فقدان قابلیت به اشتراک‌گذاری فولدرها، از سرویس‌های جایگزین نظیر دراپ‌باکس و گوگل درایو استفاده می‌کردند. اکنون در iOS 13.4 و iPadOS 13.4 و macOS 10.15.4 این قابلیت فراهم شده است و شاید از این پس نیازی به استفاده از سرویس‌های ابری جایگزین نباشد.

در این مقاله نحوه‌ی به اشتراک گذاشتن فولدرها در iCloud Drive را بررسی می‌کنیم.

چگونه فولدرهای آی‌کلود را در آیفون و آیپد به اشتراک بگذاریم؟

برای دسترسی به فولدرهای حساب کاربری خویش در سرویس آی‌کلود، می‌توانید از اپلیکیشن Files اپل استفاده کنید که در واقع یکی از بهترین اپ‌های مدیریت فایل است. گزینه‌ی به اشتراک‌گذاری فولدرها نیز در نسخه‌ی جدید این اپلیکیشن اضافه شده است.

اما روش کار: ابتدا اپلیکیشن Files را اجرا کنید و روی آیکون Browse در پایین صفحه تپ کنید تا نمایی از فایل‌ها ظاهر شود.

در لیست مکان‌ها یا Locations، گزینه‌ی iCloud Drive را لمس کنید.

آموزش اشتراک‌گذاری فولدرهای iCloud در محصولات اپل

فولدری که حاوی فولدر موردنظر است را باز کنید و سپس روی فولدر موردنظر تپ و مکث کنید.

آموزش اشتراک‌گذاری فولدرهای iCloud در محصولات اپل

در منوی باز شده روی Share تپ کنید.

آموزش اشتراک‌گذاری فولدرهای iCloud در محصولات اپل

اگر بخواهید چند فولدر را در یک مرحله به اشتراک بگذارید، می‌بایست ابتدا روی گزینه‌ی Select در گوشه‌ی بالا و راست صفحه تپ کنید و سپس فولدرهای موردنظر را با تپ کردن یا تپ و درگ کردن انگشت انتخاب کنید و در نهایت روی دکمه‌ی Share تپ کنید.

در صفحه‌ی به اشتراک‌گذاری حرکت جاروبی به بالا انجام دهید تا گزینه‌های کامل ظاهر شود و روی Add People تپ کنید.

آموزش اشتراک‌گذاری فولدرهای iCloud در محصولات اپل

بدین ترتیب صفحه‌ی جدید به اشتراک‌گذاری فایل و فولدرها ظاهر می‌شود. در این صفحه روی Share Options تپ کنید.

آموزش اشتراک‌گذاری فولدرهای iCloud در محصولات اپل

می‌توانید به اشتراک‌گذاری از طریق لینک را فعال کنید تا هر کسی که لینک فولدر را دارد، بتواند محتویات آن را مشاهده و دانلود کند. برای این منظور گزینه‌ی Anyone with the link را انتخاب نمایید.

در بخش دسترسی‌ها یا Permission، گزینه‌ی View Only را انتخاب کنید که به معنی فقط دیدن است. در این صورت کسانی که لینک به اشتراک‌گذاری فولدر را دریافت می‌کنند، نمی‌توانند در فولدر تغییری ایجاد کنند. در مقابل اگر می‌خواهید دوستان و همکاران امکان تغییر در فولدر را داشته باشند، گزینه‌ی Can make changes را انتخاب کنید.

آموزش اشتراک‌گذاری فولدرهای iCloud در محصولات اپل

گام بعدی انتخاب کردن شیوه‌ی مطلع کردن افراد است. به عنوان مثال می‌توانید از طریق پیام‌رسان Messages لینک فولدر موردنظر را برای دیگران ارسال کنید یا از طریق ایمیل ایشان را مطلع کنید. روی گزینه‌ی مطلوب تپ کنید.

آموزش اشتراک‌گذاری فولدرهای iCloud در محصولات اپل

اگر اشتراک‌گذاری از طریق پیام‌رسان اپل را انتخاب کرده‌اید، اپلیکیشن iMessage اجرا می‌شود. نام مخاطب را سرچ کنید و سپس روی Send تپ کنید تا فولدر انتخاب شده، اشتراک‌گذاری شود.

آموزش اشتراک‌گذاری فولدرهای iCloud در محصولات اپل

اگر می‌خواهید لینک فولدر را برای دیگران ارسال کنید، در لیست گزینه‌ها اسکرول کنید و در انتهای لیست گزینه‌ی Copy Link را لمس کنید تا لینک فولدر مشترک کپی شود. حال می‌توانید لینک کپی شده را از طریق پیام‌رسان‌ها، ایمیل، پیامک و شبکه‌های اجتماعی یا هر روش دیگری برای دیگران بفرستید.

آموزش اشتراک‌گذاری فولدرهای iCloud در محصولات اپل

اما چطور بررسی کنیم که فولدری که اشتراک‌گذاری شده، با چه کسانی اشتراک‌گذاری شده؟

برای این منظور کافی است روی فولدر تپ و مکث کنید و سپس گزینه‌ی Share را انتخاب کنید. به این ترتیب گزینه‌ی Show People برای لیست کردن افرادی که به فولدر دسترسی دارند، ظاهر می‌شود. در صورت نیاز برای توقف به اشتراک‌گذاری فولدر، می‌توانید گزینه‌ی Stop Sharing را لمس کنید.

آموزش اشتراک‌گذاری فولدرهای iCloud در محصولات اپل

دیگران می‌توانند فولدری که با ایشان اشتراک‌گذاری شده را در آی‌کلود درایو خودشان کپی کنند. به علاوه عبارت Shared By NAME بالای فولدرهای اشتراک‌گذاری شده با ایشان نمایش داده می‌شود که در این پیام، NAME نام مالک فولدر است.

آموزش اشتراک‌گذاری فولدرهای iCloud در محصولات اپل

اشتراک‌گذاری فولدرهای iCloud در مک

در مک‌های اپل برای به اشتراک‌گذاری فولدرهای آی‌کلود، می‌توانید از اپلیکیشن اصلی اپل برای مدیریت فایل یعنی Finder استفاده کنید. اما دقت کنید که می‌بایست ابتدا مک‌او‌اس را به نسخه‌ی macOS Catalina 10.15.4 یا نسخه‌های بعدی آپدیت کنید.

روش به اشتراک گذاشتن فولدرها بسیار ساده است: ابتدا فولدر موردنظر را پیدا کنید و روی آن راست‌کلیک کنید. در منوی راست‌کلیک گزینه‌ی Share و سپس Add People را انتخاب کنید.

آموزش اشتراک‌گذاری فولدرهای iCloud در محصولات اپل

پنجره‌ی Add People باز می‌شود. منوی Share Options را باز کنید تا تنظیمات سطح دسترسی ظاهر شود. اگر به لینک اشتراک‌گذاری فولدر نیاز دارید، روی Copy Link کلیک کنید. اگر می‌خواهید فولدر را از طریق اپلیکیشن Messages به اشتراک بگذارید نیز این گزینه را لمس کنید. گزینه‌ی Mail نیز برای اشتراک‌گذاری از طریق ایمیل کاربرد دارد. در نهایت روی دکمه‌ی Share کلیک کنید.

آموزش اشتراک‌گذاری فولدرهای iCloud در محصولات اپل

اگر اشتراک‌گذاری از طریق Messages را انتخاب کرده‌اید، در صفحه‌ی بعدی نام مخاطب را وارد کنید و روی Send تپ کنید.

آموزش اشتراک‌گذاری فولدرهای iCloud در محصولات اپل

برای چک کردن تنظیمات اشتراک‌گذاری فولدرها و حذف یا اضافه کردن افراد، کافی است روی فولدر موردنظر راست‌کلیک کنید و گزینه‌ی Share و سپس Show People‌ را انتخاب کنید.

آموزش اشتراک‌گذاری فولدرهای iCloud در محصولات اپل

به این ترتیب پنجره‌ی تنظیمات به اشتراک‌گذاری ظاهر می‌شود. اگر قصد دارید اشتراک‌گذاری یک فولدر را متوقف کنید، روی Stop Sharing در بخش Share Options کلیک کنید.

آموزش اشتراک‌گذاری فولدرهای iCloud در محصولات اپل