اپل پس از مدت‌ها به اشتراک‌گذاری فولدرها در سرویس فضای ابری iCloud را امکان‌پذیر کرده است و از این پس می‌توانید فولدری حاوی تعدادی فایل را با دوستان و همکاران اشتراک‌گذاری کنید. در گذشته کاربران محصولات اپل با توجه به فقدان قابلیت به اشتراک‌گذاری فولدرها، از سرویس‌های جایگزین نظیر دراپ‌باکس و گوگل درایو استفاده می‌کردند. اکنون در iOS 13.4 و iPadOS 13.4 و macOS 10.15.4 این قابلیت فراهم شده است و شاید از این پس نیازی به استفاده از سرویس‌های ابری جایگزین نباشد.
در این مقاله نحوه‌ی به اشتراک گذاشتن فولدرها در iCloud Drive را بررسی می‌کنیم.
چگونه فولدرهای آی‌کلود را در آیفون و آیپد به اشتراک بگذاریم؟
برای دسترسی به فولدرهای حساب کاربری خویش در سرویس آی‌کلود، می‌توانید از اپلیکیشن Files اپل استفاده کنید که در واقع یکی از بهترین اپ‌های مدیریت فایل است. گزینه‌ی به اشتراک‌گذاری فولدرها نیز در نسخه‌ی جدید این اپلیکیشن اضافه شده است.
اما روش کار: ابتدا اپلیکیشن Files را اجرا کنید و روی آیکون Browse در پایین صفحه تپ کنید تا نمایی از فایل‌ها ظاهر شود.
در لیست مکان‌ها یا Locations، گزینه‌ی iCloud Drive را لمس کنید.
فولدری که حاوی فولدر موردنظر است را باز کنید و سپس روی فولدر موردنظر تپ و مکث کنید.
در منوی باز شده روی Share تپ کنید.
اگر بخواهید چند فولدر را در یک مرحله به اشتراک بگذارید، می‌بایست ابتدا روی گزینه‌ی Select در گوشه‌ی بالا و راست صفحه تپ کنید و سپس فولدرهای موردنظر را با تپ کردن یا تپ و درگ کردن انگشت انتخاب کنید و در نهایت روی دکمه‌ی Share تپ کنید.
در صفحه‌ی به اشتراک‌گذاری حرکت جاروبی به بالا انجام دهید تا گزینه‌های کامل ظاهر شود و روی Add People تپ کنید.
بدین ترتیب صفحه‌ی جدید به اشتراک‌گذاری فایل و فولدرها ظاهر می‌شود. در این صفحه روی Share Options تپ کنید.
می‌توانید به اشتراک‌گذاری از طریق لینک را فعال کنید تا هر کسی که لینک فولدر را دارد، بتواند محتویات آن را مشاهده و دانلود کند. برای این منظور گزینه‌ی Anyone with the link را انتخاب نمایید.
در بخش دسترسی‌ها یا Permission، گزینه‌ی View Only را انتخاب کنید که به معنی فقط دیدن است. در این صورت کسانی که لینک به اشتراک‌گذاری فولدر را دریافت میکنند، نمی‌توانند در فولدر تغییری ایجاد کنند. در مقابل اگر می‌خواهید دوستان و همکاران امکان تغییر در فولدر را داشته باشند، گزینه‌ی Can make changes را انتخاب کنید.
گام بعدی انتخاب کردن شیوه‌ی مطلع کردن افراد است. به عنوان مثال می‌توانید از طریق پیام‌رسان Messages لینک فولدر موردنظر را برای دیگران ارسال کنید یا از طریق ایمیل ایشان را مطلع کنید. روی گزینه‌ی مطلوب تپ کنید.
اگر اشتراک‌گذاری از طریق پیام‌رسان اپل را انتخاب کرده‌اید، اپلیکیشن iMessage اجرا می‌شود. نام مخاطب را سرچ کنید و سپس روی Send تپ کنید تا فولدر انتخاب شده، اشتراک‌گذاری شود.
اگر می‌خواهید لینک فولدر را برای دیگران ارسال کنید، در لیست گزینه‌ها اسکرول کنید و در انتهای لیست گزینه‌ی Copy Link را لمس کنید تا لینک فولدر مشترک کپی شود. حال می‌توانید لینک کپی شده را از طریق پیام‌رسان‌ها، ایمیل، پیامک و شبکه‌های اجتماعی یا هر روش دیگری برای دیگران بفرستید.
اما چطور بررسی کنیم که فولدری که اشتراک‌گذاری شده، با چه کسانی اشتراک‌گذاری شده؟
برای این منظور کافی است روی فولدر تپ و مکث کنید و سپس گزینه‌ی Share را انتخاب کنید. به این ترتیب گزینه‌ی Show People برای لیست کردن افرادی که به فولدر دسترسی دارند، ظاهر می‌شود. در صورت نیاز برای توقف به اشتراک‌گذاری فولدر، می‌توانید گزینه‌ی Stop Sharing را لمس کنید.
دیگران می‌توانند فولدری که با ایشان اشتراک‌گذاری شده را در آی‌کلود درایو خودشان کپی کنند. به علاوه عبارت Shared By NAME بالای فولدرهای اشتراک‌گذاری شده با ایشان نمایش داده می‌شود که در این پیام، NAME نام مالک فولدر است.
اشتراک‌گذاری فولدرهای iCloud در مک
در مک‌های اپل برای به اشتراک‌گذاری فولدرهای آی‌کلود، می‌توانید از اپلیکیشن اصلی اپل برای مدیریت فایل یعنی Finder استفاده کنید. اما دقت کنید که می‌بایست ابتدا مک‌او‌اس را به نسخه‌ی macOS Catalina 10.15.4 یا نسخه‌های بعدی آپدیت کنید.
روش به اشتراک گذاشتن فولدرها بسیار ساده است: ابتدا فولدر موردنظر را پیدا کنید و روی آن راست‌کلیک کنید. در منوی راست‌کلیک گزینه‌ی Share و سپس Add People را انتخاب کنید.
پنجره‌ی Add People باز می‌شود. منوی Share Options را باز کنید تا تنظیمات سطح دسترسی ظاهر شود. اگر به لینک اشتراک‌گذاری فولدر نیاز دارید، روی Copy Link کلیک کنید. اگر می‌خواهید فولدر را از طریق اپلیکیشن Messages به اشتراک بگذارید نیز این گزینه را لمس کنید. گزینه‌ی Mail نیز برای اشتراک‌گذاری از طریق ایمیل کاربرد دارد. در نهایت روی دکمه‌ی Share کلیک کنید.
اگر اشتراک‌گذاری از طریق Messages را انتخاب کرده‌اید، در صفحه‌ی بعدی نام مخاطب را وارد کنید و روی Send تپ کنید.
برای چک کردن تنظیمات اشتراک‌گذاری فولدرها و حذف یا اضافه کردن افراد، کافی است روی فولدر موردنظر راست‌کلیک کنید و گزینه‌ی Share و سپس Show People را انتخاب کنید.
به این ترتیب پنجره‌ی تنظیمات به اشتراک‌گذاری ظاهر می‌شود. اگر قصد دارید اشتراک‌گذاری یک فولدر را متوقف کنید، روی Stop Sharing در بخش Share Options کلیک کنید.
howtogeekسیاره‌ی آی‌تی