اگر کاربر ویندوز هستید و اخیراً یکی از کامپیوترهای اپل را تهیه کردهاید، شاید برایتان سوال است که معادل مای کامپیوتر در مک، کدام برنامه است و چه ترفندهایی برای استفاده حرفه ای از آن وجود دارد؟
برنامه مدیریت فایل در مک بوک و آی مک و خلاصه انواع Mac اپل، اپلیکیشن Finder است. شاید ظاهر این برنامه به نظر ساده و گرافیکی باشد و تصور کنید که امکانات پیشرفتهای ندارد اما در واقع Finder برای پوشه بندی در مک، قابلیتهای جالبی دارد، به خصوص ویژگی Smart Folder یا فولدر هوشمند که با استفاده از آن میتوانید فولدرهایی برای انواع فایل، فایلهای حجیم، فایلهای دانلودی، عکس و اسکرینشات و غیره بسازید.
در این مقاله به نحوه ساخت فولدر هوشمند برای دسترسی سریع به فایلها در مکاواس میپردازیم. با سیارهی آیتی همراه باشید.
برنامهی Finder در سیستم عامل macOS، جزو اپلیکیشنهای پیشرفته مدیریت فایل است و اگر با امکانات آن آشنایی کامل داشته باشید، شاید نیازی به نصب کردن برنامه اضافی نداشته باشید. دقت کنید که دانلود برنامه Finder در مک بوک و غیره ضروری نیست چرا که جزو برنامههای مهم و اصلی سیستم عامل مکاواس است. اما اگر برای ویندوز به دنبال برنامه مشابه Finder هستید، چنین برنامهای وجود ندارد ولیکن میتوانید از برنامههای فایل منیجر قدرتمند و حرفهای استفاده کنید که امکانات جالب و پیشرفتهتری نسبت به فایندر مکاواس یا فایل اکسپلورر ویندوز دارند.
فولدر هوشمند در مکاواس چیست؟!
ساخت فولدر هوشمند یا Smart Folder یکی از ویژگیهای جالب و کاربردی برنامه مدیریت فایل مک است که برای جستجو کردن و نمایش فایلها بر اساس انواع فیلتر کاربرد دارد. به عنوان مثال میتوانید یک فولدر هوشمند در Finder در مک بوک بسازید که فقط فایلهایی با پسوند JPG یا PNG را لیست میکند و فولدر دیگری برای ویدیوهای MP4 و MKV بسازید. در واقع فولدر هوشمند نتایج جستجوهای شما را به شکل فولدر ذخیره کرده و نمایش میدهد.
در ادامه نحوه ساخت چند فولدر هوشمند مفید و کاربردی در برنامه فایندر macOS را توضیح میدهیم.
فولدر فایلهای حجیم در مکبوک
اگر حافظه داخلی مک بوک شما کم است و نمیخواهید پس از مدتی SSD سیستم شما پر از فایلهای حجیم و کمکاربرد شود، بهتر است یک فولدر هوشمند برای لیست کردن حجیمترین فایلها بسازید.
برای لیست کردن فایلهای بزرگ در مک بوک و انواع مک مراحل زیر را طی کنید:
- برنامه Finder را اجرا کنید.
- روی منوی File کلیک کنید.
- گزینه New Smart Folder را انتخاب کنید.
- روی آیکون + در گوشه بالا و راست صفحه کلیک کنید.
- روی کادر Name کلیک کنید و Other را انتخاب کنید.
- گزینه File Size را انتخاب کنید.
- در منوی کرکرهای بعدی گزینه equals یا برابر با دیده میشود که برای لیست کردن فایل با ظرفیت مشخص کاربرد دارد.
- روی آن کلیک کنید و به جای equals گزینهی is greater than یا بزرگتر از را انتخاب کنید.
- در ۲ کادر بعدی، حداقل حجم را مشخص کنید. برای فایل بزرگتر از ۱ گیگابایت، عدد 1 تایپ کنید.
- از منوی کرکرهای بعدی، واحد را انتخاب کنید. به عنوان مثال گیگابایت یا GB را انتخاب کنید.
- در پایان روی دکمه Save در بالای صفحه کلیک کنید.
- نام فولدر هوشمند را به صورت دلخواه وارد کنید.
- اگر نمیخواهید این فولدر در ستون کناری نمایش داده شود، تیک Add to Sidebar را حذف کنید.
فولدر هوشمند فایلهای دانلود شده در Mac
فولدر کاربردی دیگر، فولدری است که فایلهای دانلود شده را لیست میکند. ممکن است فایلهایی که دانلود کردهاید بعضاً حجیم باشد. میتوانید فایلهای دانلود شده و حجیم یا فایلهای دانلود شده از نوع فیلم و ویدیو را به عنوان یک فیلتر تعریف کنید و فولدر هوشمند بسازید.
برای ساخت فولدر فیلمهای دانلود شده در مک به صورت زیر عمل کنید:
- برنامه مدیریت فایل مک را اجرا کنید.
- فولدر Downloads را باز کنید.
- روی منوی File و گزینهی New Smart Folder کلیک کنید.
- در بالای صفحه روی آیکون + کلیک کنید.
- کلید Options کیبورد را نگه دارید. آیکون + بالای صفحه به... تغییر میکند.
- روی منوی سهنقطه کلیک کنید.
- برای حذف کردن بالاترین ردیف فیلترها روی آیکون - کلیک کنید.
- از اولین منوی کرکرهای گزینهی Kind را انتخاب کنید.
- از منوی کرکرهای بعدی به جای گزینهی Any، یکی از انواع فایل را انتخاب کنید.
- به عنوان مثال برای لیست کردن فیلمهای دانلود شده، Movie را انتخاب کنید.
- میتوانید ردیف جدید فیلتر ایجاد کنید و فرمت دیگری را انتخاب کنید.
- به عنوان مثال برای لیست کردن عکس و ویدیوها و فایلهای موسیقی دانلود شده، میتوانید Movie و Image را در دو ردیف اضافه کنید.
- برای اضافه کردن نوع جدید نظیر فایلهای موسیقی نیز روی + کلیک کنید تا ردیف جدید اضافه شود.
- سپس از منوی اول Kind و در منوی بعدی Music را انتخاب کنید.
- در پایان روی Save کلیک کنید.
- نام فولدر هوشمند را به دلخواه تایپ کنید.
- برای نمایش این فولدر هوشمند در ستون کناری، تیک Add to Sidebar را فعال کنید و آن را ذخیره کنید.
فولدر هوشمند اسکرینشاتها در مکاواس
بعضی از کاربران مکبوک برای تهیه کردن محتوای آموزشی یا مستندسازی اطلاعات، عکسهای زیادی از صفحه نمایش میگیرند و ذخیره میکنند. شاید تعداد عکسها زیاد باشد و هر بار عکسها را در فولدرهای متفاوتی ذخیره کرده باشید. خوشبختانه مکاواس در نامگذاری فایلهای اسکرینشات، از کلمهی screenshot استفاده میکند. لذا میتوانید با یک فولدر هوشمند، همه اسکرینشاتها را در یک محل مشاهده کنید.
برای ساخت فولدر هوشمند اسکرینشات یا عکس از صفحه در مک بوک و غیره به صورت زیر عمل کنید:
- برنامه مدیریت فایل را اجرا کنید.
- در بالای صفحه روی منوی File کلیک کنید.
- گزینهی New Smart Folder را انتخاب کنید.
- روی آیکون + در گوشهی بالای صفحه کلیک کنید.
- از اولین منوی کرکرهای سمت چپ، گزینهی Name را انتخاب کنید.
- در منوی کرکرهای بعدی به جای matches، گزینهی Contains را انتخاب کنید که به معنی دربرگیرنده است.
- در کادر بعدی کلمهی screenshot را وارد کنید تا در فولدر هوشمند، هر فایلی که کلمه اسکرینشات دارد، لیست شود.
- روی Save کلیک کنید.
- نام مناسبی برای فولدر اسکرینشاتها وارد کنید و آن را ذخیره کنید.
فولدر برنامه ها در مک
نصب برنامه و بازی در مک او اس معمولاً با استفاده از فایلهای DMG انجام میشود که میتوانید از سایتها و منابع مختلف دانلود کنید. ممکن است پس از نصب اپلیکیشن، فراموش کنید که فایل DMG را حذف کنید، لذا ساخت یک فولدر هوشمند برای فایلهای DMG ایدهی خوبی است.
برای ساخت فولدر برنامه هایی با فرمت DMG مراحل زیر را طی کنید:
- برنامه مدیریت فایل را اجرا کنید.
- روی منوی File کلیک کنید.
- گزینه New Smart Folder را انتخاب کنید.
- در بالای صفحه روی آیکون + کلیک کنید.
- از اولین منوی کرکرهای سمت چپ، گزینه Other را انتخاب کنید.
- روی File extension که به معنی پسوند فایل است، کلیک کنید.
- در کادر وارد کردن پسوند، dmg را تایپ کنید.
- در نهایت روی Save کلیک کنید و نام مناسبی برای فولدر هوشمند وارد کنید.
پیدا کردن فایل های تکراری با فولدر هوشمند
یکی از راه های خالی کردن حافظه مک بوک این است که فایلهای تکراری را شناسایی و حذف کنید. برای این کار میتوانید اپلیکیشن نصب کنید اما اگر فایلهای تکراری حاصل کپی کردن تصادفی یا عمدی فایلها باشد، نیازی به نصب اپ اضافی نیست چرا که میتوانید فولدر هوشمند برای شناسایی این نوع فایل های تکراری بسازید. در واقع مکاواس برای فایلهای کپی شده، عدد 1 و 2 و 3 و غیره را داخل پرانتز و در نام فایل اضافه میکند. لذا کافی است فیلتری برای جستجو کردن نام فایلها بسازید و عبارتهایی نظیر (1) را جستجو کنید.
برای ساخت فولدر هوشمند فایلهای تکراری در مک بوک و انواع مک به صورت زیر عمل کنید:
- برنامه مدیریت فایل را اجرا کنید.
- دقت کنید که مسیر فعلی، This Mac باشد چرا که قرار است کل حافظه جستجو شود.
- سپس روی منوی File کلیک کنید.
- روی New Smart Folder کلیک کنید.
- در گوشهی بالای صفحه روی + کلیک کنید.
- کلید Options کیبورد را نگه دارید تا منوی سهنقطه ظاهر شود.
- روی آیکون ... کلیک کنید.
- در ردیفهای فیلترها در پایین صفحه، روی آیکون - کلیک کنید تا ردیفها حذف شود.
- دقت کنید که در اولین منوی کرکرهای سمت راست گزینه Any انتخاب شده باشد.
- در دومین ردیف از اولین منوی کرکرهای سمت چپ گزینهی Name را انتخاب کنید.
- در منوی کرکرهای بعدی به جای is، گزینهی Contains را انتخاب کنید.
- در کادر بعدی عبارت (1) را تایپ کنید که در واقع در نام فایل تکراری استفاده شده است.
- با توجه به اینکه ممکن است چند بار فایلی را کپی کرده باشید، روی + سمت راست کلیک کنید تا ردیف جدیدی اضافه شود.
- در ردیف جدید نیز از اولین منوی کرکرهای سمت چپ، Name و در منوی بعدی Contains را انتخاب کنید.
- در کادر خالی عبارت (2) را تایپ کنید.
- همین مراحل را تکرار کنید و عبارت (3) و (4) را وارد کنید که برای پیدا کردن فایلهای ۳ یا ۴ بار کپی شده، مفید است.
- در پایان روی Save کلیک کنید و نام مناسبی برای فولدر فایلهای تکراری نظیر Duplicate وارد کنید.
فولدر هوشمند برنامههای کمکاربرد در مک
پاکسازی برنامههای حجیم که به ندرت استفاده نمیکنید نیز راه دیگری برای خالی کردن حافظه مکها است. با جستجو مکینتاش میتوانید فایل برنامهها را پیدا کنید و آخرین زمان باز شدن برنامهها را به عنوان فیلتر جستجو تعریف کنید.
مراحل ساخت اسمارت فولدر برنامههای کمکاربرد به صورت زیر است:
- برنامه Finder را اجرا کنید.
- روی منوی File کلیک کنید.
- گزینه New Smart Folder را انتخاب کنید.
- دقت کنید که در بالای صفحه مسیر This Mac انتخاب شده باشد که تمام حافظه جستجو شود.
- در گوشهی بالای صفحه روی آیکون + کلیک کنید.
- برای سفارشی کردن فیلترها کلید Options کیبورد را نگه دارید تا + به ... تبدیل شود.
- روی منوی سهنقطه کلیک کنید.
- در پایین صفحه روی - سمت راست اولین ردیف کلیک کنید تا حذف شود.
- در ردیف بعدی اولین منوی کرکرهای را روی حالت All قرار دهید.
- در ردیف بعدی از اولین منوی کرکرهای سمت چپ، گزینهی Last Opened Date که تاریخ آخرین باز شدن است، را انتخاب کنید.
- در منوی کرکرهای بعدی گزینه Before به معنی قبل از را انتخاب کنید.
- در کادر بعدی تاریخ را انتخاب کنید.
منظور از تاریخ، زمانی است که اگر برنامه قبل از این تاریخ باز شده و پس از آن باز نشده باشد، برنامهای کمکاربرد و بلااستفاده محسوب میشود.
- برای فیلتر کردن نوع فایل که میخواهیم برنامه باشد، ردیف دیگری با کلیک روی + سمت راست اضافه کنید.
- از اولین منوی کرکرهای به جای Name، گزینه Kind را انتخاب کنید.
- در منوی کرکرهای بعدی گزینه Application را انتخاب کنید.
- روی گزینه Save کلیک کنید و نام مناسبی برای فولدر هوشمند وارد کنید و آن را ذخیره کنید.
همانطور که متوجه شدهاید قابلیت Smart Folder یکی از امکانات و تنظیمات Finder است که برای کاربران حرفهای و باحوصله، بسیار مفید واقع میشود. میتوانید اسمارت فولدرهای متعددی بسازید و همه را در ستون کناری فایندر پین کنید تا دسترسی به انواع فایل و برنامه، ساده شود.
howtogeekسیارهی آیتی