ادغام سیستم های مدیریت کیفیت (ISO 9001)، مدیریت محیط‌زیست (ISO 14001) و مدیریت بهداشت و ایمنی شغلی (ISO 45001) در غالب پکیج IMS فرآیندهای شما را برای مدیریت مؤثر درکسب و کار گرد هم می آورد.
سیستم مدیریت یکپارچه چیست؟
اخذ ایزو به صورت یک سیستم واحد که چندین جنبه از عملیات یک سازمان را مدیریت می کند تا نیازهای بیش از یک سیستم مدیریتی را برآورده کند. چنین سیستمی ممکن است از یک "هسته" ترکیبی با عناصر اضافی، اما مجزا برای هر مجموعه از معیارها، استانداردهای حسابرسی، یک سیستم واحد با عناصر سیستم مشترک، و مسئولیت‌ها در تمامی معیارها، استانداردهای حسابرسی متغیر باشد.
با معرفی چارچوب مشترک ارائه شده توسط ساختار سطح بالا ISO ادغام استانداردها در یک سیستم مدیریت هرگز آسان نبوده است. این استانداردهای مدیریتی همانطور که در پاراگراف های بالا ذکر شد عبارتند از: ISO 9001 (کیفیت)، ISO 14001 (محیط زیست)، ISO 45001 (سلامت و ایمنی) است .
چرا گواهینامه IMS مهم است؟
زیا موجب ایجاد یک سیستم یکپارچه برای مدیریت فعالیت های سازمان وایجاد اطمینان از:
-
همسویی جنبه های کلیدی مدیریت کسب و کار
-
کیفیت، محیط زیست، بهداشت، ایمنی، امنیت و سایر الزامات در عملیات شما نقش اساسی دارند
-
فرآیندهای سیستم مدیریت یک ویژگی اصلی نحوه عملکرد کسب و کار است، نه چیزی اضافی
مزایای اخذ گواهینامه IMS
IMS مجموعه ای جامع از اسناد، سیاست ها، رویه ها و فرآیندها را برای کسب و کار شما، صرف نظر از نوع، بخش یا اندازه، توسعه می دهد. ممیزی برای طرح های متعدد می تواند یکپارچه شود و به شما امکان می دهد منابع را بهینه کنید و هزینه ها و زمان را کاهش دهید.
از دیگر مزایای IMS می‌توان به اختصار ازین موارد نام برد:
- یک سیستم مدیریت برای ساخت، بهره برداری، نگهداری
- ایجاد ثبات در سراسر سازمان
- آسان برای درک
- آموزش را ساده می کند
- پیاده سازی را ساده می کند
- تعمیر و نگهداری را ساده می کند
- صرفه جویی در زمان و تلاش
- کاهش تکرار
- حسابرسی داخلی را ساده می کند
- ممیزی های خارجی را ساده می کند
- هزینه های حسابرسی خارجی را کاهش می دهد
چگونه از سیستم مدیریت یکپارچه (IMS) استفاده کنیم ؟
یک IMS موفق، زحمت و کار غیرضروری سیستم های مدیریتی متعدد را کاهش می دهد. به عنوان مثال، به جای برگزاری ممیزی برای هر استاندارد، فقط باید یکی را برگزار کنید. یک IMS اجازه می دهد تا این فرآیندها به گونه ای ترکیب شوند که به طور همزمان تمام الزامات خاص استاندارد را پوشش دهند.
- حسابرسی
- ممیزی
- تایید
- گواهی اعطا شد
- حسابرسی نظارتی
- ممیزی صدور گواهینامه مجدد
حال با تمام این تفاسیر چرا این رویکرد را در پیش بگیریم؟
- به دلیل ممیزی کارآمدتر و مؤثرتر، کاهش یا اجتناب از تکرار ممیزی در استانداردهای متعدد
- برنامه ریزی حسابرسی مقرون به صرفه
- گزارش حسابرسی ترکیبی در چندین استاندارد، بهبود امکانات برای تجزیه و تحلیل روندها
سازگارتر کردن استانداردهای سیستم مدیریت یکپارچه
نحوه ساختار IMS استانداردها را سازگارتر می‌کند و یکپارچگی مؤثرتر سیستم‌های مدیریتی را در سه حوزه کلیدی: کیفیت، مدیریت زیست محیطی و بهداشت و ایمنی شغلی امکان‌پذیر می‌کند. در اینجا هر یک از استانداردهای سیستم مدیریت یکپارچه که به طور جهانی پذیرفته شده‌اند را مرور می‌کنیم
ایزو 9001
ایزو 9001نشان می‌دهد که سازمان شما الزامات سیستم مدیریت کیفیت را در زمینه‌های زیر برآورده می‌کند: امکانات، افراد، آموزش، خدمات و تجهیزات. کسب این گواهینامه به عنوان اولین گام در اجرای فرایند بهبود مستمر در سراسر سازمان شما تلقی می‌شود.
ایزو 14001
کسب گواهینامه ایزو 14001 برای هر سازمانی که قصد ایجاد، پیاده‌سازی، حفظ و بهبود یک سیستم مدیریت زیست محیطی کارآمد را دارد ضروری است. میزان استفاده از استانداردهای ایزو 14001 بر اساس عواملی مانند سیاست‌های محیطی خاص سازمان، انواع محصولات و خدمات ارائه شده و موقعیت مکانی و شرایط عملیاتی آن است.
ایزو 45001
ایزو 45001 حوزه بسیار مهم بهداشت و ایمنی شغلی را در بر می‌گیرد. این استاندارد چارچوبی را برای کاهش خطرات محیط کار، بهبود ایمنی کارکنان و به طور کلی ایجاد شرایط کاری بهتر در سراسر جهان فراهم می‌کند.
متقاضیان دریافت ایزو فوری چه سازمان هایی هستند؟
اصولا موسسات پیمانکاری، ارگان های کوچک کسب و کار، شرکت های تولیدی که خواهان ورود به بازار های رقابتی و جهانی هستند.
بسیاری از پیمانکاران در زمان کمی متوجه می‌شوند که مناقصات برگزار می‌شود و وقت کافی برای دریافت گواهی ایزو ندارند؛ بنابراین برای حل مشکل خود و همچنین دریافت ایزو معتبر و قابل استعلام درخواست گواهینامه ایزو فوری می‌دهند.
سیاره‌ی آی‌تی