برخی کاربران جیمیل به محض اینکه ایمیلی برایشان ارسال می‌کنید، پاسخ سریعی برایتان ایمیل میکنند. این پاسخ‌های سریع به صورت خودکار توسط سرویس جیمیل فرستاده می‌شود و حاوی متن دلخواهی است. شما هم می‌توانید ایمیل خودکاری در پاسخ به ایمیل‌های دریافتی برای دیگران بفرستید.
به این قابلیت جیمیل، حالت پاسخ‌گویی تعطیلات یا Vacation responder گفته می‌شود چرا که معمولاً زمانی که کاربر در مسافرت است و به اینترنت یا جیمیل دسترسی ندارد، از این ویژگی مفید استفاده می‌کند. ولیکن می‌توان از این ویژگی به صورت دائمی نیز استفاده کرد.
در ادامه با روش فعال کردن ایمیل پاسخ خودکار در سرویس Gmail گوگل می‌پردازیم. با سیاره‌ی آی‌تی همراه شوید.
در جیمیل قابلیت می‌توان برای اطمینان دادن به دیگران در مورد اینکه ایمیل آنها دریافت شده، از ایمیلی به صورت پاسخ خودکار استفاده کرد. روش فعال کردن این قابلیت به صورت زیر است:
ابتدا به وب‌سایت رسمی جیمیل گوگل مراجعه کنید.
روی آیکون چرخدنده‌ای شکل منوی تنظیمات در گوشه‌ی بالای صفحه کلیک کنید.
از منو گزینه‌ی Settings را انتخاب کنید.
در تنظیمات و در تب اول یا General اسکرول کنید تا به بخش Vacation responder برسید.
ابتدا این قابلیت را با انتخاب گزینه‌ی Vacation responder on فعال کنید.
اکنون با توجه به تصویر زیر، می‌توانید مواردی مثل تیتر ایمیل خودکار، اولین روز و آخرین روز از فعال بودن ارسال پاسخ خودکار و متن ایمیل را به صورت دلخواه وارد کنید.
در نهایت روی Save Changes کلیک کنید تا تنظیمات ذخیره شود.
با توجه به تصویر فوق می‌توانید این موارد را به صورت دلخواه و متناسب با سلیقه و نیاز انتخاب کنید:
- روز شروع یا First day: اولین روز از در دسترس نبود شماست.
- روز پایان یا Last day: آخرین روز از مسافرت شماست و اگر تیک آن را نزنید، ارسال ایمیل خودکار در پاسخ به ایمیل‌های دریافتی، همیشگی خواهد بود.
- Subject یا موضوع: تیتر ایمیل پاسخ است.
- Message یا پیام: ایمیلی که به صورت خودکار ارسال می‌شود را در این بخش تایپ کنید.
- Only send a response to people in my Contacts: این گزینه به معنی ارسال پاسخ به افرادی که در لیست مخاطبین من هستند، بوده و با فعال کردن آن، تنها در پاسخ به ایمیل مخاطبین شما، یک ایمیل ارسال می‌شود.