دستگاه حضور و غیاب شامل انواع مختلفی است که هر کدام از آنها مناسب سازمان یا شرکت خاصی می باشد که از یک روش انحصاری برای شناسایی افراد استفاده می‌کند که اجزای آن شامل برد الکترونیکی، رم، پردازنده، حافظه برای ذخیره سازی داده ها ، صفحه نمایش، پورت ارتباطی، کیس و ابزار های شناسایی که همان کارتخوان، سنسور، اثر انگشت و تشخیص چهره است.
دستگاه حضور و غیاب برای ردیابی کردن و نظارت بر ساعات تردد پرسنل و محاسبه عملکرد آنها مورد استفاده قرار گرفته می شود، مدیران با استفاده از ساعت حضور و غیاب می‌تواند ساعات کاری، تاخیر، خروج زود هنگام، تایم استراحت، مرخصی ها ، اضافه کار و غیبت کارمندان خود را تحت نظر داشته باشد.
