استفاده از Template یا قالب برای ساده، سریع و استاندارد کردن فایل‌ها روش مناسبی است. در سرویس تحت وب Google Docs که جایگزین رایگان و ساده‌ای برای نرم‌افزار Word است، می‌توانید تمپلیت سفارشی خودتان را بسازید و در کارهای بعدی تمپلیت را باز کرده و آن را به عنوان یک فایل جدید، ویرایش کرده و ذخیره کنید.

در این مقاله نحوه‌ی ساخت تمپلیت یا قالب در سرویس گوگل داکس را بررسی می‌کنیم.

حین تدوین مقاله و پایان‌نامه و کتاب در نرم‌افزار Word ممکن است تعداد زیادی عکس و نمودار داشته باشید و بخواهید عرض یا ارتفاع همه‌ی عکس‌ها یکسان باشد تا ظاهر کار منظم‌تر دیده شود. برای تغییر دادن اندازه‌ی عکس نیازی به استفاده از نرم‌افزارهای دیگر نیست بلکه می‌توانید پس از پیست کردن یا Insert کردن عکس، اندازه‌ی عکس را کوچک و بزرگ کنید و در صورت نیاز برش بزنید. حتی روش‌‌های ساده و سریعی برای هم‌اندازه کردن عرض یا ارتفاع صدها عکس در یک فایل وجود دارد.

در این مقاله به روش تغییر دادن عرض عکس‌ها در ورد با استفاده از ماکرونویسی اشاره می‌کنیم که بسیار ساده و سریع است.

خالی کردن سطل زباله در ویندوز به معنی حذف کردن دائمی فایل‌هایی است که Delete کرده‌اید. البته پس از حذف کردن از سطل زباله هم در صورت استفاده از نرم‌افزارهای ریکاوری احتمال بازیابی فایل‌ها وجود دارد اما بسته به میزان استفاده از کامپیوتر و حجم فایل‌های جدیدی که پیست کرده‌اید، احتمال بازیابی متفاوت خواهد بود.

اگر مرتباً فایل حذف می‌کنید و می‌خواهید پس از هر بار ری‌استارت کردن سیستم ویندوزی، سطل زباله به صورت خودکار پاکسازی شود، می‌توانید از نرم‌افزاری رایگان به اسم Auto Recycle Bin استفاده کنید. در ادامه با این نرم‌افزار و شیوه‌ی استفاده از آن بیشتر آشنا می‌شویم.

غیرفعال کردن بوت امن یا Secure Boot برای بوت کردن برخی CDها و درایوهای USB ضروری است. به عنوان مثال اگر بخواهید دیسک نصب توزیعی از لینوکس را بوت کرده و نصب کنید، معمولاً غیرفعال کردن Secure Boot ضروری است. اگر حالت بوت امن فعال باشد، ممکن است حین بوت کردن وسایل USB خاص با ارور Security Boot Fail روبرو شوید. اما جای نگرانی نیست چرا که غیرفعال کردن بوت امن بسیار ساده است و می‌توانید پس از پایان استفاده، آن را مجدداً فعال نمایید.

در ادامه به نحوه غیرفعال کردن بوت امن و فعال کردن مجدد آن در سیستم‌های ویندوزی می‌پردازیم.

متن جایگزین یا Alternate Text به متنی گفته می‌شود که توصیف و توضیح محتویات یک عکس یا نمودار است. اگر در طراحی پرزنتیشن به کمک Google Slides برای عکس‌ها و نمودارها متن جایگزین وارد کنید، نرم‌افزارهایی که متن را به گفتار تبدیل می‌کنند، محتوای عکس و نمودار را با بیان متن جایگزین توضیح می‌دهند. متن جایگزین به ویژه برای کسانی که مشکلات بینایی دارند یا به دلیلی نمی‌خواهند جزئیات گرافیکی را بررسی کنند، بسیار مفید است.

در این مقاله به نحوه‌ی افزودن متن جایگزین یا به اختصار Alt Text در گوگل اسلایدس می‌پردازیم.

به اشتراک‌گذاشتن صفحه نمایش مک‌بوک یا آی‌مک با یک مک از طریق اینترنت توسط نرم‌افزارهایی مثل TeamViewer ساده است اما اگر بخواهید این کار را بدون اینترنت و از طریق شبکه‌ی محلی انجام بدهید چه باید کرد؟ اگر به اینترنت دسترسی نداشته باشید یا مصرف اینترنت برایتان مهم باشد و مک‌ها به یک مودم یا روتر متصل شده باشند، می‌توانید از سرور VNC استفاده کنید که در مک‌ها به صورت پیش‌فرض موجود است.

در این مقاله به چند روش اسکرین شیرینگ و کنترل کردن مک از راه دور می‌پردازیم. با ما باشید.

ایجاد قاب یا Border دور صفحه از قابلیت‌های Word است. می‌توانید قابی به شکل یک یا چند خط نازک یا ضخیم برای صفحه انتخاب کنید و همین‌طور از قاب‌های رنگارنگ و متنوع دیگر استفاده کنید. امکان تنظیم ضخامت قاب و رنگ آن نیز وجود دارد.

در این مقاله به نحوه‌ی تنظیم حاشیه دور صفحه یا Border در نرم‌افزار ورد مجموعه‌ی آفیس مایکروسافت می‌پردازیم.

اپلیکیشن Mail که یکی از اپ‌های اصلی ویندوز ۱۰ است، یک کلاینت ایمیل یا به عبارت دیگر ایستگاه مدیریت ایمیل محسوب می‌شود. می‌توانید چند آدرس ایمیل مختلف و از جمله Gmail را در آن اضافه کنید و همه‌ی ایمیل‌های دریافتی را به سادگی مطالعه کرده و در صورت نیاز پاسخ بدهید یا فروارد کنید. اپلیکیشن‌هایی نظیر Mail مایکروسافت برای کاربرانی که چند آدرس ایمیل فعال دارند و از همه‌ی آدرس‌ها استفاده می‌کنند بسیار مفید و حتی ضروری است.

در ادامه به نحوه‌ی افزودن جیمیل در اپلیکیشن Mail ویندوز ۱۰ و پین کردن آن در منوی استارت برای دسترسی سریع‌تر و همین‌طور تغییر دادن برخی تنظیمات می‌پردازیم.

جهت پیش‌فرض اسلایدها در سرویس Google Slides، افقی است که برای اغلب پروژکتورها و تلویزیون‌ها و نمایشگرها مناسب است. اما ممکن است در محلی، نمایشگر به صورت عمودی قرار داده شده باشد یا بخواهید اسلایدهایی که ارتفاع بیشتری نسبت به عرض دارند، طراحی کنید. در این صورت می‌توانید جهت صفحه را از حالت افقی به عمودی تغییر دهید.

در این مقاله به نحوه تغییر جهت اسلایدها در سرویس تحت وب گوگل اسلایدس می‌پردازیم.

پرینت کردن فایل‌های اکسل ساده است اما اگر بخواهیم تعدادی خاصی از سلول‌های مجاور را پرینت کنیم، چه باید کرد؟ در Excel این قابلیت پیش‌بینی شده است و می‌توانید ناحیه‌ی موردنظر را انتخاب کرده و فقط همان بخش را روی کاغذ چاپ کنید.

در ادامه به نحوه‌ی انتخاب ناحیه‌ای از صفحات اکسل برای پرینت کردن می‌پردازیم.

استفاده‌ی مشترک از کامپیوتر با دیگران مزایا و معایبی دارد. یکی از معایب این است که حفاظت از حریم خصوصی و فایل‌های شخصی مشکل می‌شود. در ویندوز ۱۰ می‌توانید با یک اسکریپت ساده، فایل bat بسازید برای پسورد گذاشتن و مخفی کردن فولدر ایجاد کنید. البته اگر کاربری حرفه‌ای باشد، به راحتی فولدر مخفی که شبیه به فولدرهای سیستمی ویندوز است را پیدا می‌کند.

در این مقاله به نحوه‌ی مخفی کردن فولدر حاوی فایل‌های شخصی در ویندوز ۱۰ می‌پردازیم.

حین استفاده از کامپیوتر بهتر است فاصله‌ی چشم تا مانیتور، بیش از ۴۰ یا ۵۰ سانتی‌متر باشد. بسته به اندازه‌ی مانیتور و رزولوشن آن، شاید در این فاصله رویت کردن متنی که در نرم‌افزار Word تایپ می‌کنیم، دشوار باشد. اگر نخواهید اندازه‌ی فونت را دستکاری کنید، می‌توانید از قابلیت Zoom یا بزرگنمایی استفاده کنید.

در این مقاله به روش زوم کردن در نرم‌افزار ورد مجموعه‌ی آفیس مایکروسافت می‌پردازیم. با ما باشید.