تم مشکی یا حالت تاریک موردعلاقه‌ی بسیاری از کاربران است و در اپ‌های موبایل و نرم‌افزارهای دستاپی، تدریجاً متداول می‌شود. اما برخی به دلایل مختلف از حالت تیره خوششان نمی‌آید و تم‌های رنگارنگ یا روشن را بیشتر می‌پسندند. در نرم‌افزارهای Word و Excel و PowerPoint مجموعه آفیس مایکروسافت قابلیت فعال یا غیرفعال کردن تم تاریک وجود دارد. این کار هم در نسخه‌ی تحت ویندوز و هم در نسخه‌ی مخصوص macOS امکان‌پذیر است.

در ادامه بع نحوه غیرفعال کردن تم سیاه یا Black یا تم خاکستری تیره یا Dark Grey در نرم‌افزارهای آفیس می‌پردازیم.

فرستادن ویدیوهای حجیم برای دوستان و افراد خانواده بر خلاف ارسال عکس و کلیپ‌های کوتاه چندان ساده نیست. اغلب پیام‌رسان‌ها و سرویس‌های ایمیل محدودیت حجمی برای فایل‌های ارسالی دارند. نکته‌ی جالب این است که محدودیت در حجم فایل‌های غیرویدیویی گاهی کمتر از محدودیت حجم فایل‌های ویدیو است.

در این مقاله به ترفندها و روش‌های ارسال ویدیوهای حجیم از طریق ایمیل، پیام‌رسان‌ها، سایت‌های استریم ویدیو و هاست و سرور شخصی می‌پردازیم.

شمردن سلول‌های خالی در فایل‌های Google Sheets با چند تابع و روش مختلف امکان‌پذیر است. علاوه بر تابع اصلی برای این منظور که COUNTBLANK نام دارد، می‌توانید از توابع COUNTIF و COUNTIFS و SUMPRODUCT نیز استفاده کنید. سلول خالی سلولی فاقد هر نوع متن و عدد است و ممکن است در آن فرمولی درج شده باشد که حاصل آن تهی یا "" است. لذا در آن چیزی چاپ نمی‌شود. دقت کنید که زدن Space یا فاصله، موجب پر شدن سلول می‌شود هر چند ظاهراً چیزی در آن مشاهده نمی‌کنید. در واقع اسپیس یک کاراکتر است.

در ادامه به نحوه‌ی شمارش سلول‌های خالی و کاملاً خالی در گوگل شیتس با چند ترفند مختلف می‌پردازیم. با ما باشید.

آیا تاکنون برایتان پیش آمده که شخص مشکوکی در کامپیوتر شما سرک کشیده باشد؟ یا فرزندتان کارهای خطرناک و مشکوکی انجام داده باشد؟ صرف‌نظر از اینکه مقصود دیگران در استفاده از کامپیوتر شما چیست، بهتر است ملاحظات امنیت و حریم خصوصی را جدی بگیرید تا فایل‌های شخصی یا کاری شما مورد سوء استفاده قرار نگیرد. به علاوه می‌توانید با استفاده از نرم‌افزارها و ترفندهایی ساده، اتفاقاتی که در کامیپوتر شما می‌افتد را رهگیری و بررسی کنید.

در ادامه به روش‌های رهگیری فعالیت دیگران در ویندوز با استفاده از امکانات خود ویندوز می‌پردازیم.

یکی از امکانات PowerPoint مجموعه آفیس مایکروسافت، قابلیت ضبط صدا برای ارایه کردن توضیحات در مورد اسلایدها است. معمولاً پرزنتیشن برای ارایه در جلسات و کلاس‌ها ساخته می‌شود و لذا کاربران پاورپوینت برای ضبط کردن توضیحات صوتی اقدام نمی‌کنند اما اگر بخواهید فایلی را به صورت آنلاین به اشتراک بگذارید یا توضیحات متنی آن را کاهش دهید، می‌توانید از این قابلیت استفاده کنید.

در ادامه به شیوه‌ی ضبط صدا یا Voiceover Narration در پاورپوینت می‌پردازیم.

محاسبه کردن فاصله‌ی زمانی بین دو تاریخ در Google Sheets با وجود توابعی نظیر DAYS و DATEDIF و NETWORKDAYS ساده است. در واقع برای محاسبه کردن تعداد روزهای بین دو روز مشخص، چند تابع پیش‌بینی شده که هر یک کاربرد خاصی دارد. تابع DAYS و DATEDIF، تعداد روزها را شمارش می‌کنند و تابع NETWORKDAYS روزهای مابین به جز شنبه و یکشنبه که دو روز تعطیل و نیمه تعطیل در اغلب کشورها است را شمارش می‌کند.

در ادامه به نحوه محاسبه کردن فاصله زمانی بین دو تاریخ بر حسب روز در گوگل شیتس می‌پردازیم.

در نرم‌افزارهایی مثل Word به فاصله از لبه‌های صفحه، Margins گفته می‌شود. در ورد اندازه‌ی پیش‌فرض حاشیه‌ها ۱ اینچ معادل ۲.۵۴ سانتی‌متر است. به تناسب نیاز می‌توانید حاشیه‌ها را کمتر یا بیشتر کنید. گزینه‌هایی مثل Normal و Wide برای این مهم در نظر گرفته شده و قابلیت وارد کردن عدد دلخواه برای هر یک از فاصله‌های بالا و پایین و چپ و راست نیز وجود دارد.

در ادامه به نحوه تغییر اندازه‌ی حاشیه‌ی صفحات در نرم‌افزار ورد مجموعه‌ی آفیس مایکروسافت می‌پردازیم.

مدت زمان آنلاین بودن یا به عبارتی Uptime یکی از مشخصه‌های مهم در خرید هاست و سرور است. معمولاً آپتایم بر حسب درصد اعلام می‌شود و اگر کیفیت خدمات هاستینگ بالا باشد، درصد آپتایم تقریباً ۱۰۰ درصد است! به عبارت دیگر در طول روز یا هفته و ماه، فقط چند دقیقه سایت از دسترس خارج می‌شود. البته اگر اشکالی در کدنویسی یا تنظیمات افزونه‌ها وجود داشته باشد، آپتایم به شدت کاهش پیدا می‌کند.

برای مانیتور کردن آپتایم سایت‌های مبتنی بر WordPress، سرویس‌های آنلاین و نرم‌افزارهای مختلفی وجود دارد. می‌توانید با اجرا کردن یک اسکریپت ساده در Google Sheets و یا با استفاده از خدمات رایگان برخی سایت‌ها این کار را انجام دهید و در صورت آفلاین شدن سایت، به سرعت از طریق ایمیل مطلع شود. در ادامه به معرفی روش‌های ساده برای این مهم می‌پردازیم و نکات مهم در عیب‌یابی سایت را مرور می‌کنیم.

یکی از امکانات جدید G Suite گوگل که شامل اپلیکیشن‌های تحت وب گوگل و سرویس‌هایی مثل Gmail می‌شود، ارسال ساده و سریع ایمیل‌ها به عنوان پیوست یک ایمیل دیگر است! در واقع می‌توانید چند ایمیل دریافتی را به عنوان پیوست یک ایمیل دیگر برای دیگران ارسال کنید. البته این قابلیت جدید نیست اما شیوه‌ی کار ساده‌تر شده است و مثل قبل نیازی به دانلود ایمیل‌ها و سپس ضمیمه کردن نیست.

در این مقاله به نحوه ارسال چند ایمیل به عنوان Attchment یا پیوست یک ایمیل دیگر در سرویس جیمیل گوگل می‌پردازیم.

بخش بالا و پایین صفحه در فایل‌های ورد و گوگل داکس، Header و Footer گفته می‌شود. در Google Docs امکان اضافه کردن هدر و فوتر متفاوت در تک‌تک صفحات فایل وجود دارد. به همین ترتیب می‌توانید برای تمام صفحات هر فصل، یک هدر یا فوتر متفاوت در نظر بگیرید. می‌توانید عنوان فصل، موضوعات آن صفحه و شماره صفحه را در هدر یا فوتر قرار دهید.

در این مقاله به نحوه اضافه کردن هدر و فوتر در صفحات فایل‌های گوگل داکس می‌پردازیم.

گرافیست‌ها یا طراحان گرافیک معمولاً با گرافیک برداری یا Vector سروکار دارند و از نرم‌افزارهای طراحی و ویرایش گرافیک برداری استفاده می‌کنند. گرافیک برداری برخلاف عکس‌های معمولی یا گرافیک شطرنجی، با زوم کردن دچار افت کیفیت نمی‌شود. یکی از نرم‌افزارهای محبوب در این عرصه، Adobe illustrator نام دارد که مثل فتوشاپ، محصولی محبوب و معروف از کمپانی ادوبی است.

پسوند فایل‌های نرم‌افزار ادوبی ایلوستریتور، AI است که در واقع مخفف نام این نرم‌افزار است. این فرمت فایل‌های وکتور توسط بسیاری از نرم‌افزارهای دیگر نیز پشتیبانی می‌شود و در واقع فرمت شناخته‌شده‌ای است. برای مشاهده کردن فایل AI نرم‌افزارهای زیادی وجود دارد اما برای ویرایش کردن آن، راهکاری عالی و کامل وجود ندارد!

در این مقاله با فرمت AI آشنا می‌شویم و نرم‌افزارهایی برای باز کردن این فرمت به جز ادوبی ایلوستریتور معرفی می‌کنیم.

یکی از امکانات نرم‌افزار Word مجموعه آفیس مایکروسافت، اضافه کردن امضا در داکیومنت‌ها است. اضافه کردن امضا به خصوص برای نامه‌های اداری یا شخصی مناسب است و به شکل‌های مختلفی انجام می‌شود. می‌توانید فایل‌ها را پس از پرینت کردن روی کاغذ امضا کنید و همین‌طور می‌توانید امضای دیجیتالی در فایل‌ها اضافه کنید.

در ادامه نحوه افزودن امضا در نرم‌افزار ورد را بررسی می‌کنیم.