یکی از قابلیت‌های جالب سرویس جیمیل و البته اپلیکیشن اندرویدی یا iOS آن، ارسال پاسخ هوشمند یا Smart Reply است. استفاده از این ویژگی برای پاسخ دادن به ایمیل‌هایی که حاوی سوال یا پیامی کوتاه هستند، بسیار ساده است اما ممکن است پاسخ‌های کوتاهی که به صورت خودکار پیشنهاد می‌شود، مناسب نباشد یا کاربری به کلی از این پاسخ‌ها استفاده نکند. در این صورت بهتر است ویژگی Smart Reply غیرفعال شود.

در ادامه روش غیرفعال کردن Smart Compose و Smart Reply را در Gmail بررسی می‌کنیم. با ما باشید.

دریافت ایمیل‌های اسپم یا به زبان فارسی، هرزنامه، چیزی است که برای هر کاربری اتفاق می‌افتد. می‌توانید ایمیل‌ها را به صورت دستی مسدود کنید. اگر سرویس ایمیل شما به صورت خودکار اسپم‌ها را شناسایی نکرده و در بخش Spam قرار نداده و یا شخصی مزاحم شماست، با این روش مشکل به سادگی حل می‌شود و بخش ایمیل‌های دریافتی یا Inbox‌ شما پر از ایمیل‌های بی‌مورد نمی‌شود.

در این مقاله می‌خواهیم روش مسدود کردن ایمیل‌ها در Gmail گوگل، Yahoo و همین‌طور Outlook مایکروسافت را بررسی کنیم.

فایل‌های پیوست شده یا به زبان دیگر Attachment ایمیل‌ها در اپلیکیشن Mail اپل، ممکن است حجیم باشند و با فعال بودن قابلیت دانلود خودکار، در فولدر مربوط به اپلیکیشن Mail اپل ذخیره شوند. در این صورت ممکن است مقدار زیادی از حافظه‌ی ذخیره‌سازی مک‌بوک یا آی‌مک شما بیهوده پر شود.

در این مطلب به روش حذف کردن فایل‌های پیوست مربوط به ایمیل‌ها و همین‌طور غیرفعال کردن دانلود خودکار پیوست‌ها برای جلوگیری از مصرف اینترنت و پر شدن دیسک در سیستم عامل macOS می‌پردازیم.

اگر در اندروید یا در ویندوز و مرورگر اینترنت، از چند حساب کاربری گوگل استفاده می‌کنید، هر از گاهی لازم است که بین حساب‌های کاربری سوییچ کنید و همین‌طور حساب کاربری پیش‌فرض و اصلی را مشخص کنید.

برای مشخص کردن حساب پیش‌فرض حین استفاده از اپلیکیشن‌های تحت وب یا به زبان دیگر سایت‌های گوگل یک راهکار ساده وجود دارد که در ادامه به آن اشاره خواهیم کرد و همین‌طور نکاتی مفید در ارتباط با استفاده از چند حساب جیمیل مطرح می‌کنیم. با ما باشید.

کاربران iOS که از سرویس ایمیل اپل یا به عبارت دیگر iCloud استفاده می‌کنند، می‌توانند ایمیل‌ها را در اپلیکیشن جیمیل گوگل و در سیستم عامل اندروید به سادگی چک کنند! به عبارت دیگر برای استفاده از سرویس ایمیل آی‌کلود، لزوماً نباید از محصولات اپل استفاده کنید.

به همین ترتیب اگر مخاطبینی در آیفون و آیپد یا مک‌او‌اس تعریف کرده‌اید و می‌خواهید در جیمیل، از این مخاطبین استفاده کنید و ایمیل ارسال کنید، محدودیتی وجود ندارد و می‌توانید تمام مخاطبین را ساده و سریع، منتقل کنید. مورد دیگری که می‌توانید به سادگی منتقل کنید، یادداشت‌هایی است که در اپلیکیشن Notes اپل اضافه کرده‌اید.

در ادامه به روش باز کردن ایمیل‌های آی‌کلود در Gmail تحت اندروید و همین‌طور انتقال مخاطبین و یادداشت‌ها می‌پردازیم. با ما باشید.

در بسیاری از اپلیکیشن‌ها پیام‌رسان و سرویس‌های ایمیل، قابلیت تعریف کردن مخاطبین وجود دارد و در بسیاری از این نوع اپلیکیشن‌ها می‌توانید از تمام مخاطبین یک فایل خروجی با فرمت VCF تهیه کنید. فایل VCF در حقیقت شامل تمام مخاطبین و اطلاعات تماس است و معمولاً ساختار آن مثل یک فایل متنی ساده است. به همین جهت معمولاً می‌توان آن را برای وارد کردن لیست تمام مخاطبین در اپ‌ها و سرویس‌های دیگر استفاده کرد.

در ویندوز برای ویرایش کردن فایل‌های VCF می‌توانید از ویرایشگرهای متنی ساده یا حرفه‌ای مثل Notepad++ استفاده کنید. در ادامه روش ویرایش کردن فایل VCF را بررسی می‌کنیم.

کاربران آیفون و آیپد برای افزودن ایمیل‌های مختلف، می‌توانند از اپلیکیشن Mail اپل استفاده کنند. این اپ به عنوان اپلیکیشن اصلی مدیریت ایمیل‌ها در سیستم عامل iOS پیشاپیش موجود است و نیازی به استفاده از اپ‌های دیگر نیست. البته می‌توانید در کنار این اپ، از اپلیکیشنی که سرویس‌های ایمیل ارایه می‌کنند نیز استفاده کنید اما به هر حال اپ Mail یک کلاینت جامع برای میزبانی سرویس‌های مختلف ایمیل در یک اپ است.

در ادامه به روش مدیریت کردن حساب‌های Email و افزودن موارد جدید در اپ Mail و تنظیمات نوتیفیکیشن‌ها، صداها و امضا و حرکت جاروبی در اپ ایمیل اپل می‌پردازیم. با ما باشید.

در این مقاله می‌خواهیم به روش حذف کردن حساب کاربری مایکروسافت و جایگزین کردن یا دیلیت کردن کامل آن بپردازیم که البته منظور صرفاً حساب کاربری در سرویس ایمیل Outlook.com نیست بلکه سایر حساب‌های کاربری را شامل می‌شود.

حساب کاربری مایکروسافت چیزی است که اغلب کاربران اینترنت دارند هر چند ممکن است خودشان بی‌خبر باشند! مایکروسافت چندین سرویس مختلف ارایه می‌کند که اغلب افراد حداقل از یکی از آنها استفاده می‌کنند. بنابراین ساخت ایمیل در سرویس ایمیل Hotmail یا Outlook، ساخت حساب کاربری Xbox Live یا .NET Passport و همین‌طور حساب کاربری برای استفاده از سرویس‌های دیگر، همگی به معنی داشتن حساب کاربری مایکروسافت است.

در ادامه با سیاره‌ی آی‌تی همراه شوید تا با اصول مدیریت کردن حساب کاربری مایکروسافت آشنا شویم.

بازگردانی ایمیلی که تصادفاً دیلیت شده، یکی از مسائلی است که کاربران وب بارها و بارها با آن روبرو شده‌اند. در سرویس‌های مختلف ایمیل که Gmail گوگل نیز یکی از آنهاست، ایمیل‌های حذف شده مستقیماً و برای همیشه از بین نمی‌روند بلکه به بخش سطل زباله یا Trash منتقل می‌شوند و معمولاً ریکاوری بسیار ساده است. کاربرانی که از اپ‌های ایمیل استفاده می‌کنند، ممکن است تصادفاً ایمیلی که در سطل زباله قرار گرفته را هم با حرکت جاروبی حذف کنند!

در این مقاله به روش بکاپ گرفتن از ایمیل‌ها در سرویس جیمیل گوگل و روش ریکاوری کردن ایمیل از بکاپ و همین‌طور از سطل زباله می‌پردازیم. با ما باشید.

چندی پیش گوگل ظاهر سرویس Gmail را دگرگون کرد و البته کاربران می‌توانستند ظاهر جدید و مدرن را فعال کنند و از امکانات آن بهره‌مند شوند. اما جیمیل جدید به لحاظ گرافیکی و حجم دیتا، سنگین‌تر است و شاید مناسب تمام کاربران نباشد. در این صورت این قابلیت وجود دارد که جیمیل کاملاً قدیمی را فعال و استفاده کنید. راهکار دیگر این است که صرفاً جیمیل را از نظر ظاهری به نسخه‌ی سابق تبدیل کنید.

در ادامه به روش استفاده از طراحی کلاسیک و قدیمی جیمیل در مرورگرهای مختلف می‌پردازیم.

در سرویس Gmail گوگل، به جز دو وضعیت خوانده شده یا Read و خوانده نشده، می‌توانید وضعیت ایمیل‌ها را در سه حالت دیگر نیز قرار دهید. Mute یا بی‌صدا، Snooze یا تعویق و یادآوری و Archive که معادل آرشیو کردن است، سه وضعیت یک ایمیل است که هر یک کاربری خاص خود را دارد.

در این مقاله به آشنایی بیشتر با این سه حالت مفید و کاربردی ایمیل‌ها در Gmail گوگل می‌پردازیم و مفهوم هر حالت را مورد بررسی قرار می‌دهیم.

زمانی که به ایمیلی در سرویس یا اپ Gmail گوگل پاسخ می‌دهید، می‌توانید موضوع یا Subject را تغییر بدهید. حین فروارد کردن نیز این قابلیت وجود دارد اما کمی دور از دسترس است و شاید تصور کنید که تغییر دادن عنوان این ایمیل‌ها غیرممکن است. تغییر دادن عنوان ایمیلی که Forward می‌شود روش خوبی برای مرتب کردن ظاهر ایمیل‌ها است.

در ادامه به روش تغییر دادن عنوان ایمیل‌های پاسخ و ایمیل‌های فروارد شده در جیمیل می‌پردازیم.